Scroll
Casus
Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV)
Case Story RZV Desk Booking maakte hot desking en hybride werken mogelijk op een veilige en toekomstbestendige manier.
Case Story RZV Desk Booking maakte hot desking en hybride werken mogelijk op een veilige en toekomstbestendige manier.
In het kielzog van de modernisering van het werkplekbeheer was RZV op zoek naar een Desk Booking systeem. Met een nieuwe lay-out, een nieuw interieur en nieuwe apparatuur. Met het oog op de toekomst wilden ze een praktische en eenvoudige oplossing. Tijdens Covid-19 implementeerde het bedrijf nog meer flexibel werken en thuiswerkopties. De werkdruk nam toe en daarmee ook het aantal werknemers. Dit resulteerde in meer werknemers dan beschikbare werkplekken.
Tijdens de zoektocht naar oplossingen die meer bieden dan alleen een online omgeving, raadde de interieurarchitect die verantwoordelijk was voor de kantoorrenovatie GoBright aan. Op een beurs ontdekte het interieurbureau voor het eerst de oplossingen van GoBright. Zij waren van mening dat de softwareoplossingen van GoBrightperfect passen binnen een moderne kantooromgeving, waar gezondheid en duurzaam werken erg belangrijk zijn. Daarnaast waren ze enthousiast over de GoBright Connect, die gemakkelijk te integreren zou zijn in de nieuwe bureaus.
GoBright is innovatief. Je merkt dat er continue ontwikkelingen zijn. Dit laat ons zien dat we de juiste partner hebben gekozen.
De ontwikkeling en implementatie van software is onze gemeenschappelijke basis. Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) is een SAP-partner die software levert voor de medische sector. Als groeiende organisatie met 260 medewerkers verspreid over drie kantoren in Duitsland was het tijd om te focussen op werkplekbeheer.
De combinatie van Desk Booking en Mapping met behulp van Desk Sensors en de GoBright Glow en Connect was de meest geschikte oplossing voor RZV. Desk Booking maakte hot desking en Hybride Werken mogelijk op een veilige en toekomstbestendige manier.
289
Bureau licenties
9
Licenties in kaart brengen
289
Verbinden, Gloeien, Bureausensoren
Met GoBright Connect en Glow worden software en hardware gecombineerd om een uniek bureaumanagementsysteem te creëren. Alle bureaus zijn uitgerust met Linak onderstellen die een eenvoudige hoogteverstelling mogelijk maken via Connect en die de gebruikersgerelateerde sta- en zithoogtes onthouden.
RZV was op zoek naar een hulpmiddel dat aan een unieke wens voldeed: het moest een hygiënische functie hebben. Om gerichte schoonmaak tijdens Covid-19 mogelijk te maken, wordt de Connect paars na het gebruik van een bureau. De hygiënefunctie van de Connect is erg handig voor medewerkers en schoonmakers en was essentieel voor een soepele Return to Office-strategie. In de markt was alleen GoBright in staat om aan deze behoefte te voldoen. Wij kunnen functies als deze bieden dankzij ons innovatieve team en in-house ontwikkeling.
RZV heeft de Glow aan de computerschermen bevestigd, zodat elke bezette werkplek van een afstand te zien is.
De interactieve kaart biedt heel wat extra's. Wanneer je op zoek bent naar een collega, of jouw favoriete plekje bij het raam, de interactieve kaart maakt het mogelijk. De plattegrond is te gebruiken in de Online Portal en Mobile App. Via grote schermen door het hele gebouw kun je eenvoudig en wanneer je maar wilt je werkplek reserveren.
Dankzij de reseller en GoBright Support zijn de oplossingen bij RZV geïmplementeerd. Daarnaast, "als je wat extra ondersteuning nodig hebt, is de GoBright servicedesk er om snel te helpen."
RZV wil het GoBright platform in 2022 uitbreiden met Vecos lockers. Workplace sharing en hot-desking vroegen om een veilige opslagruimte voor persoonlijke spullen. Meeting Room Booking is binnenkort ook beschikbaar in het kantoor van RZV. Nu worden de vergaderruimtes geboekt via een e-mail aan de receptionisten. Het feit dat de oplossingen GoBright op één platform werken en integreren met Outlook voor Windows en macOS maakt GoBright Room Booking een waardevolle toevoeging voor RZV.
De balans tussen werk en privé behouden en tegelijkertijd de betrokkenheid op kantoor stimuleren
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibele werkoplossingen in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheren van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als hulpmiddel om de kantoorbezetting te verbeteren
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.