Case Story RZV Desk Booking gjorde hot desking og hybridarbeid mulig på en trygg og fremtidssikker måte.
I kjølvannet av moderniseringen av arbeidsplassadministrasjonen var RZV på utkikk etter et Desk Booking-system. Med ny layout, interiørdesign og nytt utstyr. Med tanke på fremtiden ønsket de en praktisk og enkel løsning. I løpet av Covid-19 implementerte selskapet enda mer fleksibelt arbeid og hjemmebaserte alternativer. Arbeidsmengden økte, og det samme gjorde antallet ansatte. Dette resulterte i at det var flere ansatte enn tilgjengelige arbeidsplasser.
I jakten på løsninger som gir mer enn bare et nettbasert miljø, anbefalte interiørarkitekten som var ansvarlig for kontorrenoveringen, GoBright. Det var på en messe at interiørarkitektbyrået først oppdaget GoBrightsine løsninger. De mente at programvareløsningene til GoBrightpasset perfekt inn i et moderne kontormiljø, der helse og bærekraftig arbeid er svært viktig. I tillegg var de begeistret for GoBright Connect, som ville være lett å integrere i de nye skrivebordene.
GoBright er nyskapende. Du merker at det skjer en kontinuerlig utvikling. Dette viser oss at vi har valgt riktig partner.
Utvikling og implementering av programvare er vårt felles grunnlag. Rechenzentrum Volmarstein GmbH (RZV) er en SAP-partner som leverer programvare til den medisinske industrien. Som en voksende organisasjon med 260 ansatte fordelt på tre kontorer i Tyskland var det på tide å fokusere på arbeidsplassadministrasjon.
Kombinasjonen av Desk Booking og Mapping ved hjelp av Desk Sensors og GoBright Glow og Connect var den mest passende løsningen for RZV. Skrivebordsbooking gjorde hot desking og hybridarbeid mulig på en trygg og fremtidssikker måte.
289
Skrivebordslisenser
9
Kartlegging av lisenser
289
Connect, Glow, skrivebordssensorer
Med GoBright Connect og Glow kombineres programvare og maskinvare for å skape en unik funksjon i markedet for skrivebordsstyringssystemer. Alle skrivebordene er utstyrt med Linak-fot som gjør det enkelt å justere høyden via Connect, og som lagrer de brukerrelaterte stå- og sittehøydene.
RZV var på utkikk etter et verktøy som oppfylte et unikt ønske: det skulle ha en hygienisk funksjon. For å muliggjøre målrettet rengjøring under Covid-19, blir Connect lilla etter bruk av et skrivebord. Å ha en hygienefunksjon på Connect er veldig praktisk for ansatte og renholdere, og var avgjørende for en smidig Return to Office-strategi. På markedet var det bare GoBright som kunne oppfylle dette behovet. Vi kan tilby funksjoner som dette takket være vårt innovative team og vår egen utvikling.
RZV har Glow festet til dataskjermene, slik at hver enkelt arbeidsplass kan ses på avstand.
Det interaktive kartet byr på mye ekstra. Når du er på jakt etter en kollega, eller favorittstedet ditt i nærheten av vinduet, gjør det interaktive kartet det mulig. Kartet kan brukes i nettportalen og mobilappen. På storskjermer i hele bygningen kan du bestille arbeidsplassen din enkelt og når du vil.
Takket være forhandleren og GoBright Support ble løsningene implementert hos RZV. I tillegg, "hvis du trenger litt ekstra støtte, er GoBright servicedesk der for å hjelpe deg raskt."
RZV har til hensikt å utvide GoBright -plattformen i 2022 med Vecos-skap. Deling av arbeidsplasser og hot-desking krever en trygg oppbevaringsplass for personlige gjenstander. Møteromsbooking vil også snart være tilgjengelig på kontoret til RZV. Nå bookes møterommene via en e-post til resepsjonistene. Det faktum at GoBright fungerer på én plattform og kan integreres med Outlook for Windows og macOS, gjør GoBright Room Booking til et verdifullt tilskudd for RZV.
Opprettholde balansen mellom jobb og fritid og samtidig fremme engasjement på kontoret
Smart arbeidsmiljø med nøyaktige data om belegget
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motiverer ansatte med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbooking
Fleksible arbeidsløsninger i en monumental bygning
Bedre samarbeid i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombooking
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassstyring som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.