Rull
GoBright - Ressurs - Håndtering av eksterne arbeidere
Artikkel

Administrere eksterne arbeidere

Blogger, artikler og whitepapers

Fjernarbeid har forvandlet seg fra en trend til et mainstream-fenomen, slik at fagfolk kan jobbe fra hvor som helst. Med utviklingen av teknologi og omformingen av arbeidsmiljøer har mange bedrifter raskt tilpasset seg løsninger for fjernarbeid. I følge Statistics Netherlands ( CBS, 2024 ) i 2023 alene hevdet over 52 % av den nederlandske befolkningen å jobbe hjemmefra på et tidspunkt. Å administrere eksterne arbeidere gir stor fleksibilitet og tilgang til en stor talentmasse, men det utgjør noen utfordringer for ledere på grunn av den desentraliserte arbeidsstyrken. Denne artikkelen utforsker disse utfordringene og tilbyr praktiske løsninger for å håndtere denne nye måten å jobbe på.


Vanlige utfordringer med å administrere eksterne team

Å administrere fjernarbeidere byr på utfordringer som spenner fra vanskeligheter med kommunikasjon til ensomhet. I kjernen av disse vanskelighetene ligger det fysiske fraværet til en ansatt, som utgjør en generell trussel mot produktiviteten til hele teamet. La oss ta deg gjennom noen av disse utfordringene.

Utfordring i kommunikasjon

Kommunikasjon er avgjørende for at et team skal lykkes, spesielt for et team som består av (delvis) eksterne arbeidere. Uten ansikt til ansikt interaksjoner kan det ofte være vanskelig å være på linje med hverandre. Mulige problemer inkluderer feilkommunikasjon, feiltolkning av signaler og forsinkelser i kommunikasjonen på grunn av forskjellige tidssoner. La oss ikke glemme mulige kulturelle forskjeller som kan hindre effektivt samarbeid i et team. Roten til dette spesifikke problemet må adresseres for å sikre sunn, stimulerende og positiv kommunikasjon.

Distraksjon hjemme

Å administrere eksterne arbeidere er utfordrende på grunn av de mange distraksjonene de møter hjemme. I motsetning til tradisjonelle kontorer, er ikke hjemmene designet for arbeid, noe som fører til avbrudd fra husarbeid, familiemedlemmer og ikke-arbeidsaktiviteter. Men distraksjoner kan også oppstå når du reiser ofte og jobber mens du er på farten. På kaffebarer, hoteller, fleksible arbeidsplasser over hele landet. Disse distraksjonene kan redusere produktivitet og fokus, så ledere må håndtere disse utfordringene effektivt.

Mangel på bedriftsidentitet

Fjernarbeid kan falme bedriftens identitet da ansatte, atskilt fra kontoret og kolleger, kan slite med å føle seg knyttet til bedriftenes kultur og verdier. Denne løsrivelsen kan redusere motivasjon og lojalitet, noe som gjør at ansatte føler seg mer som kontraktører enn teammedlemmer. For å bekjempe dette er effektiv kommunikasjon og regelmessig engasjement avgjørende for å fremme enhet og opprettholde bedriftsidentitet blant eksterne arbeidere.

Ingen skikkelig onboarding for nye ansatte

Å gi nye medarbeidere tid til å bli riktig opplært, med kolleger som veileder dem gjennom alle prosesser og oppgaver, er avgjørende. Denne opplevelsen er imidlertid annerledes når du arbeider eksternt. Derfor er det viktig å etablere et robust onboarding-program som inkluderer online-komponenter, som sikrer at kollegaer har mulighet til å bli kjent med hverandre. Gi omfattende opplæringsprogrammer som kan gjennomføres online for å støtte eksterne arbeidere effektivt.

Ikke de rette ressursene hjemme

Når ansatte går over fra et strukturert kontormiljø til et hjemmemiljø, møter de ofte mangel på nødvendige verktøy og infrastruktur. Dette inkluderer alt fra pålitelig høyhastighetsinternett og ergonomiske møbler til en skriver. Uten disse nødvendighetene kan produktiviteten lide, og kvaliteten på arbeidet kan synke. Fraværet av et dedikert arbeidsområde kan forårsake distraksjoner og forstyrrelser, noe som reduserer effektiviteten. Å jobbe fra kjøkkenbordet kan være behagelig kort, men er ikke ideelt for langsiktig produktivitet. Dette kan også forstyrre balansen mellom arbeid og privatliv, påvirke mental helse og jobbtilfredshet.

Ensomhet blant fjernarbeidere

Ensomhet utgjør en betydelig, men ofte oversett utfordring for fjernarbeidere. Uten de vanlige sosiale utvekslingene som finnes i tradisjonelle kontorer, kan følelser av isolasjon og ensomhet oppstå, noe som påvirker mentalt velvære og jobbtilfredshet negativt. Ledere må gjenkjenne dette problemet og proaktivt hjelpe eksterne ansatte med å føle seg tilkoblet og verdsatt, til tross for fysisk avstand.

