Prenota un sale riunioni

Nuovo cruscotto - Portale online.
Un look & feel facile da usare, con un modo logico e intuitivo di cercare e prenotare i posti di lavoro.
Ora è più simile nell'aspetto e nell'uso all'app mobile GoBright .

Colore della legenda della mappa e simboli delle stanze
		Altra sede o reparto	Altra sede o reparto
				Icone di accessibilità alternate
				Verde: Disponibile
				Verde più scuro*: prenotato in giornata
				Arancione: Quasi occupato, periodo di check-in attivo
				Rosso: Occupato
				Blu: Riunione privata, non disturbare
*Il colore viene visualizzato più scuro quando il sito sale riunioni è selezionato sulla mappa.

1. Ricerca
   Esistono diversi modi per cercare un sale riunioni. Li definiremo nella prossima immagine
2. Prenotazioni di oggi
   Modificate la data e vedrete tutte le prenotazioni effettuate in quella data.
3. Mappatura
   È una parte importante del cruscotto. È possibile effettuare una prenotazione immediata tramite la mappatura. È possibile aggiungere al portale le piantine di tutti i piani dell'edificio. È sufficiente selezionare la mappa del reparto o del piano giusto.

La mappatura è una visione in tempo reale. Quindi, se un collega prenota un sale riunioni tramite il Portale, l'App mobile o ad hoc sul posto di lavoro stesso, le modifiche sono immediatamente visibili su questa Mappa interattiva. Oggi, domani e in futuro.

Nota: la mappatura è una licenza aggiuntiva. Il nuovo dashboard è disponibile anche senza Mapping. Più avanti in questo articolo è possibile vedere la struttura del dashboard senza Mapping. Tuttavia, si noti che la licenza Mapping offre numerosi vantaggi agli utenti. Se avete domande sulla Mappatura, contattate il vostro rivenditore.

Prenotare un sale riunioni
Selezionare un sale riunioni nel menu di ricerca > Scegliere la data, l'ora e la durata per visualizzare la disponibilità > Prenotare il sale riunioni dall'elenco o dalla Mappa

Ricerca standard
La funzione di ricerca standard si trova in alto a sinistra. È sufficiente selezionare l'oggetto della ricerca: una scrivania, sale riunioni o un collega. Le fasi successive della ricerca sono illustrate nell'immagine successiva.

Ricerca intelligente
Questa è una novità. Supponiamo di avere una prenotazione sale riunioni dalle 12.30 alle 14.30 e dalle 16.00 alle 16.45. Tra queste due prenotazioni c'è un pulsante: + sale riunioni. Ciò significa che è possibile cercare e prenotare facilmente un sale riunioni tra queste due prenotazioni. Il sistema suggerisce quindi la disponibilità all'interno di questo intervallo di tempo.

Prenota direttamente sulla mappa
Prenotate il vostro sale riunioni direttamente dalla Mappa interattiva. Quando si fa clic su sale riunioni verde, viene visualizzato un pop-up che mostra le fasce orarie disponibili. Fare clic su una fascia oraria, quindi si aprirà il pop-up dei dettagli della riunione. Qui è possibile:

• impostare un soggetto
• aggiungere partecipanti
• aggiungere le pre-registrazioni
• aggiungere servizi (se impostati)
• aggiungere un link a Teams (se impostato)

Al termine, fare clic su Salva. Buona riunione!

Suggerimenti orari
Quando si utilizzano le funzioni di ricerca standard o di ricerca intelligente, vengono proposti suggerimenti in base alla disponibilità attuale. Quando si seleziona un suggerimento sale riunioni, si vede immediatamente la posizione sulla mappa.

Armadietti
È anche possibile prenotare un armadietto direttamente da Mapping. Cliccate sulla banca degli armadietti per vedere la disponibilità degli armadietti.

