Den ultimata lösningen för smarta arbetsplatser
Som Facility Manager jonglerar du med en mängd uppgifter och ansvarsområden för att säkerställa en sömlös, effektiv och bekväm arbetsplats. Från att övervaka kontorsunderhåll och säkerställa de anställdas säkerhet till att integrera olika verktyg och tekniker är din roll oumbärlig men alltmer krävande. Facility Managers är riktiga kontorshjältar skulle man kunna säga och du ställs dagligen inför utmaningar. GoBright förstår dessa utmaningar och erbjuder lösningar som gör facility management mer effektivt och mindre stressigt.
I den här artikeln visar vi hur GoBright:s Smart Workplace Solutions kan anpassas till ditt företags befintliga system. Vi tillför värde eller förbättrar funktionerna för att förenkla den dagliga verksamheten. Vi har delat in artikeln i 8 huvuduppgifter och ansvarsområden för Facility Manager.
1. Underhåll och problemhantering
Rapportering av problem i realtid
Underhåll är en viktig del av rollen som Facility Manager och problem kan uppstå när som helst. GoBright's funktion för problemrapportering gör det möjligt för användare att rapportera problem direkt via onlineportalen, mobilappen eller hårdvaran på GoBright . Oavsett om det handlar om en trasig dockningsstation eller en kaffefläck på mattan kan problemen loggas snabbt och effektivt. Systemet skickar sedan ärendet vidare till rätt avdelning för att säkerställa en snabb lösning. Fördelen med problemrapportering via GoBright är att all nödvändig information är omedelbart tillgänglig: var rummet eller arbetsytan finns, vem som rapporterar problemet och detaljerna kring problemet. Medarbetarna behöver inte logga in i ett separat system, utan använder helt enkelt plattformen GoBright där de redan har gjort sin bokning.
Blockering av oanvändbara utrymmen
Om en arbetsyta rapporteras som oanvändbar kan Facility Managers blockera den i portalen tills problemet är löst. Detta förhindrar ytterligare bokningar och säkerställer att underhållet kan prioriteras. GoBrightFlexibiliteten gör det möjligt att definiera olika typer av problem och hanteringsrutiner, anpassade till varje organisations specifika behov.
2. Catering och service Management
Integrerade serviceförfrågningar
Att planera ett möte är inte bara att boka ett mötesrum. Kollegorna behöver ofta extra AV-material, IT-hjälp eller så vill de boka catering också. Och vem vänder de sig till med alla dessa frågor...... just det, förmodligen till dig, Facility Manager (eller till de olika verktyg som dina tjänsteleverantörer erbjuder). GoBright's Room Booking-programvara innehåller en funktion för att beställa catering och andra tjänster direkt när du bokar ett rum. Detta integreras med dina befintliga tjänsteleverantörer och säkerställer att alla förfrågningar automatiskt kommuniceras och uppdateras om bokningarna ändras.
Kostnads- och effektivitetsuppföljning
Facility Managers kan skapa detaljerade kataloger för olika platser, tilldela tjänsteleverantörer och spåra kostnader och godkännanden. Den här detaljnivån underlättar budgeteringen och säkerställer att alla tjänster redovisas och faktureras korrekt. Plattformen har också stöd för automatiska meddelanden och uppdateringar, vilket håller alla informerade och minskar de administrativa kostnaderna.
3. Städtjänster - spara tid och kostnader
Att hålla ett kontor rent är viktigt, men traditionella städscheman kan vara ineffektiva och kostsamma. GoBright's programvara ger värdefull information om hur utrymmet används, vilket hjälper dig att optimera städscheman. Skrivbord som har använts markeras till exempel med "lila", vilket innebär att skrivbordet behöver rengöras. Det gör att städpersonalen kan fokusera sina insatser där de behövs som mest. Detta riktade tillvägagångssätt leder till betydande kostnadsbesparingar genom att onödig städning av oanvända utrymmen undviks.
4. Skapa en säker och hälsosam miljö
Ergonomiska och säkra arbetsplatser
Att skapa en säker och hälsosam arbetsplats där människor trivs och känner sig inspirerade är högsta prioritet för alla fastighetsförvaltare. GoBrightLogicDatas lösningar bidrar till en hälsosammare arbetsplats. Vår plattform stöder användningen av höj- och sänkbara skrivbord från varumärken som Linak, Jiecang och LogicData. Dessa skrivbord kan styras via GoBright Interact, vilket gör att medarbetarna enkelt kan växla mellan att sitta och stå. Vår plattform lagrar personliga höjdpreferenser, vilket säkerställer en ergonomisk inställning för alla skrivbord som människor arbetar vid.
