Scroll

Ruimte Reservering

Meet

Ontspannen en zorgeloos vergaderen met GoBright ruimte reservering.

Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en reserveer een ruimte binnen enkele seconden. Gebruik de GoBright oplossingen om altijd en overal een boeking te maken.

  • lijst-itemWees verzekerd van een ruimte die aan jouw wensen voldoet.
  • lijst-itemVoorkom dubbele reserveringen en onnodige lege ruimtes.
  • lijst-itemBeheer de ruimtebezetting en bespaar tijd, geld en ruimte.

Complete software voor het boeken van ruimtes met optionele toevoegingen zoals Wayfinding, Room Control, Mapping en ruimte sensoren.

GoBright Zicht - Digital Signage - Narrowcasting - software-oplossingen

Meet

Wat kunt u verwachten van GoBright Ruimtereservering

Vind en reserveer eenvoudig de juiste ruimtes met voldoende capaciteit voor alle deelnemers en de apparatuur die je nodig hebt.

Bespaar tijd en moeite

Zeg vaarwel tegen dubbele reserveringen, no-shows en onderbrekingen tijdens vergaderingen. Zeg hallo tegen verhoogde productiviteit en efficiëntie.

Overzichtelijk ruimtebeheer

Spontaan een ruimte 'pakken' of vooraf een plek zoeken en boeken met de GoBright Portal, de App of Outlook Plugin. Zoals het past bij jouw behoeften.

Catering en andere diensten

Boek tegelijkertijd een zaal, catering en andere (facilitaire) diensten. Wordt de vergadering verplaatst? Geboekte catering & diensten veranderen automatisch mee.

Duidelijke analyses

100% betrouwbare gegevensanalyse van de ruimtes. Beheer vergaderzalen efficiënt en stel facility managers in staat om de juiste interpretaties te maken van het gebruik van middelen.

Diverse integraties

GoBright Room Booking maakt verbinding met Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en FMIS-systemen.

De baas over je eigen werkplek

Bied werknemers een professionele, moderne en inspirerende hybride werkomgeving.

Verbazingwekkende functies voor perfect ruimtebeheer

Ruimtebeheer is meer dan alleen het boeken van een ruimte. Het gaat ook om het beheren van de faciliteiten van de ruimtes en weten hoe de ruimtes op kantoor worden gebruikt. Lees meer over onze visie op room management.

Catering en Services
Catering en Services

Boek een vergaderruimte, nodig gasten uit en boek direct uw Catering & Services wensen (zoals een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset) via de Outlook Plugin, de GoBright Portal of Mobile App.

  • lijst-itemMaak je eigen dienstencatalogus met verschillende groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken, AV-diensten. En maak subitems binnen elke groep.
  • lijst-itemHet is een compleet systeem voor de afhandeling van bestellingen van dienstverleners. Wanneer je een vergadering plant, wordt een notificatie van de bestelling, inclusief bedragen, ruimte en levertijd naar de dienstverlener gestuurd.
  • lijst-itemGeen kans op miscommunicatie en fouten. Wanneer de datum of het uur van een vergadering verandert, verandert de geboekte Catering & Services mee.
  • lijst-itemRealtime overzicht van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of afgeronde aanvragen. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de betrokken afdelingen.
PointGrab Ruimtesensor
Ruimtesensoren

Het gebruik van ruimtesensoren heeft vele voordelen en verbetert de software voor het boeken van ruimtes.

  • lijst-itemDe sensor registreert elke ruimtebezetting en maakt deze zichtbaar in de portal, de app, mapping en Outlook. Ook als de ruimte wordt gebruikt zonder reservering. De kamer is dan anoniem bezet.
  • lijst-itemWanneer je de ruimte verlaat, detecteert de sensor dat er - gedurende een bepaalde tijd - geen beweging plaatsvindt en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar "beschikbaar". Dit betekent dat ruimtes weer worden vrijgegeven wanneer een vergadering eerder wordt beëindigd.
  • lijst-itemIn geval van een no-show wordt de kamer automatisch weer vrijgegeven.
  • lijst-itemRuimtesensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel kamers worden gebruikt en hoe lang.
  • lijst-itemZodra de sensor beweging meet, kan ook de verlichting van de kamer automatisch worden ingeschakeld.
Locker integratie
Locker integratie

Ga je voor langere tijd naar een vergadering en wil je jouw spullen in een locker opbergen? Reserveer er dan één in de buurt van de vergaderzaal.

