Simplifiez la gestion de vos installations avec GoBright

1. Maintenance et traitement des problèmes

Rapports sur les problèmes en temps réel

La maintenance est une part importante du rôle d'un Facility Manager et des problèmes peuvent survenir à tout moment. GoBrightLa fonction de signalement des problèmes de la solution de gestion de la maintenance permet aux utilisateurs de signaler les problèmes directement via le portail en ligne, l'application mobile ou le matériel GoBright . Qu'il s'agisse d'une station d'accueil en panne ou d'une tache de café sur la moquette, les problèmes peuvent être enregistrés rapidement et efficacement. Le système transmet ensuite le problème au service approprié, ce qui garantit une résolution rapide. L'avantage du signalement des problèmes via GoBright est que toutes les informations nécessaires sont immédiatement disponibles : l'emplacement de la pièce ou de l'espace de travail, la personne qui signale le problème et les détails du problème. Les employés n'ont pas besoin de se connecter à un autre système ; ils utilisent simplement la plate-forme GoBright où ils ont déjà effectué leur réservation.

Blocage des espaces inutilisables

Si un espace de travail est signalé comme inutilisable, les Facility Managers peuvent le bloquer dans le portail jusqu'à ce que le problème soit résolu. Cela permet d'éviter d'autres réservations et de donner la priorité à la maintenance. GoBrightLa flexibilité du portail permet de définir différents types de problèmes et de procédures de traitement, adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation.

2. Gestion de la restauration et des services

Demandes de service intégrées

L'organisation d'une réunion ne se limite pas à la réservation d'une salle de réunion. Les collègues ont souvent besoin de matériel audiovisuel supplémentaire, d'une assistance informatique ou souhaitent également réserver un service de restauration. Et à qui s'adressent-ils pour toutes ces questions ? ...... c'est vrai, probablement à vous, le Facility Manager (ou aux différents outils proposés par vos prestataires de services). GoBrightLe logiciel Réservation de salles comprend une fonction permettant de commander des services de restauration et d'autres services directement lors de la réservation d'une salle. Cette fonction s'intègre à vos fournisseurs de services existants et garantit que toutes les demandes sont automatiquement communiquées et mises à jour en cas de modification des réservations.

Suivi des coûts et de l'efficacité

Les gestionnaires d'établissement peuvent établir des catalogues détaillés pour différents sites, affecter des prestataires de services et assurer le suivi des coûts et des approbations. Ce niveau de détail facilite l'établissement du budget et garantit que tous les services sont comptabilisés et facturés correctement. La plateforme prend également en charge les notifications et les mises à jour automatisées, ce qui permet de tenir tout le monde informé et de réduire les frais administratifs.

3. Services de nettoyage - gain de temps et d'argent

Maintenir un bureau propre est essentiel, mais les programmes de nettoyage traditionnels peuvent être inefficaces et coûteux. GoBrightLe logiciel de l'entreprise fournit des données précieuses sur l'utilisation de l'espace, ce qui vous permet d'optimiser les programmes de nettoyage. Par exemple, les bureaux qui ont été utilisés sont marqués en "violet", ce qui signifie qu'ils doivent être nettoyés. Le personnel de nettoyage peut ainsi concentrer ses efforts là où c'est le plus nécessaire. Cette approche ciblée permet de réaliser d'importantes économies en évitant de nettoyer inutilement les espaces inutilisés.

4. Créer un environnement sûr et sain

Des espaces de travail ergonomiques et sûrs

L'une des principales priorités de tout gestionnaire d'établissement est de créer un lieu de travail sûr et sain, où les gens se sentent à l'aise et inspirés. GoBrightLes solutions d'EADS contribuent à un lieu de travail plus sain. Notre plateforme prend en charge l'utilisation de bureaux réglables en hauteur de marques telles que Linak, Jiecang et LogicData. Ces bureaux peuvent être contrôlés via le site GoBright Interact, ce qui permet aux employés de passer facilement de la position assise à la position debout. Notre plateforme enregistre les préférences personnelles en matière de hauteur, ce qui garantit une configuration ergonomique pour tous les bureaux sur lesquels les employés travaillent.

Un environnement de travail sûr et sain est essentiel à la satisfaction et à la productivité des employés. GoBrightLes solutions de l'Agence européenne pour l'emploi vous aident à créer un lieu de travail propice à la santé physique et à une culture d'entreprise positive. En donnant la priorité au bien-être des employés, les entreprises peuvent améliorer leurs performances globales et attirer les meilleurs talents.

