Université d'Aston
L'Université d'Aston avait pour objectif de créer un campus flexible et prêt pour l'avenir. Au cours d'une rénovation majeure, elle s'est associée à ProAV pour mettre en œuvre la solution Smart Workplace de GoBright. Cette solution a permis d'améliorer la visibilité, de simplifier les réservations et d'optimiser l'utilisation des espaces partagés. Cela a permis au personnel et aux étudiants de travailler plus efficacement et d'adopter un environnement de campus vraiment agile.
- 22.000+ étudiants et personnel
- Défi : permettre la gestion de l'espace
- Visibilité, optimisation des réservations et expérience utilisateur transparente
Le défi
Avant de s'associer à GoBright, l'Université d'Aston a vu des opportunités d'améliorer la visibilité et la facilité d'utilisation dans la gestion de ses espaces partagés. Le personnel et les étudiants avaient peu de moyens de vérifier la disponibilité des salles en temps réel, et il n'y avait pas d'affichage numérique ou de réservation instantanée sur place. Avec la plateforme intelligente de GoBright, ils ont introduit des affichages clairs des salles, des mises à jour de statut en direct et des options de réservation flexibles. Tous ces éléments ont été conçus pour favoriser une expérience plus efficace et plus conviviale sur le campus.
L'université d'Aston recherchait une solution capable de fournir une visibilité claire sur la disponibilité des salles, des options de réservation en temps réel et une expérience utilisateur améliorée. Par exemple, l'intégration avec Outlook n'offrait qu'une fonctionnalité limitée, et les informations sur l'utilisation des espaces n'étaient pas encore assez détaillées pour permettre des améliorations. Avec GoBright, ils ont trouvé un partenaire qui pouvait les aider à libérer tout le potentiel de leurs espaces de travail. Grâce à une technologie intelligente, des données en temps réel et une expérience utilisateur transparente.
Avec le passage au travail flexible, le besoin d'un système centralisé et convivial est devenu urgent. L'université ne voulait pas seulement des outils numériques, elle voulait des solutions intelligentes qui s'intègrent dans son écosystème informatique, qui soient faciles à adopter et qui apportent des avantages tangibles dès le premier jour.
Bien que l'intégration à Microsoft 365 et l'adoption par les utilisateurs aient suscité des inquiétudes au départ, celles-ci ont été rapidement écartées. GoBright s'est intégré sans problème et n'a nécessité pratiquement aucune formation, grâce à sa conception intuitive.
Une interface facile à utiliser fait toute la différence. Non seulement pour l'utilisation quotidienne, mais aussi pour l'adoption par les utilisateurs.
La solution
GoBright a d'abord été présenté dans le cadre d'un projet pilote portant sur six chambres. Les réactions ? Silencieux, et dans ce cas, c'était un excellent signe. Les problèmes ont été minimes, les demandes d'assistance rares, et le système a tout simplement fonctionné.
La plateforme a immédiatement permis au personnel de trouver et de réserver plus facilement les salles disponibles, en particulier pour les réunions de courte durée et les discussions spontanées. Son design épuré, sa visibilité en temps réel et son processus de réservation transparent ont apporté de la valeur dès le premier jour.
Mis en œuvre en collaboration avec le revendeur ProAV, GoBright s'est avéré parfaitement adapté lors d'une rénovation majeure du campus. Il a non seulement répondu à toutes les exigences techniques et opérationnelles, mais a également offert une expérience intuitive et conviviale au personnel et aux étudiants, sans courbe d'apprentissage abrupte.
Au-delà de la commodité, GoBright a ouvert un monde d'informations basées sur des données. L'université a acquis une compréhension claire de la manière dont les salles étaient réellement utilisées. Quels formats étaient les plus populaires, quels espaces étaient sous-utilisés et comment mieux planifier les besoins futurs.
Le succès du déploiement initial a favorisé la poursuite de la croissance : dans un mois, dix chambres supplémentaires seront équipées de la technologie GoBright . Plusieurs départements explorent également le potentiel de GoBright Réservation de bureaux pour soutenir des habitudes de travail encore plus flexibles.