  • lijst-item Controleer de beschikbaarheid van lockers via Mapping, de portal of de app ('claim een locker in de buurt'), maar ook op de lockerbank zelf.
  • lijst-item Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
  • lijst-item Bedien je locker met de GoBright app of NFC kaart.
  • lijst-item Reserveer ook een kluisje voor je gasten.
  • lijst-item Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.
Lees meer over Lockers
Portaal & App
Portaal & App

De cloud-gebaseerde Portal is uw beheertool voor alle Meet, Work en Visit licenties. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen. Voor GoBright Meet integreert de portal met Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en diverse FMIS-systemen. Specificeer uw persoonlijke instellingen in de portal. Voeg bijvoorbeeld interactieve plattegronden van elke verdieping toe aan de portal en voeg foto's van de vergaderzalen toe. De Mobile app geeft u flexibiliteit.

  • lijst-itemZoek, vind en reseveer je vergaderruimte in de portal/app. Altijd en overal.
  • lijst-itemPersoonlijk dashboard.
  • lijst-item'Vind mijn collega' en 'Vind mijn werkplek' optie.
  • lijst-itemDe App stuurt een herinnering als de vergadering bijna voorbij is. Indien mogelijk kun je de vergadering via de App verlengen.
  • lijst-itemGegevens worden veilig en GDPR-proof beveiligd.
GoBright - Boek een vergaderzaal - Outlook Plugin
Outlook Plugin

Outlook, een van de meest gebruikte e-mail en agenda management programma's op kantoor. GoBright heeft een Plugin ontwikkeld die werkt binnen Outlook. Gebruik de GoBright Plugin in de menubalk, bij het plannen van een afspraak. Een wereld van mogelijkheden gaat voor je open. Zoek naar een vergaderruimte op basis van je voorkeuren. Reserveer catering, extra services en nodig je gasten uit en registreer ze vooraf, samen met jouw ruimte reservering.

Een groot voordeel!

Verandert de datum of locatie van de vergadering, of wordt deze volledig geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. En dat allemaal gesynchroniseerd met je persoonlijke kalender, de kalender van de ruimte en het GoBright platform. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

GoBright - Gegevens Bezettingsmeting
Analyses

Vloeroppervlak in kantoren is duur en ruimtes die niet goed worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt in te zetten. Om ze beschikbaar te maken voor alle werknemers en om onderweg kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijgt u geweldige inzichten in de totale benutting van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op kamerreserveringen, check-ins en detectie met ruimtesensoren. Een slimme werkplek is immers een datagedreven werkplek.

  • lijst-itemNauwkeurig en actueel overzicht van de bezetting.
  • lijst-itemOntdek welke ruimtes het meest worden gebruikt, welk type vergaderzaal het populairst is, wat de drukke dagen op kantoor zijn, enz.
  • lijst-itemVerbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
  • lijst-itemVerminder het aantal no-shows.
  • lijst-itemBereken het aantal ruimtes dat je werkelijk nodig hebt.
  • lijst-itemBereken het soort ruimtes dat u werkelijk nodig heeft; vergaderzalen, concentratieruimtes, directiekamers enz.
  • lijst-itemEen nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.
GoBright - Smart Office
Smart Office

Het GoBright platform biedt slimme softwareoplossingen voor werkplek-, ruimte- en bezoekersbeheer en digital signage die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn.

  • lijst-item Zoek en boek een beschikbare werkplek via Portal, App of Outlook Plugin.
  • lijst-item Vind je weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping.
  • lijst-item Up-to-date en nauwkeurig zicht op alle onderdelen van het smart platform.
  • lijst-item Slimme sensoren meten de real-time bezetting van ruimtes en werkplekken.
  • lijst-item Het GoBright platform integreert met verschillende systemen.
  • lijst-item Goed inzicht in het gebruik van kantoorruimten, de bezettingsgraad en de gebruikers in het gebouw.
Lees meer over onze Smart Office oplossingen
video-plaatshouder

Bekijk de video

Krijg de volledige GoBright Meet ervaring.

Ontdek hoe deze bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

GoBright - Casus CMS - Kamerreservering - 1

Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen

  • lijst-itemRuimte Reservering
  • lijst-itemWerkplek reservering
Bekijk volledige case
Orange Cyberdefense GoBright Hybride werkoplossingen cantine

Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen

  • lijst-itemWerkplek reservering
  • lijst-itemRuimte Reservering
  • lijst-itemBezoekersregistratie
Bekijk volledige case

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

Een demo aanvragen Stel je vraag Een trial aanvragen
Illustratie-recht
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag! Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.