Fallbeispiel
Implementierung von Lösungen für die Tisch- und Raumbuchung, um dem Wachstum der Mitarbeiter am hybriden Arbeitsplatz Rechnung zu tragen.
Die Herausforderung
Die Büroräume der CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. verfügen über 35 Schreibtische in einer Open-Space-Umgebung, 2 Einzelbüros und 2 Besprechungsräume. Die Notwendigkeit eines Arbeitsplatzmanagementsystems ergibt sich aus dem Drang, als Unternehmen zu wachsen, und aus der Zunahme der Mitarbeiter, ohne dass die Büroräume verändert oder erweitert werden müssen.
In diesem Fall wäre es unmöglich und ineffizient, ein "traditionelles" Büro mit statischen Arbeitsplätzen zu haben, da diese mehrere Tage in der Woche aufgrund von gemischtem Arbeiten, Meetings und Reisen ungenutzt bleiben würden.
Dank der Desk Booking Solution erhalten die Mitarbeiter einen Einblick in die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und können so planen, wann sie im Büro und wann sie von zu Hause aus arbeiten. Außerdem wird ihnen ein Arbeitsplatz garantiert, sobald sie eine Reservierung vornehmen. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Arbeitgeber mehr Einblick in die Belegung des Büros hat.
Ergebnisse
Umsetzung von GoBright
Die Installation des GoBright Desk Booking System wurde von dem Systemintegrator MR Digital in Zusammenarbeit mit Intermark Sistemi durchgeführt. Das wichtigste Element der Implementierung ist der GoBright Connect, der an jedem Schreibtisch mit einem Caddy angebracht wurde. Diese Connects zeigen dank der LED-Leuchten im Handumdrehen den Belegungsstatus eines Arbeitsplatzes an. Sie können auch zum Ein- und Auschecken verwendet werden. Beim Einchecken kann der Benutzer mit dem Connect die Höhe seines Tisches automatisch einstellen.
Der Belegungsstatus ist auf der interaktiven Karte, dem Online-Portal und der mobilen App sichtbar und wird immer in Echtzeit aktualisiert. Um eine noch bessere Sichtbarkeit an physischen Arbeitsplätzen zu schaffen, entschied sich CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. außerdem für die Implementierung des GoBright Glow an jedem Schreibtisch. Dabei handelt es sich um einen zusätzlichen visuellen Indikator, der mit Connect verbunden ist und an Monitoren oder Schreibtischabtrennungen angebracht werden kann.
Neben Desk Booking hat GoBright dem Unternehmen auch unser Raumbuchungssystem zur Verfügung gestellt. Die mit der Raumbuchungssoftware gelieferten Raumtafeln zeigen die Belegung der Räume effektiv an. Zusammen mit der interaktiven Karte am Arbeitsplatz haben die Mitarbeiter stets aktuelle Informationen über die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen. Sowohl die Raumtafeln als auch der interaktive Plan im Büro sind ProDVX-Bildschirme.
Über CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
Die CHG-Meridian Italia S.p.A. Gruppe ist eines der bedeutendsten internationalen Unternehmen für banken- und lieferantenunabhängige Leasingdienstleistungen für Technologie in den Bereichen IT, Industrie und Gesundheitswesen.
Über 12.000 Kunden vertrauen der CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. bei der Verwaltung ihrer technischen Infrastruktur. Die Gruppe ist international präsent, in 28 Ländern aktiv und beschäftigt 1100 Mitarbeiter. Ende 2021 verwaltete CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ein Technologieportfolio von insgesamt 7,8 Milliarden Euro. Der Hauptsitz befindet sich in Weingarten, Deutschland. Das italienische Büro befindet sich in Vimercate.
Implementierung der Lösungen von GoBright bei CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
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