Trova il mio collega
Questa opzione era già presente nel portale, ma l'abbiamo migliorata. D'ora in poi è possibile cercare un collega "in futuro". Perfetto per collaborare con un collega "domani" o "tra tre giorni".

Cruscotto senza mappatura
Attualmente non tutti gli utenti di GoBright utilizzano la funzione Mappatura perché si tratta di una licenza opzionale. Il nuovo Dashboard può essere utilizzato anche senza Mapping.
In questo caso si ha una panoramica delle prenotazioni e la possibilità di cercare e prenotare tramite l'opzione Ricerca e l'opzione Ricerca intelligente.

Vantaggi della mappatura:

• Con la licenza Mapping, la Mappatura interattiva può essere utilizzata sia sul portale online che sull'applicazione mobile. Ma può essere utilizzata anche su uno schermo touch screen, posizionato ai piani degli uffici. In questo modo le persone possono effettuare prenotazioni ad hoc mentre sono in ufficio.
• La mappatura fornisce una visualizzazione dell'intero ufficio. In questo modo è possibile vedere immediatamente dove si trovano le scrivanie e le stanze. È possibile aggiungere anche punti di interesse, come servizi, ascensori, uscite di emergenza ecc.
• Panoramica in tempo reale dello stato di occupazione di ogni scrivania o sale riunioni.
• Trovate il vostro collega sulla mappa e prenotate una scrivania nelle vicinanze.
• Prenotate il vostro armadietto tramite Mapping
• Creare la migliore soluzione di smart office.

Prenota tramite l'applicazione mobile GoBright
Cercare un sito sale riunioni adatto.

• Accedere all'applicazione e scegliere "Cerca" in basso.
• Scegliete la data, l'orario di inizio, la durata, la capacità e i servizi di cui avete bisogno.
• Cliccare su 'Prenota un sale riunioni'.
• Scegliere la fascia oraria del programma desiderato sale riunioni
• Inserire un soggetto
• Invitare i partecipanti, se necessario
• Aggiungere servizi (se disponibili)
• Aggiungere un link a Teams (se impostato)
• Scegliere "Salva".

Prenotate tramite il vostro calendario personale

• Aprire il calendario personale in Outlook / Office365 / Google G Suite
• Fissare un appuntamento
• Invitare/scegliere un sale riunioni
• Invio dell'invito
• Il sito sale riunioni elaborerà l'invito
• GoBright sincronizzerà il calendario di sale riunioni

Prenotare tramite l'espositore sale riunioni
L'espositore sale riunioni sarà collocato accanto alla porta del sito sale riunioni.

Opzione 1: Prenota ora (prenotazione ad hoc)

• Si sta camminando verso un sito sale riunioni disponibile e si vuole prenotare direttamente quel sito sale riunioni
• Scegliere "PRENOTA" sul display sale riunioni
• Selezionare il periodo che si desidera prenotare dalle preimpostazioni
• (le modalità di autenticazione e le preimpostazioni dei periodi sono configurabili dall'amministratore)

Opzione 2: prenotazione futura

• State camminando verso un sito sale riunioni e volete prenotare quel sito sale riunioni per un certo periodo di tempo in futuro.
• Scegliere "PRENOTA" sul display sale riunioni
• Scegliere "RICERCA" per cercare un momento nel futuro.
• Scegliere la data e scegliere un periodo disponibile
• Inserire i dettagli della prenotazione (ora di inizio, durata, oggetto)
• (le modalità di autenticazione e le preimpostazioni dei periodi sono configurabili dall'amministratore)

Prenotazione tramite il visualizzatore di mappe
Il visualizzatore di mappe è destinato a essere collocato su un display touch all'ingresso di un piano o di un edificio.

• Scegliere un piano/edificio sulla destra
• Selezionare un'opzione disponibile sale riunioni
• Scegliere una "prenotazione rapida" preimpostata o un periodo disponibile.
• (le modalità di autenticazione e le preimpostazioni dei periodi sono configurabili dall'amministratore)