La soluzione più avanzata per un luogo di lavoro intelligente
In qualità di Facility Manager, vi destreggiate tra una moltitudine di compiti e responsabilità per garantire un luogo di lavoro efficiente e confortevole. Dalla supervisione della manutenzione degli uffici, alla sicurezza dei dipendenti, all'integrazione di vari strumenti e tecnologie, il vostro ruolo è indispensabile ma sempre più impegnativo. I Facility Manager sono veri e propri eroi dell'ufficio e devono affrontare sfide quotidiane. GoBright comprende queste sfide e offre soluzioni che rendono la gestione delle strutture più efficiente e meno stressante.
In questo articolo vi mostriamo come le soluzioni Smart Workplace diGoBright si allineano ai sistemi esistenti delle vostre aziende. Aggiungendo valore o migliorando le funzionalità, per semplificare le operazioni quotidiane. Abbiamo suddiviso l'articolo in 8 compiti e responsabilità principali del Facility Manager.
1. Manutenzione e gestione dei problemi
Segnalazione dei problemi in tempo reale
La manutenzione è una parte importante del ruolo di un Facility Manager e i problemi possono sorgere in qualsiasi momento. GoBrightLa funzione di segnalazione dei problemi consente agli utenti di segnalare i problemi direttamente attraverso il portale online, l'applicazione mobile o l'hardware GoBright . Che si tratti di una docking station rotta o di una macchia di caffè sul tappeto, i problemi possono essere registrati in modo rapido ed efficiente. Il sistema inoltra il problema al reparto appropriato, assicurando una rapida risoluzione. Il vantaggio della segnalazione dei problemi tramite GoBright è che tutte le informazioni necessarie sono immediatamente disponibili: la posizione del sito sale riunioni o dell'area di lavoro, chi sta segnalando il problema e i dettagli del problema. I dipendenti non devono accedere a un sistema separato, ma semplicemente utilizzare la piattaforma GoBright dove hanno già effettuato la prenotazione.
Blocco degli spazi inutilizzabili
Se uno spazio di lavoro viene segnalato come inutilizzabile, i Facility Manager possono bloccarlo nel portale finché il problema non viene risolto. In questo modo si evitano ulteriori prenotazioni e si garantisce la priorità della manutenzione. GoBrightLa flessibilità del sistema consente di definire diversi tipi di problemi e procedure di gestione, adattati alle esigenze specifiche di ogni organizzazione.
2. Gestione della ristorazione e dei servizi
Richieste di servizio integrate
Pianificare una riunione non significa solo prenotare una riunione sale riunioni. I colleghi hanno spesso bisogno di materiale AV aggiuntivo, di assistenza informatica o di prenotare anche il catering. E a chi si rivolgono con tutte queste domande? ...... Esatto, probabilmente a voi, il Facility Manager (o ai diversi strumenti offerti dai vostri fornitori di servizi). GoBrightIl software di prenotazione sale riunioni include una funzione che consente di ordinare il catering e altri servizi direttamente al momento della prenotazione di sale riunioni. Questo si integra con i fornitori di servizi esistenti e garantisce che tutte le richieste vengano comunicate automaticamente e aggiornate in caso di modifiche alle prenotazioni.
Monitoraggio dei costi e dell'efficienza
I responsabili delle strutture possono impostare cataloghi dettagliati per le diverse sedi, assegnare i fornitori di servizi e tenere traccia dei costi e delle approvazioni. Questo livello di dettaglio aiuta nella definizione del budget e garantisce che tutti i servizi siano contabilizzati e fatturati correttamente. La piattaforma supporta anche notifiche e aggiornamenti automatici, per tenere tutti informati e ridurre i costi amministrativi.
3. Servizi di pulizia: risparmio di tempo e costi
Mantenere un ufficio pulito è essenziale, ma i programmi di pulizia tradizionali possono essere inefficienti e costosi. GoBrightIl software dell'azienda fornisce dati preziosi sull'utilizzo degli spazi, aiutandovi a ottimizzare i programmi di pulizia. Ad esempio, le scrivanie che sono state utilizzate sono contrassegnate con il colore "viola", il che significa che la scrivania deve essere pulita. In questo modo il personale addetto alle pulizie può concentrare i propri sforzi dove è più necessario. Questo approccio mirato consente di risparmiare sui costi, evitando di pulire inutilmente gli spazi inutilizzati.
4. Creare un ambiente sano e sicuro
Spazi di lavoro ergonomici e sicuri
Una priorità assoluta per ogni Facility Manager è la creazione di un luogo di lavoro sicuro e salutare, dove le persone si sentano a proprio agio e siano ispirate. GoBrightLe nostre soluzioni contribuiscono a creare un ambiente di lavoro più sano. La nostra piattaforma supporta l'uso di scrivanie regolabili in altezza di marchi come Linak, Jiecang e LogicData. Queste scrivanie possono essere controllate tramite il sitoGoBright Interact, consentendo ai dipendenti di passare facilmente dalla posizione seduta a quella eretta. La nostra piattaforma memorizza le preferenze personali in termini di altezza, garantendo una configurazione ergonomica per qualsiasi scrivania.
