GoBright - Case Story - KRUK Italia - Værelsesbooking - Smart Workplace Solutions - Room Management
Case-historie

KRUK Italia

KRUK Italia tog fjernarbejde til sig for at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv og for at forbedre kontorets ydeevne. Ved at implementere GoBright optimerede de bookinger af skriveborde, lokaler og parkering, hvilket muliggjorde en jævn overgang til en hybrid arbejdsmodel.

  • KRUK Italia Case i PDF

Udfordringen

Efter coronapandemien og alle de restriktioner, der var forbundet med den, stod KRUK ligesom mange andre italienske virksomheder over for den udfordring at skulle håndtere et nyt arbejdsscenarie. Fjernarbejde viste sig at være meget vigtigt for medarbejdernes trivsel for at kunne forene arbejde og privatliv, men samtidig viste det sig også at være medvirkende til at forbedre præstationen. Faktisk har KRUK med fjernarbejde ikke oplevet noget fald i præstationerne, men snarere en betydelig stigning i resultaterne.

KRUK besluttede derfor at indføre nye regler og implementere hybridarbejde for at forbedre balancen mellem arbejdsliv og privatliv, men også for at tage hensyn til følelsen af tilhørsforhold og engagement, som er typisk for ansigt-til-ansigt-arbejde. For bedst muligt at kunne håndtere denne nye måde at arbejde på, følte KRUK behov for at lede efter en teknologisk løsning, der kunne understøtte denne overgang.

Efter at have evalueret flere muligheder på markedet viste GoBright sig at være det bedste valg til at opfylde deres specifikke forretningsbehov, så KRUK effektivt kunne håndtere overgangen fra traditionelt til hybrid arbejde.

 

Løsningen

KRUK var i stand til at håndtere alle sine behov takket være GoBright løsninger til skrivebordsbooking, værelsesbooking og parkeringsbooking og gennem installation af NFC-klistermærker, værelsesdisplays og etagekort.

GoBright Desk Booking-software blev implementeret for bedre at kunne administrere pladsen og sikre et ledigt skrivebord til kontormedarbejderne. NFC-klistermærkerne gjorde det muligt at gøre fuld brug af skrivebordets check-in-funktion, så virksomheden kunne overvåge den faktiske belægning af skrivebordene.

GoBright Mapping-skærme ved indgangen til hver etage hjalp medarbejderne med at huske at booke deres skrivebord, tjekke belægningsgraden på etagen og finde deres yndlingskollega.

GoBright Room Booking, inklusive integrationen med Microsoft Outlook, gav KRUK det multikanalsystem til booking af mødelokaler, som de ledte efter. Medarbejdere, der allerede var vant til at booke lokaler via Outlook, kunne fortsætte med at gøre det. Derudover opstod der nye muligheder for at booke lokaler uden at skulle åbne en bærbar computer, f.eks. via GoBright mobilapp eller direkte via rumpanelet.

GoBright Parking Booking optimerede tilgængeligheden af parkeringspladser ved at give lederne mulighed for at booke en parkeringsplads i garagen uden at skulle lede efter den i en uendelighed. Det betød også, at der blev frigjort parkeringspladser i det udendørs område til resten af medarbejderne.

 

 

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Værelsesbooking - Smart Workplace Solutions - Room Management

Resultater

Selv om medarbejderne havde brug for lidt tid til at tilpasse sig, sætter de nu stor pris på "skrivebordsdeling" og booking af deres skriveborde. Med en bookingnøjagtighed på 95% holder KRUK styr på kontorernes belægning. Det gjorde det muligt for virksomheden at overvåge belægningen af kontorlokaler nøje og undgå at tilføje flere arbejdsstationer, selv når antallet af medarbejdere voksede.

Medarbejderne satte pris på integrationen med Outlook, da det gjorde overgangen til at bruge GoBright mere smidig. Desuden gjorde rumdisplayene det meget nemmere for folk at kende tilgængeligheden af mødelokaler i realtid og at booke dem direkte fra selve displayet.

Implementeringen af Parking Booking gjorde det muligt for alle ledere at booke deres egen parkeringsplads i garagen, hvilket sparede dem for tid til at søge efter parkering i frizonen og samtidig frigjorde flere eksterne parkeringspladser til alle medarbejdere.

Alle disse positive ændringer bidrog til en enklere og mere effektiv overgang til den nye hybride arbejdsmodel, men også til et mere funktionelt arbejdsmiljø i overensstemmelse med de nye krav.

