Rumsbokning Strukton - GoBright - Rumspanel
Fallbeskrivning

Strukton Worksphere

Med GoBright Room Booking fick Strukton medarbetare ett enkelt och effektivt verktyg för rumsbokning.

UTMANINGEN

Struktons fastighetsavdelning ansvarar för både "hårda tjänster" som omfattar fastighetsförvaltning och teknik samt "mjuka tjänster" som omfattar catering, landskapsarkitektur och städning. Den senaste medarbetarundersökningen visade att bokning av mötesrum borde göras mer lättillgängligt och att det borde finnas större insikt i rumstillgängligheten.

Konsulten Ruud de Haas och anläggningskoordinatorerna Esther Snel och Ilse Maas från Strukton Worksphere hade tagit sig an utmaningen som ett team. De började med att undersöka möjligheterna på marknaden i detalj, varefter de övervakade genomförandet av projektet.

"Tidigare behövde vi boka mötesrum via e-post eller telefon till vår servicedesk. Receptionisten i servicedesken kontrollerade sedan tillgängligheten och gjorde en bokning i FMIS. Alla anläggningsrapporter registrerades i samband med detta. Eventuella cateringförfrågningar kunde också läggas till i bokningen. Detta kunde dock bara göras av servicedesken, inte av de anställda själva. Våra receptionister kunde naturligtvis se befintliga bokningar, men det fanns ingen insyn för medarbetarna", säger Esther.

Vittnesmål

Strukton - Rumsbokning - GoBright

Vi är mycket nöjda med slutresultatet och vi rekommenderar definitivt GoBright till andra organisationer i branschen!

Esther Snel Anläggningskoordinator

Rumsbokning på Strukton Worksphere

Flexibiliteten i rumsbokningen

Strukton samarbetade med Comcross för att framgångsrikt implementera GoBright Room Booking och GoBright Wayfinding på två av sina platser. Varje mötesrum har nu en pekskärm vid entrén som visar aktuell tillgänglighet. Du kan boka rummet omedelbart utan att behöva gå till en servicedisk. Enligt den ursprungliga planen skulle en länk till FMIS skapas för cateringbeställningar. Men under tiden har GoBright lanserat en ny modul för användare som vill beställa catering. Med tillägget av denna cateringmodul använder Strukton nu en plattform som fungerar mycket effektivt. Människor kan arbeta med GoBright på två platser, tack vare en liten anpassning som de kunde implementera.

"Teknikleverantören Comcross är ingen främling för Strukton. Det var därför ett logiskt steg att anlita deras expertis. En av deras produkter, GoBright Room Booking, är en plattform där användare enkelt kan boka mötesrum. Efter implementeringen förklarade vi kortfattat hur GoBright Room Booking fungerar. Vi skapade också en FAQ-fil och satte upp villkor för hur man hanterar catering. GoBright Room Booking togs mycket väl emot av våra kollegor", tillägger Ruud.

Den mobila appen

"Appen är ett perfekt komplement för våra kollegor som tillbringar mycket tid på resande fot", säger Esther. "De olika bokningsalternativen gör det till ett mycket flexibelt och effektivt system. Användaren kan göra de val som passar bäst för deras behov.

Företaget

Strukton har tre rörelsedrivande företag - Strukton Rail, Strukton Civiel och Strukton Worksphere. Vart och ett av Struktonföretag utvecklar teknik och integrerar lösningar för att bidra till säkerhet, kvalitet och hållbarhet för järnvägstransporter, väginfrastruktur, tekniska installationer och byggnader.
Ladda ner Strukton Worksphere Case i PDF

Strukton - Rumsbokning - GoBright

Låt oss göra din arbetsplats
smartare, tillsammans

Kontakta Chris

vår CCO

GoBright - Teammedlemmar - Försäljning - Kommersiell direktör Chris

Bli inspirerad, läs våra senaste case

Fallet Kundcase: Plieger – GoBright

Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen

  • Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
  • En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
  • Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
  • Digital skyltning +2 produkter
Fallet Kundcase Aston University

Aston University

  • Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
  • Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.
Fallet Digital skyltning

Land van Cuijk

  • Sammanför fem platser till ett framtidssäkert stadshus
  • Optimera arbetsytan genom att minska antalet skrivbord med 50% med hjälp av smarta kontorslösningar
  • Digitala skyltar håller anställda och medborgare informerade
  • Bordsbokning +4 produkter
Fallet GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rumsbokning - Smarta arbetsplatslösningar - Rumshantering

KRUK

  • Utmaning: hantera en hybrid arbetsmiljö
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Utbildning - Digital Signage

POLIMI universitet

  • Utmaning: möjliggöra utrymmeshantering och informera lärare och studenter
  • Rumsbokning +3 produkter
Fallet GoBright - Kommunen Noardeast-Fryslân

Kommun Noardeast-Fryslân

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright Smart Workplaces - Admiral Case Story - Chris och Huw

Admiral Group

  • Utmaning: Fokus på aktivt samarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Viridium

Viridium Gruppen

  • Utmaning: Hitta rätt balans med hybridarbete
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Subaru - Rumsbokning

Subaru

  • Utmaning: Optimera strategin för hybridarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Välkommen att delta i vårt webbinarium ”Bright NEW Features” den 11 juni kl. 10.00 CEST

Här presenterar vi de senaste uppdateringarna, inklusive nya funktioner, nya produkter och kommande utvecklingar.

Anmäl dig till webbinariet om nya funktioner i Bright
GoBright Quarterly Webinar - bild på utvalt objekt