Scroll

Ruimte Reserveringsysteem

Meet

Ontspannen en zorgeloos vergaderen met GoBright Reserveringssysteem voor Vergaderruimte.

Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en boek uw zaal binnen enkele seconden. Gebruik de GoBright oplossingen om op elk moment een reservering te maken.

  • lijst-itemWorden vergaderzalen niet gebruikt? Hoe kunt u voorkomen dat u te veel uitgeeft aan vloerruimte?
  • lijst-itemDubbele boekingen en onderbrekingen zijn frustrerend. Hoe kunt u uw kantoorruimte efficiënt gebruiken?

Complete software voor het boeken van ruimtes met optionele toevoegingen zoals Wayfinding, Room Control, Mapping en ruimte sensoren.

Ontdek uw voordelen

Wat kan het GoBright Ruimte Reserveringssysteem voor u betekenen?
GoBright Kamerreservering, Microsoft Outlook, Microsoft Teams

Voordelen voor gebruikers

Het kantoor staat centraal in de flexibele werkomgeving als samenwerkings- en communicatiecentrum.
lijst-item
Efficiëntie: geen onderbrekingen en dubbele boekingen.
lijst-item
Verbinding: blijf verbonden wanneer u online en op afstand werkt.
lijst-item
Gemakkelijk: boek Catering & Diensten tijdens het maken van uw reservering.
lijst-item
Integraties: eenvoudige toegang en gebruik van Outlook, MS Teams en Microsoft Teams Rooms.
Gratis consultatie
GoBright Ontmoeten - Kamer Boeken - Kamer Beheer

Voordelen voor werkgevers

Optimaliseer kantoorvergaderingen voor werknemers met slim uitgeruste en gebruiksvriendelijke vergaderruimten.
lijst-item
Verhoog de efficiëntie: voorkom onnodige lege vergaderzalen.
lijst-item
Vastgoed: bespaar op vloeroppervlak, verlichting en stroom.
lijst-item
Analytics: analyseren en beheren van de bezetting van vergaderzalen.
lijst-item
Nauwkeurig: voorkom fouten met een geautomatiseerd kamerreserveringssysteem.
Gratis deskundig advies

Begin geld te besparen

Krijg de ideale Hybrid werkplek, bespaar geld en verbeter tegelijkertijd het geluk van de werknemers.

GoBright Ruimtereserveringssysteem

Kamerbeheer is meer dan alleen het boeken van een kamer. Het gaat over het beheer van de faciliteiten van de kamers en weten hoe de kamers op kantoor worden gebruikt. GoBright Room Booking software creëert een kantooromgeving waar Hybride Werken de norm is.

GoBright Bureauboeking en kamerreservering - Portaal - 005
Portaal
De online beheertool van The Room Booking
  • lijst-item Instellingen en configuraties beheren en opslaan
  • lijst-item Persoonlijk dashboard van gemaakte boekingen
  • lijst-item Voeg foto's, bureaukenmerken en meer toe
GoBright Desk Booking en Room Booking - Aanvraag - 003
Mobiele app
Maak kamerreserveringen met de mobiele app
  • lijst-item Boekingen maken in de mobiele app
  • lijst-item In-/uitchecken met de mobiele app
  • lijst-item Persoonlijk dashboard van gemaakte boekingen
GoBright - Integratie met Microsoft Teams
Integraties
Haal meer uit uw investeringen in technologie
  • lijst-item Microsoft Teams en Outlook
  • lijst-item Google Werkruimte
  • lijst-item Active Directory en meer
GoBright - Boek een vergaderzaal - Outlook Plugin
Outlook Plugin

Outlook, een van de meest gebruikte e-mail- en agendabeheerprogramma's op kantoor. GoBright heeft een Outlook Plugin ontwikkeld voor GoBright Room Booking software. Gebruik de GoBright Outlook Plugin in de menubalk, bij het plannen van een afspraak. Er gaat een wereld van mogelijkheden voor u open. Zoek een vergaderzaal op basis van uw voorkeuren, reserveer catering, extra zaaldiensten, nodig uw aanwezigen uit en registreer ze onmiddellijk, met uw Room Booking.

Een groot voordeel!

Verandert de datum of locatie van de vergadering, of wordt deze volledig geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. En dat allemaal gesynchroniseerd met je persoonlijke kalender, de kalender van de ruimte en het GoBright platform. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

Lees meer over de Outlook-plugin
PointGrab Ruimtesensor
Ruimtesensoren

Het gebruik van kamersensoren heeft vele voordelen en verbetert de Room Booking software.

