Den ultimate smarte arbeidsplassløsningen
Som Facility Manager sjonglerer du med en mengde oppgaver og ansvar for å sikre en sømløs, effektiv og komfortabel arbeidsplass. Fra å overvåke kontorvedlikehold og sikre ansattes sikkerhet til å integrere ulike verktøy og teknologier, din rolle er uunnværlig, men stadig mer krevende. Facility Managers er ekte kontorhelter kan man si og du møter utfordringer daglig. GoBright forstår disse utfordringene og tilbyr løsninger som gjør facility management mer effektiv og mindre stressende.
Med denne artikkelen viser vi deg hvordan GoBright Smart Workplace Solutions stemmer overens med bedriftens eksisterende systemer. Legge til verdi eller forbedre disse funksjonene for å forenkle din daglige drift. Vi delte artikkelen inn i 8 hovedoppgaver og ansvarsområder for Facility Manager.
1. Vedlikehold og problemhåndtering
Sanntids problemrapportering
Vedlikehold er en betydelig del av en Facility Managers rolle og problemer kan oppstå når som helst. GoBright Problemrapporteringsfunksjonen tillater brukere å rapportere problemer direkte gjennom nettportalen, mobilappen eller GoBright maskinvare. Enten det er en ødelagt dokkingstasjon eller en kaffeflekk på teppet, kan problemer logges raskt og effektivt. Systemet sender deretter problemet til riktig avdeling, og sikrer rask løsning. Fordelen med problemrapportering via GoBright er at all nødvendig informasjon er umiddelbart tilgjengelig: plasseringen av rommet eller arbeidsområdet, hvem som rapporterer problemet, og problemdetaljer. Ansatte trenger ikke å logge på et eget system; de bruker ganske enkelt GoBright Plattform der de allerede har gjort sin reservasjon.
Blokkering av ubrukelige plasser
Hvis et arbeidsområde rapporteres som ubrukelig, kan anleggsledere blokkere det i portalen til problemet er løst. Dette hindrer ytterligere bestillinger og sikrer at vedlikehold kan prioriteres. GoBright Fleksibiliteten tillater å definere ulike typer problemer og håndteringsprosedyrer, skreddersydd til de spesifikke behovene til hver organisasjon.
2. Catering og serviceledelse
Integrerte tjenesteforespørsler
Å planlegge et møte er ikke bare å bestille et møterom. Kolleger trenger ofte ekstra AV-materiell, IT-hjelp, eller de ønsker å reservere Catering også. Og hvem henvender de seg til med alle disse spørsmålene... det stemmer, sannsynligvis for deg, anleggslederen (eller de forskjellige verktøyene tjenesteleverandørene tilbyr). GoBright 's rombestillingsprogramvare inkluderer en funksjon for bestilling av catering og andre tjenester direkte når du bestiller et rom. Dette integreres med dine eksisterende tjenesteleverandører og sikrer at alle forespørsler automatisk kommuniseres og oppdateres hvis bestillinger endres.
Sporing av kostnader og effektivitet
Facility Managers kan sette opp detaljerte kataloger for forskjellige lokasjoner, tildele tjenesteleverandører og spore kostnader og godkjenninger. Dette detaljnivået hjelper til med budsjettering og sikrer at alle tjenester blir regnskapsført og fakturert riktig. Plattformen støtter også automatiserte varsler og oppdateringer, holder alle informert og reduserer administrative kostnader.
3. Renholdstjenester – sparer tid og kostnader
Å opprettholde et rent kontor er viktig, men tradisjonelle rengjøringsplaner kan være ineffektive og kostbare. GoBright programvaren gir verdifulle data om plassutnyttelse, og hjelper deg med å optimalisere rengjøringsplanene. For eksempel, pulter som har blitt brukt, er merket med 'lilla' , noe som betyr at pulten må rengjøres. Gir renholdspersonalet mulighet til å fokusere innsatsen der det trengs mest. Denne målrettede tilnærmingen fører til betydelige kostnadsbesparelser ved å unngå unødvendig rengjøring av ubrukte områder.
4. Skape et trygt og sunt miljø
Ergonomiske og trygge arbeidsplasser
En toppprioritet for enhver Facility Manager er å skape en trygg og sunn arbeidsplass , hvor folk føler seg komfortable og inspirerte. GoBright sine løsninger bidrar til en sunnere arbeidsplass. Plattformen vår støtter bruk av høydejusterbare skrivebord fra merker som Linak , Jiecang og LogicData . Disse pultene kan styres via GoBright Interact , slik at ansatte enkelt kan bytte mellom å sitte og stå. Plattformen vår lagrer personlige høydepreferanser, noe som sikrer et ergonomisk oppsett for alle som skrivebordet folk jobber ved.
