Scroll
Casus
Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV)
Case Story RZV Desk Booking maakte hot desking en hybride werken mogelijk op een veilige en toekomstbestendige manier.
Case Story RZV Desk Booking maakte hot desking en hybride werken mogelijk op een veilige en toekomstbestendige manier.
In het kader van de modernisering van het werkplekbeheer was RZV op zoek naar een Werkplek reserveringssysteem. Met een nieuwe indeling, inrichting en nieuwe apparatuur. Met het oog op de toekomst wilden ze een praktische en eenvoudige oplossing. Tijdens Covid-19 voerde het bedrijf nog meer flexibel werken en thuiswerken in. De werkdruk nam toe en daarmee ook het aantal werknemers. Dit resulteerde in meer werknemers dan beschikbare werkplekken.
Tijdens de zoektocht naar oplossingen die meer bieden dan alleen een online omgeving, raadde de interieurontwerper die verantwoordelijk was voor de kantoorrenovatie GoBright aan. Het was op een beurs dat het interieurontwerpbureau voor het eerst de oplossingen van GoBrightontdekte. Zij waren van mening dat de softwareoplossingen van GoBrightperfect passen binnen een moderne kantooromgeving, waar gezondheid en duurzaam werken erg belangrijk zijn. Daarnaast waren ze enthousiast over de GoBright Connect, die gemakkelijk te integreren zou zijn in de nieuwe bureaus.
GoBright is innovatief. Je merkt dat er voortdurend ontwikkelingen zijn. Dit laat ons zien dat we de juiste partner hebben gekozen.
De ontwikkeling en implementatie van software is onze gemeenschappelijke basis. Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) is een SAP partner die software levert voor de medische industrie. Als groeiende organisatie met 260 medewerkers verdeeld over drie vestigingen in Duitsland, werd het tijd om zich te richten op werkplekbeheer.
De combinatie van Desk Booking en Mapping met behulp van Desk Sensors en de GoBright Glow en Connect was voor RZV de meest geschikte oplossing. Desk Booking maakte hot desking en Hybride Werken mogelijk op een veilige en toekomstbestendige manier.
289
Desk Licenties
9
Mapping licenties
289
Verbinden, gloeien, bureau sensoren
Met GoBright Connect en Glow worden software en hardware gecombineerd tot een unieke voorziening in de markt van werkplek management. Alle bureaus zijn uitgerust met Linak-onderstellen die het mogelijk maken de hoogte eenvoudig aan te passen via connect en de gebruikersgerelateerde sta- en zithoogte te onthouden.
RZV was op zoek naar een hulpmiddel dat aan een unieke wens voldeed: het moest een hygiënische functie hebben. Om gerichte schoonmaak tijdens Covid-19 mogelijk te maken, wordt de Connect paars na het gebruik van een bureau. Een hygiënefunctie op de Connect is erg handig voor medewerkers en schoonmakers en was essentieel voor een soepele Return to Office-strategie. Op de markt was alleen GoBright in staat om aan deze behoefte te voldoen. Wij kunnen functies als deze bieden dankzij ons innovatieve team en interne ontwikkeling.
RZV heeft de Glow aan de computerschermen bevestigd, zodat elke bezette werkplek van een afstand kan worden gezien.
De interactieve kaart biedt heel wat extra's. Wanneer je op zoek bent naar een collega, of jouw favoriete plekje bij het raam, de interactieve kaart maakt het mogelijk. De plattegrond is te gebruiken in de Online Portal en Mobile App. Via grote schermen door het hele gebouw kun je eenvoudig en wanneer je maar wilt je werkplek reserveren.
Dankzij de reseller en GoBright Support zijn de oplossingen geïmplementeerd bij RZV. Daarnaast, "als je wat extra ondersteuning nodig hebt, is de GoBright servicedesk er om snel te helpen."
RZV wil het platform GoBright in 2022 uitbreiden met Vecos lockers. Workplace sharing en hot-desking vroegen om een veilige opslagruimte voor persoonlijke spullen. Vergaderruimte reserveren is binnenkort ook beschikbaar op het kantoor van RZV. Nu worden de ruimtes gereserveerd via een e-mail aan de receptionisten. Het feit dat GoBright oplossingen op één platform werken en integreren met Outlook voor Windows en macOS maakt GoBright Room Booking een waardevolle aanvulling voor RZV.
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibel werken in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.