Thirteen Group

Incontri, lavori, visite per il Thirteen Group

Thirteen Group ha chiesto aiuto a Visavvi, integratore specializzato in soluzioni per l'ambiente di lavoro. Convinto che GoBright fosse la soluzione giusta, ma preoccupato che l'implementazione di un livello così elevato di cambiamenti in tutta l'organizzazione sarebbe stata difficile, Visavvi ha collaborato con gli esperti di tecnologie per il posto di lavoro AscentaeGoBrightdistributore diGoBrightnel Regno Unito) per aiutare a gestire l'implementazione.

GoBright ha messo in discussione i dettagli del brief, garantendo che Thirteen Group non sprecasse denaro per cose non ancora necessarie, aggiungendo un valore reale durante la fase di sviluppo. L'implementazione è avvenuta senza problemi, poiché i sistemi di prenotazione e di reporting hanno fornito esattamente ciò che era necessario. La capacità di analisi ha inoltre fornito dati concreti su come sono state affrontate le sfide dell'implementazione.

Gestione del posto di lavoro GoBright

A causa di una ristrutturazione in corso dell'edificio, le visite in loco erano limitate e la consultazione iniziale è stata effettuata esclusivamente sulla base di planimetrie e disegni del pavimento. Il requisito era una serie molto specifica di funzionalità di prenotazione di tavoli e sale riunioni . Mentre venivano esaminate le caratteristiche di diversi fornitori di sistemi di prenotazione, l'unico in grado di fornire tutti gli elementi richiesti era GoBright. Essendo nuovo nel mercato britannico e non avendo precedenti installazioni nel Regno Unito a cui fare riferimento, è stata necessaria una grande fiducia da parte di Thirteen Group per poter raccomandare GoBright. Ascentae ha consigliato a Thirteen Group di recarsi presso GoBright nei Paesi Bassi per vedere di persona le soluzioni e la visita ha confermato che si trattava del prodotto giusto per loro.

Incontrare, lavorare e visitare

Le caratteristiche esclusive di GoBrightincludono un sistema di registrazione dei visitatori self-service, pannelli di prenotazione per sale riunioni e moduli di connessione per scrivanie multifunzione con LED di stato che indicano lo stato di disponibilità attuale. La piattaforma di gestione e reporting fornisce analisi in tempo reale e storiche del posto di lavoro, come i dati sulle prenotazioni e sull'utilizzo, integrati da sensori di occupazione sotto le scrivanie e da un sistema di prenotazione basato su Outlook, tutti elementi che forniscono informazioni vitali sull'utilizzo del posto di lavoro.

Registrazione self service

All'ingresso dell'edificio viene utilizzato uno schermo interattivo da 10 pollici. I visitatori registrano il loro arrivo, vengono fotografati automaticamente e ricevono un badge identificativo con foto. Il sistema notifica poi il loro arrivo all'ospite. Tutto ciò migliora l'esperienza dei visitatori e libera risorse che consentono al personale di concentrarsi su altre attività vitali. I visitatori e il personale vengono poi indirizzati all'interno dell'edificio grazie a una serie di schermi LCD Wayfinding posizionati strategicamente. Questi mostrano in tempo reale le sale riunioni e le informazioni sull'utilizzo delle scrivanie, consentendo al personale e ai visitatori di trovare facilmente e rapidamente la destinazione prevista o lo spazio di lavoro libero.

Monitoraggio e revisione

La parte di reporting e gestione della piattaforma consente a Thirteen Group di monitorare e rivedere regolarmente l'utilizzo degli spazi di lavoro, migliorando l'accesso agli spazi di lavoro più richiesti e garantendo una maggiore agilità del luogo di lavoro. Inoltre, il monitoraggio attivo delle visite degli utenti e dell'utilizzo dello spazio di lavoro consente a Thirteen Group di mantenere un registro accurato di chi ha utilizzato quale spazio. La struttura risultante offre un ambiente di lavoro all'avanguardia con ampie strutture per le riunioni e la collaborazione, accessibili tramite l'efficace sistema di prenotazione sale riunioni e delle scrivanie di GoBright.