Outlook, l'un des programmes de gestion de courrier électronique et de calendrier les plus courants au bureau. GoBright a développé un plugin Outlook pour le logiciel GoBright Réservation de salles . Utilisez le plugin Outlook GoBright dans la barre de menu, lorsque vous planifiez un rendez-vous. Un monde de possibilités s'ouvrira à vous. Recherchez une salle de réunion en fonction de vos préférences, réservez un traiteur, des services supplémentaires, invitez et préenregistrez vos participants instantanément, avec votre Réservation de salles.

Une grande victoire !

La date ou le lieu de la réunion sont-ils modifiés, ou sont-ils complètement annulés ? La restauration et les services réservés changent en conséquence. Et tout cela se synchronise avec votre calendrier personnel, le calendrier de la salle de réunion et la plateforme GoBright . Un seul système, une seule action. Intelligent et simple.

L'utilisation de capteurs d'ambiance présente de nombreux avantages et améliore le logiciel Réservation de salles .

• Le room ensor enregistre chaque occupation de salle et la rend visible dans le portail, l'application mobile, Mapping et Outlook. Même si la chambre est utilisée sans réservation. La chambre est alors occupée de manière anonyme.
• Lorsque vous quittez la salle, le capteur détecte qu'aucun mouvement n'a lieu - pendant un certain temps - et ramène automatiquement le statut d'occupation à "disponible". Cela signifie que les salles sont à nouveau libérées lorsqu'une réunion se termine plus tôt.
• En cas de non-présentation, la chambre sera automatiquement libérée.
• Les capteurs de pièces mesurent le taux d'occupation avec une certitude de 100%. Les capteurs collectent des données et donnent un aperçu précis de l'utilisation des pièces et de leur durée.
• Dès que le capteur mesure un mouvement, l'éclairage de la pièce peut également s'allumer automatiquement.

L'espace au sol dans les bureaux est cher et les pièces qui ne sont pas utilisées correctement constituent une dépense inutile. Il incombe donc au facility manager d'utiliser les lieux de travail de manière intelligente et efficace. De les mettre à la disposition de tous les employés et d'économiser des coûts au passage. Avec GoBright Analytics, vous obtenez un aperçu de l'utilisation globale de l'espace des bureaux. Les analyses de données sont basées sur les réservations des salles, les enregistrements et la détection par les capteurs de la salle. Après tout, un lieu de travail intelligent est un lieu de travail axé sur des données.

• Aperçu précis et réel de l'occupation.
• Découvrez quelles sont les salles de réunion les plus utilisées, quel type de salle de réunion est le plus populaire, quelles sont les journées les plus chargées au bureau, etc.
• Améliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.
• Réduire le nombre d'absences.
• Calculez le nombre de pièces dont vous avez réellement besoin.
• Calculez le type de salles dont vous avez réellement besoin : salles de réunion, zones de concentration, salles de conseil, etc.
• Développer de nouvelles méthodes de travail.

Vous participez à une réunion pour une période prolongée et vous souhaitez stocker vos affaires dans un casier ? Alors réservez-en un près de la salle de réunion.

• Vérifiez la disponibilité des casiers via Mapping, le portail ou l'application mobile ("réclamer un casier à proximité"), mais aussi sur la banque de casiers elle-même.
• Réservez un casier au même étage que votre bureau ou votre salle de réunion, au même moment.
• Commandez votre casier à l'aide de l'application mobile GoBright ou d'une carte NFC.
• Réservez également un casier pour vos invités.
• Un système convivial, une application sur votre téléphone.

Intégrations

GoBright s'intègre aux serrures Vecos et Lehmann. Grâce à notre partenariat avec Steelcase, WINI Büromöbel et Assmann, il y a toujours un casier adapté à votre situation.

Réservez une salle de réunion, invitez vos invités et réservez immédiatement vos souhaits en matière de restauration et de services (tels qu'un deuxième écran de présentation ou un poste audio sans fil) via le plugin Outlook, le portail GoBright ou l'application mobile.

• Créez votre propre catalogue de services avec différents groupes, par exemple : nourriture, boissons, services audiovisuels. Et créez des sous-articles dans chaque groupe.
• Il s'agit d'un système complet de traitement des commandes pour les prestataires de services. Lorsque vous programmez une réunion, une notification des articles demandés, des montants, de l'espace et du délai de livraison sera envoyée au prestataire de services.
• Pas de risque de mauvaise communication et d'erreur. Lorsque la date ou l'heure d'une réunion change, les services de restauration réservés changent en conséquence.
• Aperçu en temps réel des demandes approuvées, ouvertes, annulées ou terminées. Ces informations sont accessibles à la fois à l'organisateur et aux services concernés.