Effekten av fleksibelt arbeid på arbeidsgivere og arbeidstakere

Hva er konsekvensene av fleksibelt arbeid?

Implementeringen av et fleksibelt kontor medfører mye endring, både for arbeidstaker og for arbeidsgiver. Endringer i kommunikasjon, planlegging, samarbeid, produktivitet... You name it! Det refererer til ansattes evne til å jobbe fra andre steder enn kontoret sitt, og til å velge sin egen arbeidstid. Mange jobber hjemmefra, godt over halvparten av de ansatte velger å jobbe fleksibelt. Nederland, Sverige og Finland er landene med de mest fleksible arbeidsmiljøene (kilde: Centraal Bureau voor de Statistiek). Denne arbeidsformen har innvirkning på både arbeidstakere og arbeidsgivere. Men endring betyr ikke nødvendigvis krise. Det kan faktisk være en god ting.

Hvilken innvirkning vil fleksible arbeidsmodeller ha på arbeidsgivere?

Som arbeidsgiver ønsker du det som er best for din bedrift. Enhver profesjonell gründer vet imidlertid at deres ansatte er avgjørende for bedriftens suksess. Viktigheten av å være fleksibel på jobben har som nevnt blitt en standard for dagens ansatte, så mye at de er villige til å gi opp jobben hvis den ikke holder den standarden. Fagfolk snakker til og med om The Great Resignation: Ansatte sier opp i stor skala når arbeidsforholdene ikke lenger er på nivå. Som arbeidsgiver må du være i forkant av denne trenden. Mens mange arbeidsgivere ønsker å se sine ansatte på kontoret, det være seg for bedriftskultur eller ledelse, er det ikke lenger realistisk. Det er ingen tvil om at fleksible arbeidsplaner er noe enhver arbeidsgiver må implementere på kontoret. Men hvordan gagner det arbeidsgiveren?

Folket

Først og fremst vil det forbedre ansattes tilfredshet og lykke som vil resultere i en bedre medarbeideropplevelse. I tillegg vil det forbedre lagets kvaliteter. Talentfulle medarbeidere som du allerede har vil bli, og du vil ha flere muligheter til å ansette talenter. Tross alt, hvis fjernarbeid er mulig, har du et større utvalg av personer å velge for en ledig stilling. Produktiviteten vil også øke for en stor gruppe mennesker: En Gartner-studie fant at 43 % av respondentene var mer produktive mens de jobbet fleksibelt. Konklusjonen er at virkningen av det nye arbeidsmønsteret på kolleger er svært gunstig.

Tilbake til virksomheten

I tillegg til fordelene når det gjelder mennesker, er fleksible kontorer også fordelaktige når det gjelder kostnadseffektivitet. Når ansatte jobber oftere hjemmefra, brukes selvfølgelig kontoret mye mindre. Dette vil automatisk resultere i en reduksjon i energikostnader, tenk på oppvarming, klimaanlegg, belysning og AV-utstyr som forblir slått av oftere. Som et resultat vil virksomheten din oppleve kutt i variable kostnader og samtidig jobbe med å oppfylle målene for bærekraftig utvikling.

Men i tillegg til variable kostnader, kan et fleksibelt arbeidsmiljø også være til fordel for budsjettet ditt i statiske kostnader som eiendom. Når du bruker de riktige Smart Workplace-verktøyene, som rombestilling og skrivebordsbestillingsløsninger , kan du samle inn nøyaktige data om kontorets belegg . Dette kan hjelpe deg å innse at du har altfor mye kontorplass tilgjengelig og rettferdiggjøre å bestemme deg for å gi slipp på en del av gulvarealet. På denne måten kan du kutte på eiendomskostnader uten å være til ulempe for de ansatte.

Hvilken innvirkning vil fleksible arbeidsplaner ha på ansatte?

Medarbeidertilfredshet

Fordelene og ulempene med fleksibelt arbeid inkluderer flere aspekter. Den største fordelen er en bedre balanse mellom arbeid og privatliv. Når ansatte jobber med en fleksibel arbeidsplan, kan de passe andre forpliktelser som barna sine rundt jobben. Ansatte vil jobbe hjemmefra oftere, noe som betyr at pendling er mindre utbredt. Det sparer dem for tid og stress før og etter jobb. Forskning fra Atlassian tyder til og med på at personer som jobber fleksibelt har 22 % mindre sannsynlighet for å oppleve utbrenthetssymptomer.

