L'Université d'Aston avait pour objectif de créer un campus flexible et prêt pour l'avenir. Au cours d'une rénovation majeure, elle s'est associée à ProAV pour mettre en œuvre la solution Smart Workplace de GoBright. Cette solution a permis d'améliorer la visibilité, de simplifier les réservations et d'optimiser l'utilisation des espaces partagés. Cela a permis au personnel et aux étudiants de travailler plus efficacement et d'adopter un environnement de campus vraiment agile.
Avant de s'associer à GoBright, l'Université d'Aston a vu des opportunités d'améliorer la visibilité et la facilité d'utilisation dans la gestion de ses espaces partagés. Le personnel et les étudiants avaient peu de moyens de vérifier la disponibilité des salles en temps réel, et il n'y avait pas d'affichage numérique ou de réservation instantanée sur place. Avec la plateforme intelligente de GoBright, ils ont introduit des affichages clairs des salles, des mises à jour de statut en direct et des options de réservation flexibles. Tous ces éléments ont été conçus pour favoriser une expérience plus efficace et plus conviviale sur le campus.
L'université d'Aston recherchait une solution capable de fournir une visibilité claire sur la disponibilité des salles, des options de réservation en temps réel et une expérience utilisateur améliorée. Par exemple, l'intégration avec Outlook n'offrait qu'une fonctionnalité limitée, et les informations sur l'utilisation des espaces n'étaient pas encore assez détaillées pour permettre des améliorations. Avec GoBright, ils ont trouvé un partenaire qui pouvait les aider à libérer tout le potentiel de leurs espaces de travail. Grâce à une technologie intelligente, des données en temps réel et une expérience utilisateur transparente.
Avec le passage au travail flexible, le besoin d'un système centralisé et convivial est devenu urgent. L'université ne voulait pas seulement des outils numériques, elle voulait des solutions intelligentes qui s'intègrent dans son écosystème informatique, qui soient faciles à adopter et qui apportent des avantages tangibles dès le premier jour.
Bien que l'intégration à Microsoft 365 et l'adoption par les utilisateurs aient suscité des inquiétudes au départ, celles-ci ont été rapidement écartées. GoBright s'est intégré sans problème et n'a nécessité pratiquement aucune formation, grâce à sa conception intuitive.
GoBright a d'abord été présenté dans le cadre d'un projet pilote portant sur six chambres. Les réactions ? Silencieux, et dans ce cas, c'était un excellent signe. Les problèmes ont été minimes, les demandes d'assistance rares, et le système a tout simplement fonctionné.
La plateforme a immédiatement permis au personnel de trouver et de réserver plus facilement les salles disponibles, en particulier pour les réunions de courte durée et les discussions spontanées. Son design épuré, sa visibilité en temps réel et son processus de réservation transparent ont apporté de la valeur dès le premier jour.
Mis en œuvre en collaboration avec le revendeur ProAV, GoBright s'est avéré parfaitement adapté lors d'une rénovation majeure du campus. Il a non seulement répondu à toutes les exigences techniques et opérationnelles, mais a également offert une expérience intuitive et conviviale au personnel et aux étudiants, sans courbe d'apprentissage abrupte.
Au-delà de la commodité, GoBright a ouvert un monde d'informations basées sur des données. L'université a acquis une compréhension claire de la manière dont les salles étaient réellement utilisées. Quels formats étaient les plus populaires, quels espaces étaient sous-utilisés et comment mieux planifier les besoins futurs.
Le succès du déploiement initial a favorisé la poursuite de la croissance : dans un mois, dix chambres supplémentaires seront équipées de la technologie GoBright . Plusieurs départements explorent également le potentiel de GoBright Réservation de bureaux pour soutenir des habitudes de travail encore plus flexibles.
Aujourd'hui, le système fonctionne tranquillement en arrière-plan. Intuitif, fiable et totalement intégré à la vie du campus. Le personnel et les étudiants peuvent réserver des espaces en quelques secondes, les salles inutilisées sont automatiquement libérées et les annulations sont gérées facilement. C'est une expérience fluide qui favorise la concentration, la flexibilité et la fluidité tout au long de la journée.
Le résultat ? Une utilisation plus intelligente de l'espace, une expérience utilisateur plus transparente et une planification plus efficace des installations. Grâce à une meilleure connaissance de l'utilisation réelle des salles, l'université d'Aston a pu prendre des décisions éclairées sur l'optimisation des espaces partagés, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle et à la maîtrise des coûts. Cela contribue à l'efficacité opérationnelle et à la prise en compte des coûts.
GoBright aide l'université d'Aston à gérer ses espaces de travail avec clarté, contrôle et confiance. Tout en construisant un environnement de campus à l'épreuve du temps.
L'université d'Aston est un établissement d'enseignement supérieur de premier plan situé au cœur de Birmingham, au Royaume-Uni. Avec plus de 3 000 employés et plus de 21 000 étudiants, l'université est connue pour l'importance qu'elle accorde à l'innovation, à la recherche et à l'apprentissage pratique. GoBright est utilisé sur le campus par le personnel et les étudiants pour réserver, gérer et surveiller les espaces partagés en toute simplicité.
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