Vereenvoudig uw facilitair beheer met GoBright

1. Onderhoud en afhandeling van problemen

Real-Time Probleemrapportage

Onderhoud is een belangrijk onderdeel van de rol van een Facility Manager en problemen kunnen zich op elk moment voordoen. GoBrightMet de functie Issue Reporting kunnen gebruikers problemen direct melden via het online portaal, de mobiele app of de GoBright hardware. Of het nu gaat om een kapot docking station of een koffievlek op het tapijt, problemen kunnen snel en efficiënt worden geregistreerd. Het systeem routeert het probleem vervolgens naar de juiste afdeling, zodat het snel kan worden opgelost. Het voordeel van het melden van problemen via GoBright is dat alle benodigde informatie direct beschikbaar is: de locatie van de ruimte of werkplek, wie het probleem meldt en de details van het probleem. Medewerkers hoeven niet in te loggen op een apart systeem; ze gebruiken gewoon het GoBright Platform waar ze hun reservering al hebben gemaakt.

Onbruikbare ruimtes blokkeren

Als een werkruimte als onbruikbaar wordt gemeld, kunnen Facility Managers deze in de Portal blokkeren totdat het probleem is opgelost. Dit voorkomt verdere boekingen en zorgt ervoor dat onderhoud prioriteit kan krijgen. GoBrightDankzij de flexibiliteit kunnen verschillende soorten problemen en afhandelingsprocedures worden gedefinieerd, afgestemd op de specifieke behoeften van elke organisatie.

2. Catering en dienstenbeheer

Geïntegreerde serviceverzoeken

Een vergadering plannen is niet alleen een vergaderzaal boeken. Collega's hebben vaak extra AV-materiaal nodig, IT-hulp of ze willen ook Catering reserveren. En naar wie gaan ze met al deze vragen...... dat klopt, waarschijnlijk naar jou, de Facility Manager (of naar de verschillende tools die je dienstverleners aanbieden). GoBrightDe Room Booking software bevat een functie voor het direct bestellen van catering en andere diensten bij het boeken van een zaal. Dit integreert met je bestaande dienstverleners en zorgt ervoor dat alle aanvragen automatisch worden doorgegeven en bijgewerkt als boekingen veranderen.

Kosten en efficiëntie bijhouden

Facility Managers kunnen gedetailleerde catalogi opstellen voor verschillende locaties, dienstverleners toewijzen en kosten en goedkeuringen bijhouden. Deze mate van detail helpt bij het budgetteren en zorgt ervoor dat alle diensten correct worden verantwoord en gefactureerd. Het platform ondersteunt ook automatische meldingen en updates, waardoor iedereen op de hoogte blijft en de administratieve overhead wordt verminderd.

3. Schoonmaakdiensten - tijd en kosten besparen

Een schoon kantoor is essentieel, maar traditionele schoonmaakschema's kunnen inefficiënt en duur zijn. GoBrightDe software van 's biedt waardevolle gegevens over het gebruik van de ruimte en helpt u om de schoonmaakschema's te optimaliseren. Bureaus die gebruikt zijn, worden bijvoorbeeld gemarkeerd met 'paars', wat betekent dat het bureau moet worden schoongemaakt. Zo kan het schoonmaakpersoneel zijn inspanningen richten op de plekken waar dat het meest nodig is. Deze gerichte aanpak leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen doordat onnodig schoonmaken van ongebruikte ruimten wordt voorkomen.

4. Een veilige en gezonde omgeving creëren

Ergonomische en veilige werkplekken

Een topprioriteit voor elke Facility Manager is het creëren van een veilige en gezonde werkplek, waar mensen zich prettig voelen en geïnspireerd worden. GoBright's oplossingen dragen bij aan een gezondere werkplek. Ons platform ondersteunt het gebruik van in hoogte verstelbare bureaus van merken als Linak, Jiecang en LogicData. Deze bureaus kunnen worden bediend via de GoBright Interact, waardoor werknemers eenvoudig kunnen wisselen tussen zitten en staan. Ons platform slaat persoonlijke hoogtevoorkeuren op, waardoor een ergonomische instelling wordt gegarandeerd voor elk bureau waaraan mensen werken.

Een veilige en gezonde werkomgeving is cruciaal voor de tevredenheid en productiviteit van werknemers. GoBrightDe oplossingen van 's helpen u een werkplek te creëren die de fysieke gezondheid en een positieve bedrijfscultuur ondersteunt. Door prioriteit te geven aan het welzijn van werknemers kunnen bedrijven hun algehele prestaties verbeteren en toptalent aantrekken.

5. Gestroomlijnde integraties

Volledige integratie met toonaangevende platforms

We zijn ons ervan bewust dat u al over talloze interne processen en systemen beschikt. En het is onze bedoeling om u het leven gemakkelijker te maken. Dat betekent dat GoBrightoplossingen zijn ontworpen om naadloos samen te werken met uw bestaande infrastructuur. Of het nu gaat om integratie met FMIS-systemen voor Issuerapportage of om synchronisatie met uw cateringserviceproviders, GoBright verbetert de huidige processen in plaats van ze over te slaan.

We integreren volledig met Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI) en Google Workspace. Dit betekent dat Facility Managers hun favoriete platformen kunnen blijven gebruiken zonder het gedoe van het aanpassen aan nieuwe software.

6. Eenvoudig beheer en aanpassing

Vereenvoudigd ruimtebeheer

GoBright is ontworpen voor Facility Managers om hun kantoorruimtes te beheren. Je kunt moeiteloos nieuwe bureaus, kamers en mappings aanmaken binnen ons platform. Deze flexibiliteit is cruciaal in een dynamische werkomgeving waar ruimteconfiguraties vaak veranderen.

Gebruiksvriendelijke set-up

In tegenstelling tot sommige concurrenten is het platform GoBrightontworpen met het oog op gebruiksgemak, zelfs voor mensen zonder uitgebreide IT-achtergrond. Ons uitgebreide Helpcentrum en ondersteuningsvideo's op YouTube bieden alle begeleiding die je nodig hebt om onze oplossingen zelfstandig te installeren, integreren en implementeren. Deze autonomie vermindert de afhankelijkheid van IT-afdelingen, versnelt de implementatie en verlaagt de kosten.

7. Dagelijkse activiteiten verbeteren

Balie en kamerreservering

Ons platform biedt robuuste oplossingen voor het boeken van balies, kamers, parkeerplaatsen, digitale bezoekersregistratie en digitale bewegwijzering. Dit is cruciaal voor het optimaliseren van ruimtegebruik, samenwerking en het verbeteren van de algehele gebruikerservaring. Door naadloos te integreren met bestaande systemen zorgt GoBright ervoor dat deze processen gestroomlijnd en efficiënt verlopen.

Locker integratie

Veel kantoren gebruiken lockersystemen voor beveiligde opslag. GoBright integreert met toonaangevende lockermerken zoals Vecos, Lehmann, en Kanton Keynius. Deze Kluisintegratie betekent dat gebruikers hun lockers kunnen beheren via hetzelfde platform dat ze gebruiken voor bureau- en kamerreserveringen. Dit vermindert het aantal apps waarmee werknemers moeten werken, waardoor het gebruiksgemak toeneemt.

8. Gegevensgestuurde besluitvorming

Real-time gegevensverzameling

Met behulp van GoBright's Smart Workplace technologie kunnen Facility Managers real-time gegevens verzamelen over hoe ruimtes worden gebruikt. Deze informatie is cruciaal om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen over het ontwerp en het gebruik van werkplekken. Door inzicht te krijgen in de werkelijke gebruikspatronen kunnen bedrijven hun investeringen in onroerend goed optimaliseren en energiekosten verlagen.

Met gedetailleerde inzichten kunt u toekomstige behoeften nauwkeuriger plannen. Of het nu gaat om het aanpassen van het aantal werkplekken of het herconfigureren van vergaderruimtes, datagestuurde beslissingen leiden tot betere resultaten. Deze proactieve benadering helpt bij het creëren van een werkplek die voldoet aan de veranderende behoeften van medewerkers en de organisatie. Elk modern kantoor zou een datagestuurde werkplek moeten zijn .

Conclusie

Wij zetten ons in om kantoren te transformeren en te innoveren tot slimme omgevingen, zodat het leven op kantoor een betere ervaring wordt. Onze oplossingen vereenvoudigen niet alleen de complexe taken die Facility Managers dagelijks uitvoeren, maar integreren ook met de systemen die u al gebruikt.

We willen je helpen om efficiënte, veilige en productieve werkplekken te creëren.
Dus, ben je klaar om een helder gesprek te beginnen?