Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV)

Cas pratique RZV Réservation de bureaux a rendu possible le hot desking et le travail hybride en toute sécurité et dans une perspective d'avenir.

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LE DÉFI

Dans le cadre de la modernisation de la gestion des lieux de travail, RZV était à la recherche d'un système deRéservation de bureaux . Avec une nouvelle disposition, un nouvel aménagement intérieur et un nouvel équipement. Tournée vers l'avenir, elle souhaitait une solution pratique et facile à mettre en œuvre. Au cours de la période Covid-19, l'entreprise a mis en place un système de travail encore plus flexible et des options de travail à domicile. La charge de travail a augmenté, tout comme le nombre d'employés. Il y avait donc plus d'employés que de postes de travail disponibles.

Lors de la recherche de solutions offrant plus qu'un simple environnement en ligne, l'architecte d'intérieur responsable de la rénovation des bureaux a recommandé GoBright. C'est lors d'une exposition que l'agence de design d'intérieur a découvert les solutions de GoBright. Elle a estimé que les solutions logicielles de GoBrights'adaptaient parfaitement à un environnement de bureau moderne, où la santé et le travail durable sont très importants. En outre, ils ont été enthousiasmés par le logiciel GoBright Connectqui serait facile à intégrer dans les nouveaux bureaux.

GoBright est innovant. Vous remarquez qu'il y a des développements continus. Cela nous montre que nous avons choisi le bon partenaire.

Daniel Brauckmann Agent d'achat

À propos de RZV

Le développement et la mise en œuvre de logiciels sont notre terrain d'entente. Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) est un partenaire SAP qui fournit des logiciels pour l'industrie médicale. En tant qu'organisation en pleine croissance comptant 260 employés répartis dans trois bureaux en Allemagne, il était temps de se concentrer sur la gestion du lieu de travail.

RZV x GoBright

La combinaison de Réservation de bureaux et de Mapping utilisant les Desk Sensors et les GoBright Glow et Connect était la solution la plus appropriée pour RZV. Réservation de bureaux a fait de le hot desking et le travail hybride en toute sécurité et à l'épreuve du temps.

289

Licences de bureau

Licences de cartographie

289

Capteurs Connect, Glow, Desk

La solution parfaite

GoBright Connect et Glow

Avec GoBright Connect et Glow, le logiciel et le matériel sont combinés pour créer une caractéristique unique sur le marché des systèmes de gestion de bureau. Tous les bureaux sont équipés de bases Linak qui permettent un réglage facile de la hauteur via connect et la mémorisation des hauteurs d'assise et de repos de l'utilisateur.

RZV était à la recherche d'un outil répondant à un souhait unique : il devait avoir une fonction hygiénique. Pour permettre un nettoyage ciblé pendant la période Covid-19, le Connect devient violet après l'utilisation d'un bureau. La fonction hygiénique du Connect est très pratique pour les employés et les nettoyeurs et était essentielle pour une stratégie de retour au bureau sans heurts. Sur le marché, seul GoBright était en mesure de répondre à ce besoin. C'est grâce à notre équipe innovante et à notre développement interne que nous pouvons offrir de telles fonctionnalités.

RZV a fixé le Glow sur les écrans d'ordinateur, de sorte que chaque espace de travail occupé peut être vu de loin.

Cartographie

La carte interactive offre de nombreux avantages. Lorsque vous recherchez un collègue ou votre endroit préféré près de la fenêtre, la carte interactive rend les choses possibles. Le plan peut être utilisé sur le portail en ligne et l'application mobile. Des écrans géants répartis dans tout le bâtiment vous permettent de réserver votre lieu de travail simplement et quand vous le souhaitez.

Grâce au revendeur et à l'assistance GoBright , les solutions ont été mises en œuvre chez RZV. De plus, "si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire, le service d'assistance de GoBright est là pour vous aider rapidement".
Télécharger le cas RZV en PDF Télécharger le cas RZV en PDF (allemand)

L'avenir

RZV a l'intention d'étendre la plateforme GoBright en 2022 avec les casiers Vecos. Le partage du lieu de travail et le hot-desking nécessitent un espace de stockage sûr pour les objets personnels. Meeting Réservation de salles sera bientôt disponible dans les bureaux de RZV. Aujourd'hui, les salles de réunion sont réservées par le biais d'un e-mail envoyé aux réceptionnistes. Le fait que les solutions GoBright fonctionnent sur une seule plateforme et s'intègrent à Outlook pour Windows et macOS fait de GoBright Réservation de salles un ajout précieux pour RZV.

Intégration des casiers GoBright - Serrures Vecos

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GoBright - Responsable marketing - Iris Janssen

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