Strukton Worksphere
Med GoBright Room Booking fik Strukton medarbejdere et enkelt og effektivt værktøj til værelsesbooking.
UDFORDRINGEN
Struktons facilitetsafdeling er ansvarlig for både 'hard services', som omfatter bygningsadministration og teknologi, og 'soft services', som omfatter catering, landskabspleje og rengøring. Den seneste medarbejdertilfredshedsundersøgelse viste, at booking af mødelokaler bør gøres mere tilgængelig, og at der bør være større indsigt i lokalernes tilgængelighed.
Konsulent Ruud de Haas og facilitetskoordinatorerne Esther Snel og Ilse Maas fra Strukton Worksphere havde taget denne udfordring op som et team. De begyndte med at undersøge mulighederne på markedet i detaljer, hvorefter de overvågede realiseringen af projektet.
"Tidligere var vi nødt til at booke mødelokaler via e-mail eller telefon til vores servicedesk. Servicedeskens receptionist kontrollerede derefter tilgængeligheden og foretog en reservation i FMIS. Alle facilitetsrapporter blev registreret sammen med dette. Eventuelle cateringanmodninger kunne også føjes til reservationen. Dette kunne dog kun gøres af servicedesken, ikke af medarbejderne selv. Naturligvis kunne vores receptionister se eksisterende reservationer, men der var ingen indsigt for medarbejderne", siger Esther.
Udtalelser
Vi er meget tilfredse med slutresultatet, og vi vil helt sikkert anbefale GoBright til andre organisationer i branchen!
Værelsesbooking på Strukton Worksphere
Fleksibiliteten ved værelsesbooking
Strukton samarbejdede med Comcross om en vellykket implementering af GoBright Room Booking og GoBright Wayfinding på to af sine lokationer. Hvert mødelokale har nu en touchscreen ved indgangen, som viser den aktuelle tilgængelighed. Du kan reservere lokalet med det samme uden at skulle henvende dig til en serviceskranke. Ifølge den oprindelige plan skulle der oprettes et link til FMIS for cateringbestillinger. Men i mellemtiden har GoBright lanceret et nyt modul til brugere, der ønsker at bestille catering. Med tilføjelsen af dette cateringmodul bruger Strukton nu én platform, som fungerer meget effektivt. Folk kan arbejde med GoBright på to lokationer takket være en smule tilpasning, som de var i stand til at implementere.
"Teknologileverandøren Comcross er ikke fremmed for Strukton. Det var derfor et logisk skridt at hyre deres ekspertise. Et af deres produkter, GoBright Room Booking, er en platform, hvor brugerne nemt kan booke mødelokaler. Efter implementeringen forklarede vi kort, hvordan GoBright Room Booking fungerer. Vi oprettede også en FAQ-fil og opstillede betingelser for, hvordan man håndterer catering. GoBright Room Booking blev meget godt modtaget af vores kolleger", tilføjer Ruud.
Den mobile app
"Appen er et ideelt supplement til vores kolleger, som tilbringer meget tid på farten", siger Esther. "De forskellige reservationsmuligheder gør det til et meget fleksibelt og effektivt system. Brugeren kan træffe de valg, der passer bedst til deres behov.
Virksomheden
Strukton har tre driftsselskaber - Strukton Rail, Strukton Civiel og Strukton Worksphere. Hver af Struktonvirksomheder udvikler teknologier og integrerer løsninger for at bidrage til sikkerhed, kvalitet og bæredygtighed inden for jernbanetransport, vejinfrastruktur, tekniske installationer og bygninger.
Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen
Kontakt Chris
vores CCO
Bliv inspireret, læs vores seneste cases
Plieger: Bedre kommunikation på over 80 lokationer
- Centraliseret indholdsstyring på over 80 lokationer.
- En smidig indtjekningsproces med øjeblikkelige besked til værten i receptionen.
- Enkel mødelokale-reservation i realtid, der sikrer en problemfri oplevelse på kontoret.
- Digital skiltning +2 produkter
Aston Universitet
- Udfordring: at gøre det muligt for personale og studerende at arbejde mere effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
- Løsning: Aktivering af øjeblikkelige bookinger, automatisk frigivelse af lokaler og klare indsigter for at optimere campusarealerne effektivt.
Land van Cuijk
- Samler fem lokationer til ét fremtidssikret rådhus
- Optimering af arbejdsområdet ved at reducere antallet af skriveborde med 50 % ved hjælp af intelligente kontorløsninger
- Digital skiltning holder medarbejdere og borgere informeret
- Bordreservation +4 produkter
KRUK
- Udfordring: håndter et hybrid arbejdsmiljø
- Værelsesreservation +2 produkter
POLIMI Universitet
- Udfordring: Tillad pladsstyring og informer undervisere og studerende
- Værelsesreservation +3 produkter
Kommune Noardeast-Fryslân
- Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
- Værelsesreservation +1 produkt
Admiral Group
- Udfordring: Fokus på aktivt samarbejde
- Værelsesreservation +2 produkter
Viridium Gruppe
- Udfordring: At finde den rette balance med hybridarbejde
- Værelsesreservation +1 produkt
IJsselheem
- Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
- Værelsesreservation +2 produkter
Subaru
- Udfordring: Optimering af hybrid arbejdsstrategi
- Værelsesreservation +2 produkter
