Bestill et rom

Det er flere måter å bestille et rom på, slik at du kan velge det alternativet som passer best for dine preferanser. Denne artikkelen skisserer hver metode i detalj.

Bestill via GoBright Dashboard i portalen

Med et brukervennlig grensesnitt er GoBright portalen tilbyr en intuitiv og sømløs opplevelse for å søke og bestille arbeidsplasser. Designet gjenspeiler enkelheten og funksjonaliteten til GoBright Mobilapp, som sikrer konsistens på tvers av begge plattformene.

Kartforklaringsfarge og symboler for rom
		Annen lokasjon eller avdeling	Annen lokasjon eller avdeling
				Slå på tilgjengelighetsikoner
				Grønn: Tilgjengelig
				Mørkere* grønn: bestilles senere i dag
				Oransje: Nesten opptatt, innsjekkingsperiode aktiv
				Rød: Okkupert
				Blå: Privat møte, ikke forstyrr
*Fargen vises mørkere når rommet er valgt på kartet

1. Søk
   Det er flere måter å søke etter et rom på. Vi vil definere dem i neste bilde
2. Dagens bestillinger
   Endre datoen og du vil se alle bestillingene du har gjort på den datoen.
3. Kartlegging
   Dette er en viktig del av dashbordet. Foreta en umiddelbar bestilling via Mapping. Plantegningene til alle etasjene i bygget kan legges til portalen. Bare velg kartet over riktig avdeling eller etasje.

Kartlegging er en levende visning. Så hvis en kollega bestiller et rom via portalen, mobilappen eller ad hoc på selve arbeidsplassen, er justeringene umiddelbart synlige på dette interaktive kartet. I dag, i morgen og i fremtiden.

Merk: Kartlegging er en tilleggslisens. Det nye dashbordet er også tilgjengelig uten kartlegging. Senere i denne artikkelen kan du se utformingen av dashbordet uten kartlegging. Men vær oppmerksom på at Mapping-lisensen har mange brukerfordeler. Så hvis du har spørsmål om kartlegging, vennligst kontakt din forhandler.

Bestill et rom
Velg et rom i Søk-menyen > Velg dato, klokkeslett og varighet for å se tilgjengeligheten > Bestill rommet ditt fra listen eller fra kartet.

Standard søk
Standard søkefunksjon finner du øverst til venstre. Bare velg det du leter etter: et skrivebord, rom, parkering eller kollega. Oppfølgingstrinnene for søket ditt er forklart i neste bilde.

Smart søk
Dette er et nytt tillegg. Anta at du har en rombestilling fra 12.30 – 14.30 og fra 16.00 – 16.45. Da er det en knapp mellom disse to bestillingene: + rom. Dette betyr at du enkelt kan søke og bestille et rom mellom disse to bookingene. Systemet gir derfor forslag basert på tilgjengeligheten innenfor denne tidsrammen

Bestill direkte på kartet

Bestill rommet ditt direkte fra det interaktive kartet. Når du klikker på et grønt rom, vil en pop-up som viser de tilgjengelige tidslukene vises. Klikk på en tidsluke, så åpnes møtedetaljene. Her kan du:

• sette et emne
• legge til deltakere
• legge til forhåndsregistreringer
• legg til tjenester (hvis satt opp)
• legg til en Teams-kobling (hvis satt opp)

Når du er ferdig, klikker du på Lagre. Godt møte!

Tidsforslag
Når du bruker standard søke- eller smartsøkefunksjoner, vil du bli tilbudt forslag basert på gjeldende tilgjengelighet. Når du velger et rom, ser du umiddelbart plasseringen på kartet.

Skap
Du kan også bestille skap direkte fra Mapping. Klikk på skapbanken for å se tilgjengeligheten til skapene.

Finn min kollega
Dette alternativet var allerede integrert i portalen, men vi har forbedret det. Det er mulig å søke etter en kollega 'i fremtiden' som er perfekt for samarbeid med en kollega 'i morgen' eller 'om tre dager'.