GoBright - Ressurs - Håndtering av eksterne arbeidere

Slik administrerer du et eksternt team

Etablere klare kommunikasjonskanaler

Effektiv kommunikasjon er kjernen i vellykket ekstern teamadministrasjon. Bruk en kombinasjon av verktøy som Microsoft 365 , WhatsApp, Slack eller via e-post for å lette både synkron og asynkron kommunikasjon. Definer tydelig hvilke kanaler som brukes til hvilke formål for å unngå forvirring.

Sett forventninger og mål

Eksterne ansatte trives når de har en klar forståelse av hva som forventes av dem. Etabler SMART-mål (spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante, tidsbestemte) og kommuniser dem transparent. Dette hjelper til med å tilpasse individuell innsats med overordnede teammål.

Skap en tillitskultur når du administrerer eksterne arbeidere

Tillit er avgjørende i ekstern teamdynamikk. Ledere bør stole på at teammedlemmene leverer resultater uten mikrostyring. Oppmuntre til åpen kommunikasjon, tilbakemeldinger og autonomi. Regelmessige innsjekkinger kan bidra til å opprettholde sikten uten å hindre produktiviteten. En av de viktigste fordelene med fjernarbeid er fleksibilitet . Anerkjenne og imøtekomme ulike arbeidsstiler og tidssoner i teamet ditt. Fokuser på resultater i stedet for arbeidstimer, så lenge tidsfrister overholdes og ytelsesstandarder opprettholdes.

Teknologi for samarbeid

Regelmessige innsjekkinger og virtuelle møter skaper forbindelse og ansvarlighet i eksterne team. Utnytt produktivitetsverktøy og apper som hjelper deg med å administrere tid og oppgaver effektivt. Verktøy som Microsoft 365 eller Google Workspace kan hjelpe deg med å sette tidsfrister og lette kommunikasjonen mellom teammedlemmer. Verktøy som Jira og Trello kan strømlinjeforme prosjektledelsesoppgaver. Du kan også bruke GoBright ukeplanlegger for å spore når kollegene dine er på kontoret eller jobber eksternt. Og det er veldig nyttig for fildeling, og sanntidssamarbeid om dokumenter. Sørg for at alle teammedlemmer er komfortable med å bruke disse verktøyene.

Smarte arbeidsplassløsninger

Hvis du vil jobbe på kontoret, vil du alltid ha et sted å sitte. Med GoBright , kan du enkelt bestille et skrivebord eller møterom på forhånd, og du kan komme forberedt til kontoret. Forstå hvilke dager som er toppdager, slik at du og teamet ditt kan koordinere hvilke dager som skal være på kontoret. Organiser arbeidsuken mer effektivt med kollegene dine, og oppmuntre til kunnskapsdeling og samarbeid. Forventer du besøkende? Med GoBright besøksadministrasjon kan du enkelt registrere besøkende, sende varsler og effektivt overvåke besøkene deres, noe som sikrer en sømløs gjesteopplevelse i bedriften din.

Oppmuntre til sosial interaksjon

Fjernarbeid kan noen ganger føles isolerende. Oppmuntre til uformelle interaksjoner mellom teammedlemmer gjennom virtuelle kaffepauser, teambyggingsaktiviteter eller uformelle chattekanaler. Å bygge personlige forbindelser fremmer en følelse av vennskap og forbedrer teamarbeid. Planlegg regelmessig ulike møter, for eksempel én-til-én økter, ukentlige kickoffs og ukesluttgjennomganger. På denne måten vet du også hva alle jobber med og kan hjelpe hverandre når det trengs.

Gi løpende støtte og ressurser

Eksterne ansatte kan møte unike utfordringer som kan påvirke produktiviteten deres. Sikre at de har tilgang til nødvendige ressurser og støttesystemer. Tilby opplæringsmuligheter, mentorprogrammer eller velværetiltak for å hjelpe dem med å trives profesjonelt og personlig. Sikre en god hjemmearbeidsplass og at alle har ressursene de trenger, akkurat som på kontoret. For eksempel en ergonomisk kontorstol eller et høydejusterbart skrivebord, og ansatte vil stjernene sunne.

Overvåk ytelsen effektivt

Etabler klare beregninger for å evaluere eksterne teamytelser. Gjennomgå regelmessig fremdrift mot mål og gi konstruktive tilbakemeldinger. Resultatevalueringer bør være basert på avtalte kriterier for å sikre rettferdighet og åpenhet.

Kontinuerlig forbedre prosessene for å administrere eksterne arbeidere

Fjernarbeid er et dynamisk felt som krever kontinuerlig optimalisering. Be om tilbakemelding fra teamet ditt om hva som fungerer bra og hva som kan forbedres. Tilpass strategiene dine basert på erfaringer og beste praksis i bransjen.

Husk, å administrere eksterne team handler ikke bare om å overvåke oppgaver; det handler om å styrke enkeltpersoner til å trives i et virtuelt miljø samtidig som de oppnår kollektive mål.

Vi har mer hvor det kom fra

FAQ

Spør oss om hva som helst! Finn svar på de oftest stilte spørsmålene her.

Bla gjennom de vanlige spørsmålene

Hjelpesenter

En gullgruve for alle IT- og anleggsledere. Dykk ned i det tekniske om våre produkter og løsninger.

Besøk brukerstøtten

Nyhetsbrev

Vil du holde deg oppdatert om all utvikling innen smartkontoret og våre nye funksjoner? Abonner nå.

Abonner nå