Rull
Case Story
Thirteen Group
Implementering av moderne arbeidsplassteknologi og maksimering av skrivebordsadministrasjon og møteplasser var målene.
Implementering av moderne arbeidsplassteknologi og maksimering av skrivebordsadministrasjon og møteplasser var målene.
Kortet fra Thirteen Group skulle skaffe et omfattende besøksstyringssystem, inkludert individuelle skrivebord og rombestillingsfasiliteter. De var også ute etter å utstyre flere møter, samarbeid og åpne skrivebordsplasser. De inkluderte behovet for å utforske mer smidige og fleksible arbeidspraksis som en del av en gjennomgang kalt 'Right Space Right Place'. Motivasjonen deres var delvis å få mest mulig ut av alle kontorlokaler, men de ønsket hovedsakelig å skape en valgkultur og tillit gjennom hvordan, hvor og når ansatte var i stand til å jobbe.
De trengte en løsning som ville muliggjøre:
Thirteen Group hadde et veldig spesifikt sett med krav og den eneste som kunne levere alle leveransene var GoBright .
Thirteen Group tok kontakt med spesialist på arbeidsplassløsninger Visavvi for å få hjelp. Overbevist om det GoBright var den riktige løsningen, men bekymret for at det ville være vanskelig å implementere et så stort endringsnivå på tvers av organisasjonen, samarbeidet Visavvi med arbeidsplassteknologieksperter Ascentae ( GoBright sin distributør i Storbritannia) for å hjelpe til med å administrere distribusjonen.
GoBright utfordret detaljene i oppdraget der det var relevant, for å sikre Thirteen Group kastet ikke bort penger på ting som ennå ikke var nødvendig, og tilførte reell verdi under utviklingsfasen. Implementeringen gikk veldig greit da bookingsystemene og rapporteringssystemene leverte akkurat det som skulle til. Analysefunksjonen ga også harde data om hvordan implementeringsutfordringene ble møtt.
På grunn av en pågående oppussing av bygningen var besøkene på stedet begrenset, og den første høringen ble utelukkende gjort fra tomteplaner og etasjetegninger. Kravet var et veldig spesifikt sett med skrivebord og rombestillingsfunksjonalitet. Mens funksjonene til flere bookingsystemleverandører ble gjennomgått, var den eneste som kunne levere alle leveransene GoBright . Å være ny på det britiske markedet og uten noen tidligere britisk installasjon å referere til, tok det mye tillit fra Thirteen Group å være trygg på anbefalingen av GoBright . Ascentae anbefalt Thirteen Group fly ut til GoBright i Nederland for å se løsningene på første hånd, og besøket bekreftet at dette var det rette produktet for dem.
GoBright unike funksjoner inkluderer et selvbetjent besøksregistreringssystem , rombestillingspaneler og multifunksjonspultmoduler med status-LED-er som indikerer gjeldende tilgjengelighetsstatus. Administrasjons- og rapporteringsplattformen gir sanntids og historisk arbeidsplassanalyse som bok- og bruksdata supplert med sensorer for belegg under skrivebordet og et Outlook-basert bookingsystem – som alle gir viktig informasjon om bruk av arbeidsplassen.
En 10-tommers interaktiv skjerm brukes ved inngangspunktet til bygningen. Besøkende registrerer ankomst, får fotografiet automatisk tatt og får utstedt et besøksmerke med bilde-ID. Systemet varsler deretter verten om deres ankomst. Alt dette forbedrer besøksopplevelsen og frigjør ressurser slik at personalet kan konsentrere seg om annet viktig arbeid. Besøkende og ansatte ledes deretter rundt i bygningen ved hjelp av en rekke strategisk plasserte Wayfinding LCD-skjermer. Disse viser sanntidsinformasjon om bruk av rom og skrivebord, slik at ansatte og besøkende enkelt og raskt kan finne sin tiltenkte destinasjon eller ledige arbeidsplass.
Rapporterings- og administrasjonsdelen av plattformen tillater Thirteen Group å regelmessig overvåke og vurdere bruken av arbeidsområdet, forbedre tilgangen til arbeidsområder som er mer etterspurt og gi større smidighet på arbeidsplassen. Viktigere, aktiv overvåking av brukerbesøk og arbeidsplassbruk tillater det Thirteen Group å opprettholde en nøyaktig oversikt over hvem som har brukt hvilken plass. Det resulterende anlegget gir et banebrytende arbeidsmiljø med omfattende møte- og samarbeidsfasiliteter som er tilgjengelig via GoBright 's svært effektive rom- og skrivebordsbestillingssystem.
Thirteen Group tilbyr boliger og tjenester til mer enn 70 000 kunder over hele Teesside og andre områder i Nordøsten, inkludert North Yorkshire, County Durham og Tyne and Wear. I juli 2017 gikk Erimus Housing, Housing Hartlepool, Tees Valley Housing, Tristar Homes og Thirteen Care and Support sammen for å skape en sterk sosial virksomhet kalt Thirteen. Organisasjonen har nå over 1500 ansatte, basert på deres nye flaggskip, tre-etasjers kontor i Middlesborough.
GoBright og Ascentae jobbet proaktivt med Visavvi , og ga pragmatisk og profesjonell rådgivning basert på deres ekspertkunnskap om markedet og produktet. Visavvi-kontosjef John Andrews brukte mange timer på å jobbe tett med Thirteen Group å fullt ut forstå deres brede spekter av behov og for å sikre at ethvert installert system vil tilfredsstille deres umiddelbare behov samt gi muligheter for fremtiden. John Andrews fra Visavvi forklarte, " Thirteen Group hadde et veldig spesifikt sett med krav til skrivebordet og rombestillingssystemet. Jeg gikk gjennom funksjonene til flere bookingsystemleverandører, og den eneste som kunne levere alle leveransene var GoBright ".
Kunnskapen og erfaringen til forhandler, distributør og leverandør ble optimalt utnyttet i hver fase av salgs- og implementeringsprosessen. Som til slutt resulterer i det beste sluttresultatet for Thirteen Group .
Opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv samtidig som du fremmer kontorengasjement
Smart arbeidsmiljø, med nøyaktige beleggsdata
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motivere ansatte med Parkeringsbestilling
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbestilling
Fleksible arbeidsløsninger i monumentalt bygg
Forbedre samarbeidet i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombestilling
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassledelse som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre eller still et spørsmål hvis du er i tvil.