GoBright - Case Story - KRUK Italia - Skrivebordsbooking - Smart Workplace Solutions - Skrivebordsstyring

Om KRUK

KRUK-koncernen er blandt de mest solide og innovative multinationale virksomheder inden for kreditstyring. KRUK har været involveret i kreditstyring for banker, forsikringsselskaber og andre finansielle institutioner siden 1998. KRUK er til stede og aktiv i flere europæiske lande og har tilbudt konkrete løsninger til at overvinde gældssituationer i 25 år. KRUK Italia med over 500 ansatte er en af de mest etablerede og innovative kreditstyringsvirksomheder på det italienske marked.

Download KRUK Italia Case i PDF
GoBright - Kruk - Værelsesbooking - Skrivebordsbooking - Interaktiv kortlægning - Smart Workplace Solutions

Implementering af GoBright løsninger hos KRUK

Er du interesseret i at oprette en casestudie?

Kontakt Iris

vores marketingchef.

  • E-mailmarkedsføring
GoBright - Marketingchef - Iris Janssen

Bliv inspireret, læs vores seneste cases

Sag Kundecase: Plieger – GoBright

Plieger: Bedre kommunikation på over 80 lokationer

  • Centraliseret indholdsstyring på over 80 lokationer.
  • En smidig indtjekningsproces med øjeblikkelige besked til værten i receptionen.
  • Enkel mødelokale-reservation i realtid, der sikrer en problemfri oplevelse på kontoret.
  • Digital skiltning +2 produkter
Sag Kundecase Aston University

Aston Universitet

  • Udfordring: at gøre det muligt for personale og studerende at arbejde mere effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
  • Løsning: Aktivering af øjeblikkelige bookinger, automatisk frigivelse af lokaler og klare indsigter for at optimere campusarealerne effektivt.
Sag Digital skiltning

Land van Cuijk

  • Samler fem lokationer til ét fremtidssikret rådhus
  • Optimering af arbejdsområdet ved at reducere antallet af skriveborde med 50 % ved hjælp af intelligente kontorløsninger
  • Digital skiltning holder medarbejdere og borgere informeret
  • Bordreservation +4 produkter
Sag GoBright - Case Story - KRUK Italia - Værelsesbooking - Smart Workplace Solutions - Room Management

KRUK

  • Udfordring: håndter et hybrid arbejdsmiljø
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Uddannelse - Digital Signage

POLIMI Universitet

  • Udfordring: Tillad pladsstyring og informer undervisere og studerende
  • Værelsesreservation +3 produkter
Sag GoBright - Kommune Nordøst-Fryslân

Kommune Noardeast-Fryslân

  • Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag GoBright Smart Workplaces - Admiral Case Story - Chris og Huw

Admiral Group

  • Udfordring: Fokus på aktivt samarbejde
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright - Viridium

Viridium Gruppe

  • Udfordring: At finde den rette balance med hybridarbejde
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Udfordring: Øg samarbejdet og forbindelsen på arbejdspladsen
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright - Subaru - Værelsesreservation

Subaru

  • Udfordring: Optimering af hybrid arbejdsstrategi
  • Værelsesreservation +2 produkter
Sag GoBright Værelsesbooking - Hollandske jernbaner - Nederlandse Spoorwegen - NS - bygning

De hollandske jernbaner (NS)

  • Udfordring: Strømlin processen for booking af mødelokaler
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag Digiteq Automotive - En virksomhed i Volkswagen-koncernen

Digiteq Automotive

  • Udfordring: regulering af antallet af medarbejdere på kontoret
Sag GoBright - Casestudie - CHG-MERIDIAN - Skrivebordsbooking

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

  • Udfordring: flere medarbejdere end plads
  • Værelsesreservation +1 produkt
Sag GoBright - Skrivebordsbooking - Værelsesbooking - Case Story Rådhus Veenendaal

Veenendaal Kommune

  • Udfordring: innovation og forbedring af arbejdspladsen
  • Reserver bord +2 produkter
Sag GoBright - Digital Signage - De Variabele 3

De Variabele

  • Udfordring: optimering af intern kommunikation
Deltag i vores webinar »Bright NEW Features« den 11. juni kl. 10.00 CEST

Her vil vi præsentere de seneste opdateringer, herunder nye funktioner, nye produkter og kommende udviklinger.

Tilmeld dig webinaret om nye funktioner i Bright
GoBright Quarterly Webinar - billede af udvalgt emne