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Fallbeispiel
CHG-MERIDIAN ITALIA S.P.A.
Implementierung von Lösungen für die Tisch- und Raumbuchung, um dem Wachstum der Mitarbeiter am hybriden Arbeitsplatz Rechnung zu tragen.
Implementierung von Lösungen für die Tisch- und Raumbuchung, um dem Wachstum der Mitarbeiter am hybriden Arbeitsplatz Rechnung zu tragen.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ist ein stetig wachsendes Unternehmen, und seit 2022 ist die Zahl der Mitarbeiter größer als die Zahl der verfügbaren Schreibtische im Büro. Seit der Einführung des hybriden Arbeitens arbeiten die Mitarbeiter von CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. im Durchschnitt zwei Tage pro Woche von zu Hause aus. Mit den Lösungen von GoBrightkann das Unternehmen die Büroauslastung auf einfache und intuitive Weise analysieren und messen.
Die Büroräume der CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. verfügen über 35 Schreibtische in einer Open-Space-Umgebung, 2 Einzelbüros und 2 Besprechungsräume. Der Bedarf an einem Arbeitsplatzmanagementsystem ergibt sich aus dem Drang, als Unternehmen zu wachsen, und aus der Zunahme der Mitarbeiter, ohne dass die Büroräume verändert oder erweitert werden müssen.
In diesem Fall wäre ein "traditionelles" Büro mit statischen Arbeitsplätzen sowohl unmöglich als auch ineffizient, da diese durch hybrides Arbeiten, Besprechungen und Reisen mehrere Tage in der Woche ungenutzt bleiben würden.
Dank der Desk Booking Solution erhalten die Mitarbeiter einen Einblick in die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, so dass sie planen können, wann sie im Büro und wann sie von zu Hause aus arbeiten. Außerdem wird ihnen ein Arbeitsplatz garantiert, sobald sie eine Reservierung vornehmen. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Arbeitgeber mehr Einblick in die Belegung des Büros hat.
Das Projekt entsprach den Bedürfnissen des Unternehmens, optimierte die verfügbaren Räume und bot die Möglichkeit, zu wachsen, ohne das Büro wechseln zu müssen.
Die Abschaffung des statischen Arbeitsplatzes bedeutete, dass die Abteilungen miteinander verschmelzen konnten. Dies führte zu einem Transfer von Wissen und Kompetenzen im gesamten Unternehmen. Wir sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden.
Die Installation des GoBright Desk Booking System wurde von dem Systemintegrator MR Digital in Zusammenarbeit mit Intermark Sistemi durchgeführt. Das wichtigste Element der Implementierung ist der GoBright Connect, der an jedem Schreibtisch mit einem Caddy angebracht wurde. Diese Connects zeigen dank der LED-Leuchten im Handumdrehen den Belegungsstatus eines Arbeitsplatzes an. Sie können auch zum Ein- und Auschecken verwendet werden. Beim Einchecken kann der Benutzer mit dem Connect die Höhe seines Tisches automatisch einstellen.
Der Belegungsstatus ist auf der interaktiven Karte, dem Online-Portal und der mobilen App sichtbar und wird immer in Echtzeit aktualisiert. Um eine noch bessere Sichtbarkeit an physischen Arbeitsplätzen zu schaffen, entschied sich CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. außerdem für die Implementierung des GoBright Glow an jedem Schreibtisch. Dabei handelt es sich um einen zusätzlichen visuellen Indikator, der mit Connect verbunden ist und an Monitoren oder Schreibtischabtrennungen angebracht werden kann.
Neben Desk Booking hat GoBright dem Unternehmen auch unser Raumbuchungssystem zur Verfügung gestellt. Die mit der Raumbuchungssoftware gelieferten Raumtafeln zeigen die Belegung der Räume effektiv an. Zusammen mit der interaktiven Karte am Arbeitsplatz haben die Mitarbeiter stets aktuelle Informationen über die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen. Sowohl die Raumtafeln als auch der interaktive Plan im Büro sind ProDVX-Bildschirme.
35
Schreibtische
2
Zimmer
Die CHG-Meridian Italia S.p.A. Gruppe ist eines der bedeutendsten internationalen Unternehmen für banken- und lieferantenunabhängige Leasingdienstleistungen für Technologie in den Bereichen IT, Industrie und Gesundheitswesen.
Über 12.000 Kunden vertrauen der CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. bei der Verwaltung ihrer technischen Infrastruktur. Die Gruppe ist international präsent, in 28 Ländern aktiv und beschäftigt 1100 Mitarbeiter. Ende 2021 verwaltete CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ein Technologieportfolio von insgesamt 7,8 Milliarden Euro. Der Hauptsitz befindet sich in Weingarten, Deutschland. Das italienische Büro befindet sich in Vimercate.
Intelligente Arbeitsumgebung, mit genauen Belegungsdaten
Konzentration auf die Zusammenarbeit in einem aktivitätsorientierten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter motivieren mit Parking Booking
Praktisches hybrides Arbeiten mit Room & Desk Booking
Flexible Arbeitslösungen in einem monumentalen Gebäude
Verbesserung der Zusammenarbeit in der Hauptverwaltung
Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung
Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung
Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung
Veranstaltung von Sitzungen in einem modernen, neuen Rathaus
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