Un ambiente di lavoro sicuro e sano è fondamentale per la soddisfazione e la produttività dei dipendenti. GoBrightLe soluzioni di questo sito vi aiutano a creare un ambiente di lavoro che favorisca la salute fisica e una cultura aziendale positiva. Dando priorità al benessere dei dipendenti, le aziende possono migliorare le loro prestazioni complessive e attrarre i migliori talenti.
5. Integrazioni semplificate
Integrazione completa con le principali piattaforme
Siamo consapevoli che avete già numerosi processi e sistemi interni. Ed è nostra intenzione semplificarvi la vita. Pertanto, le soluzioni di GoBrightsono progettate per funzionare perfettamente con l'infrastruttura esistente. Sia che si tratti di integrarsi con i sistemi FMIS per la reportistica delle emissioni, sia che si tratti di sincronizzarsi con i fornitori di servizi di ristorazione, GoBright migliora i processi attuali anziché saltarli.
Ci integriamo completamente con Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI) e Google Workspace. Ciò significa che i gestori di strutture possono continuare a utilizzare le loro piattaforme preferite senza il fastidio di doversi adattare a un nuovo software.
6. Facile gestione e personalizzazione
Gestione semplificata dello spazio
GoBright è stato progettato per i Facility Manager per gestire i loro spazi d'ufficio. All'interno della nostra piattaforma è possibile creare senza problemi nuove scrivanie, stanze e mappature. Questa flessibilità è fondamentale in un ambiente di lavoro dinamico, dove le configurazioni degli spazi cambiano spesso.
Configurazione facile da usare
A differenza di alcuni concorrenti, la piattaforma di GoBrightè stata progettata per essere facile da usare, anche per chi non ha un background informatico approfondito. Il nostro Help Center completo e i video di supporto su YouTube forniscono tutte le indicazioni necessarie per installare, integrare e implementare le nostre soluzioni in modo indipendente. Questa autonomia riduce la dipendenza dai reparti IT, accelerando l'implementazione e riducendo i costi.
7. Migliorare le operazioni quotidiane
Prenotazione Desk e sale riunioni
La nostra piattaforma offre soluzioni solide per la prenotazione delle scrivanie, la prenotazione disale riunioni , la prenotazione dei posti auto, la registrazione digitale dei visitatori e la segnaletica digitale. Tutto ciò è fondamentale per ottimizzare l'utilizzo degli spazi, la collaborazione e migliorare l'esperienza complessiva degli utenti. Integrandosi perfettamente con i sistemi esistenti, GoBright garantisce la semplificazione e l'efficienza di questi processi.
Integrazione degli armadietti
Molti uffici utilizzano sistemi di armadietti per fornire un'archiviazione sicura. GoBright si integra con i principali marchi di armadietti come Vecos, Lehmann, e Keynius. Questo integrazione dell'armadietto significa che gli utenti possono gestire i propri armadietti attraverso la stessa piattaforma che utilizzano per le prenotazioni delle scrivanie e di sale riunioni . Questo riduce il numero di applicazioni con cui i dipendenti devono interagire, migliorando la comodità degli utenti.
8. Processo decisionale basato sui dati
Raccolta dati in tempo reale
Grazie alla tecnologia Smart Workplace di GoBright, i Facility Manager possono raccogliere dati in tempo reale sull'utilizzo degli spazi. Queste informazioni sono fondamentali per prendere decisioni informate sulla progettazione e sull'utilizzo degli ambienti di lavoro. Comprendendo i modelli di utilizzo effettivi, le aziende possono ottimizzare gli investimenti immobiliari e ridurre i costi energetici.
Grazie a informazioni dettagliate, è possibile pianificare con maggiore precisione le esigenze future. Che si tratti di modificare il numero di postazioni di lavoro o di riconfigurare gli spazi per le riunioni, le decisioni basate sui dati portano a risultati migliori. Questo approccio proattivo contribuisce a creare un ambiente di lavoro che soddisfa le esigenze in evoluzione dei dipendenti e dell'organizzazione. Ogni ufficio moderno dovrebbe essere un luogo di lavoro guidato dai dati.
Conclusione
Siamo impegnati a trasformare e innovare gli uffici in ambienti intelligenti, rendendo la vita in ufficio un'esperienza migliore. Le nostre soluzioni non solo semplificano le complesse attività che i Facility Manager gestiscono quotidianamente, ma si integrano anche con i sistemi già in uso.
Vogliamo aiutarvi a creare luoghi di lavoro efficienti, sicuri e produttivi.
Allora, siete pronti a iniziare una conversazione brillante?
