Ruimte Reservering systeem

Wanneer je een vergaderruimte wilt reserveren voor nu of ergens in de toekomst, open je gewoon de GoBright Portal of App en selecteer je de vergaderruimte van je voorkeur op de kaart. Selecteer het tijdsbestek en je bent klaar! Als je al op kantoor bent, kun je ook de Mapviewer gebruiken om je vergaderruimte te boeken of de Room Panels bij de vergaderruimte gebruiken om een ad-hocboeking te maken.

Tijdens het boeken van een vergaderruimte kunt u het type vergaderruimte van uw voorkeur selecteren. Binnen de GoBright Portal kan de beheerder van uw bedrijf verschillende soorten vergaderruimten creëren. Boardrooms, huddle rooms, vergaderruimtes of gecombineerde vergaderruimtes: Alles is mogelijk. Wanneer een ruimte wordt aangemaakt, kan deze worden gekoppeld aan het bijbehorende type ruimte. Dit helpt gebruikers bij het zoeken naar de juiste ruimte.

Door de optie in te bouwen om buffertijd toe te voegen aan bepaalde vergaderruimtes, willen we ervoor zorgen dat er genoeg tijd is om de ruimtes voor te bereiden op vergaderingen en om na afloop op te ruimen, zonder dat dit ten koste gaat van waardevolle samenwerkingstijd.

Met de functie Catering & Services kunt u uw diensten zoals AV-apparatuur, eten en drinken enz. tegelijk met uw kamerreservering boeken. Bedrijven kunnen hun eigen dienstencatalogus maken en zorgen voor accurate communicatie met hun dienstverleners. Het voordeel... wanneer de datum of tijd van je vergadering verandert, worden de gemaakte serviceboekingen automatisch aangepast.

Maak aangepaste vergadercategorieën en wijs kleurlegenda's toe voor een duidelijk, direct overzicht van alle boekingen. Zie in één oogopslag welke vergaderingen flexibel zijn of een hoge prioriteit hebben - zo wordt ruimtemanagement eenvoudiger dan ooit. Volledig aanpasbaar en inbegrepen in uw bestaande licentie.

Boek eenvoudig vergaderruimtes namens collega's rechtstreeks binnen het GoBright platform, zonder gebruik te maken van gedelegeerde rechten. Deze duidelijke en flexibele functie verbetert workflows en maakt het plannen van vergaderingen efficiënter.

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om kamers te boeken op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het boeken, in- en uitchecken en beheren van bestaande reserveringen. Je kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.

• Online Portal
• Mobiele app
• Outlook-plugin

Controleer de beschikbaarheid van een zaal door te kijken naar het Room Panel. Ben je spontaan op zoek naar een vergaderzaal? Maak dan een ad hoc ruimtereservering via het Room Panel. Is je vergadering eerder afgelopen dan gepland? Check uit via het Room Panel en maak de ruimte weer beschikbaar voor andere collega's.

Met GoBright Control heb je volledige controle over de verlichting en AV-apparatuur in de vergaderruimte. Stop of verleng vergaderingen en rapporteer problemen onmiddellijk. Totale controle, zonder gedoe.

Deze dynamische tool biedt een visuele weergave van je hele kantoorruimte, zodat je eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes, bureaus en lockers op elke verdieping kunt controleren. De interactieve kaart biedt een realtime, constant bijgewerkt en nauwkeurig overzicht. Bovendien heb je de optie om interessante punten aan de kaart toe te voegen, zoals toiletten, liften en nooduitgangen.

U hebt toegang tot GoBright Mapping via verschillende kanalen, waaronder een touchscreen op uw kantoorvloer, het GoBright of de mobiele app.

Navigeer gemakkelijk door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt je bij het lokaliseren van vergaderruimtes en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping voor moeiteloze navigatie door het gebouw door collega's, klanten of bezoekers.

De Week Planner is het hulpmiddel bij uitstek voor flexibele planning op kantoor. Hiermee kun je je werkdagen vooruit plannen en bijhouden waar je collega's zich bevinden. Het doel is om de productiviteit en samenwerking te verbeteren door te weten wie er op kantoor is en wie er op afstand werkt. Dus, moet je een vergadering plannen met je team? Kijk dan in de Week Planner of ze beschikbaar zijn.

Met issue reporting kunnen medewerkers binnen een paar seconden de juiste afdeling op de hoogte stellen van problemen. Geen ongebruikte werkplekken of uitgesteld onderhoud meer!

Ontdek de GoBright Interact, een doobraak voor het beheer van vergaderruimtes. Met dit compacte hardware-apparaat kun je moeiteloos de beschikbaarheid van kamers controleren en spontaan elke kamer boeken. Het interactieve display vereenvoudigt het proces van boeken en in- en uitchecken.

Ruimtesensoren zijn onmisbaar om onze Ruimtereserveringssoftware te verbeteren. Ze registreren de bezetting van kamers met 100% nauwkeurigheid en geven deze weer op het hele GoBright platform. Ze monitoren anoniem het gebruik van ruimtes en schakelen terug naar de status "beschikbaar" als er geen beweging wordt gedetecteerd, waardoor ruimtes eerder kunnen worden vrijgemaakt als vergaderingen voortijdig worden beëindigd. Sensoren leveren gegevens over het ruimtegebruik en regelen zelfs de ruimteverlichting op basis van beweging.

De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Bepaalde hardware van merken zoals ProDVX, Philips, IAdea, LG en Yealink zijn gecertificeerd voor het gebruik van GoBright Ruimte Reservering.

Ontdek het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van ruimteboekingen, check-ins en sensoren. Ontdek de populariteit van ruimtes, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows, bepaal kamertypes en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het ruimtegebruik maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.

U kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor u interactieve, oogverblindende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over kamer- en bureaubezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging.

Het kantoor van vandaag is een centrum voor samenwerking en vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat bezoekers zich welkom voelen, zorgt het GoBrightbezoekersregistratiesysteem voor een professionele begroeting, of u nu een bemande of onbemande receptie hebt. Door gasten digitaal te registreren en self-check-in aan te bieden, wordt uw receptie efficiënt en veilig. Wanneer u een vergaderruimte boekt in GoBright, kunt u uw bezoekers direct uitnodigen en voorregistreren. De vergadering en de geboekte vergaderruimte zijn dan ook zichtbaar in hun agenda en zij ontvangen de QR-code in hun e-mail.

Digital signage verbetert de bezoekerservaring op je kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderruimtes. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van je bedrijf achter.