KRUK Italia tog fjernarbejde til sig for at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv og for at forbedre kontorets ydeevne. Ved at implementere GoBright optimerede de bookinger af skriveborde, lokaler og parkering, hvilket muliggjorde en jævn overgang til en hybrid arbejdsmodel.
Efter coronapandemien og alle de restriktioner, der var forbundet med den, stod KRUK ligesom mange andre italienske virksomheder over for den udfordring at skulle håndtere et nyt arbejdsscenarie. Fjernarbejde viste sig at være meget vigtigt for medarbejdernes trivsel for at kunne forene arbejde og privatliv, men samtidig viste det sig også at være medvirkende til at forbedre præstationen. Faktisk har KRUK med fjernarbejde ikke oplevet noget fald i præstationerne, men snarere en betydelig stigning i resultaterne.
KRUK besluttede derfor at indføre nye regler og implementere hybridarbejde for at forbedre balancen mellem arbejdsliv og privatliv, men også for at tage hensyn til følelsen af tilhørsforhold og engagement, som er typisk for ansigt-til-ansigt-arbejde. For bedst muligt at kunne håndtere denne nye måde at arbejde på, følte KRUK behov for at lede efter en teknologisk løsning, der kunne understøtte denne overgang.
Efter at have evalueret flere muligheder på markedet viste GoBright sig at være det bedste valg til at opfylde deres specifikke forretningsbehov, så KRUK effektivt kunne håndtere overgangen fra traditionelt til hybrid arbejde.
KRUK var i stand til at håndtere alle sine behov takket være GoBright gennem løsningerne Desk Booking, Room Booking og Parking Booking og gennem installation af NFC-klistermærker, Room Displays og Floor Maps.
GoBright Desk Booking-software blev implementeret for bedre at kunne administrere pladsen og sikre et ledigt skrivebord til kontormedarbejderne. NFC-klistermærkerne gjorde det muligt at gøre fuld brug af skrivebordsindtjekningsfunktionen, så virksomheden kunne overvåge den faktiske belægning af skrivebordene.
GoBright Kortlægningsskærme ved indgangen til hver etage hjalp medarbejderne med at huske at booke deres skrivebord, tjekke belægningsgraden på etagen og finde deres yndlingskollega.
GoBright Room Booking, inklusive integrationen med Microsoft Outlook, gav KRUK det multikanalsystem til booking af mødelokaler, som de ledte efter. Medarbejdere, der allerede var vant til at booke lokaler via Outlook, kunne fortsætte med at gøre det. Derudover opstod der nye muligheder for at booke lokaler uden at skulle åbne en bærbar computer, f.eks. via GoBright Mobile App eller direkte via Room Panel.
GoBright Parking Booking optimerede tilgængeligheden af parkeringspladser ved at give lederne mulighed for at booke en parkeringsplads i garagen uden at skulle lede efter den i en uendelighed. Det betød også, at der blev frigjort parkeringspladser i det udendørs område til resten af medarbejderne.
Selv om medarbejderne havde brug for lidt tid til at tilpasse sig, sætter de nu stor pris på "skrivebordsdeling" og booking af deres skriveborde. Med en bookingnøjagtighed på 95% holder KRUK styr på kontorernes belægning. Det gjorde det muligt for virksomheden at overvåge belægningen af kontorlokaler nøje og undgå at tilføje flere arbejdsstationer, selv når antallet af medarbejdere voksede.
Medarbejderne satte pris på integrationen med Outlook, da det gjorde overgangen til at bruge GoBright mere smidig. Desuden gjorde rumdisplayene det meget nemmere for folk at kende tilgængeligheden af mødelokaler i realtid og at booke dem direkte fra selve displayet.
Implementeringen af Parking Booking gjorde det muligt for alle ledere at booke deres egen parkeringsplads i garagen, hvilket sparede dem for tid til at søge efter parkering i frizonen og samtidig frigjorde flere eksterne parkeringspladser til alle medarbejdere.
Alle disse positive ændringer bidrog til en enklere og mere effektiv overgang til den nye hybride arbejdsmodel, men også til et mere funktionelt arbejdsmiljø i overensstemmelse med de nye krav.
KRUK-koncernen er blandt de mest solide og innovative multinationale virksomheder inden for kreditstyring. KRUK har været involveret i kreditstyring for banker, forsikringsselskaber og andre finansielle institutioner siden 1998. KRUK er til stede og aktiv i flere europæiske lande og har tilbudt konkrete løsninger til at overvinde gældssituationer i 25 år. KRUK Italia med over 500 ansatte er en af de mest etablerede og innovative kreditstyringsvirksomheder på det italienske marked.
Opretholdelse af balancen mellem arbejdsliv og privatliv og samtidig fremme af engagement på kontoret
Smart arbejdsmiljø med præcise belægningsdata
Fokus på samarbejde på en aktivitetsbaseret arbejdsplads
Motiver medarbejderne med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbejde med værelses- og skrivebordsbooking
Fleksible arbejdsløsninger i monumental bygning
Forbedring af samarbejdet i hovedkvarteret
Optimerede møder med smart lokalebooking
Desk Booking til styring af kontorets belægning
Workplace management som et værktøj til at forbedre kontorets belægning
Afholdelse af møder i et moderne, nyt rådhus
Overvind enhver kommunikation-sudfordring med digital skiltningssoftware
Optimering af kontorplads med praktiske og enkle softwareløsninger
Klar til fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Den perfekte løsning til bæredygtige og sundhedsfokuserede arbejdsmiljøer
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.