Thirteen Group
Implementering av moderne arbeidsplassteknologi og maksimering av skrivebordsadministrasjon og møteplasser var målene.
UTFORDRINGEN
Kortet fra Thirteen Group skulle skaffe et omfattende besøksstyringssystem, inkludert individuelle skrivebord og rombestillingsfasiliteter. De var også ute etter å utstyre flere møter, samarbeid og åpne skrivebordsplasser. De inkluderte behovet for å utforske mer smidige og fleksible arbeidspraksis som en del av en gjennomgang kalt 'Right Space Right Place'. Motivasjonen deres var delvis å få mest mulig ut av alle kontorlokaler, men de ønsket hovedsakelig å skape en valgkultur og tillit gjennom hvordan, hvor og når ansatte var i stand til å jobbe.
De trengte en løsning som ville muliggjøre:
- Bordbestilling & Optimalisering av skrivebordsbruk;
- Frigjøring av tomme møterom;
- Enkelt å finne tomme pulter, kolleger og team;
- Sporing av populære sitteområder;
- Kompatibilitet med fullt høydejusterbare arbeidsstasjoner;
- En "one-stop-shop"-løsning som også vil plukke opp rombestilling og besøks-/gjesteadministrasjon og kobles inn med både Outlook og Microsoft Teams.
Attester
Thirteen Group hadde et veldig spesifikt sett med krav og den eneste som kunne levere alle leveransene var GoBright .
Gjennomføring av Meet, Work and Visit kl Thirteen Group
Møt, jobb, besøk for Thirteen Group
Thirteen Group tok kontakt med spesialist på arbeidsplassløsninger Visavvi for å få hjelp. Overbevist om det GoBright var den riktige løsningen, men bekymret for at det ville være vanskelig å implementere et så stort endringsnivå på tvers av organisasjonen, samarbeidet Visavvi med arbeidsplassteknologieksperter Ascentae ( GoBright sin distributør i Storbritannia) for å hjelpe til med å administrere distribusjonen.
GoBright utfordret detaljene i oppdraget der det var relevant, for å sikre Thirteen Group kastet ikke bort penger på ting som ennå ikke var nødvendig, og tilførte reell verdi under utviklingsfasen. Implementeringen gikk veldig greit da bookingsystemene og rapporteringssystemene leverte akkurat det som skulle til. Analysefunksjonen ga også harde data om hvordan implementeringsutfordringene ble møtt.
GoBright Arbeidsplassledelse
På grunn av en pågående oppussing av bygningen var besøkene på stedet begrenset, og den første høringen ble utelukkende gjort fra tomteplaner og etasjetegninger. Kravet var et veldig spesifikt sett med skrivebord og rombestillingsfunksjonalitet. Mens funksjonene til flere bookingsystemleverandører ble gjennomgått, var den eneste som kunne levere alle leveransene GoBright . Å være ny på det britiske markedet og uten noen tidligere britisk installasjon å referere til, tok det mye tillit fra Thirteen Group å være trygg på anbefalingen av GoBright . Ascentae anbefalt Thirteen Group fly ut til GoBright i Nederland for å se løsningene på første hånd, og besøket bekreftet at dette var det rette produktet for dem.
Møt, arbeid og besøk
GoBright Blant de unike funksjonene finner du et selvbetjent registreringssystem for besøkende , paneler for rombestilling og multifunksjonelle skrivebordstilkoblingsmoduler med status-LED-er som indikerer gjeldende tilgjengelighetsstatus. Administrasjons- og rapporteringsplattformen gir sanntids- og historisk arbeidsplassanalyse , som booking- og utnyttelsesdata, supplert med beleggsensorer under skrivebordet og et Outlook-basert bestillingssystem – som alle gir viktig informasjon om utnyttelsen av arbeidsplassen.
Selvbetjeningsregistrering
En 10-tommers interaktiv skjerm brukes ved inngangen til bygningen. Besøkende registrerer ankomst, får tatt automatisk bilde og får utstedt et besøkskort med bilde-ID. Systemet varsler deretter verten om ankomst. Alt dette forbedrer besøksopplevelsen og frigjør ressurser slik at de ansatte kan konsentrere seg om annet viktig arbeid. Besøkende og ansatte blir deretter dirigert rundt i bygningen ved hjelp av en rekke strategisk plasserte skjermer. Wayfinding LCD-skjermer. Disse viser sanntidsinformasjon om rom- og skrivebordsutnyttelse, slik at ansatte og besøkende enkelt og raskt kan finne sin tiltenkte destinasjon eller ledige arbeidsplass.
Overvåking og gjennomgang
Rapporterings- og administrasjonsdelen av plattformen tillater Thirteen Group å regelmessig overvåke og vurdere bruken av arbeidsområdet, forbedre tilgangen til arbeidsområder som er mer etterspurt og gi større smidighet på arbeidsplassen. Viktigere, aktiv overvåking av brukerbesøk og arbeidsplassbruk tillater det Thirteen Group å opprettholde en nøyaktig oversikt over hvem som har brukt hvilken plass. Det resulterende anlegget gir et banebrytende arbeidsmiljø med omfattende møte- og samarbeidsfasiliteter som er tilgjengelig via GoBright 's svært effektive rom- og skrivebordsbestillingssystem.
Selskapet
Thirteen Group tilbyr boliger og tjenester til mer enn 70 000 kunder over hele Teesside og andre områder i Nordøsten, inkludert North Yorkshire, County Durham og Tyne and Wear. I juli 2017 gikk Erimus Housing, Housing Hartlepool, Tees Valley Housing, Tristar Homes og Thirteen Care and Support sammen for å skape en sterk sosial virksomhet kalt Thirteen. Organisasjonen har nå over 1500 ansatte, basert på deres nye flaggskip, tre-etasjers kontor i Middlesborough.
Den perfekte salgskanalen
GoBright og Ascentae jobbet proaktivt med Visavvi , og ga pragmatisk og profesjonell rådgivning basert på deres ekspertkunnskap om markedet og produktet. Visavvi-kontosjef John Andrews brukte mange timer på å jobbe tett med Thirteen Group å fullt ut forstå deres brede spekter av behov og for å sikre at ethvert installert system vil tilfredsstille deres umiddelbare behov samt gi muligheter for fremtiden. John Andrews fra Visavvi forklarte, " Thirteen Group hadde et veldig spesifikt sett med krav til skrivebordet og rombestillingssystemet. Jeg gikk gjennom funksjonene til flere bookingsystemleverandører, og den eneste som kunne levere alle leveransene var GoBright ".
Kunnskapen og erfaringen til forhandler, distributør og leverandør ble optimalt utnyttet i hver fase av salgs- og implementeringsprosessen. Som til slutt resulterer i det beste sluttresultatet for Thirteen Group .
la oss gjøre arbeidsplassen din
smartere, sammen
Ta kontakt med Chris
vår CCO
