Gør din facility management enklere med GoBright

1. Vedligeholdelse og problemhåndtering

Rapportering af problemer i realtid

Vedligeholdelse er en vigtig del af en Facility Managers rolle, og der kan opstå problemer når som helst. GoBright problemrapporteringsfunktion giver brugerne mulighed for at rapportere problemer direkte via onlineportalen, mobilappen eller GoBright . Uanset om det er en ødelagt dockingstation eller en kaffeplet på gulvtæppet, kan problemerne logges hurtigt og effektivt. Systemet sender derefter problemet videre til den relevante afdeling og sikrer en hurtig løsning. Fordelen ved problemrapportering via GoBright er, at alle nødvendige oplysninger er tilgængelige med det samme: rummets eller arbejdsområdets placering, hvem der rapporterer problemet og problemets detaljer. Medarbejderne behøver ikke at logge ind i et separat system; de bruger blot GoBright , hvor de allerede har foretaget deres reservation.

Blokering af ubrugelige rum

Hvis et arbejdsområde rapporteres som ubrugeligt, kan Facility Managers blokere det i portalen, indtil problemet er løst. Det forhindrer yderligere bookinger og sikrer, at vedligeholdelsen kan prioriteres. GoBrightfleksibilitet gør det muligt at definere forskellige typer af problemer og håndteringsprocedurer, der er skræddersyet til den enkelte organisations specifikke behov.

2. Ledelse af catering og service

Integrerede serviceanmodninger

At planlægge et møde er ikke bare at booke et mødelokale. Kollegerne har ofte brug for ekstra AV-materiale, IT-hjælp, eller de vil også gerne reservere catering. Og hvem går de til med alle disse spørgsmål.... det er rigtigt, sandsynligvis dig, Facility Manager (eller de forskellige værktøjer, som dine serviceudbydere tilbyder). GoBrightsoftware til lokalebooking indeholder en funktion til at bestille catering og andre tjenester direkte, når man booker et lokale. Dette integreres med dine eksisterende serviceudbydere og sikrer, at alle anmodninger automatisk kommunikeres og opdateres, hvis bookinger ændres.

Sporing af omkostninger og effektivitet

Facility Managers kan oprette detaljerede kataloger for forskellige lokationer, tildele serviceudbydere og spore omkostninger og godkendelser. Denne detaljeringsgrad hjælper med budgetlægningen og sikrer, at alle tjenester bogføres og faktureres korrekt. Platformen understøtter også automatiske meddelelser og opdateringer, så alle holdes informeret, og de administrative omkostninger reduceres.

3. Rengøringsservice - sparer tid og penge

Det er vigtigt at holde kontoret rent, men traditionelle rengøringsplaner kan være ineffektive og dyre. GoBrightsoftware giver værdifulde data om pladsudnyttelsen og hjælper dig med at optimere rengøringsplanerne. For eksempel markeres skriveborde, der er blevet brugt, med "lilla", hvilket betyder, at skrivebordet skal rengøres. Det giver rengøringspersonalet mulighed for at fokusere deres indsats, hvor der er mest brug for den. Denne målrettede tilgang fører til betydelige omkostningsbesparelser ved at undgå unødvendig rengøring af ubrugte rum.

4. Skab et sikkert og sundt miljø

Ergonomiske og sikre arbejdspladser

En topprioritet for enhver Facility Manager er at skabe en sikker og sund arbejdsplads, hvor folk føler sig godt tilpas og inspirerede. GoBrightløsninger bidrager til en sundere arbejdsplads. Vores platform understøtter brugen af højdejusterbare skriveborde fra mærker som Linak, Jiecang og LogicData. Disse skriveborde kan styres via GoBright Interact, så medarbejderne nemt kan skifte mellem at sidde og stå. Vores platform gemmer personlige højdepræferencer og sikrer en ergonomisk opsætning af alle de skriveborde, folk arbejder ved.

