Storia di un caso

Thirteen Group ha chiesto aiuto all'integratore specializzato in soluzioni per l'ambiente di lavoro Visavvi. Convinta che GoBright fosse la soluzione giusta, ma preoccupata che l'implementazione di un così grande livello di cambiamento in tutta l'organizzazione sarebbe stato difficile, Visavvi ha collaborato con gli esperti di tecnologia dell'ambiente di lavoro Ascentae (GoBright's distributore nel Regno Unito) per aiutare a gestire l'implementazione.

GoBright ha messo in discussione i dettagli del brief, dove pertinente, assicurandosi che Thirteen Group non sprecasse denaro per cose che non erano ancora necessarie, aggiungendo un valore reale durante la fase di sviluppo. L'implementazione è andata molto bene perché i sistemi di prenotazione e i sistemi di reporting hanno fornito esattamente ciò di cui avevamo bisogno. La capacità di analisi ha anche fornito dati concreti su come le sfide dell'implementazione sono state affrontate.

GoBright Gestione del posto di lavoro

A causa di una ristrutturazione dell'edificio in corso, le visite in loco erano limitate, e la consultazione iniziale è stata fatta solo sulla base delle planimetrie e dei disegni del piano. Il requisito era una serie molto specifica di funzionalità di prenotazione da scrivania e sale riunioni. Mentre venivano esaminate le caratteristiche di diversi fornitori di sistemi di prenotazione, l'unico che poteva fornire tutti i risultati era GoBright. Essendo nuovo nel mercato del Regno Unito e senza precedenti installazioni nel Regno Unito a cui fare riferimento, c'è voluta molta fiducia da parte di Thirteen Group per essere fiduciosi nella raccomandazione di GoBright. Ascentae ha consigliato a Thirteen Group di andare a GoBright in Olanda per vedere le soluzioni di prima mano e la visita ha confermato che questo era il prodotto giusto per loro.

Incontrare, lavorare e visitare

GoBrightLe caratteristiche uniche di questo sistema includono un sistema di registrazione dei visitatori self-service, pannelli di prenotazionesale riunioni e moduli di collegamento tra scrivanie multifunzione con LED di stato che indicano lo stato di disponibilità attuale. La piattaforma di gestione e reporting fornisce dati analitici in tempo reale e storici sul posto di lavoro, come i dati sulle prenotazioni e sull'utilizzo, integrati da sensori di occupazione sotto le scrivanie e da un sistema di prenotazione basato su Outlook, tutti elementi che forniscono informazioni vitali sull'utilizzo del posto di lavoro.

Registrazione self-service

Uno schermo interattivo da 10 pollici è utilizzato al punto d'ingresso dell'edificio. I visitatori registrano il loro arrivo, si fanno fotografare automaticamente e ricevono un badge identificativo per i visitatori. Il sistema notifica poi il loro arrivo all'ospite. Tutto ciò migliora l'esperienza del visitatore e libera risorse in modo che il personale possa concentrarsi su altri lavori vitali. I visitatori e il personale vengono poi indirizzati all'interno dell'edificio utilizzando una serie di schermi LCD di orientamento posizionati strategicamente. Questi mostrano in tempo reale sale riunionie le informazioni sull'utilizzo delle scrivanie, permettendo al personale e ai visitatori di trovare facilmente e rapidamente la loro destinazione o lo spazio di lavoro libero.

Monitoraggio e revisione

La parte di reporting e gestione della piattaforma permette a Thirteen Group di monitorare e rivedere regolarmente l'uso dello spazio di lavoro, migliorando l'accesso agli spazi di lavoro che sono più richiesti e fornendo una maggiore agilità del posto di lavoro. Inoltre, il monitoraggio attivo delle visite degli utenti e dell'uso dello spazio di lavoro permette a Thirteen Group di mantenere un registro accurato di chi ha usato quale spazio. La struttura risultante fornisce un ambiente di lavoro all'avanguardia con ampie strutture per le riunioni e la collaborazione che sono accessibili tramite GoBright's altamente efficace sale riunionie sistema di prenotazione delle scrivanie.