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Histoire de cas
Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV)
Cas pratique RZV Réservation de bureaux a rendu possible le hot desking et le travail hybride en toute sécurité et dans une perspective d'avenir.
Cas pratique RZV Réservation de bureaux a rendu possible le hot desking et le travail hybride en toute sécurité et dans une perspective d'avenir.
Dans le cadre de la modernisation de la gestion des lieux de travail, RZV était à la recherche d'un système Réservation de bureaux. Avec un nouvel aménagement, un nouveau design intérieur et de nouveaux équipements. Tournés vers l'avenir, ils voulaient une solution pratique et facile. Au cours de la période Covid-19, l'entreprise a mis en place un système de travail encore plus flexible et des possibilités de travail à domicile. La charge de travail a augmenté, tout comme le nombre d'employés. Il y a donc eu plus d'employés que de postes de travail disponibles.
Lors de la recherche de solutions offrant plus qu'un simple environnement en ligne, l'architecte d'intérieur responsable de la rénovation des bureaux a recommandé GoBright. C'est à l'occasion d'une exposition que l'agence d'architecture d'intérieur a découvert les solutions de GoBright. Elle a estimé que les solutions logicielles de GoBrights'adaptaient parfaitement à un environnement de bureau moderne, où la santé et le travail durable sont très importants. En outre, ils ont été enthousiasmés par le logiciel GoBright Connect, qui serait facile à intégrer dans les nouveaux bureaux.
GoBright est innovant. Vous remarquez qu'il y a des développements continus. Cela nous montre que nous avons choisi le bon partenaire.
Le développement et la mise en œuvre de logiciels sont notre point commun. Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) est un partenaire SAP qui fournit des logiciels pour le secteur médical. En tant qu'organisation en pleine croissance comptant 260 employés répartis dans trois bureaux en Allemagne, il était temps de se concentrer sur la gestion du lieu de travail.
La combinaison de Réservation de bureaux et de cartographie à l'aide de Desk Sensors et de GoBright Glow and Connect était la solution la plus appropriée pour RZV. Réservation de bureaux a rendu possible le hot desking et le travail hybride de manière sûre et à l'épreuve du temps.
289
Licences de bureau
9
Licences de cartographie
289
Capteurs Connect, Glow, Desk
Avec GoBright Connect et Glow, le logiciel et le matériel sont combinés pour créer une caractéristique unique sur le marché des systèmes de gestion de bureau. Tous les bureaux sont équipés de bases Linak qui permettent un réglage facile de la hauteur via connect et la mémorisation des hauteurs d'assise et de repos de l'utilisateur.
RZV était à la recherche d'un outil répondant à un souhait unique : il devait avoir une fonction hygiénique. Pour permettre un nettoyage ciblé pendant la période Covid-19, le Connect devient violet après l'utilisation d'un bureau. La fonction hygiénique du Connect est très pratique pour les employés et les nettoyeurs et était essentielle pour une stratégie de retour au bureau sans heurts. Sur le marché, seul GoBright était en mesure de répondre à ce besoin. C'est grâce à notre équipe innovante et à notre développement interne que nous pouvons offrir de telles fonctionnalités.
Chez RZV, le Glow est fixé aux écrans d'ordinateur, de sorte que chaque espace de travail occupé peut être vu de loin.
La carte interactive offre de nombreux avantages. Lorsque vous recherchez un collègue ou votre endroit préféré près de la fenêtre, la carte interactive vous permet de le faire. Le plan peut être utilisé dans le portail en ligne et l'application mobile. Des écrans géants répartis dans tout le bâtiment vous permettent de réserver votre lieu de travail simplement et quand vous le souhaitez.
Grâce au revendeur et à GoBright Support, les solutions ont été mises en œuvre chez RZV. De plus, "si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire, le service desk de GoBright est là pour vous aider rapidement".
RZV a l'intention d'étendre la plateforme GoBright en 2022 avec les casiers Vecos. Le partage du lieu de travail et le hot-desking nécessitaient un espace de stockage sûr pour les objets personnels. La réunion Réservation de salles seront également bientôt disponibles dans les bureaux de RZV. Aujourd'hui, les salles de réunion sont réservées via un e-mail adressé aux réceptionnistes. Le fait que les solutions GoBright fonctionnent sur une seule plateforme et s'intègrent à Outlook pour Windows et macOS fait de GoBright Réservation de salles un complément précieux pour RZV.
Maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en favorisant l'implication du bureau
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
Mettre l'accent sur la collaboration dans un lieu de travail basé sur l'activité
Motiver les employés avec la réservation de places de parking
Travail hybride pratique avec Room & Réservation de bureaux
Des solutions de travail flexibles dans les bâtiments monumentaux
Améliorer la collaboration au sein du siège
Réunions optimisées avec smart Réservation de salles
Réservation de bureaux pour la gestion de l'occupation du bureau
La gestion du lieu de travail comme outil pour améliorer l'occupation du bureau
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