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Système de réservation de salles de réunions

Meet

Réunion détendue et sans souci avec la réservation de salles GoBright .

Vérifiez la disponibilité des salles de réunion et réservez votre salle en quelques secondes. Utilisez les solutions GoBright pour effectuer une réservation à tout moment et en tout lieu.

  • liste-itemSoyez assuré de disposer d'une salle de réunion adaptée à vos besoins.
  • liste-itemÉvitez les doubles réservations et les salles de réunion inutilement vides.
  • liste-itemGérez l'occupation et économisez du temps, de l'argent et de l'espace.

Logiciel complet de réservation de salles avec des ajouts facultatifs tels que la signalétique d'orientation, le contrôle de la salles, la cartographie et les capteurs de présence de la salle.

GoBright Affichage - Signalisation numérique - Narrowcasting - solutions logicielles

Meet

Ce que vous pouvez attendre de GoBright Réservation de salles de réunions

Trouvez et réservez facilement la salle adéquate, capable d'accueillir tous vos participants et tous les équipements dont vous avez besoin.

Économisez du temps et des efforts

Dites adieux aux doubles réservations, aux personnes qui ne se présentent pas et aux interruptions pendant les réunions. Dites bonjour à une productivité et une efficacité accrue.

Programmation facile des salles

Saisissez une salle spontanément ou trouvez et réservez une salle de réunion à l'avance avec le portail GoBright , l'application ou le plugin Outlook. En fonction de vos besoins.

Restauration et autres services

Réservez une salle, un service de restauration. La réunion est reprogrammée ? Les services de restauration et les services réservés changent automatiquement.

Exploitation des analyses d'usages

Exploitez vos données 100% fiables sur l'occupation de vos salles. Gérez efficacement donnez aux gestionnaires du batiment les moyens de faire les bonnes interprétations de l'utilisation des actifs.

Intégrations diverses

GoBright Réservation de sallesse connecte à Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory et aux systèmes FMIS.

Optimisez vos espaces de travail

Offrir aux employés un environnement de travail hybride professionnel, moderne et stimulant.

Des fonctionnalités étonnantes pour une gestion parfaite de la salle de réunion

La gestion des salles ne se limite pas à la réservation d'une salle. Il s'agit également de gérer les équipements de la salle et de savoir comment elles sont utilisées. Pour en savoir plus sur notre vision du  Flex Office.

Restauration et services
Restauration et services

Réservez une salle de réunion, invitez vos invités et réservez immédiatement vos souhaits en matière de restauration et de services (tels qu'un deuxième écran de présentation ou un poste audio sans fil) via le plugin Outlook, le portail GoBright ou l'application mobile.

  • liste-itemCréez votre propre catalogue de services avec différents groupes, par exemple : nourriture, boissons, services audiovisuels. Et créez des sous-articles dans chaque groupe.
  • liste-itemIl s'agit d'un système complet de traitement des commandes pour les prestataires de services. Lorsque vous programmez une réunion, une notification des articles demandés, des montants, de l'espace et du délai de livraison sera envoyée au prestataire de services.
  • liste-itemPas de risque de mauvaise communication et d'erreur. Lorsque la date ou l'heure d'une réunion change, les services de restauration réservés changent en conséquence.
  • liste-itemAperçu en temps réel des demandes approuvées, ouvertes, annulées ou terminées. Ces informations sont accessibles à la fois à l'organisateur et aux services concernés.
GoBright Rencontre - Gestion des salles - Réservation de salles- Cartographie
Mapping

Accédez à GoBright Mapping via un écran tactile à l'étage des bureaux et le portail GoBright . Mapping offre aux employés un affichage visuel de la disponibilité des salles de réunion et des bureaux à chaque étage. Il s'agit d'une carte interactive qui fournit des informations actualisées, basées sur les réservations de bureaux/salles, les enregistrements et la détection des bureaux/salles. Vous pouvez également ajouter des points d'intérêt à la carte, comme les toilettes, les ascenseurs, les sorties de secours, etc.