Résultats
Aujourd'hui, le système fonctionne tranquillement en arrière-plan. Intuitif, fiable et totalement intégré à la vie du campus. Le personnel et les étudiants peuvent réserver des espaces en quelques secondes, les salles inutilisées sont automatiquement libérées et les annulations sont gérées facilement. C'est une expérience fluide qui favorise la concentration, la flexibilité et la fluidité tout au long de la journée.
Le résultat ? Une utilisation plus intelligente de l'espace, une expérience utilisateur plus transparente et une planification plus efficace des installations. Grâce à une meilleure connaissance de l'utilisation réelle des salles, l'université d'Aston a pu prendre des décisions éclairées sur l'optimisation des espaces partagés, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle et à la maîtrise des coûts. Cela contribue à l'efficacité opérationnelle et à la prise en compte des coûts.
GoBright aide l'université d'Aston à gérer ses espaces de travail avec clarté, contrôle et confiance. Tout en construisant un environnement de campus à l'épreuve du temps.
À propos de l'université d'Aston
L'université d'Aston est un établissement d'enseignement supérieur de premier plan situé au cœur de Birmingham, au Royaume-Uni. Avec plus de 3 000 employés et plus de 21 000 étudiants, l'université est connue pour l'importance qu'elle accorde à l'innovation, à la recherche et à l'apprentissage pratique. GoBright est utilisé sur le campus par le personnel et les étudiants pour réserver, gérer et surveiller les espaces partagés en toute simplicité.
Vous souhaitez mettre en place une étude de cas ?
Entrez en contact avec Iris
notre directeur marketing.
Inspirez-vous, lisez nos derniers cas
Plieger : une communication plus efficace sur plus de 80 sites
- Gestion centralisée du contenu sur plus de 80 sites.
- Une procédure d'enregistrement fluide avec notification immédiate de l'hôte à la réception.
- Une solution simple Réservation de salles en temps réel Réservation de salles une expérience de travail fluide au bureau.
- Affichage numérique +2 produits
Université d'Aston
- Défi : permettre au personnel et aux étudiants de travailler plus efficacement et d'adopter un environnement universitaire véritablement agile.
- Solution : activation des réservations instantanées, libération automatique des salles et informations claires pour optimiser efficacement les espaces du campus.
Land van Cuijk
- Regroupement de cinq sites en un seul hôtel de ville à l'épreuve du temps
- Optimiser l'espace de travail en réduisant de 50 % le nombre de bureaux grâce à des solutions de bureautique intelligente
- Signalisation numérique pour informer les employés et les citoyens
- Réservation de bureaux +4 produits
KRUK
- Défi : gérer un environnement de travail hybride
- Réservation de salles +2 produits
Université POLIMI
- Défi : permettre la gestion de l'espace et informer les enseignants et les élèves
- Réservation de salles +3 produits
Commune de Noardeast-Fryslân
- Défi : Stimuler la collaboration et la connexion sur le lieu de travail
- Réservation de salles +1 produit
Groupe Amiral
- Défi : Mettre l'accent sur la collaboration active
- Réservation de salles +2 produits
Groupe Viridium
- Défi : Trouver le bon équilibre avec le travail hybride
- Réservation de salles +1 produit
IJsselheem
- Défi : Stimuler la collaboration et la connexion sur le lieu de travail
- Réservation de salles +2 produits
Subaru
- Défi : Optimiser la stratégie de travail hybride
- Réservation de salles +2 produits
Chemins de fer néerlandais (NS)
- Défi : Rationaliser les réunions Processus de Réservation de salles
- Réservation de salles +1 produit
Digiteq Automotive
- Défi : réguler le nombre d'employés au bureau
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
- Défi : plus d'employés que d'espace
- Réservation de salles +1 produit
Commune de Veenendaal
- Défi : innover et améliorer le lieu de travail
- Réservation de bureaux +2 produits
De Variabele
- Défi : optimiser la communication interne
