Room Booking, Desk Booking og Map Viewer fuldendte det nye arbejde og renoveringerne i Noardeast-Fryslân kommune. Kommunen fungerer som den lokale myndighed i Friesland og styrkede deres samarbejds- og belægningsstyringsløsninger.
Kommunen Noardeast-Fryslân i Friesland i Holland. Den omfatter 52 landsbyer og byen Dokkum. Kommunen, der ligger i Dokkum, har tre bygninger; den ene er renoveret med GoBright løsninger. I sin søgen efter innovation på arbejdspladsen integrerede kommunen GoBright under renoveringen i maj 2023 og udnyttede sammenlægningen med rådhuset.
Noardeast-Fryslân kommunes primære bekymring var, hvad arbejdspladserne skulle tilbyde. Med fokus på aktivitetsbaseret arbejde, optimering af brugen af arbejdspladsen og nem booking af arbejdspladsen, herunder et system til booking af værelser og skriveborde. Medarbejderne arbejder på stedet baseret på deres opgaver og reserverer hjemmet til fokuseret arbejde. Men den nye arbejdsplads skal også sikre brugervenlighed gennem app-tilgængelighed. Noardeast-Fyslân Kommune havde brug for at være fremtidssikret og pålidelig.
Fusionen var primært fokuseret på at bringe kollegerne tættere sammen og give dem frihed til at arbejde, som de vil. Integration med medarbejdernes adgangskort var nødvendig. Alle funktioner skulle konsolideres i et enkelt system for at gøre det nemmere at bruge. Arbejdspladserne skulle være tilgængelige for spontan brug, og der var behov for integration af skabe og vigtige systemer som Outlook, Teams og TopDesk. Det var også nødvendigt med klar indsigt i brugen af arbejdspladsen. Under renoveringen blev der lagt vægt på funktionalitet. Denne tilgang kræver, at man finder et effektivt administrationssystem.
Noardeast-Fryslân Kommune fandt svaret i GoBright, især i vores værelsesbookingsystem, skrivebordsbookingsystem og Analytics, Locker Integration og Map Viewer.
Municipality Noardeast-Fryslân kontaktede vores forhandler til AENC, fordi GoBright opfyldte alle deres krav. Noardeast-Fryslân Kommune foretrækker et sammenhængende udseende og et ensartet look and feel. De sigter mod universalitet på arbejdspladsen. Bygningen er designet til samarbejde, hvilket var et nyt koncept for medarbejderne. Loungeområdet på hver etage skal opmuntre medarbejderne til at forlade deres skriveborde for at socialisere med deres kolleger og styrke samarbejdet. Der opfordres til at spise i fællesområder, hvilket fremmer fællesskabet, og åbne områder motiverer til interaktion mellem kolleger. Noardeast-Fryslân Kommune motiverer medarbejderne til at vælge komfortable arbejdspladser for at kunne fokusere bedre. Hvis medarbejderne ønsker at arbejde hjemmefra, får de en hjemmearbejdsplads.
De ville have "landingssteder", der fungerede som afslappede mødeområder i stil med en stue. Bestemme nødvendige arbejdspladser til forskellige situationer, herunder lukkede kabiner til opkald. Tilbyde et moderne arbejdsmiljø til deres medarbejdere, hvor aktivitetsbaseret arbejde er standard. Tilvejebringelse af faciliteter til forskellige arbejdsstile. Dette omfatter oprettelse af forskellige møderum, "landing spots" til hurtige diskussioner og e-mail-tjek, særlige Microsoft Teams-rum (maks. 2 personer) og stille telefonbokse. Som en del af det nye kontor og den nye måde at arbejde på vil der blive indrettet forskellige rum for at imødekomme disse behov.
Nu kan ansatte i Nørrejylland-Fryslân nemt tjekke, om der er ledige værelser og skriveborde, og booke deres arbejdsplads. Kommunens arbejdspladser er tilpasset de ansattes behov. Over 60 % af medarbejderne har et skrivebord at arbejde ved. Når de kom ind på etagen, ønskede de en Map Viewer, der straks kunne vise medarbejderne, hvor mange skriveborde og værelser der er optaget. Der er visse zoner, hvor medarbejderne ikke bare kan booke bestemte arbejdspladser. Disse arbejdspladser er beregnet til specifikke grupper, som f.eks. civile anliggender og håndhævelsesofficerer. Arbejdspladserne i disse zoner kan kun bookes af de respektive kolleger.
Noardeast-Fryslân Kommune er meget tilfreds med resultatet. Accept af GoBrightvar hurtig, delvis fordi bygningen var overfyldt, og hovedsageligt fordi vores system var brugervenligt. Det interne projektteam arrangerede flere møder for at introducere og forklare det nye system. Kun en håndfuld mennesker henvendte sig med spørgsmål, hvilket tyder på en høj og hurtig brugeraccept. Da kommunen Noardeast-Fryslân ønskede at reducere antallet af udeblivelser, installerede de GoBright Interact på alle arbejdsstationer efter AENC's råd. Med denne enhed kan man tjekke ind, se om der er en ledig plads og booke den direkte.
Ifølge Christiaan Eelkema og Tjitske Leenstra er medarbejderne stolte af at arbejde på den nye arbejdsplads. Et behageligt arbejdsmiljø, hvor alt er gennemtænkt.
Kommune Noardeast-Fryslân, der ligger i Dokkum, fungerer som knudepunkt for lokale regeringsaktiviteter og samfundstjenester. Det repræsenterer borgernes stolthed og betjener kommunen, der omfatter 52 landsbyer og byen Dokkum i den hollandske provins Friesland. Ved at inkorporere navnene på kommunens byer på frisisk understreger rådhuset sin lokale identitet og bidrager til at bevare og fremme det frisiske sprog i overensstemmelse med de regionale mål.
I forskellige rum i kommunen finder du fotos af de frisiske omgivelser taget af Anja Brouwer. Med fokus på at fremme fællesskabsånden i Noardeast-Fryslân. Hun er naturfotograf og arbejder også for kommunen Noardeast-Fryslân. Anja Brouwer blev udnævnt til årets naturfotograf i 2023.
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.