Ruimte reserverings systeem

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om kamers te boeken op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het boeken, in- en uitchecken en beheren van bestaande reserveringen. Je kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.

• Online Portal
• Mobiele app
• Outlook Plugin

Controleer de beschikbaarheid van een zaal door te kijken naar het Room Panel. Ben je spontaan op zoek naar een vergaderzaal? Maak dan een ad hoc kamerreservering via het Room Panel. Is je vergadering eerder afgelopen dan gepland? Check uit via het Room Panel en maak de ruimte weer beschikbaar voor andere collega's.

Met GoBright Control heb je volledige controle over de verlichting en AV-apparatuur in de vergaderruimte. Stop of verleng vergaderingen en rapporteer problemen onmiddellijk. Totale controle, zonder gedoe.

Deze dynamische tool biedt een visuele weergave van je hele kantoorruimte, zodat je eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes, bureaus en lockers op elke verdieping kunt controleren. De interactieve kaart biedt een realtime, constant bijgewerkt en nauwkeurig overzicht. Bovendien heb je de optie om interessante punten aan de kaart toe te voegen, zoals toiletten, liften en nooduitgangen.

Je hebt toegang tot GoBright Mapping via verschillende kanalen, waaronder een touchscreen op je kantoorvloer, de GoBright Portal of de mobiele app.

Navigeer gemakkelijk door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt je bij het vinden van vergaderruimtes en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping zodat collega's, klanten of bezoekers moeiteloos door het gebouw kunnen navigeren.

Met de functie Catering & Services kun je je diensten zoals AV-apparatuur, eten en drinken enz. tegelijk met je ruimtereservering boeken. Bedrijven kunnen hun eigen dienstencatalogus maken en zorgen voor accurate communicatie met hun dienstverleners. Het voordeel... wanneer de datum of tijd van je vergadering verandert, worden de gemaakte serviceboekingen automatisch aangepast.

De Weekplanner is het hulpmiddel bij uitstek voor flexibele planning op kantoor. Hiermee kun je je werkdagen vooruit plannen en bijhouden waar je collega's zich bevinden. Het doel is om de productiviteit en samenwerking te verbeteren door te weten wie er op kantoor is en wie er op afstand werkt. Dus, moet je een vergadering plannen met je team? Kijk dan in de Weekplanner of ze beschikbaar zijn.

Ontdek de GoBright Interact, een doobraak voor het beheer van vergaderruimtes. Met dit compacte hardware-apparaat kun je moeiteloos de beschikbaarheid van kamers controleren en spontaan elke kamer boeken. Het interactieve display vereenvoudigt het proces van boeken en in- en uitchecken.

Kamersensoren zijn onmisbaar om onze Room Booking software te verbeteren. Ze registreren de bezetting van kamers met 100% nauwkeurigheid en geven deze weer op het hele GoBright platform. Ze monitoren anoniem het gebruik van ruimtes en schakelen terug naar de status "beschikbaar" als er geen beweging wordt gedetecteerd, waardoor ruimtes eerder kunnen worden vrijgemaakt als vergaderingen voortijdig worden beëindigd. Sensoren leveren gegevens over het ruimtegebruik en regelen zelfs de ruimteverlichting op basis van beweging.

De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Bepaalde hardware van merken zoals ProDVX, Philips, IAdea, LG en Yealink zijn gecertificeerd voor het gebruik van GoBright Room Booking.

Ontsluit het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van ruimteboekingen, check-ins en sensoren. Ontdek de populariteit van ruimtes, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows, bepaal kamertypes en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het ruimtegebruik maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.

Je kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor je interactieve, verhelderende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over ruimte- en werkplekbezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging. Met solide bewijs,

Het kantoor van vandaag is een centrum voor samenwerking en vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat bezoekers zich welkom voelen, zorgt GoBright's Bezoekersregistratiesysteem voor een professionele begroeting, of je nu een bemande of onbemande receptie heeft. Door gasten digitaal te registreren en self-check-in aan te bieden, wordt je receptie efficiënt en veilig.

Digital signage verbetert de bezoekerservaring op je kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderruimtes. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van je bedrijf achter.