Land van Cuijk
Een toekomstbestendig stadhuis.
De gemeente Land van Cuijk bouwde een nieuw gemeentehuis als centraal, toekomstbestendig en duurzaam middelpunt van de nieuwe fusiegemeente, ontworpen om te voldoen aan moderne normen voor bestuur, duurzaamheid en efficiëntie.
Samen met de gemeente zette GoBright haar expertise in slimme kantooroplossingen in om het meest effectieve en toekomstbestendige systeem voor Land van Cuijk te ontwerpen. Het nieuwe gebouw moest voldoen aan moderne standaarden voor duurzaamheid en efficiëntie en tegelijkertijd een prettige, flexibele werkplek bieden voor alle medewerkers.
Door onze ervaring te combineren met de specifieke eisen van de gemeente, creëerden we een naadloze, slimme kantooromgeving die flexibiliteit, samenwerking en efficiënt ruimtegebruik bevordert, met als resultaat een stadhuis dat dient als centraal, duurzaam en toekomstbestendig middelpunt van de nieuwe fusiegemeente.
Land van Cuijk - Een toekomstbestendig stadhuis
De uitdaging
Vijf kleinere gemeenten hadden elk hun eigen teams, werkplekken en manieren van werken. Elke locatie had zijn eigen systemen en processen, waardoor de samenwerking tussen gemeenten versnipperd en inefficiënt was. Met de vorming van één grotere gemeente moesten deze verschillen ineens samenkomen onder één dak. Hoe zorg je ervoor dat iedereen in deze nieuwe situatie gemakkelijk een werkplek of vergaderruimte kan vinden? Hoe creëer je transparantie over de bezetting op alle locaties? En hoe houd je medewerkers tegelijkertijd goed op de hoogte? Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, ging de gemeente op zoek naar een gebruiksvriendelijke oplossing die medewerkers direct konden benaderen via de door hen gekozen kantoortools zoals Outlook en Teams.
De oplossing
Met GoBright koos Land van Cuijk voor één geïntegreerd platform dat in al deze behoeften voorziet. Medewerkers kunnen nu direct hun werkplek of vergaderruimte reserveren via Outlook, de app of de touchscreens in het gebouw. Digital Signage displays bieden real-time informatie en interne communicatie op een duidelijke en toegankelijke manier. Daarnaast geeft GoBright Analytics de gemeente waardevolle inzichten in het werkelijke gebruik van het gebouw, wat betere strategische besluitvorming ondersteunt.
Het platform maakt ook activiteitsgestuurd werken (ABW) mogelijk. Werknemers kunnen eenvoudig de bezetting controleren en zien waar hun collega's werken, of dat nu op locatie is of vanuit huis, en hun dag dienovereenkomstig plannen. Dit zorgt voor meer flexibiliteit en stelt teams in staat om effectief samen te werken, ongeacht hun locatie.
Het resultaat
De voordelen waren direct merkbaar. Medewerkers ervaren meer gemak en duidelijkheid bij het reserveren van ruimtes. Bezettingsgegevens geven het facilitaire team betrouwbare inzichten om hun diensten te optimaliseren. En de digitale schermen zorgen voor een vlottere interne communicatie. Met GoBright heeft de gemeente Land van Cuijk een toekomstbestendig platform dat meegroeit met nieuwe manieren van werken.
"Het boeken van een vergaderruimte of werkplek gaat snel en eenvoudig. Dankzij de data weten we precies hoe ons gebouw wordt gebruikt en kunnen we slimmere keuzes maken." - Gemeente Land van Cuijk
Land van Cuijk
Interview: Gemeente Land van Cuijk
Kunt u ons vertellen waarom u met GoBright in zee bent gegaan?
"Bij de gemeente Land van Cuijk stonden we voor een belangrijke uitdaging: hoe zorgen we ervoor dat onze medewerkers flexibel kunnen werken in een moderne kantooromgeving? We wilden helder inzicht in de bezetting en de efficiëntie van onze werkprocessen verbeteren. Tegelijkertijd moest de oplossing intuïtief zijn en naadloos integreren met bestaande tools zoals Outlook en Teams."
Waarom hebben jullie voor GoBright gekozen?
"GoBright bood precies wat we nodig hadden. Het platform is gebruiksvriendelijk, flexibel en schaalbaar. Met één oplossing konden we zowel ruimte- en balieboekingen als digital signage beheren. Dat maakt het voor medewerkers overzichtelijk en verlaagt de drempel om het systeem te gebruiken."
Welke resultaten zie je tot nu toe?
"Onze medewerkers merken het gemak meteen. Het boeken van een vergaderruimte of bureau gaat snel en eenvoudig via Outlook of de app. Bovendien geven de gegevens ons duidelijk inzicht in hoe het gebouw wordt gebruikt. Dit helpt ons om onze faciliteiten te optimaliseren en strategische beslissingen te nemen. De digitale schermen worden ook veel gebruikt om informatie en nieuws te delen met collega's."
Hoe zie je de toekomst met GoBright?
"De manier van werken blijft evolueren en GoBright geeft ons een platform dat mee evolueert. Of het nu gaat om het meer gebruik maken van data, het uitbreiden van onze digitale communicatie of het nog efficiënter gebruiken van onze werkplekken - de basis is gelegd. We zijn blij dat we deze stap nu al hebben gezet."
Als je op zoek bent naar een slimme alles-in-één oplossing die goed integreert met Microsoft, dan is GoBright de perfecte oplossing.
Bovendien wordt werken via de GoBright App en Interact op je bureau veel persoonlijker.
Wilt u een casestudy opzetten?
Neem contact op met Iris
onze marketingmanager.
