CHG-MERIDIAN ITALIA S.P.A.
Einführung von Raumbuchung für die Tisch- und Raumbuchung , um dem Mitarbeiterwachstum im hybriden Arbeitsumfeld gerecht zu werden.
DIE HERAUSFORDERUNG
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ist ein stetig wachsendes Unternehmen, und seit 2022 ist die Zahl der Mitarbeiter größer als die Zahl der verfügbaren Schreibtische im Büro. Seit der Einführung des hybriden Arbeitens arbeiten die Mitarbeiter von CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. im Durchschnitt zwei Tage pro Woche von zu Hause aus. Mit den Lösungen von GoBrightkann das Unternehmen die Auslastung des Büros auf einfache und intuitive Weise analysieren und messen.
Die Büroräume der CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. verfügen über 35 Schreibtische in einer Open-Space-Umgebung, 2 Einzelbüros und 2 Besprechungsräume. Der Bedarf an einem Arbeitsplatzmanagementsystem ergibt sich aus dem Drang, als Unternehmen zu wachsen, und aus der Zunahme der Mitarbeiter, ohne dass die Büroräume verändert oder erweitert werden müssen.
In diesem Fall wäre ein "traditionelles" Büro mit statischen Arbeitsplätzen sowohl unmöglich als auch ineffizient, da diese durch hybrides Arbeiten, Besprechungen und Reisen mehrere Tage in der Woche ungenutzt bleiben würden.
Dank der Desk Booking Solution erhalten die Mitarbeiter einen Einblick in die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, so dass sie planen können, wann sie im Büro und wann sie von zu Hause aus arbeiten. Außerdem wird ihnen ein Arbeitsplatz garantiert, sobald sie eine Reservierung vornehmen. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Arbeitgeber mehr Einblick in die Belegung des Büros hat.
Testimonials
Das Projekt entsprach den Bedürfnissen des Unternehmens, optimierte die verfügbaren Räume und bot die Möglichkeit, zu wachsen, ohne das Büro wechseln zu müssen.
Die Abschaffung des statischen Arbeitsplatzes bedeutete, dass die Abteilungen miteinander verschmelzen konnten. Dies führte zu einem Transfer von Wissen und Kompetenzen im gesamten Unternehmen. Wir sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden.
Einführung von GoBright
Die Installation des GoBright Arbeitsplatzbuchungssystem erfolgte durch den Systemintegrator MR Digital in Zusammenarbeit mit Intermark Sistemi. Das wichtigste Element der Implementierung ist das GoBright Connect, das an jedem Schreibtisch mithilfe eines Caddys angebracht wurde. Diese Connect-Geräte zeigen dank der LED-Anzeigen auf einen Blick den Belegungsstatus eines Schreibtisches an. Sie können zudem zum Ein- und Auschecken verwendet werden. Nach dem Einchecken kann der Nutzer über das Connect die Höhe seines Schreibtisches automatisch Connect .
Der Belegungsstatus ist auf der interaktiven Karte, dem Online-Portal und der mobilen App sichtbar und wird immer in Echtzeit aktualisiert. Um eine noch bessere Sichtbarkeit an physischen Arbeitsplätzen zu schaffen, entschied sich CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. außerdem für die Implementierung von GoBright Glow an jedem Schreibtisch. Dabei handelt es sich um einen zusätzlichen visuellen Indikator, der mit Connect verbunden ist und an Monitoren oder Schreibtischabtrennungen angebracht werden kann.
Neben „Desk Booking“ GoBright dem Unternehmen auch unser Raumbuchung zur Verfügung gestellt. Die im Lieferumfang der Raumbuchung enthaltenen Raumanzeigen zeigen die Belegung der Räume übersichtlich an. Durch die Ergänzung durch die interaktive Karte im Arbeitsbereich verfügen die Mitarbeiter über stets aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Räumen. Sowohl die Raumanzeigen als auch die interaktive Karte im Büro sind ProDVX-Bildschirme.
Über CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
Die CHG-Meridian Italia S.p.A. Gruppe ist eines der bedeutendsten internationalen Unternehmen für banken- und lieferantenunabhängige Leasingdienstleistungen für Technologie in den Bereichen IT, Industrie und Gesundheitswesen.
Über 12.000 Kunden vertrauen bei der Verwaltung ihrer technologischen Infrastruktur auf CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. Die Gruppe ist international präsent und mit 1.100 Mitarbeitern in 28 Ländern tätig. Ende 2021 verwaltete CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ein Gesamttechnologieportfolio von 7,8 Milliarden Euro. Der Hauptsitz befindet sich in Weingarten, Deutschland. Die italienische Niederlassung hat ihren Sitz in Vimercate.
Implementierung der GoBright bei CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
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