  • lijst-itemDe kamersensor registreert elke kamerbezetting en maakt deze zichtbaar in de Portal, de Mobile App, Mapping en Outlook. Ook als de kamer zonder reservering wordt gebruikt. De kamer is dan anoniem bezet.
  • lijst-itemWanneer je de ruimte verlaat, detecteert de sensor dat er - gedurende een bepaalde tijd - geen beweging plaatsvindt en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar "beschikbaar". Dit betekent dat ruimtes weer worden vrijgegeven wanneer een vergadering eerder wordt beëindigd.
  • lijst-itemIn geval van een no-show wordt de kamer automatisch weer vrijgegeven.
  • lijst-itemRuimtesensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel kamers worden gebruikt en hoe lang.
  • lijst-itemZodra de sensor beweging meet, kan ook de verlichting van de kamer automatisch worden ingeschakeld.
GoBright - Gegevens Bezettingsmeting
Analytics

Vloeroppervlak in kantoren is duur en ruimtes die niet goed worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt in te zetten. Om ze beschikbaar te maken voor alle werknemers en om onderweg kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijg je geweldige inzichten in de totale benutting van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op ruimtereserveringen, check-ins en detectie met ruimtesensoren. Een slimme werkplek is immers een datagedreven werkplek.

  • lijst-itemNauwkeurig en actueel overzicht van de bezetting.
  • lijst-itemOntdek welke ruimtes het meest worden gebruikt, welk type vergaderzaal het populairst is, wat de drukke dagen op kantoor zijn, enz.
  • lijst-itemVerbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
  • lijst-itemVerminder het aantal no-shows.
  • lijst-itemBereken het aantal ruimtes dat je werkelijk nodig hebt.
  • lijst-itemBereken het soort ruimtes dat je werkelijk nodig hebt; vergaderzalen, concentratieruimtes, directiekamers enz.
  • lijst-itemNieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.
LEHMANN Sloten - Integratie GoBright Portaal - Partnerschap 2
Reserveer uw kastje

Ga je voor langere tijd naar een vergadering en wil je jouw spullen in een locker opbergen? Reserveer er dan één in de buurt van de vergaderzaal.

  • lijst-item Controleer de beschikbaarheid van lockers via Mapping, het Portaal of de Mobiele App ('claim een locker in de buurt'), maar ook op de lockerbank zelf.
  • lijst-item Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
  • lijst-item Bedien uw locker met de GoBright Mobile App of NFC-kaart.
  • lijst-item Reserveer ook een kluisje voor je gasten.
  • lijst-item Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.

Integraties

GoBright integreert met Vecos en Lehmann sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor uw situatie.

Lees meer over Lockers
GoBright Software voor kamerreservering - Kamerreservering - Catering & Diensten
Catering en Services

Boek een vergaderruimte, nodig gasten uit en boek direct uw Catering & Services wensen (zoals een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset) via de Outlook Plugin, de GoBright Portal of Mobile App.

  • lijst-itemMaak je eigen dienstencatalogus met verschillende groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken, AV-diensten. En maak subitems binnen elke groep.
  • lijst-itemHet is een compleet systeem voor de afhandeling van bestellingen van dienstverleners. Wanneer je een vergadering plant, wordt een notificatie van de bestelling, inclusief bedragen, ruimte en levertijd naar de dienstverlener gestuurd.
  • lijst-itemGeen kans op miscommunicatie en fouten. Wanneer de datum of het uur van een vergadering verandert, verandert de geboekte Catering & Services mee.
  • lijst-itemRealtime overzicht van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of afgeronde aanvragen. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de betrokken afdelingen.

Hoe de workflow van onze klant is verbeterd met GoBright Ruimtereserveringssysteem

GoBright - Casus CMS - Kamerreservering - 1

Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen

  • lijst-item4800+ werknemers
  • lijst-itemUitdaging: optimaliseren van bureau- en ruimtebeheer
  • lijst-itemRuimte en bureau reserveren
Bekijk volledige case
Orange Cyberdefense GoBright Hybride werkoplossingen cantine

Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen

  • lijst-item1500+ werknemers
  • lijst-itemUitdaging: een sociale kantooromgeving ontwerpen
  • lijst-itemRuimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie
Bekijk volledige case

Ben je nieuwsgierig?

Heeft u vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen!

Neem contact op
Illustratie-recht
Meest gestelde vragen

Vind je antwoord

Het vooraf reserveren van kamers voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een kamerreserveringssysteem kunnen mensen een vergadering zoeken en boeken...

Lees meer

Kamerreserveringssystemen zijn nuttig om verschillende redenen, zoals het creëren van een betere omgeving om samen te werken, en het meten van de bezetting van kamers. Eerst en vooral biedt het uw medewerkers...

Lees meer

Het GoBright Room Booking System is een gebruiksvriendelijke oplossing die integreert met verschillende systemen (Outlook, Teams, Google, FMIS), waardoor het voor de gebruiker veel efficiënter wordt om...

Lees meer

Ja, dat kan! Sinds de GoBright integratie in Microsoft Teams is het mogelijk om vergaderruimtes, bureaus, parkeerplaatsen en lockers te boeken, allemaal in één omgeving. Het...

Lees meer

GoBrightDe software voor kamerreservering kan worden getest in de vorm van demo's of proeflicenties. Stuur een e-mail naar sales@gobright.com of bekijk onze Distributeurslijst...

Lees meer
Bekijk alle vragen over ruimte reservering
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.