Forbedret fastholdelse av ansatte

Fordelene med fleksibelt arbeid for ansatte inkluderer bedre oppbevaringsgrader. Når ansatte får lov til å jobbe hjemmefra, føler de seg tillitsfulle og verdsatt. Det er også mindre sannsynlig at de forlater jobben for en annen som gir bedre fleksibilitet. Dette reduserer omsetningen av ansatte, noe som kan være kostbart for bedrifter.

Økt produktivitet

Å jobbe i et fleksibelt arbeidsmiljø øker produktiviteten fordi ansatte kan jobbe i løpet av sine mest produktive timer. Forskning har vist at folk har forskjellige toppproduktivitetstimer, og å la ansatte jobbe i disse tidene kan gi bedre resultater. I tillegg eliminerer fjernarbeid behovet for lange pendler, noe som betyr at ansatte har mer tid til å jobbe og mindre sannsynlighet for å lide av tretthet.

Alt i alt vil fleksibelt arbeid resultere i en bedre balanse mellom arbeid og privatliv og økt generell jobbtilfredshet, noe som fører til bedre medarbeiderengasjement.

Så hvorfor tvilen?

Dette er nesten alle fordeler. Så hvorfor tviler noen arbeidsgivere fortsatt? Det er sant at implementeringen av et fleksibelt kontor også byr på noen utfordringer.

Hvor skal jeg begynne?

Det kan være en utfordring å bestemme hvilken fleksibel arbeidsmodell som skal implementeres. Fleksibelt arbeid handler ikke bare om å jobbe på forskjellige steder; det kan også innebære å jobbe forskjellige timer eller færre dager i uken. Fordelene med fleksibelt arbeid for arbeidsgivere avhenger av virksomheten og dens ansatte. Hva passer din bedrift og dens ansatte best? Du kan bare ta en slik beslutning hvis du har en klar ide om bedriftens nåværende oppholdssted, dine mål og dine ansattes ønsker. Hva forventer du av virksomheten din om noen år? Og hva betyr hybridarbeid for teamet ditt?

Når du har etablert dette, kan avgjørelsen tas snart. Fortsett å kommunisere med teamet ditt og ha en klar visjon.

Arbeid er ikke lenger bare på kontoret

Beslutningen er tatt og du har etablert et fleksibelt arbeidsmiljø. Dine ansatte jobber på forskjellige steder og kanskje til og med forskjellige tidssoner. Du vil merke at kontoret brukes sjeldnere, og den gjennomsnittlige arbeidsplassen vil være hjemme. Spesielt i dag betyr dette at du ikke lenger bare trenger å optimalisere bedriftskontoret, men også dine ansattes hjemmekontorer. Det digitale arbeidsområdet vil gjøre eller ødelegge din fleksible arbeidsplass.

Dette er grunnen til at du kommer til å trenge Smart Workplace Solutions som støtter samarbeid og kommunikasjon mellom alle ansatte. Disse kan hjelpe deg med å planlegge og tilrettelegge arbeidsdagene til dine ansatte, uansett hvor de er. Når du bestemmer deg for hvilke av disse Smart Workplace-verktøyene du skal bruke, sørg for å velge en som er integrert i systemer du allerede bruker, for eksempel FMIS-systemer, Microsoft Teams , Outlook og Google Workspace . Dette vil forhindre at de ansatte taper tid og føler seg overveldet på grunn av overskuddet av forskjellige systemer.

Optimalisering av bedriftskontoret

Nå som de ansatte jobber mer hjemmefra, vil du legge merke til at kontoret ditt ikke lenger trenger å tilrettelegge for alle ansatte samtidig. Det er på tide å trappe ned. Men hvordan bestemmer du hva du skal gi slipp på? I vårt fagfelt bruker vi begrepet beleggsmåling . Bruk data fra Room Booking eller Desk Booking programvare for å måle hvordan kontoret ditt blir brukt av dine ansatte, og få innsikt i hva som ikke lenger er nødvendig. Du kan oppdage at du kan gi slipp på en mengde skrivebord og kanskje til og med gulvplass.

Administrere en desentralisert arbeidsstyrke

Sannsynligvis den største utfordringen som arbeidsgivere står overfor på en fleksibel arbeidsplass, er å administrere de ansatte når de alle jobber forskjellige timer og på forskjellige steder. Det beviser at ingenting er viktigere enn kommunikasjon og samarbeid. Invester i et velfungerende videokonferanseverktøy som Microsoft Teams for å holde kontakten med alle, og for å holde samarbeidet mellom ansatte på topp. Vil du vite hva mer du kan gjøre for å stimulere til samarbeid på et fleksibelt kontor?