Case Story RZV Desk Booking ha reso possibile l'hot desking e il lavoro ibrido in modo sicuro e a prova di futuro.
Sulla scia della modernizzazione della gestione del posto di lavoro, RZV era alla ricerca di un sistema di prenotazione delle scrivanie. Con un nuovo layout, un design interno e nuove attrezzature. Guardando al futuro, volevano una soluzione pratica e semplice. Durante la Covid-19, l'azienda ha implementato opzioni di lavoro ancora più flessibili e a domicilio. Il carico di lavoro è aumentato, così come il numero di dipendenti. Il risultato è stato quello di avere più dipendenti che posti di lavoro disponibili.
Durante la ricerca di soluzioni che fornissero più di un semplice ambiente online, l'interior designer responsabile della ristrutturazione dell'ufficio ha consigliato GoBright. È stato in occasione di una mostra che l'agenzia di interior design ha scoperto per la prima volta le soluzioni di GoBright. L'agenzia ha ritenuto che le soluzioni software di GoBrightsi adattassero perfettamente a un ambiente d'ufficio moderno, in cui la salute e il lavoro sostenibile sono molto importanti. Inoltre, erano entusiasti di GoBright Connect, che sarebbe stato facile da integrare nelle nuove scrivanie.
GoBright è innovativo. Si nota che ci sono continui sviluppi. Questo ci dimostra che abbiamo scelto il partner giusto.
Lo sviluppo e l'implementazione di software è il nostro terreno comune. Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) è un partner SAP che fornisce software per il settore medico. Come organizzazione in crescita, con 260 dipendenti distribuiti in tre uffici in Germania, era giunto il momento di concentrarsi sulla gestione del posto di lavoro.
La combinazione di Desk Booking e Mapping con i sensori Desk e i dispositivi GoBright Glow e Connect è stata la soluzione più adatta per RZV. La prenotazione della scrivania ha reso hot desking e il lavoro ibrido in modo sicuro e a prova di futuro.
289
Licenze da tavolo
9
Licenze di mappatura
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Sensori Connect, Glow, Desk
Con GoBright Connect e Glow, software e hardware si combinano per creare una caratteristica unica nel mercato dei sistemi di gestione delle scrivanie. Tutte le scrivanie sono dotate di basi Linak che consentono di regolare facilmente l'altezza tramite Connect e di memorizzare le altezze di seduta e di lavoro dell'utente.
RZV era alla ricerca di uno strumento che soddisfacesse un desiderio unico: doveva avere una funzione igienica. Per consentire una pulizia mirata durante la Covid-19, il Connect diventa viola dopo l'utilizzo di una scrivania. La funzione igienica di Connect è molto comoda per i dipendenti e gli addetti alle pulizie ed era essenziale per una strategia di rientro in ufficio senza problemi. Sul mercato, solo GoBright era in grado di soddisfare questa esigenza. Possiamo offrire funzioni come queste grazie al nostro team innovativo e allo sviluppo interno.
RZV ha attaccato il Glow agli schermi dei computer, in modo che ogni spazio di lavoro occupato possa essere visto a distanza.
La mappa interattiva offre molti extra. Quando si cerca un collega o il proprio posto preferito vicino alla finestra, la mappa interattiva lo rende possibile. La mappa può essere utilizzata nel portale online e nell'app mobile. I grandi schermi presenti in tutto l'edificio consentono di prenotare il posto di lavoro in modo semplice e in qualsiasi momento.
Grazie al rivenditore e al supporto GoBright , le soluzioni sono state implementate presso RZV. Inoltre, "se si ha bisogno di ulteriore supporto, il service desk di GoBright è lì per aiutare rapidamente".
RZV intende ampliare la piattaforma GoBright nel 2022 con gli armadietti Vecos. La condivisione del posto di lavoro e l'hot-desking hanno richiesto uno spazio di archiviazione sicuro per gli oggetti personali. sale riunioni riunioni La prenotazione sarà presto disponibile anche nell'ufficio di RZV. Attualmente, le sale riunioni vengono prenotate tramite un'e-mail inviata agli addetti alla reception. Il fatto che le soluzioni GoBright funzionino su un'unica piattaforma e si integrino con Outlook per Windows e macOS rende GoBright sale riunioni Booking un'aggiunta preziosa per RZV.
Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, favorendo il coinvolgimento dell'ufficio
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in un edificio monumentale
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Ottimizzazione degli incontri con la prenotazione intelligente sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
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