En säker och hälsosam arbetsmiljö är avgörande för medarbetarnas tillfredsställelse och produktivitet. GoBright's lösningar hjälper dig att skapa en arbetsplats som stöder fysisk hälsa och en positiv företagskultur. Genom att prioritera medarbetarnas välbefinnande kan företag förbättra sina övergripande resultat och locka till sig topptalanger.
5. Effektiviserade integrationer
Fullständig integration med ledande plattformar
Vi är medvetna om att ni redan har många interna processer och system på plats. Och det är vår avsikt att göra ditt liv enklare. Det innebär att GoBright:s lösningar är utformade för att fungera sömlöst med din befintliga infrastruktur. Oavsett om det handlar om att integrera med FMIS-system för utgivningsrapportering eller synkronisera med dina leverantörer av cateringtjänster, förbättrar GoBright nuvarande processer snarare än att hoppa över dem.
Vi är helt integrerade med Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI) och Google Workspace. Det innebär att fastighetsförvaltare kan fortsätta använda sina föredragna plattformar utan att behöva anpassa sig till ny programvara.
6. Enkel hantering och anpassning
Förenklad utrymmeshantering
GoBright är utformad för Facility Managers för att hantera sina kontorsutrymmen. Du kan enkelt skapa nya skrivbord, rum och mappningar i vår plattform. Denna flexibilitet är avgörande på en dynamisk arbetsplats där utrymmeskonfigurationer ofta ändras.
Användarvänlig konfiguration
Till skillnad från vissa konkurrenter är GoBright:s plattform utformad för att vara enkel att använda, även för personer utan omfattande IT-bakgrund. Vårt omfattande hjälpcenter och våra supportvideor på YouTube ger dig all vägledning du behöver för att installera, integrera och implementera våra lösningar på egen hand. Denna självständighet minskar beroendet av IT-avdelningar, vilket påskyndar implementeringen och minskar kostnaderna.
7. Förbättring av den dagliga verksamheten
Desk och rumsbokning
Vår plattform erbjuder robusta lösningar för skrivbordsbokning, rumsbokning, bokning av parkeringsplatser, digital besöksregistrering och digital skyltning. Detta är avgörande för att optimera utrymmesanvändningen, samarbetet och förbättra den övergripande användarupplevelsen. Genom att integreras sömlöst med befintliga system säkerställer GoBright att dessa processer är strömlinjeformade och effektiva.
Integration av skåp
Många kontor använder skåpsystem för att tillhandahålla säker förvaring. GoBright integreras med ledande skåpvarumärken som t.ex. Vecos, Lehmann, och Keynius. Detta integration av skåp innebär att användarna kan hantera sina skåp via samma plattform som de använder för att boka skrivbord och rum. Detta minskar antalet appar som de anställda behöver interagera med, vilket förbättrar användarvänligheten.
8. Datadrivet beslutsfattande
Datainsamling i realtid
Med hjälp av GoBright:s Smart Workplace-teknik kan fastighetsförvaltare samla in realtidsdata om hur utrymmen används. Denna information är avgörande för att kunna fatta välgrundade beslut om arbetsplatsens utformning och användning. Genom att förstå faktiska användningsmönster kan företag optimera sina fastighetsinvesteringar och minska energikostnaderna.
Med detaljerade insikter kan du planera för framtida behov på ett mer exakt sätt. Oavsett om det handlar om att justera antalet arbetsstationer eller omkonfigurera mötesutrymmen leder datadrivna beslut till bättre resultat. Det proaktiva tillvägagångssättet bidrar till att skapa en arbetsplats som uppfyller medarbetarnas och organisationens föränderliga behov. Alla moderna kontor bör vara datadrivna arbetsplatser.
Slutsats
Vi är fast beslutna att omvandla och förnya kontor till smarta miljöer och göra kontorslivet till en bättre upplevelse. Våra lösningar förenklar inte bara de komplexa uppgifter som Facility Managers hanterar dagligen, utan kan också integreras med de system som du redan använder.
Vi vill hjälpa dig att skapa effektiva, säkra och produktiva arbetsplatser.
Så, är du redo att starta en ljus konversation?