Dashboard uten kartlegging
Ikke alle GoBright brukeren bruker for øyeblikket kartleggingsfunksjonen fordi det er en valgfri lisens. Det nye dashbordet kan også brukes uten kartlegging.
Du har da en oversikt over bestillingene dine pluss muligheten til å søke og bestille via søkealternativet og Smartsøk-alternativet.

Fordeler med kartlegging:

• Med Mapping-lisensen kan interaktiv kartlegging brukes både på nettportalen og mobilappen. Men den kan også brukes på en berøringsskjerm, som er plassert i kontorgulvene. Slik at folk kan gjøre ad hoc-bestillinger mens de er på kontoret.
• Kartlegging gir en visuell visning av hele kontoret. Så du ser umiddelbart hvor pultene og rommene er plassert. Interessepunkter, som fasiliteter, heiser, nødutganger osv. kan også legges til.
• Live oversikt over beleggsstatusen til hvert skrivebord eller rom.
• Finn din kollega på kartet og bestill et skrivebord i nærheten.
• Bestill skapet ditt via Mapping
• Lag den beste smarte kontorløsningen.

Bestill via GoBright mobilapp

Søk etter et passende rom.

• Logg på appen og velg 'Søk' nederst
• Velg dato, starttid, lengde, kapasitet og fasiliteter du trenger
• Klikk på "Bestill et rom"
• Velg tidsluke for ønsket rom
• Skriv inn et emne
• Inviter deltakere om nødvendig
• Legg til tjenester (når tilgjengelig)
• Legg til en Teams-link (hvis satt opp)
• Velg "Lagre"

Bestill via Interact

De GoBright Interact-enhet tilbyr en effektiv måte å bestille rom på stedet. For detaljerte instruksjoner, se artikkelen Hvordan bestille et rom eller skrivebord ved hjelp av Interact .

Bestill via din personlige kalender

• Åpne din personlige kalender i Outlook / Office365 / Google G Suite
• Bestill en avtale
• Inviter/velg et rom
• Sendte invitasjonen
• Rommet vil behandle invitasjonen
• GoBright vil synkronisere romkalenderen
• Du kan bestille et kombinert rom i Outlook ved å bruke vår GoBright Outlook-plugin. Når du bruker GoBright plugin, velg rommene du ønsker å kombinere, og alternativet Kombiner vises. Velg dette alternativet for å bestille rom som kombinert.
• 
• Trykk på Kombiner for å bestille rommene i kombinasjonen:
• 

Bestill via Room Display

Romdisplayet vil bli plassert ved døren til rommet.

Alternativ 1: Bestill nå (ad-hoc booking)

• Du går til et ledig rom, og du vil bestille det rommet direkte
• Velg 'BOOK' på romdisplayet
• Velg perioden du vil bestille fra forhåndsinnstillingene
• (måter å autentisere og periodeforhåndsinnstillinger kan konfigureres av administratoren)

Alternativ 2: Fremtidig booking

• Du går til et rom, og du vil bestille det rommet for en stund i fremtiden
• Velg 'BOOK' på romdisplayet
• Velg 'SØK' for å søke etter et øyeblikk i fremtiden
• Velg dato og velg en tilgjengelig periode
• Skriv inn detaljene for bestillingen (starttidspunkt, varighet, emne)
• (måter å autentisere og periodeforhåndsinnstillinger kan konfigureres av administratoren)

Bestill via kartvisningen

Kartviseren er ment å plasseres på en berøringsskjerm ved inngangen til en etasje eller en bygning.

• Velg gulv/bygg på høyre side
• Velg et ledig rom
• Velg en forhåndsinnstilt "hurtigbestilling", eller en tilgjengelig periode
• (måter å autentisere og periodeforhåndsinnstillinger kan konfigureres av administratoren)