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Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working solutions enregistrement des visiteurs
Cas pratique

Orange Cyberdefense

S'adapter aux exigences de la "nouvelle façon de travailler". Gérer la capacité des bureaux de manière flexible, les employés réservant leur propre lieu de travail.

Le défi

Dans le sillage de Covid-19, Orange Cyberdefense a déménagé dans de nouveaux bureaux, où ils ont eu l'occasion d'adapter leur environnement de travail aux exigences de la nouvelle façon de travailler. Orange Cyberdefense considère le nouveau bureau comme un lieu de rencontre sociale qui permet de mieux relier les collègues entre eux.

Les employés bénéficient d'une vue panoramique sur les forêts et l'eau. Le cœur battant du nouveau bâtiment est le quatrième étage, qui a été conçu comme une "place de marché". C'est l'endroit idéal pour déjeuner, se rencontrer, se consulter ou se détendre autour d'un flipper ou d'un jeu de fléchettes.

Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working solutions meeting room

Maintenant que la fermeture de Covid-19 est terminée, nous pouvons enfin retourner au bureau. Certains collègues préfèrent travailler au bureau à temps plein, d'autres travaillent encore en partie à la maison. Chacun organise sa semaine de travail de manière flexible. C'est pourquoi il est utile de pouvoir réserver nos bureaux ou nos salles à l'avance via l'application GoBright ou le portail en ligne.

Veerle Claes Assistante exécutive chez Orange Cyberdefense
Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working solutions cantine

Mise en œuvre de GoBright

Enregistrement des visiteurs

En tant qu'organisation, vous souhaitez laisser une impression moderne et professionnelle à vos visiteurs. Une réception traditionnelle avec une liste d'enregistrement des visiteurs sur papier n'est plus une réalité aujourd'hui. Les attentes de vos clients et la législation sur la protection de la vie privée exigent des solutions modernes pour la gestion des visiteurs. Avec GoBright Visit, un système moderne d'enregistrement des visiteurs, vous rationalisez l'ensemble du processus, de l'invitation au départ. Et vous assurez un accueil professionnel à vos visiteurs, 100% conforme au GDPR. Les visiteurs peuvent s'enregistrer de manière totalement indépendante et prendre une photo pour leur badge, qui vous sera remis par le réceptionniste. En outre, le système informe les hôtes (par e-mail ou par SMS) que leur visiteur attend à la réception.

Réservation de bureaux & Réservation de salles

Si la période écoulée a permis aux grandes entreprises de se rendre compte d'une chose, c'est que la "nouvelle façon de travailler" est en train de prendre tout son sens. Le travail à distance et hybride est devenu normal. Mais le besoin de contact personnel demeure. Pour organiser cela en toute sécurité, les managers peuvent facilement déterminer la capacité maximale par salle (et étage) dans le bâtiment et accorder un accès sécurisé aux employés avec l'aide de la solution GoBrightde Réservation de bureaux & Réservation de salles GoBright. Ils peuvent également spécifier combien de temps à l'avance les employés peuvent réserver une salle ou un lieu de travail. Les employés peuvent facilement réserver leurs heures de travail via une application à la maison ou au bureau. Il leur suffit d'ouvrir l'application et de saisir les jours et les lieux de leur choix. En outre, chaque étage dispose d'un écran de cartographie interactive accroché près de l'entrée.

Pour faire court : gérer la capacité de bureau disponible de manière flexible et permettre aux employés de réserver leur propre lieu de travail grâce au logiciel convivial Smart Office de GoBright.

7

Licences de salle

38

Licences de bureau

1

Visiter la licence

Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working solutions room panel

A propos d'Orange Cyberdefense

Les réseaux informatiques de la police d'Anvers, de l'université d'Anvers et du port d'Anvers sont surveillés depuis une impressionnante tour de bureaux verte située près du canal Albert à Wijnegem. Orange Cyberdefense compte de nombreux clients renommés dans la région d'Anvers, tels que Digipolis, la police d'Anvers, l'université d'Anvers, le port d'Anvers et l'hôpital Heilig Hart.

Orange Cyberdefense propose des services de sécurité gérée, de détection des menaces gérées et de réponse à partir de ses 16 SOC, 10 CyberSOC et 4 CERT répartis dans le monde entier. Ils gèrent de manière proactive les équipements dans les locaux des clients et préviennent les temps d'arrêt. En cas d'incident, ils offrent une assistance immédiate pour permettre à votre entreprise de reprendre ses activités.

Travailler avec BIS|Econocom Belux
BIS|Econocom Belux a réalisé l'implémentation de GoBright's Réservation de bureaux, Réservation de salles et Visitor Registration dans les bureaux d'Orange Cyberdefense. Grâce à cette implémentation, les employés d'Orange Cyberdefense sont désormais prêts pour le travail hybride.

Crédits photos : BIS|Econocom Belux Télécharger le dossier Orange Cyberdefense en PDF

Mise en œuvre des solutions de GoBright chez Orange Cyberdefense

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