Polimi Graduate School for Management bestemte seg for å utvide lokalene sine og åpne et nytt campus i Navigli-området i Milano. Dette prosjektet, sammen med behovet for en digital transformasjon, innebar at POLIMI GSoM måtte finne verktøy for å legge til rette for innovativ utvikling.
Handelshøyskolen ved Politecnico di Milano var på utkikk etter en løsning som kunne automatisere romforvaltningen og gjøre det mulig for studenter og forelesere å raskt finne ut hvor og når undervisningen skulle holdes.
I tillegg er Navigli-området i Milano vanligvis svært overfylt, og det er svært vanskelig å finne ledige parkeringsplasser, så POLIMI GSoM hadde behov for å finne en løsning for å garantere en parkeringsplass for foreleserne.
Vi er veldig fornøyde med GoBright Booking Solutions. Da vi for eksempel installerte rombookingssystemet i de nye lokalene, følte vi umiddelbart at det var viktig å utvide til universitetets historiske lokaler også.
POLIMI GSoM bruker flere GoBright -løsninger for å skape et fullstendig smart arbeidsmiljø. De begynte å bruke GoBright Digital Signage og Wayfinding for å informere studentene og lede dem til de riktige klasserommene. Studentene kan finne de digitale skjermene i hver etasje i bygningen. I tillegg sørget de også for at lærere og studenter kan bestille rom, pulter og parkeringsplasser via GoBright. Flere løsninger, ett system.
En av forutsetningene for et nytt rombookingssystem var at det skulle være integrert med Microsoft Outlook. POLIMI GSoM var vant til å booke klasserom via Outlook, og for at folk lett skulle akseptere rombookingsverktøyet, måtte det være brukervennlig og tilgjengelig. Med GoBright er et booket klasserom nå ikke bare synlig i Outlook, men også på de digitale skjermene.
POLIMI GSoM introduserte Desk Booking for sine ansatte. De har delt inn skrivebordene i fire kategorier: hot desking, loungeplasser, teamområder og 1-til-1-plasser. POLIMI GSoM har utviklet et prioriteringssystem for hvem som kan booke. Det betyr at ansatte, forelesere og elever kan booke, men har ulike prioriteringer.
Parkeringsplassbestilling har blitt introdusert som en løsning for VIP-gjester og forelesere som ønsker en fast parkeringsplass.
Etter at GoBright Solutions ble implementert, opplevde POLIMI GSoM store forbedringer i klasseromsledelsen. For det første kunne de vise timeplanene i klasserommet via Digital Signage, noe som betydde at de kunne kvitte seg med de endeløse excel-listene. Nå vet elevene intuitivt nøyaktig hvor de skal være, uten forsinkelser. For det andre har booking av klasserom via Room Booking, inkludert en integrasjon med Outlook, også vært en meningsfull endring. Det gir klar oversikt over tilgjengeligheten til universitetets klasserom, noe som forhindrer konflikter i timeplanleggingen. POLIMI GSoM valgte faktisk å utvide rombookingssystemet til også å omfatte Politecnicos historiske område i Bovisa-området i Milano.
Det viser seg også at POLIMI GSoM har hatt stor nytte av dataene som er samlet inn via GoBright -plattformen. Takket være GoBright Analytics har POLIMI GSoM fått et system som gir konsistent informasjon om belegget på begge lokasjonene, alt på én og samme plattform.
POLIMI GSoM har nå et smart arbeidsmiljø, med nøyaktige data om belegget i bygningen. De kan bestille klasserom, pulter er tilgjengelige for forelesere, studenter og ansatte, og nøkkelforelesere og gjester er sikret parkeringsplass.
POLIMI Graduate School of Management skaper meningsfylte veier for fremtidige bedriftsledere og virksomhetene de skal lede, styrt av den overordnede troen på at utdanning har en avgjørende rolle å spille i utformingen av en bedre verden for alle. Skolen ligger i Milano, Italias viktigste forretningssenter, og ble opprettet for over 40 år siden som MIP Politecnico di Milano, og er i dag et non-profit konsortieselskap som består av universitetet og en gruppe ledende italienske og multinasjonale selskaper. POLIMI GSoM tilbyr mer enn 40 mastergrader, inkludert MBA og EMBA, og en katalog med over 300 åpne programmer, i tillegg til skreddersydd opplæring for bedrifter. Med over 20 000 tidligere studenter og 3000 studenter hvert år er POLIMI GSoM et innovativt og entreprenørielt fellesskap bestående av ulike mennesker og partnere, som ser kraften i relasjoner som en konstant kilde til berikelse, innovasjon og inspirasjon, både personlig og profesjonelt. Det nye Navigli Campus gir alle den perfekte muligheten til å oppleve den unike og engasjerende atmosfæren i Ripa di Porta Ticinese, et ikonisk og blomstrende område i Milano.
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.
Opprettholde balansen mellom jobb og fritid og samtidig fremme engasjement på kontoret
Smart arbeidsmiljø med nøyaktige data om belegget
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motiverer ansatte med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbooking
Fleksible arbeidsløsninger i en monumental bygning
Bedre samarbeid i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombooking
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassstyring som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Møter i et moderne, nytt rådhus
Overvinn alle kommunikasjon-sutfordringer med programvare for digital skilting
Optimalisering av kontorlokaler med praktiske og enkle programvareløsninger
Klar for fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Passer perfekt for bærekraftige og helsefokuserte arbeidsmiljøer