Case Story RZV Desk Booking gjorde hot desking och hybridarbete möjligt på ett säkert och framtidssäkert sätt.
I kölvattnet av moderniseringen av arbetsplatshanteringen letade RZV efter ett Desk Booking-system. Med ny layout, inredning och ny utrustning. De blickade framåt och ville ha en praktisk och enkel lösning. Under Covid-19 införde företaget ännu mer flexibla arbetsformer och hemarbetsplatser. Arbetsbelastningen ökade och så gjorde även antalet anställda. Detta resulterade i att det fanns fler anställda än tillgängliga arbetsplatser.
I sökandet efter lösningar som ger mer än bara en onlinemiljö rekommenderade den inredningsarkitekt som ansvarade för kontorsrenoveringen GoBright. Det var på en utställning som inredningsbyrån först upptäckte GoBright:s lösningar. De ansåg att GoBright:s mjukvarulösningar passar perfekt in i en modern kontorsmiljö, där hälsa och hållbart arbete är mycket viktigt. Dessutom var de entusiastiska över GoBright Connect, som skulle vara lätt att integrera i de nya skrivborden.
GoBright är innovativt. Man märker att det sker en kontinuerlig utveckling. Det visar oss att vi har valt rätt partner.
Utveckling och implementering av programvara är vår gemensamma grund. Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) är en SAP-partner som tillhandahåller programvara för den medicinska industrin. Som en växande organisation med 260 anställda på tre kontor i Tyskland var det dags att fokusera på arbetsplatshantering.
Kombinationen av Desk Booking och Mapping med hjälp av Desk Sensors och GoBright Glow och Connect var den mest lämpliga lösningen för RZV. Skrivbordsbokning gjorde hot desking och hybridarbete möjligt på ett säkert och framtidssäkert sätt.
289
Skrivbordslicenser
9
Licenser för kartläggning
289
Connect, Glow, Desk-sensorer
Med GoBright Connect och Glow kombineras mjukvara och hårdvara för att skapa en unik funktion på marknaden för skrivbordssystem. Alla skrivbord är utrustade med Linak-fötter som möjliggör enkel höjdjustering via Connect och memorering av de användarrelaterade stå- och sitthöjderna.
RZV letade efter ett verktyg som uppfyllde en unik önskan: det skulle ha en hygienisk funktion. För att möjliggöra riktad rengöring under Covid-19 blir Connect lila efter att ett skrivbord har använts. Att ha en hygienfunktion på Connect är mycket bekvämt för anställda och städare och var avgörande för en smidig Return to Office-strategi. På marknaden var det bara GoBright som kunde tillgodose detta behov. Vi kan erbjuda funktioner som dessa tack vare vårt innovativa team och vår egen utveckling.
RZV har Glow fäst på datorskärmarna, så att varje upptagen arbetsplats kan ses på avstånd.
Den interaktiva kartan erbjuder en hel del extrafunktioner. När du letar efter en kollega eller din favoritplats nära fönstret gör den interaktiva kartan det möjligt. Kartan kan användas i onlineportalen och mobilappen. Stora skärmar i hela byggnaden gör att du kan boka din arbetsplats enkelt och när du vill.
Tack vare återförsäljaren och GoBright Support kunde lösningarna implementeras hos RZV. Dessutom, "om du behöver lite extra stöd finns GoBright servicedesk där för att hjälpa till snabbt."
RZV har för avsikt att utöka GoBright plattformen under 2022 med Vecos skåp. Delning av arbetsplatser och hot-desking kräver ett säkert förvaringsutrymme för personliga föremål. Mötesrumsbokning kommer också att finnas tillgängligt på RZV:s kontor inom kort. Nu bokas mötesrummen via ett e-postmeddelande till receptionisterna. Det faktum att GoBright lösningar fungerar på en plattform och integreras med Outlook för Windows och macOS gör GoBright Room Booking till ett värdefullt tillskott till RZV.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter eller ställ en fråga om du är osäker.