  • liste-itemEffectuez des réservations instantanées via Mapping.
  • liste-itemVérifiez où se trouve votre collègue et réservez un lieu de travail à proximité.
  • liste-itemUtilisez la fonction "Trouver mon bureau" pour savoir où se trouve votre bureau réservé à l'étage du bureau.
  • liste-itemRéservez votre casier via Mapping.
  • liste-itemCréez et ajustez vos propres plans d'étage dans le portail.

 

En savoir plus sur la cartographie

 

Capteur d'ambiance PointGrab
Détecteurs de présence

L'utilisation de capteurs d'ambiance présente de nombreux avantages et améliore le logiciel Réservation de salles.

  • liste-itemLe capteur enregistre chaque occupation de chambre et la rend visible sur le portail, l'appli, la cartographie et Outlook. Même si la chambre est utilisée sans réservation. La chambre est alors occupée de manière anonyme.
  • liste-itemLorsque vous quittez la salle, le capteur détecte qu'aucun mouvement n'a lieu - pendant un certain temps - et ramène automatiquement le statut d'occupation à "disponible". Cela signifie que les salles sont à nouveau libérées lorsqu'une réunion se termine plus tôt.
  • liste-itemEn cas de non-présentation, la chambre sera automatiquement libérée.
  • liste-itemLes capteurs de pièces mesurent le taux d'occupation avec une certitude de 100%. Les capteurs collectent des données et donnent un aperçu précis de l'utilisation des pièces et de leur durée.
  • liste-itemDès que le capteur mesure un mouvement, l'éclairage de la pièce peut également s'allumer automatiquement.
Intégration des casiers
Intégration des casiers

Vous participez à une réunion pour une période prolongée et vous souhaitez stocker vos affaires dans un casier ? Alors réservez-en un près de la salle de réunion.

  • liste-item Vérifiez la disponibilité des casiers via Mapping, le portail ou l'application ("réclamer un casier à proximité"), mais aussi sur la banque de casiers elle-même.
  • liste-item Réservez un casier au même étage que votre bureau ou votre salle de réunion, au même moment.
  • liste-item Faites fonctionner votre casier avec l'application GoBright ou une carte NFC.
  • liste-item Réservez également un casier pour vos invités.
  • liste-item Un système convivial, une application sur votre téléphone.
En savoir plus sur les casiers
Portail et application
Portail et application

Le portail basé sur le cloud est votre outil de gestion pour toutes les licences Meet, Work et Visit. Tous les paramètres et configurations (spécifiques au client) sont gérés et stockés ici. Pour GoBright Meet, le portail s'intègre à Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory et divers systèmes FMIS. Spécifiez vos paramètres personnels dans le portail. Par exemple, ajoutez des cartes interactives de chaque étage au portail et ajoutez des photos des salles de réunion. L'application mobile vous offre une grande flexibilité.

  • liste-itemRecherchez, trouvez et réservez votre salle de réunion sur le portail/application. À tout moment, de n'importe où.
  • liste-itemTableau de bord personnel.
  • liste-itemOption "Trouver mon collègue" et "Trouver mon bureau".
  • liste-itemL'application envoie une notification de rappel lorsque la réunion est presque terminée. Si possible, vous pouvez prolonger la réunion via l'application.
  • liste-itemLes données sont sécurisées et conformes à la réglementation GDPR.
GoBright - Réserver une salle de réunion - Plugin Outlook
Plugin pour Outlook

Outlook, l'un des programmes de gestion des e-mails et des calendriers les plus courants au bureau. GoBright a développé un plugin qui fonctionne dans Outlook. Utilisez le plugin GoBright dans la barre de menu, lorsque vous planifiez un rendez-vous. Un monde de possibilités s'ouvrira à vous. Recherchez une salle de réunion en fonction de vos préférences. Réservez le service de restauration, les services supplémentaires de la salle et invitez et pré-enregistrez vos participants instantanément, avec votre Réservation de salles.