5. Intégrations simplifiées

Intégration complète avec les principales plateformes

Nous sommes conscients que vous avez déjà mis en place de nombreux processus et systèmes internes. Et notre intention est de vous faciliter la vie. Cela signifie que les solutions de GoBrightsont conçues pour fonctionner de manière transparente avec votre infrastructure existante. Qu'il s'agisse de l'intégration avec les systèmes FMIS pour les rapports d'émission ou de la synchronisation avec vos fournisseurs de services de restauration, GoBright améliore les processus actuels au lieu de les ignorer.

Nous nous intégrons pleinement à Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI) et à Google Workspace. Cela signifie que les Facility Managers peuvent continuer à utiliser leurs plateformes préférées sans avoir à s'adapter à un nouveau logiciel.

6. Gestion et personnalisation aisées

Gestion simplifiée de l'espace

GoBright est conçu pour permettre aux gestionnaires d'immeubles de gérer leurs espaces de bureaux. Vous pouvez créer sans effort de nouveaux bureaux, de nouvelles salles et de nouveaux mappings dans notre plateforme. Cette flexibilité est cruciale dans un environnement de travail dynamique où les configurations des espaces changent fréquemment.

Configuration conviviale

Contrairement à certains concurrents, la plateforme GoBrightest conçue pour être facile à utiliser, même pour les personnes qui n'ont pas de connaissances approfondies en informatique. Notre centre d'aide complet et nos vidéos d'assistance sur YouTube fournissent tous les conseils dont vous avez besoin pour installer, intégrer et mettre en œuvre nos solutions de manière autonome. Cette autonomie réduit la dépendance à l'égard des services informatiques, accélère la mise en œuvre et réduit les coûts.

7. Améliorer les opérations quotidiennes

Bureau et Réservation de salles

Notre plateforme offre des solutions robustes pour Réservation de bureaux, Réservation de sallesla réservation de places de parking, l'enregistrement numérique des visiteurs et la signalisation numérique. Ceci est crucial pour optimiser l'utilisation de l'espace, la collaboration et l'amélioration de l'expérience globale de l'utilisateur. En s'intégrant parfaitement aux systèmes existants, GoBright garantit la rationalisation et l'efficacité de ces processus.

Intégration des casiers

De nombreux bureaux utilisent des systèmes de casiers pour assurer un stockage sécurisé. GoBright s'intègre avec les principales marques de casiers telles que Vecos, Lehmann, et Keynius. Cette intégration des casiers signifie que les utilisateurs peuvent gérer leurs casiers par le biais de la même plateforme que celle qu'ils utilisent pour les réservations de bureaux et de chambres. Cela réduit le nombre d'applications avec lesquelles les employés doivent interagir, ce qui améliore le confort d'utilisation.

8. Prise de décision fondée sur les données

Collecte de données en temps réel

Grâce à la technologie Smart Workplace de GoBright, les gestionnaires d'installations peuvent collecter des données en temps réel sur la manière dont les espaces sont utilisés. Ces informations sont essentielles pour prendre des décisions éclairées sur la conception et l'utilisation des lieux de travail. En comprenant les schémas d'utilisation réels, les entreprises peuvent optimiser leurs investissements immobiliers et réduire leurs coûts énergétiques.

Grâce à des informations détaillées, vous pouvez planifier les besoins futurs avec plus de précision. Qu'il s'agisse d'ajuster le nombre de postes de travail ou de reconfigurer les espaces de réunion, les décisions fondées sur des données conduisent à de meilleurs résultats. Cette approche proactive permet de créer un lieu de travail qui répond aux besoins évolutifs des employés et de l'organisation. Tout bureau moderne devrait être un lieu de travail axé sur les données.

Conclusion

Nous nous engageons à transformer et à innover les bureaux en environnements intelligents, en faisant de la vie au bureau une meilleure expérience. Nos solutions simplifient non seulement les tâches complexes que les Facility Managers gèrent quotidiennement, mais elles s'intègrent également aux systèmes que vous utilisez déjà.

Nous voulons vous aider à créer des lieux de travail efficaces, sûrs et productifs.
Alors, êtes-vous prêt à entamer une conversation brillante?