Et trygt og sunt arbeidsmiljø er avgjørende for medarbeidertilfredshet og produktivitet. GoBright sine løsninger hjelper deg med å skape en arbeidsplass som støtter fysisk helse og en positiv bedriftskultur. Ved å prioritere ansattes velvære kan bedrifter forbedre sin generelle ytelse og tiltrekke seg topptalenter.
5. Strømlinjeformede integrasjoner
Full integrasjon med ledende plattformer
Vi erkjenner at du allerede har mange interne prosesser og systemer på plass. Og det er vår intensjon å gjøre livet ditt enklere. Så det betyr GoBright sine løsninger er designet for å fungere sømløst med din eksisterende infrastruktur. Enten det er integrering med FMIS-systemer for problemrapportering, eller synkronisering med cateringleverandørene dine, GoBright forbedrer nåværende prosesser i stedet for å hoppe over dem.
Vi integrerer fullt ut med Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI) og Google Workspace . Dette betyr at Facility Managers kan fortsette å bruke sine foretrukne plattformer uten å måtte tilpasse seg ny programvare.
6. Enkel administrasjon og tilpasning
Forenklet plassadministrasjon
GoBright er designet for anleggsledere til å administrere kontorlokalene sine. Du kan enkelt lage nye skrivebord, rom og kartlegginger på plattformen vår. Denne fleksibiliteten er avgjørende på en dynamisk arbeidsplass der plasskonfigurasjoner ofte endres.
Brukervennlig oppsett
I motsetning til noen konkurrenter, GoBright plattformen er designet for enkel bruk, selv for de uten omfattende IT-bakgrunn. Vårt omfattende hjelpesenter og støttevideoer på YouTube gir all veiledningen du trenger for å installere, integrere og implementere løsningene våre uavhengig. Denne autonomien reduserer avhengigheten av IT-avdelinger, øker implementeringen og reduserer kostnadene.
7. Forbedre daglig drift
Skrivebord og rombestilling
Vår plattform tilbyr robuste løsninger for bordbestilling , rombestilling , parkeringsplassbestilling , digital besøksregistrering og digital skilting . Dette er avgjørende for å optimalisere plassutnyttelsen, samarbeidet og forbedre den generelle brukeropplevelsen. Ved å integrere sømløst med eksisterende systemer, GoBright sikrer at disse prosessene er strømlinjeformede og effektive.
Skap integrering
Mange kontorer bruker skapsystemer for å gi sikker oppbevaring. GoBright integreres med ledende skapmerker som f.eks Vecos, Lehmann, og Keynius. Dette skap integrering betyr at brukere kan administrere skapene sine gjennom den samme plattformen de bruker for skrivebord og rombestilling. Dette reduserer antallet apper ansatte trenger å samhandle med, og forbedrer brukervennligheten.
8. Datadrevet beslutningstaking
Sanntidsdatainnsamling
Bruker GoBright Med sin Smart Workplace-teknologi kan Facility Managers samle inn sanntidsdata om hvordan plassene brukes. Denne informasjonen er avgjørende for å ta informerte beslutninger om arbeidsplassdesign og bruk. Ved å forstå faktiske bruksmønstre kan bedrifter optimalisere sine eiendomsinvesteringer og redusere energikostnadene.
Med detaljert innsikt kan du planlegge for fremtidige behov mer nøyaktig. Enten det gjelder å justere antall arbeidsstasjoner eller rekonfigurere møteplasser, fører datadrevne beslutninger til bedre resultater. Denne proaktive tilnærmingen hjelper til med å skape en arbeidsplass som møter de utviklende behovene til ansatte og organisasjonen. Ethvert moderne kontor bør være en datadrevet arbeidsplass.
Konklusjon
Vi er forpliktet til å transformere og innovere kontor til smarte miljøer, og gjøre kontorlivet til en bedre opplevelse. Våre løsninger forenkler ikke bare de komplekse oppgavene som Facility Managers håndterer daglig, men de integreres også med systemene du allerede bruker.
Vi ønsker å hjelpe deg med å skape effektive, trygge og produktive arbeidsplasser.
Så, er du klar til å starte en lys samtale ?
