Casus
defense
Aanpassing aan de eisen van het "nieuwe werken". Een flexibel beheer van de kantoorcapaciteit waarbij de werknemers hun eigen werkplek reserveren.
De uitdaging
De werknemers genieten van een schitterend uitzicht over bossen en water. Het hart van het nieuwe gebouw is de vierde verdieping, die ze hebben ingericht als 'marktplaats'. De perfecte plek voor mensen om te lunchen, te socializen, met elkaar te overleggen, of te ontspannen met een flipperkast of darts.
oplossing
GoBright implementeren
Bezoekersregistratie
Als organisatie wil je een moderne en professionele indruk nalaten op je bezoekers. Een traditionele receptie met een papieren registratielijst voor bezoekers is vandaag de dag geen realiteit meer. Zowel de verwachtingen van de klant als de privacywetgeving vragen om moderne oplossingen voor bezoekersbeheer. Met GoBright Visit, een modern bezoekersregistratiesysteem, stroomlijn je het hele proces, van uitnodiging tot vertrek. En zorg je voor een professioneel welkom voor je bezoekers, 100% AVG-bestendig. Bezoekers kunnen zich volledig zelfstandig registreren en een foto maken voor hun badge, die wordt overhandigd door de receptionist. Bovendien informeert het systeem de gastheren en -vrouwen (per e-mail of sms) dat hun bezoeker aan de receptie staat te wachten.
Desk Booking & Room Booking
Als de afgelopen periode iets duidelijk heeft gemaakt voor grote bedrijven, dan is het wel dat het "nieuwe werken" een eigen betekenis krijgt. Op afstand en hybride werken is normaal geworden. Maar de behoefte aan persoonlijk contact blijft. Om dit op een veilige manier te organiseren, kunnen managers met behulp van GoBright's Desk Booking & Room Booking software eenvoudig de maximale capaciteit per ruimte (en verdieping) in het gebouw bepalen en een veilige toegang verlenen aan medewerkers. Ze kunnen ook aangeven hoe ver van tevoren werknemers een ruimte of werkplek kunnen reserveren. De werknemers kunnen gemakkelijk hun werkuren boeken via een app, thuis of op kantoor. Gewoon door de app te openen en de dagen en locaties van hun keuze in te voeren. Daarnaast hangt er op elke verdieping een Interactive Mapping Screen bij de ingang.
Om een lang verhaal kort te maken: beheer de beschikbare kantoorcapaciteit op een flexibele manier en laat medewerkers hun eigen werkplek reserveren met gebruiksvriendelijke Smart Office software van GoBright.
Over Orange Cyberdefense
Vanuit een opvallende groene kantoortoren naast het Albertkanaal in Wijnegem worden de computernetwerken van de Antwerpse Politie, de Universiteit Antwerpen en de Haven van Antwerpen bewaakt. Orange Cyberdefense telt vele gerenommeerde klanten in de Antwerpse regio, zoals Digipolis, Politie Antwerpen, Universiteit Antwerpen, Haven van Antwerpen en Heilig Hart Ziekenhuis.
Orange Cyberdefense biedt beheerde beveiliging, beheerde opsporing van bedreigingen en responsdiensten vanuit hun 16 SOC's, 10 CyberSOC's en 4 CERT's verspreid over de hele wereld. Ze beheren proactief apparatuur bij klanten en voorkomen downtime. In het geval van incidenten bieden ze onmiddellijke hulp om uw bedrijf weer aan de gang te krijgen.
Werken met BIS|Econocom Belux
BIS|Econocom Belux realiseerde de implementatie van GoBright's Desk Booking, Room Booking en Visitor Registration op Orange Cyberdefense's kantoor. Met deze implementatie zijn de medewerkers van Orange Cyberdefense nu klaar voor hybride werken.
Foto credits: BIS|Econocom Belux
Implementatie van GoBright's oplossingen bij Orange Cyberdefense
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen
