Casus

Land van Cuijk

Een toekomstbestendig stadhuis.

De gemeente Land van Cuijk bouwde een nieuw gemeentehuis als centraal, toekomstbestendig en duurzaam middelpunt van de nieuwe fusiegemeente, ontworpen om te voldoen aan moderne normen voor bestuur, duurzaamheid en efficiëntie.

Samen met de gemeente zette GoBright haar expertise in slimme kantooroplossingen in om het meest effectieve en toekomstbestendige systeem voor Land van Cuijk te ontwerpen. Het nieuwe gebouw moest voldoen aan moderne standaarden voor duurzaamheid en efficiëntie en tegelijkertijd een prettige, flexibele werkplek bieden voor alle medewerkers.

Door onze ervaring te combineren met de specifieke eisen van de gemeente, creëerden we een naadloze, slimme kantooromgeving die flexibiliteit, samenwerking en efficiënt ruimtegebruik bevordert, met als resultaat een stadhuis dat dient als centraal, duurzaam en toekomstbestendig middelpunt van de nieuwe fusiegemeente.

Land van Cuijk - Een toekomstbestendig stadhuis

De uitdaging

Vijf kleinere gemeenten hadden elk hun eigen teams, werkplekken en manieren van werken. Elke locatie had zijn eigen systemen en processen, waardoor de samenwerking tussen gemeenten versnipperd en inefficiënt was. Met de vorming van één grotere gemeente moesten deze verschillen ineens samenkomen onder één dak. Hoe zorg je ervoor dat iedereen in deze nieuwe situatie gemakkelijk een werkplek of vergaderruimte kan vinden? Hoe creëer je transparantie over de bezetting op alle locaties? En hoe houd je medewerkers tegelijkertijd goed op de hoogte? Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, ging de gemeente op zoek naar een gebruiksvriendelijke oplossing die medewerkers direct konden benaderen via de door hen gekozen kantoortools zoals Outlook en Teams.

De oplossing

Met GoBright heeft Land van Cuijk gekozen voor één geïntegreerd platform dat aan al deze behoeften voldoet. De implementatie vond plaats in samenwerking met reseller FOXX AV. Medewerkers kunnen nu hun werkplek of vergaderruimte rechtstreeks reserveren via Outlook, de app of de touchscreens in het gebouw. Digital Signage-schermen bieden op een duidelijke en toegankelijke manier realtime informatie en interne communicatie. Bovendien biedt GoBright de gemeente waardevolle inzichten in het daadwerkelijke gebruik van het gebouw, wat bijdraagt aan een betere strategische besluitvorming.

Het platform maakt ook activiteitsgericht werken (ABW) mogelijk. Medewerkers kunnen eenvoudig de bezettingsgraad bekijken en zien waar hun collega’s aan het werk zijn – op kantoor of thuis – en hun dag daarop afstemmen. Dit zorgt voor meer flexibiliteit en stelt teams in staat om effectief samen te werken, ongeacht hun locatie.

Land van Cuijk

Het resultaat

De voordelen waren meteen merkbaar. Medewerkers ervaren meer gemak en duidelijkheid bij het reserveren van ruimtes. De bezettingsgegevens bieden het facilitaire team betrouwbare inzichten om hun dienstverlening te optimaliseren. En de digitale schermen zorgen voor een vlottere interne communicatie. Met GoBright beschikt de gemeente Land van Cuijk over een toekomstbestendig platform dat meegroeit met nieuwe manieren van werken.

"Het boeken van een vergaderruimte of werkplek gaat snel en eenvoudig. Dankzij de data weten we precies hoe ons gebouw wordt gebruikt en kunnen we slimmere keuzes maken." - Gemeente Land van Cuijk

Interview: Gemeente Land van Cuijk

Kunt u ons vertellen waarom u met GoBright in zee bent gegaan?
"Bij de gemeente Land van Cuijk stonden we voor een belangrijke uitdaging: hoe zorgen we ervoor dat onze medewerkers flexibel kunnen werken in een moderne kantooromgeving? We wilden helder inzicht in de bezetting en de efficiëntie van onze werkprocessen verbeteren. Tegelijkertijd moest de oplossing intuïtief zijn en naadloos integreren met bestaande tools zoals Outlook en Teams."

Waarom hebben jullie voor GoBright gekozen?
"GoBright bood precies wat we nodig hadden. Het platform is gebruiksvriendelijk, flexibel en schaalbaar. Met één oplossing konden we zowel ruimte- en balieboekingen als digital signage beheren. Dat maakt het voor medewerkers overzichtelijk en verlaagt de drempel om het systeem te gebruiken."

Welke resultaten zie je tot nu toe?
"Onze medewerkers merken het gemak meteen. Het boeken van een vergaderruimte of bureau gaat snel en eenvoudig via Outlook of de app. Bovendien geven de gegevens ons duidelijk inzicht in hoe het gebouw wordt gebruikt. Dit helpt ons om onze faciliteiten te optimaliseren en strategische beslissingen te nemen. De digitale schermen worden ook veel gebruikt om informatie en nieuws te delen met collega's."

Hoe zie je de toekomst met GoBright?
"De manier van werken blijft evolueren en GoBright geeft ons een platform dat mee evolueert. Of het nu gaat om het meer gebruik maken van data, het uitbreiden van onze digitale communicatie of het nog efficiënter gebruiken van onze werkplekken - de basis is gelegd. We zijn blij dat we deze stap nu al hebben gezet."

 

Digital Signage

Als je op zoek bent naar een slimme alles-in-één oplossing die goed integreert met Microsoft, dan is GoBright de perfecte oplossing.
Bovendien wordt werken via de GoBright App en Interact op je bureau veel persoonlijker.

Sjeke Berends Projectmanager: ICT/Faciliteit

Wilt u een casestudy opzetten?

Neem contact op met Iris

onze marketingmanager.

  • E-mailmarketing
GoBright - Marketingmanager - Iris Janssen

Laat je inspireren, lees onze laatste cases

Zaak Klantcase Plieger - GoBright

Plieger: slimmere communicatie tussen meer dan 80 vestigingen

  • Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
  • Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
  • Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
  • Digital Signage +2 producten
Zaak Klantcase Aston University

Universiteit van Aston

  • Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
  • Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
Zaak Digital Signage

Land van Cuijk

  • Vijf locaties samenbrengen in één toekomstbestendig stadhuis
  • Werkruimte optimaliseren door bureaus met 50% te verminderen met slimme kantooroplossingen
  • Digital Signage houdt werknemers en burgers op de hoogte
  • Bureau reserveren +4 producten
Zaak GoBright - Praktijkverhaal - KRUK Italia - Kamerreservering - Slimme werkplekoplossingen - Ruimtebeheer

KRUK

  • Uitdaging: een hybride werkomgeving beheren
  • Kamer reserveren +2 producten
Zaak GoBright - Polimi Graduate School of Management - Praktijkverhaal - Onderwijs - Digitale bewegwijzering

POLIMI Universiteit

  • Uitdaging: ruimtebeheer mogelijk maken en docenten en leerlingen informeren
  • Kamer reserveren +3 producten
Zaak GoBright - Gemeente Noardeast-Fryslân

Gemeente Noardeast-Fryslân

  • Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
  • Kamer reserveren +1 product
Zaak GoBright Smart Workplaces - Praktijkverhaal Admiraal - Chris en Huw

Admiraal Groep

  • Uitdaging: Focus op actieve samenwerking
  • Kamer reserveren +2 producten
Zaak GoBright - Viridium

Viridium Groep

  • Uitdaging: De juiste balans vinden met hybride werken
  • Kamer reserveren +1 product
Zaak GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
  • Kamer reserveren +2 producten
Zaak GoBright - Subaru - Kamerreservering

Subaru

  • Uitdaging: Strategie voor hybride werken optimaliseren
  • Kamer reserveren +2 producten
Zaak GoBright Ruimtereservering - Nederlandse Spoorwegen - NS - gebouw

Dutch Railways (NS)

  • Uitdaging: Het boekingsproces van vergaderruimtes stroomlijnen
  • Kamer reserveren +1 product
Zaak Digiteq Automotive - Een bedrijf van de Volkswagen Groep

Digiteq Automobiel

  • Uitdaging: het aantal werknemers op kantoor regelen
Zaak GoBright - Casestudie - CHG-MERIDIAN - Bureaureservering

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

  • Uitdaging: meer werknemers dan vloeroppervlak
  • Kamer reserveren +1 product
Zaak GoBright - Balie boeken - Kamer boeken - Case Story Gemeentehuis Veenendaal

Gemeente Veenendaal

  • Uitdaging: de werkplek innoveren en verbeteren
  • Tafel reserveren +2 producten
Zaak GoBright - Digitale bewegwijzering - De Variabele 3

Over De Variabele

  • Uitdaging: interne communicatie optimaliseren
Doe mee op 11 juni om 10.00 uur CEST aan ons webinar ‘Bright NEW Features’

Hier presenteren we de laatste updates, waaronder nieuwe functies, nieuwe producten en aankomende ontwikkelingen.

Meld u aan voor het webinar over nieuwe functies
GoBright driemaandelijks webinar - aanbevolen item afbeelding