Rull
GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rombestilling - Smarte arbeidsplassløsninger - Romadministrasjon
Case Story

KRUK Italia

KRUK Italia omfavnet fjernarbeid for balanse mellom arbeid og privatliv og kontorytelse. Med implementering GoBright , optimaliserte de bord-, rom- og parkeringsbestillinger, noe som muliggjorde en jevn overgang til en hybrid arbeidsmodell.

Utfordringen

Etter Corona-pandemien og alle restriksjonene som var involvert da, ble KRUK, som mange andre italienske selskaper, møtt med utfordringen med å håndtere et nytt arbeidsscenario. Fjernarbeid viste seg å være svært viktig for de ansattes trivsel for å forene jobb og privatliv, men samtidig viste det seg også å være medvirkende til å forbedre prestasjoner. Faktisk, med fjernarbeid har KRUK ikke opplevd noe fall i ytelse, men snarere en betydelig økning i resultater.

KRUK bestemte seg derfor for å ta i bruk nye regler og implementere hybridarbeid for å øke fordelene med balanse mellom arbeid og privatliv, men også å ta hensyn til følelsen av tilhørighet og engasjement, typisk for ansikt-til-ansikt arbeid. For best mulig å håndtere denne nye måten å jobbe på, følte KRUK behov for å se etter en teknologisk løsning som kunne støtte denne overgangen.

Etter å ha vurdert flere alternativer på markedet, GoBright viste seg å være det beste valget for å møte deres spesifikke forretningsbehov, noe som gjorde det mulig for KRUK å effektivt håndtere overgangen fra tradisjonelt til hybridarbeid.

 

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rombestilling - Smarte arbeidsplassløsninger - Romadministrasjon

Løsningen

KRUK var i stand til å håndtere alle sine behov takket være GoBright gjennom sine løsninger for skrivebordsbestilling , rombestilling og parkeringsbestilling og gjennom installasjon av NFC-klistremerker, romskjermer og etasjekart.

GoBright Desk Booking-programvare ble implementert for å bedre administrere plass og sikre et ledig skrivebord for kontorarbeidere. NFC-klistremerkene gjorde det mulig å utnytte funksjonen for skrivebordsinnsjekking fullt ut, slik at selskapet kunne overvåke det faktiske belegget på skrivebordene.

GoBright Mapping- skjermer ved inngangen til hver etasje hjalp ansatte med å huske å bestille skrivebordet sitt, sjekke beleggsnivået på gulvet og finne favorittkollegaen.

GoBright Rombestilling, inkludert integrasjonen med Microsoft Outlook, ga KRUK det flerkanalsbestillingssystemet for møterom de var på utkikk etter. Ansatte som allerede var vant til å bestille rom gjennom Outlook kunne fortsette med det. I tillegg dukket det opp nye alternativer for å bestille rom uten å måtte åpne en bærbar datamaskin, for eksempel gjennom GoBright Mobilapp eller direkte via rompanelet.

GoBright Parking Booking optimaliserte tilgjengeligheten av parkeringsplasser ved å gi ledere muligheten til å bestille en parkeringsplass i garasjen, uten å måtte lete etter den i det uendelige. Det innebar også å frigjøre parkeringsplasser på uteområdet for resten av de ansatte.

 

 

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Desk Booking - Smart Workplace Solutions - Desk management

Resultater

Selv om ansatte trengte litt tid for å tilpasse seg, setter de nå stor pris på "desk sharing" og booking av skrivebord. Med et bestillingsnøyaktighetsnivå på 95 % holder KRUK oversikt over kontorets belegg. Dette gjorde det mulig for selskapet å overvåke bruken av kontorlokaler nøye og unngå å legge til flere arbeidsstasjoner selv ettersom antallet ansatte vokste

Ansatte satte pris på integrasjonen med Outlook , siden dette mage overgangen til å bruke GoBright mer smidig. I tillegg gjorde romskjermene det mye enklere for folk å vite sanntidstilgjengeligheten til møterom og bestille dem direkte fra selve skjermen.

Implementeringen av Parkeringsbooking gjorde at alle ledere kunne bestille egen parkeringsplass i garasjen, noe som sparte dem tid på å lete etter parkering i frisonen og samtidig frigjøre flere eksterne parkeringsplasser for alle ansatte.

Alle disse positive endringene bidro til en enklere og mer effektiv overgang til den nye hybride arbeidsmodellen, men også til et mer funksjonelt arbeidsmiljø i tråd med de nye kravene.

GoBright - Rombestilling - Bordbestilling - Interaktiv kartlegging - Smarte arbeidsplassløsninger

Om KRUK

KRUK Group er blant de mest solide og innovative multinasjonale selskapene som opererer innen kredittstyring. KRUK har vært involvert i kredittstyring for banker, forsikringsselskaper og andre finansinstitusjoner siden 1998. KRUK er tilstede og aktiv i flere europeiske land og har tilbudt konkrete løsninger for å overvinne gjeldssituasjoner i 25 år. KRUK Italia med over 500 ansatte er et av de mest etablerte og innovative kredittstyringsselskapene på det italienske markedet.

Last ned KRUK Italia Case i PDF

Gjennomføring av GoBright sine løsninger hos KRUK

Bli inspirert, les våre siste saker

GoBright - Team - Ansatte - Customer Success Manager - Anne

Ta kontakt med Anne ,
vår Customer Success Manager.

Klar for mer?

Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.

FAQ

Spør oss om hva som helst! Finn svar på de oftest stilte spørsmålene her.

Bla gjennom de vanlige spørsmålene

Hjelpesenter

En gullgruve for alle IT- og anleggsledere. Dykk ned i det tekniske om våre produkter og løsninger.

Besøk brukerstøtten

Nyhetsbrev

Vil du holde deg oppdatert om all utvikling innen smartkontoret og våre nye funksjoner? Abonner nå.

Abonner nå