Skrolla
Strukton Rumsbokning - GoBright - Rumspanel
Fallbeskrivning

Strukton Arbetssfär

Med GoBright Room Booking fick Strukton :s medarbetare ett enkelt och effektivt verktyg för rumsbokning.

UTMANINGEN

Struktons fastighetsavdelning ansvarar för både "hårda tjänster" som omfattar fastighetsförvaltning och teknik samt "mjuka tjänster" som omfattar catering, landskapsarkitektur och städning. Den senaste medarbetarundersökningen visade att bokning av mötesrum borde göras mer lättillgängligt och att det borde finnas större insikt i rumstillgängligheten.

Konsulten Ruud de Haas och anläggningssamordnarna Esther Snel och Ilse Maas från Strukton Worksphere hade tagit sig an utmaningen som ett team. De började med att i detalj undersöka möjligheterna på marknaden, varefter de övervakade genomförandet av projektet.

"Tidigare behövde vi boka mötesrum via e-post eller telefon till vår servicedesk. Receptionisten i servicedesken kontrollerade sedan tillgängligheten och gjorde en bokning i FMIS. Alla anläggningsrapporter registrerades i samband med detta. Eventuella cateringförfrågningar kunde också läggas till i bokningen. Detta kunde dock bara göras av servicedesken, inte av de anställda själva. Våra receptionister kunde naturligtvis se befintliga bokningar, men det fanns ingen insyn för medarbetarna", säger Esther.

Strukton - Rumsbokning - GoBright

Vi är mycket nöjda med slutresultatet och vi rekommenderar definitivt GoBright till andra organisationer i branschen!

Esther Snel Anläggningskoordinator

Rumsbokning på Strukton Worksphere

Strukton - Rumsbokning - GoBright

Flexibiliteten i rumsbokningen

Strukton samarbetade med Comcross för att framgångsrikt implementera GoBright Room Booking och GoBright Wayfinding på två av sina anläggningar. Varje mötesrum har nu en pekskärm vid entrén som visar aktuell tillgänglighet. Du kan boka rummet omedelbart utan att behöva gå till en servicedisk. Enligt den ursprungliga planen skulle en länk till FMIS skapas för cateringbeställningar. Men under tiden har GoBright lanserat en ny modul för användare som vill beställa catering. Med tillägget av denna cateringmodul använder Strukton nu en plattform som fungerar mycket effektivt. Människor kan arbeta med GoBright på två platser, tack vare en liten anpassning som de kunde genomföra.

"Teknikleverantören Comcross är inte främmande för Strukton. Det var därför ett logiskt steg att anlita deras expertis. En av deras produkter, GoBright Room Booking, är en plattform där användarna enkelt kan boka mötesrum. Efter implementeringen förklarade vi kortfattat hur GoBright Room Booking fungerar. Vi skapade också en FAQ-fil och satte upp villkor för hur man ska hantera catering. GoBright Room Booking blev mycket väl mottaget av våra kollegor", tillägger Ruud.

Den mobila appen

"Appen är ett perfekt komplement för våra kollegor som tillbringar mycket tid på resande fot", säger Esther. "De olika bokningsalternativen gör det till ett mycket flexibelt och effektivt system. Användaren kan göra de val som passar bäst för deras behov.

Företaget

Strukton har tre rörelsedrivande bolag - Strukton Rail, Strukton Civiel och Strukton Worksphere. Alla Strukton:s bolag utvecklar teknik och integrerar lösningar för att bidra till säkerhet, kvalitet och hållbarhet inom järnvägstransporter, väginfrastruktur, tekniska installationer och byggnader.
Ladda ner Strukton Worksphere Case in PDF

Bli inspirerad, läs våra senaste case

GoBright Team - Kollegor - Gonnie Arts - Channel Development Manager Tyskland

Kom i kontakt med Gonnie,
vår Chef för kanalutveckling.

Är du redo för mer?

Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter eller ställ en fråga om du är osäker.

Vanliga frågor

Fråga oss vad som helst! Här hittar du svaren på de vanligaste frågorna.

Bläddra bland vanliga frågor och svar

Hjälpcenter

En guldgruva för alla IT- och Facility Managers. Dyk ner i det tekniska kring våra produkter och lösningar.

Besök vårt hjälpcenter

Nyhetsbrev

Vill du hålla dig informerad om all utveckling inom smarta kontor och våra nya funktioner? Prenumerera nu.

Prenumerera nu