Unigarant
GoBright lösningar för rumsbokning och besöksregistrering passar perfekt för den nya generationens medarbetare och moderna sätt att arbeta flexibelt.
UTMANINGEN
Den nya generationens medarbetare har andra krav på ett möte. Nuförtiden blir de så kallade "huddle rooms" allt populärare. Rum där man snabbt och enkelt kan utbyta idéer och samarbeta med hjälp av videokonferensverktyg. Med interna kollegor, men också med kollegor eller personer som befinner sig på annan plats.
Det enkla arrangemanget med ett huddle room eller en annan typ av mötesrum har visat sig vara en besvikelse i praktiken. Det upplevde man också hos Unigarant Insurance i Hoogeveen. Eddy Horsting, IT-specialist på Unigarant, förklarar: "Att ordna mötesrum var alltid mycket krångligt. I en annan kontorsbyggnad såg jag en gång praktiska skärmar på väggen i mötesrummen. Då tänkte jag: varför har inte vi det här?" Men det fanns ännu fler utmaningar inom Unigarant. Horsting säger: "Vi hade en lista vid skrivbordet för att registrera våra besökare. Sedan tänkte vi: Det här går inte längre, det här måste göras digitalt, i alla fall inom ramen för GDPR-lagstiftningen.".
Vittnesmål
Alla tyckte att GoBright Meet var mycket användbart redan från början. De förstod omedelbart hur det fungerade.
Implementering av rumsbokning och besökshantering hos Unigarant
Smarta mjukvarulösningar för Unigarant
Horsting sökte på internet och hamnade på GoBright webbplats. "Jag kontaktade dem, diskuterade mina önskemål och de rekommenderade GoBright Room Booking, ett effektivt verktyg för att enkelt och snabbt hitta och reservera ett ledigt och lämpligt mötesrum. Vi har kört en pilot och alla har tyckt att GoBright rumsbokningssystem har varit mycket användbart redan från början. Horsting fortsätter. "Kollegorna förstod omedelbart hur det fungerade. Man ser på rumsdisplayen om rummet är ledigt eller inte, man checkar in och kan boka ett ledigt rum direkt!
"Vi bad GoBright att tänka till kring vårt problem med besöksregistrering och de gav oss utmärkta råd och levererade sin lösning för självregistrering. Vi får mycket bra respons, särskilt på de fina badges som våra besökare får när de registrerar sig.
Samarbete med GoBright
Horsting är mycket positiv till samarbetet med GoBright. "Det är verkligen bisarrt hur snabbt allt implementeras och ordnas här. Dessutom får jag ofta svar på mina mejl samma dag. Det gillar jag verkligen. Fortsätt på det sättet. Vi är mycket nöjda!
ProDVX hårdvara
GoBright skapar smarta mjukvarulösningar för kontor som möjliggör bokning av skrivbord, rum och besökare på kontoret. Användarupplevelsen av vår programvara blir ännu bättre när den används med högkvalitativ hårdvara. För Unigarant arbetade vi med ProDVX-skärmar för rumspanelerna och besökarnas inloggningsskärmar. Panelerna i X-serien har dubbelsidiga LED-fält för extra tydlig signalering av rummens tillgänglighet. Användningen av "power of ethernet" säkerställde att skärmarna var enkla att installera.
Om Unigarant
Unigarant är en del av ANWB och arbetar tillsammans med 400 personer i en vacker kontorsbyggnad i Hoogeveen. Unigarant är specialiserat på försäkring av fordon (mobilitet), semester och fritid. De är även marknadsledande inom försäkringar för cyklar och mopeder. Unigarant anser att det är viktigt att försäkringar passar bra för varje kund.
Låt oss göra din arbetsplats
smartare, tillsammans
Kontakta Chris
vår CCO
Bli inspirerad, läs våra senaste case
Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen
- Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
- En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
- Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
- Digital skyltning +2 produkter
Aston University
- Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
- Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.
Land van Cuijk
- Sammanför fem platser till ett framtidssäkert stadshus
- Optimera arbetsytan genom att minska antalet skrivbord med 50% med hjälp av smarta kontorslösningar
- Digitala skyltar håller anställda och medborgare informerade
- Bordsbokning +4 produkter
KRUK
- Utmaning: hantera en hybrid arbetsmiljö
- Rumsbokning +2 produkter
POLIMI universitet
- Utmaning: möjliggöra utrymmeshantering och informera lärare och studenter
- Rumsbokning +3 produkter
Kommun Noardeast-Fryslân
- Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
- Rumsbokning +1 produkt
Admiral Group
- Utmaning: Fokus på aktivt samarbete
- Rumsbokning +2 produkter
Viridium Gruppen
- Utmaning: Hitta rätt balans med hybridarbete
- Rumsbokning +1 produkt
IJsselheem
- Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
- Rumsbokning +2 produkter
Subaru
- Utmaning: Optimera strategin för hybridarbete
- Rumsbokning +2 produkter
