Orange Cyberdefense GoBright :le travail hybride pourle travail hybride et l'enregistrement des visiteurs
Cas pratique

Orange Cyberdefense

S'adapter aux exigences de la "nouvelle façon de travailler". Gérer la capacité des bureaux de manière flexible, les employés réservant leur propre lieu de travail.

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Le défi

Dans le sillage de Covid-19, Orange Cyberdefense a déménagé dans de nouveaux bureaux, où ils ont eu l'occasion d'adapter leur environnement de travail aux exigences de la nouvelle façon de travailler. Orange Cyberdefense considère le nouveau bureau comme un lieu de rencontre sociale qui permet de mieux relier les collègues entre eux.

Les employés bénéficient d'une vue panoramique sur les forêts et l'eau. Le cœur battant du nouveau bâtiment est le quatrième étage, qui a été conçu comme une "place de marché". C'est l'endroit idéal pour déjeuner, se rencontrer, se consulter ou se détendre autour d'un flipper ou d'un jeu de fléchettes.

Orange Cyberdefense GoBright :le travail hybride pourle travail hybride et les salles de réunion

Maintenant que la fermeture de Covid-19 est terminée, nous pouvons enfin retourner au bureau. Certains collègues préfèrent travailler au bureau à temps plein, d'autres travaillent encore en partie à la maison. Chacun organise sa semaine de travail de manière flexible. C'est pourquoi il est utile de pouvoir réserver nos bureaux ou nos salles à l'avance via l'application GoBright ou le portail en ligne.

Veerle Claes Assistante exécutive chez Orange Cyberdefense

Mise en œuvre de GoBright

Enregistrement des visiteurs

En tant qu’organisation, vous souhaitez donner une image moderne et professionnelle à vos visiteurs. Une réception traditionnelle avec une liste d’inscription papier pour les visiteurs n’est plus d’actualité aujourd’hui. Tant les attentes de vos clients que la législation en matière de protection des données exigent des solutions modernes pour Accueil visiteurs. Avec GoBright , un système moderne d’enregistrement des visiteurs, vous rationalisez l’ensemble du processus, de l’invitation au départ. Et vous garantissez un accueil professionnel à vos visiteurs, 100 % conforme au RGPD. Les visiteurs peuvent s’enregistrer de manière totalement autonome et prendre une photo pour leur badge, qui vous sera remis par l’hôte d’accueil. De plus, le système informe les hôtes (par e-mail ou SMS) que leur visiteur attend à l’accueil.

Réservation de bureaux & Réservation de salles

Si la période que nous venons de traverser a mis une chose en évidence pour les grandes entreprises, c’est bien que la « nouvelle façon de travailler » prend tout son sens. Le télétravail et le travail hybride sont désormais la norme. Mais le besoin de contacts en présentiel demeure. Pour organiser cela en toute sécurité, les responsables peuvent facilement déterminer la capacité d’accueil maximale par salle (et par étage) dans le bâtiment et garantir un accès sécurisé aux employés grâce à GoBrightRéservation de bureaux & Réservation de salles . Ils peuvent également définir le délai minimum à respecter pour réserver une salle ou un poste de travail. Les employés peuvent facilement réserver leurs horaires de travail via une application, depuis chez eux ou au bureau. Il leur suffit d’ouvrir l’application et de saisir les jours et les lieux de leur choix. De plus, chaque étage dispose d’un Les plans interactifs affiché près de l’entrée.

Pour faire court : gérer la capacité de bureau disponible de manière flexible et permettre aux employés de réserver leur propre lieu de travail grâce au logiciel convivial Smart Office de GoBright.

Orange Cyberdefense GoBright :le travail hybride pourle travail hybride et la cantine

7

Licences de salle

38

Licences de bureau

1

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A propos d'Orange Cyberdefense

Les réseaux informatiques de la police d'Anvers, de l'université d'Anvers et du port d'Anvers sont surveillés depuis une impressionnante tour de bureaux verte située près du canal Albert à Wijnegem. Orange Cyberdefense compte de nombreux clients renommés dans la région d'Anvers, tels que Digipolis, la police d'Anvers, l'université d'Anvers, le port d'Anvers et l'hôpital Heilig Hart.

Orange Cyberdefense propose des services de sécurité gérée, de détection des menaces gérées et de réponse à partir de ses 16 SOC, 10 CyberSOC et 4 CERT répartis dans le monde entier. Ils gèrent de manière proactive les équipements dans les locaux des clients et préviennent les temps d'arrêt. En cas d'incident, ils offrent une assistance immédiate pour permettre à votre entreprise de reprendre ses activités.