Une grande victoire !

La date ou le lieu de la réunion sont-ils modifiés, ou sont-ils complètement annulés ? La restauration et les services réservés changent en conséquence. Et tout cela se synchronise avec votre calendrier personnel, le calendrier de la salle de réunion et la plateforme GoBright . Un seul système, une seule action. Intelligent et simple.

GoBright - Mesure de l'occupation des données
Analyse

L'espace au sol dans les bureaux est cher et les pièces qui ne sont pas utilisées correctement constituent une dépense inutile. Il incombe donc au facility manager d'utiliser les lieux de travail de manière intelligente et efficace. De les mettre à la disposition de tous les employés et d'économiser des coûts au passage. Avec GoBright Analytics, vous obtenez un aperçu de l'utilisation globale de l'espace des bureaux. Les analyses de données sont basées sur les réservations des salles, les enregistrements et la détection par les capteurs de la salle. Après tout, un lieu de travail intelligent est un lieu de travail axé sur des données.

  • liste-itemAperçu précis et réel de l'occupation.
  • liste-itemDécouvrez quelles sont les salles de réunion les plus utilisées, quel type de salle de réunion est le plus populaire, quelles sont les journées les plus chargées au bureau, etc.
  • liste-itemAméliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.
  • liste-itemRéduire le nombre d'absences.
  • liste-itemCalculez le nombre de pièces dont vous avez réellement besoin.
  • liste-itemCalculez le type de salles dont vous avez réellement besoin : salles de réunion, zones de concentration, salles de conseil, etc.
  • liste-itemDévelopper de nouvelles méthodes de travail.
GoBright - Smart Office
Smart Office

La plateforme GoBright offre des solutions logicielles intelligentes pour la gestion de bureaux, de salles, accueil des visiteurs, signalisation d'orientation qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser.

  • liste-item Trouvez et réservez un lieu de travail disponible via le portail, l'application ou le plugin Outlook.
  • liste-item Trouvez votre chemin dans le bâtiment grâce au système d'orientation et de cartographie.
  • liste-item Une visibilité actualisée et précise sur toutes les parties de la plate-forme intelligente.
  • liste-item Des capteurs intelligents mesurent l'occupation en temps réel des salles de réunion et des bureaux.
  • liste-item La plateforme GoBright s'intègre à divers systèmes et infrastructure.
  • liste-item Un bon aperçu de l'utilisation des espaces de bureaux, des taux d'occupation et des flux dans le bâtiment.
En savoir plus
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Profitez de l'expérience complète de GoBright Meet.

Découvrez comment ces entreprises ont optimisé leur flux de travail avec GoBright

GoBright - Cas CMS - Réservation de salles- 1

Optimiser l'espace de bureau grâce à des solutions logicielles pratiques et simples

  • liste-itemRéservation de salles
  • liste-itemRéservation de bureaux
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  • liste-itemRéservation de bureaux
  • liste-itemRéservation de salles
  • liste-itemEnregistrement des visiteurs
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Questions fréquemment posées

Trouvez votre réponse

Réserver des salles à l'avance pour être prêt pour une réunion s'appelle Réservation de salles. Avec un systèmeRéservation de salles , les gens peuvent rechercher et réserver une...

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Réservation de salles sont bénéfiques pour de nombreuses raisons, comme la création d'un meilleur environnement de collaboration et la mesure de l'occupation des salles. D'abord et avant tout, il fournit à vos employés...

Lire la suite

Oui, c'est possible ! Depuis l'intégration de GoBright dans Microsoft Teams, il est possible de réserver des salles de réunion, des bureaux, des places de parking et des casiers, le tout dans un seul environnement.....

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GoBrightRéservation de salles peut être testé sous forme de démos ou de licences d'essai. Veuillez envoyer un e-mail à sales@ .comgobright ou consultez notre distributeur ...

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