Vereinfachen Sie Ihr Facility Management mit GoBright

1. Wartung und Problemlösung

Problemberichte in Echtzeit

Die Wartung ist ein wichtiger Teil der Aufgabe eines Facility Managers, und es können jederzeit Probleme auftreten. GoBrightDie Funktion " Issue Reporting " ermöglicht es den Nutzern, Probleme direkt über das Online-Portal, die mobile App oder die Hardware von GoBright zu melden. Ob es sich um eine defekte Dockingstation oder einen Kaffeefleck auf dem Teppich handelt, Probleme können schnell und effizient erfasst werden. Das System leitet das Problem dann an die zuständige Abteilung weiter und sorgt für eine schnelle Lösung. Der Vorteil der Problemmeldung über GoBright besteht darin, dass alle notwendigen Informationen sofort verfügbar sind: der Standort des Raums oder Arbeitsplatzes, die Person, die das Problem meldet, und die Problemdetails. Die Mitarbeiter müssen sich nicht in ein separates System einloggen, sondern nutzen einfach die GoBright Plattform, auf der sie bereits ihre Reservierung vorgenommen haben.

Blockieren nicht nutzbarer Flächen

Wenn ein Arbeitsbereich als unbrauchbar gemeldet wird, können die Facility Manager ihn im Portal sperren, bis das Problem behoben ist. Dies verhindert weitere Buchungen und stellt sicher, dass die Wartung priorisiert werden kann. GoBrightDie Flexibilität des Portals ermöglicht es, verschiedene Arten von Problemen und Behandlungsverfahren zu definieren, die auf die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Organisation zugeschnitten sind.

2. Catering und Dienstleistungsmanagement

Integrierte Serviceanfragen

Bei der Planung einer Sitzung geht es nicht nur um die Buchung eines Sitzungsraums. Die Kollegen brauchen oft zusätzliches AV-Material, IT-Unterstützung oder wollen auch das Catering reservieren. Und an wen wenden sie sich mit all diesen Fragen...... das ist richtig, wahrscheinlich an Sie, den Facility Manager (oder an die verschiedenen Tools, die Ihre Dienstleister anbieten). GoBrightDie Raumbuchungssoftware von 's Room Booking enthält eine Funktion, mit der Catering und andere Dienstleistungen direkt bei der Buchung eines Raums bestellt werden können. Diese Funktion ist mit Ihren bestehenden Dienstleistern integriert und stellt sicher, dass alle Anfragen automatisch übermittelt und bei Buchungsänderungen aktualisiert werden.

Kosten- und Effizienzverfolgung

Facility Manager können detaillierte Kataloge für verschiedene Standorte einrichten, Dienstleister zuweisen sowie Kosten und Genehmigungen verfolgen. Dieser Detaillierungsgrad hilft bei der Budgetierung und stellt sicher, dass alle Dienstleistungen korrekt erfasst und abgerechnet werden. Die Plattform unterstützt auch automatische Benachrichtigungen und Aktualisierungen, so dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und der Verwaltungsaufwand reduziert wird.

3. Reinigungsdienste - Zeit und Kosten sparen

Ein sauberes Büro ist wichtig, aber herkömmliche Reinigungspläne können ineffizient und kostspielig sein. GoBrightUnsere Software liefert wertvolle Daten über die Raumnutzung und hilft Ihnen, die Reinigungspläne zu optimieren. So werden beispielsweise benutzte Schreibtische als "lila" markiert , was bedeutet, dass der Schreibtisch gereinigt werden muss. So kann sich das Reinigungspersonal auf die Bereiche konzentrieren, in denen es am dringendsten benötigt wird. Dieser gezielte Ansatz führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, da die unnötige Reinigung ungenutzter Flächen vermieden wird.

4. Schaffung eines sicheren und gesunden Umfelds

Ergonomische und sichere Arbeitsbereiche

Die Schaffung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes, an dem sich die Menschen wohlfühlen und inspiriert werden, hat für jeden Facility Manager oberste Priorität. GoBrightUnsere Lösungen tragen zu einem gesünderen Arbeitsplatz bei. Unsere Plattform unterstützt die Verwendung von höhenverstellbaren Schreibtischen von Marken wie Linak, Jiecang und LogicData. Diese Schreibtische können über GoBright Interact gesteuert werden, so dass die Mitarbeiter problemlos zwischen Sitzen und Stehen wechseln können. Unsere Plattform speichert persönliche Höhenpräferenzen und gewährleistet so eine ergonomische Einstellung für jeden Schreibtisch, an dem die Mitarbeiter arbeiten.

Ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld ist entscheidend für die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter. GoBrightMit den Lösungen von 's können Sie einen Arbeitsplatz schaffen, der die körperliche Gesundheit und eine positive Unternehmenskultur fördert. Indem sie das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen, können Unternehmen ihre Gesamtleistung steigern und Spitzenkräfte anziehen.

5. Rationalisierte Integrationen

Vollständige Integration mit führenden Plattformen

Wir wissen, dass Sie bereits über zahlreiche interne Prozesse und Systeme verfügen. Und es ist unsere Absicht, Ihnen das Leben leichter zu machen. Das bedeutet, dass die Lösungen von GoBrightso konzipiert sind, dass sie nahtlos mit Ihrer bestehenden Infrastruktur zusammenarbeiten. Ganz gleich, ob es sich um die Integration mit FMIS-Systemen für die Ausgabeberichterstattung oder um die Synchronisierung mit Ihren Catering-Dienstleistern handelt, GoBright verbessert die bestehenden Prozesse, anstatt sie zu übergehen.

Wir integrieren vollständig in Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI) und Google Workspace. Das bedeutet, dass Facility Manager weiterhin ihre bevorzugten Plattformen nutzen können, ohne sich umständlich an eine neue Software anpassen zu müssen.

6. Einfache Verwaltung und Anpassung

Vereinfachtes Raummanagement

GoBright wurde für Facility Manager entwickelt, um ihre Büroflächen zu verwalten. Sie können innerhalb unserer Plattform mühelos neue Schreibtische, Räume und Zuordnungen erstellen. Diese Flexibilität ist entscheidend für einen dynamischen Arbeitsplatz, an dem sich die Raumkonfigurationen häufig ändern.

Benutzerfreundliches Einrichten

Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern ist die Plattform von GoBrightso konzipiert, dass sie auch für Personen ohne umfassende IT-Kenntnisse einfach zu bedienen ist. Unser umfassendes Help Center und die Support-Videos auf YouTube bieten alle Anleitungen, die Sie benötigen, um unsere Lösungen selbstständig zu installieren, zu integrieren und zu implementieren. Diese Autonomie reduziert die Abhängigkeit von IT-Abteilungen, beschleunigt die Implementierung und senkt die Kosten.

7. Verbesserung der täglichen Arbeit

Desk und Zimmerbuchung

Unsere Plattform bietet robuste Lösungen für die Buchung von Schreibtischen, Zimmern und Parkplätzen, digitale Besucherregistrierung und digital signage. Dies ist entscheidend für die Optimierung der Raumnutzung, die Zusammenarbeit und die Verbesserung der allgemeinen Nutzererfahrung. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme stellt GoBright sicher, dass diese Prozesse rationalisiert und effizient sind.

Integration von Schließfächern

Viele Büros verwenden Schließfachsysteme für die sichere Aufbewahrung. GoBright ist mit führenden Marken für Schließfächer integriert, z. B. Vecos, Lehmann, und Keynius. Diese Schließfachintegration bedeutet, dass die Nutzer ihre Schließfächer über dieselbe Plattform verwalten können, die sie auch für die Buchung von Schreibtischen und Räumen verwenden. Dies reduziert die Anzahl der Apps, mit denen die Mitarbeiter interagieren müssen, und verbessert die Benutzerfreundlichkeit.

8. Datengestützte Entscheidungsfindung

Datenerfassung in Echtzeit

Mit der Smart-Workplace-Technologie von GoBrightkönnen Facility-Manager Echtzeitdaten über die Nutzung von Räumen sammeln. Diese Informationen sind wichtig, um fundierte Entscheidungen über die Gestaltung und Nutzung von Arbeitsplätzen zu treffen. Indem sie die tatsächlichen Nutzungsmuster verstehen, können Unternehmen ihre Immobilieninvestitionen optimieren und die Energiekosten senken.

Mit detaillierten Einblicken können Sie den künftigen Bedarf genauer planen. Ob es um die Anpassung der Anzahl von Arbeitsplätzen oder die Neukonfiguration von Besprechungsräumen geht, datengestützte Entscheidungen führen zu besseren Ergebnissen. Dieser proaktive Ansatz trägt dazu bei, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der den sich wandelnden Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens gerecht wird. Jedes moderne Büro sollte ein datengesteuerter Arbeitsplatz sein.

Schlussfolgerung

Wir haben uns der Umwandlung und Innovation von Büros in intelligente Umgebungen verschrieben, um das Büroleben besser zu gestalten. Unsere Lösungen vereinfachen nicht nur die komplexen Aufgaben, mit denen Facility Manager täglich konfrontiert sind, sondern lassen sich auch in die von Ihnen bereits verwendeten Systeme integrieren.

Wir wollen Ihnen helfen, effiziente, sichere und produktive Arbeitsplätze zu schaffen.
Sind Sie also bereit, ein kluges Gespräch zu beginnen?