Collaboration avec BIS|Econocom Belux
BIS|Econocom Belux a mis en œuvre les modules « Réservation de bureaux », « Réservation de salles » et « Enregistrement des visiteurs » GoBrightdans les locaux Orange Cyberdefense. Grâce à cette mise en œuvre, les collaborateurs Orange Cyberdefense désormais prêts pour le travail hybride.

Crédits photos : BIS|Econocom Belux Télécharger le dossier Orange Cyberdefense en PDF

Orange Cyberdefense GoBright :le travail hybride pourle travail hybride – panneau de salle de réunion

Mise en œuvre des solutions de GoBright chez Orange Cyberdefense

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GoBright - Responsable marketing - Iris Janssen

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Cas

Gilde College

  • Des espaces de travail intelligents dans le secteur de l'éducation
  • Une utilisation plus rationnelle de l'espace ~ 50 % de bureaux en moins
  • Des données d'utilisation réelles à l'origine de chaque décision
  • Réservation de bureaux +5 produits
Cas Témoignage client Plieger - Accueil visiteurs GoBright

Groupe Plieger

  • Gestion centralisée du contenu sur plus de 80 sites.
  • Une procédure d'enregistrement fluide avec notification immédiate de l'hôte à la réception.
  • Une solution simple Réservation de salles en temps réel Réservation de salles une expérience de travail fluide au bureau.
  • Affichage numérique +2 produits
Cas Étude GoBright - Salle de réunion CFC avec tableau panoramique

Souscription CFC

  • Un lieu de travail prêt pour l'avenir grâce à GoBright Kinly
  • un siège social moderne, conçu pour accompagner sa croissance continue
  • Réservation de salles +2 produits
Cas Cas client Aston University

Université d'Aston

  • Défi : permettre au personnel et aux étudiants de travailler plus efficacement et d'adopter un environnement universitaire véritablement agile.
  • Solution : activation des réservations instantanées, libération automatique des salles et informations claires pour optimiser efficacement les espaces du campus.
  • Réservation de salles +1 produit
Cas Affichage dynamique

Land van Cuijk

  • Regroupement de cinq sites en un seul hôtel de ville à l'épreuve du temps
  • Optimiser l'espace de travail en réduisant de 50 % le nombre de bureaux grâce à des solutions de bureautique intelligente
  • Signalisation numérique pour informer les employés et les citoyens
  • Réservation de bureaux +4 produits
Cas GoBright - Etude de cas - KRUK Italia - Réservation de salles - Smart Workplace Solutions - Room Management

KRUK

  • Défi : gérer un le travail hybride
  • Réservation de salles +2 produits
Cas GoBright - Polimi Graduate School of Management - Etude de cas - Education - Digital Signage

Université POLIMI

  • Défi : permettre la gestion de l'espace et informer les enseignants et les élèves
  • Réservation de salles +3 produits
Cas GoBright - Municipalité de Noardeast-Fryslân

Commune de Noardeast-Fryslân

  • Défi : Stimuler la collaboration et la connexion sur le lieu de travail
  • Réservation de salles +1 produit
Cas GoBright Smart Workplaces - Admiral Case Story - Chris et Huw

Groupe Amiral

  • Défi : Mettre l'accent sur la collaboration active
  • Réservation de salles +2 produits
Cas GoBright - Viridium

Groupe Viridium

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  • Réservation de salles +1 produit
Cas GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Défi : Stimuler la collaboration et la connexion sur le lieu de travail
  • Réservation de salles +2 produits
Cas GoBright - Subaru - Réservation de salles

Subaru

  • Défi : Optimiser le travail hybride
  • Réservation de salles +2 produits
Cas GoBright Réservation de salles - Dutch Railways - Nederlandse Spoorwegen - NS - building

Chemins de fer néerlandais (NS)

  • Défi : Rationaliser les réunions Processus de Réservation de salles
  • Réservation de salles +1 produit
Cas Digiteq Automotive - Une entreprise du groupe Volkswagen

Digiteq Automotive

  • Défi : réguler le nombre d'employés au bureau
Cas GoBright - Etude de cas - CHG-MERIDIAN - Réservation de bureaux

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

  • Défi : plus d'employés que d'espace
  • Réservation de salles +1 produit
Exemple client : Plieger

Découvrez comment Plieger a amélioré la communication sur plus de 80 sites grâce Accueil visiteurs d'affichage numérique, Réservation de salles et Accueil visiteurs GoBright.

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Témoignage client : Plieger - GoBright