Et sikkert og sundt arbejdsmiljø er afgørende for medarbejdernes tilfredshed og produktivitet. GoBrightløsninger hjælper dig med at skabe en arbejdsplads, der understøtter fysisk sundhed og en positiv virksomhedskultur. Ved at prioritere medarbejdernes trivsel kan virksomheder forbedre deres samlede præstationer og tiltrække de bedste talenter.

5. Strømlinede integrationer

Fuld integration med førende platforme

Vi anerkender, at du allerede har mange interne processer og systemer på plads. Og det er vores hensigt at gøre dit liv lettere. Så det betyder, at GoBrightløsninger er designet til at fungere problemfrit med din eksisterende infrastruktur. Uanset om det drejer sig om integration med FMIS-systemer til rapportering af problemer eller synkronisering med dine cateringudbydere, forbedrer GoBright de nuværende processer i stedet for at springe dem over.

Vi integrerer fuldt ud med Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI) og Google Workspace. Det betyder, at Facility Managers kan fortsætte med at bruge deres foretrukne platforme uden besværet med at tilpasse sig ny software.

6. Nem administration og tilpasning

Forenklet pladsstyring

GoBright er designet til Facility Managers til at administrere deres kontorlokaler. Du kan nemt oprette nye skriveborde, rum og mappinger på vores platform. Denne fleksibilitet er afgørende på en dynamisk arbejdsplads, hvor pladskonfigurationer ofte ændres.

Brugervenlig opsætning

I modsætning til nogle konkurrenter er GoBrightplatform designet til at være nem at bruge, selv for dem uden omfattende IT-baggrund. Vores omfattende hjælpecenter og supportvideoer på YouTube giver al den vejledning, du har brug for til at installere, integrere og implementere vores løsninger uafhængigt. Denne selvstændighed reducerer afhængigheden af IT-afdelinger, hvilket fremskynder implementeringen og reducerer omkostningerne.

7. Forbedring af den daglige drift

Skranke og værelsesbooking

Vores platform tilbyder robuste løsninger til skrivebordsbooking, værelsesbooking, booking af parkeringspladser, digital besøgsregistrering og digital skiltning. Dette er afgørende for at optimere pladsudnyttelsen, samarbejdet og forbedre den samlede brugeroplevelse. Ved at integrere problemfrit med eksisterende systemer sikrer GoBright , at disse processer er strømlinede og effektive.

Integration af skabe

Mange kontorer bruger skabssystemer til sikker opbevaring. GoBright integrerer med førende skabsmærker som f.eks. Vecos, Lehmann, og Keynius. Denne Integration af skabe betyder, at brugerne kan administrere deres skabe via den samme platform, som de bruger til at booke skriveborde og værelser. Det reducerer antallet af apps, som medarbejderne skal interagere med, og forbedrer brugervenligheden.

8. Datadrevet beslutningstagning

Indsamling af data i realtid

Ved hjælp af GoBrightSmart Workplace-teknologi kan Facility Managers indsamle data i realtid om, hvordan rummene bruges. Disse oplysninger er afgørende for at kunne træffe informerede beslutninger om arbejdspladsens design og anvendelse. Ved at forstå de faktiske brugsmønstre kan virksomheder optimere deres ejendomsinvesteringer og reducere energiomkostningerne.

Med detaljeret indsigt kan du planlægge fremtidige behov mere præcist. Uanset om det drejer sig om at justere antallet af arbejdsstationer eller omkonfigurere mødelokaler, fører datadrevne beslutninger til bedre resultater. Denne proaktive tilgang hjælper med at skabe en arbejdsplads, der opfylder medarbejdernes og organisationens skiftende behov. Ethvert moderne kontor bør være en datadrevet arbejdsplads.

Konklusion

Vi er engagerede i at omdanne og innovere kontorer til smarte miljøer og gøre kontorlivet til en bedre oplevelse. Vores løsninger forenkler ikke kun de komplekse opgaver, som Facility Managers håndterer dagligt, men kan også integreres med de systemer, du allerede bruger.

Vi vil gerne hjælpe dig med at skabe effektive, sikre og produktive arbejdspladser.
Så er du klar til at starte en god samtale?