Outlook, een van de meest gebruikte e-mail- en agendabeheerprogramma's op kantoor. GoBright heeft een Outlook Plugin ontwikkeld voor GoBright Room Booking software. Gebruik de GoBright Outlook Plugin in de menubalk, bij het plannen van een afspraak. Er gaat een wereld van mogelijkheden voor u open. Zoek een vergaderzaal op basis van uw voorkeuren, reserveer catering, extra zaaldiensten, nodig uw aanwezigen uit en registreer ze onmiddellijk, met uw Room Booking.

Een groot voordeel!

Verandert de datum of locatie van de vergadering, of wordt deze volledig geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. En dat allemaal gesynchroniseerd met je persoonlijke kalender, de kalender van de ruimte en het GoBright platform. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

Het gebruik van kamersensoren heeft vele voordelen en verbetert de Room Booking software.

• De kamersensor registreert elke kamerbezetting en maakt deze zichtbaar in de Portal, de Mobile App, Mapping en Outlook. Ook als de kamer zonder reservering wordt gebruikt. De kamer is dan anoniem bezet.
• Wanneer je de ruimte verlaat, detecteert de sensor dat er - gedurende een bepaalde tijd - geen beweging plaatsvindt en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar "beschikbaar". Dit betekent dat ruimtes weer worden vrijgegeven wanneer een vergadering eerder wordt beëindigd.
• In geval van een no-show wordt de kamer automatisch weer vrijgegeven.
• Ruimtesensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel kamers worden gebruikt en hoe lang.
• Zodra de sensor beweging meet, kan ook de verlichting van de kamer automatisch worden ingeschakeld.

Vloeroppervlak in kantoren is duur en ruimtes die niet goed worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt in te zetten. Om ze beschikbaar te maken voor alle werknemers en om onderweg kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijg je geweldige inzichten in de totale benutting van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op ruimtereserveringen, check-ins en detectie met ruimtesensoren. Een slimme werkplek is immers een datagedreven werkplek.

• Nauwkeurig en actueel overzicht van de bezetting.
• Ontdek welke ruimtes het meest worden gebruikt, welk type vergaderzaal het populairst is, wat de drukke dagen op kantoor zijn, enz.
• Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
• Verminder het aantal no-shows.
• Bereken het aantal ruimtes dat je werkelijk nodig hebt.
• Bereken het soort ruimtes dat je werkelijk nodig hebt; vergaderzalen, concentratieruimtes, directiekamers enz.
• Nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.

Ga je voor langere tijd naar een vergadering en wil je jouw spullen in een locker opbergen? Reserveer er dan één in de buurt van de vergaderzaal.

• Controleer de beschikbaarheid van lockers via Mapping, het Portaal of de Mobiele App ('claim een locker in de buurt'), maar ook op de lockerbank zelf.
• Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
• Bedien uw locker met de GoBright Mobile App of NFC-kaart.
• Reserveer ook een kluisje voor je gasten.
• Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.

Integraties

GoBright integreert met Vecos en Lehmann sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor uw situatie.

Boek een vergaderruimte, nodig gasten uit en boek direct uw Catering & Services wensen (zoals een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset) via de Outlook Plugin, de GoBright Portal of Mobile App.

• Maak je eigen dienstencatalogus met verschillende groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken, AV-diensten. En maak subitems binnen elke groep.
• Het is een compleet systeem voor de afhandeling van bestellingen van dienstverleners. Wanneer je een vergadering plant, wordt een notificatie van de bestelling, inclusief bedragen, ruimte en levertijd naar de dienstverlener gestuurd.
• Geen kans op miscommunicatie en fouten. Wanneer de datum of het uur van een vergadering verandert, verandert de geboekte Catering & Services mee.
• Realtime overzicht van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of afgeronde aanvragen. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de betrokken afdelingen.