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Fallbeispiel
Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV)
Case Story RZV Desk Booking hat Hot Desking und hybrides Arbeiten auf sichere und zukunftssichere Weise möglich gemacht.
Case Story RZV Desk Booking hat Hot Desking und hybrides Arbeiten auf sichere und zukunftssichere Weise möglich gemacht.
Im Zuge der Modernisierung der Arbeitsplatzverwaltung suchte die RZV ein Desk Booking System. Mit neuem Layout, neuer Inneneinrichtung und neuer Ausstattung. Mit Blick auf die Zukunft wollte man eine praktische und einfache Lösung. Während Covid-19 führte das Unternehmen noch mehr flexible Arbeitsmöglichkeiten und Heimarbeit ein. Die Arbeitsbelastung nahm zu und damit auch die Zahl der Mitarbeiter. Dies führte dazu, dass es mehr Mitarbeiter als verfügbare Arbeitsplätze gab.
Auf der Suche nach Lösungen, die mehr als nur eine Online-Umgebung bieten, empfahl der für die Renovierung des Büros verantwortliche Innenarchitekt GoBright. Das Innenarchitekturbüro entdeckte die Lösungen von GoBrightzum ersten Mal auf einer Messe. Sie waren der Meinung, dass die Softwarelösungen von GoBrightperfekt in eine moderne Büroumgebung passen, in der Gesundheit und nachhaltiges Arbeiten sehr wichtig sind. Darüber hinaus waren sie von GoBright Connect begeistert, das sich leicht in die neuen Schreibtische integrieren lässt.
GoBright ist innovativ. Man merkt, dass es kontinuierliche Entwicklungen gibt. Das zeigt uns, dass wir den richtigen Partner gewählt haben.
Die Entwicklung und Implementierung von Software ist unsere gemeinsame Basis. Die Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) ist ein SAP-Partner, der Software für die Medizinbranche anbietet. Als wachsendes Unternehmen mit 260 Mitarbeitern an drei Standorten in Deutschland war es an der Zeit, sich auf das Arbeitsplatzmanagement zu konzentrieren.
Die Kombination von Desk Booking und Mapping unter Verwendung von Desk Sensors und der GoBright Glow und Connect war die am besten geeignete Lösung für RZV. Desk Booking machte Hot Desking und Hybrid Working auf sichere und zukunftssichere Weise möglich.
289
Desk-Lizenzen
9
Mapping-Lizenzen
289
Verbinden, Glühen, Schreibtischsensoren
Mit GoBright Connect und Glow werden Software und Hardware zu einem einzigartigen Feature auf dem Markt der Arbeitsplatzverwaltung kombiniert. Alle Schreibtische sind mit Linak-Fußgestellen ausgestattet, die eine einfache Höhenverstellung über Connect ermöglichen und die benutzerbezogenen Steh- und Sitzhöhen speichern.
RZV war auf der Suche nach einem Gerät, das einen besonderen Wunsch erfüllt: Es sollte eine hygienische Funktion haben. Um eine gezielte Reinigung während Covid-19 zu ermöglichen, färbt sich der Connect nach der Benutzung eines Schreibtisches lila. Die Hygienefunktion des Connect ist für Mitarbeiter und Reinigungspersonal sehr praktisch und war für eine reibungslose Return-to-Office-Strategie unerlässlich. Auf dem Markt war nur GoBright in der Lage, diese Anforderung zu erfüllen. Dank unseres innovativen Teams und unserer hauseigenen Entwicklung können wir Funktionen wie diese anbieten.
Das RZV hat den Glow an den Computerbildschirmen angebracht, so dass jeder besetzte Arbeitsplatz schon von weitem zu sehen ist.
Die interaktive Karte bietet eine Menge Extras. Wenn Sie auf der Suche nach einem Kollegen oder Ihrem Lieblingsplatz am Fenster sind, macht die interaktive Karte es möglich. Die Karte kann im Online Portal und in der Mobile App genutzt werden. Große Bildschirme im ganzen Gebäude ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz einfach und jederzeit zu buchen.
Dank des Wiederverkäufers und des GoBright Supports konnten die Lösungen bei RZV implementiert werden. Und: "Wenn man zusätzliche Unterstützung braucht, ist der GoBright Service Desk schnell zur Stelle."
RZV beabsichtigt, die Plattform GoBright im Jahr 2022 mit Vecos-Schließfächern zu erweitern. Workplace-Sharing und Hot-Desking verlangen nach einem sicheren Aufbewahrungsort für persönliche Gegenstände. Die Buchung von Besprechungsräumen wird demnächst auch im Büro des RZV möglich sein. Derzeit werden die Besprechungsräume über eine E-Mail an die Rezeptionisten gebucht. Die Tatsache, dass die Lösungen von GoBright auf einer Plattform funktionieren und mit Outlook für Windows und macOS integriert sind, macht GoBright Room Booking zu einer wertvollen Ergänzung für RZV.
Intelligente Arbeitsumgebung, mit genauen Belegungsdaten
Konzentration auf die Zusammenarbeit in einem aktivitätsorientierten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter motivieren mit Parking Booking
Praktisches hybrides Arbeiten mit Room & Desk Booking
Flexible Arbeitslösungen in einem monumentalen Gebäude
Verbesserung der Zusammenarbeit in der Hauptverwaltung
Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung
Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung
Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung
Veranstaltung von Sitzungen in einem modernen, neuen Rathaus
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