Gilde College
Comment planifier un avenir qu’on ne peut pas entièrement prévoir ? Découvrez comment le Gilde College utilise GoBright transformer des données immobilières réelles en décisions éclairées en matière d’aménagement des espaces.
- Réservation de bureaux: disponibilité des postes de travail en temps réel, avec connexion par carte et réglage automatique de la hauteur.
- Réservation de salles: aperçu immédiat de la disponibilité des salles de réunion sur tous les sites.
- Analyses d'occupation : rapports fondés sur les données concernant l'utilisation des bureaux et des salles, destinés à faciliter la planification future des espaces.
Découvrez le Gilde College : la gestion des espaces dans le secteur de l'éducation fondée sur les données
Le défi
Le Gilde College cherche en permanence à rendre son environnement éducatif et professionnel plus intelligent, plus flexible et plus durable. Cette démarche s’inscrit directement dans l’ambition de l’établissement de devenir une organisation durable et agile, dotée d’espaces d’apprentissage prêts pour l’avenir, tant sur le plan physique que numérique. Avec la construction de nouveaux bâtiments éducatifs en cours et pour répondre à l’exigence d’une utilisation plus efficace de l’espace, notamment une réduction d’environ 50 % du nombre de postes de travail, la technologie est devenue un élément essentiel à la réalisation de cette ambition. Plutôt que de prendre des décisions fondées sur des hypothèses, le Gilde College souhaitait disposer d’informations en temps réel sur la manière dont ses salles de classe, ses espaces de travail et ses salles de réunion étaient réellement utilisés.
La solution
Le Gilde College a délibérément opté pour un concept de « smart office », car les modes de travail et d’apprentissage évoluent : le personnel travaille de manière plus flexible, les équipes collaborent plus souvent entre différents sites et les étudiants se déplacent de manière plus dynamique dans les bâtiments. GoBright parfaitement GoBright cette vision, avec un design moderne, un système convivial et des rapports clairs. Les analyses fondées sur les données ont été le facteur décisif ; l’établissement ne souhaitait pas se contenter de réserver des espaces, mais voulait gérer activement leur utilisation, leur occupation et leur efficacité, tout en accompagnant le personnel de manière simple et conviviale dans son travail quotidien.
Concrètement, cela signifie que le personnel peut facilement voir quelles salles ou quels espaces de travail sont disponibles, et les réserver sans difficulté. Les rapports générés à partir de ces données fournissent à l'équipe chargée des installations des informations précieuses qui lui permettent de prendre des décisions éclairées concernant l'aménagement et l'utilisation des bâtiments, en s'appuyant sur l'utilisation réelle plutôt que sur des hypothèses. Cela facilite la prise de décision aujourd'hui et aide également à répondre aux questions futures en matière d'hébergement.
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Le résultat
La technologie joue désormais un rôle de plus en plus important au sein du Gilde College, non seulement dans l'enseignement proprement dit, mais aussi dans les services qui l'entourent. Face à l'évolution de l'enseignement flexible, du travail hybride et des effectifs étudiants, GoBright l'établissement GoBright rester agile et GoBright s'adapter plus rapidement aux changements dans la manière dont les personnes apprennent, collaborent et utilisent ses locaux.
Pour le personnel, les avantages sont la commodité et la clarté : il dispose d’une vue d’ensemble directe des espaces de travail et des salles de réunion disponibles et peut les réserver facilement, tandis qu’un plan interactif des locaux facilite la localisation des collègues et favorise la collaboration. Cela favorise le travail flexible sans pour autant nuire aux liens entre les personnes. Pour l’équipe chargée des installations, une utilisation plus intelligente de l’espace contribue également à réduire les coûts d’exploitation et la consommation d’énergie inutile, favorisant ainsi, en fin de compte, un environnement d’apprentissage et de travail agréable, efficace et moderne, tant pour le personnel que pour les étudiants.
« L'essentiel est de ne pas considérer la technologie uniquement comme un système de réservation, mais comme un moyen d'obtenir des informations pertinentes et de prendre des décisions fondées sur les données. Cela vous aide à prendre de meilleures décisions, à exploiter vos bâtiments plus efficacement et, au final, à créer un environnement d'apprentissage et de travail durable et tourné vers l'avenir. »
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