Rull
Case Story

Aston University

Aston University hadde som mål å skape en fleksibel, fremtidsrettet campus. Under en større renovering samarbeidet de med ProAV for å implementere GoBright s smarte arbeidsplassløsning. Dette forbedret synligheten, forenklet bestillinger og optimaliserte bruken av delte rom. Gjør det mulig for ansatte og studenter å jobbe mer effektivt og omfavne et virkelig smidig campusmiljø.

  • Over 22 000 studenter og ansatte
  • Utfordring: tillate plasshåndtering
  • Synlighet, optimalisering av bestillinger og en sømløs brukeropplevelse

Utfordringen

Før samarbeid med GoBright Aston University så muligheter til å forbedre synligheten og brukervennligheten i administrasjonen av sine delte områder. Ansatte og studenter hadde begrensede måter å sjekke romtilgjengelighet i sanntid, og det fantes ingen digital skilting eller umiddelbar bestilling på stedet. GoBright s smarte plattform introduserte de tydelige romdisplayer, statusoppdateringer i sanntid og fleksible bestillingsalternativer. Alt designet for å støtte en mer effektiv og brukervennlig campusopplevelse.

Aston University lette etter en løsning som kunne gi tydelig innsikt i romtilgjengelighet, bookingalternativer i sanntid og en forbedret brukeropplevelse. For eksempel tilbød integrasjonen med Outlook bare begrenset funksjonalitet, og innsikten i rombruk var ennå ikke detaljert nok til å drive forbedringer. GoBright , fant de en partner som kunne hjelpe dem med å frigjøre det fulle potensialet i arbeidsområdene deres. Gjennom smart teknologi, sanntidsdata og sømløse brukeropplevelser.

Med overgangen til fleksibelt arbeid ble behovet for et sentralisert, brukervennlig system presserende. Universitetet ønsket ikke bare digitale verktøy, de ønsket smarte løsninger som passet inn i IT-økosystemet deres, var enkle å ta i bruk og ga konkrete fordeler fra dag én.

Selv om det i utgangspunktet var bekymringer rundt integrering med Microsoft 365 og brukeradopsjon, ble disse raskt avvist. GoBright integrert feilfritt og krevde så godt som ingen opplæring, takket være det intuitive designet.

Kundecase Aston University

Et brukervennlig grensesnitt utgjør hele forskjellen. Ikke bare for daglig bruk, men også for brukertilpasning.

Trevor Bayliss, teknisk IT-direktør ved Aston University

Løsningen

GoBright ble først introdusert gjennom et pilotprosjekt med seks rom. Tilbakemeldingene? Stille, og i dette tilfellet var det et godt tegn. Det var minimale problemer, knapt noen støtteforespørsler, og systemet fungerte rett og slett.

Plattformen gjorde det umiddelbart enklere for ansatte å finne og bestille tilgjengelige rom, spesielt for korte møter og spontane diskusjoner. Den rene designen, sanntidssynligheten og den sømløse bestillingsprosessen ga verdi fra dag én.

Implementert i samarbeid med forhandleren ProAV , GoBright viste seg å være en perfekt løsning under en større campusrenovering. Den oppfylte ikke bare alle tekniske og driftsmessige krav, men tilbød også en intuitiv og brukervennlig opplevelse for både ansatte og studenter, uten en bratt læringskurve.

Utover bekvemmelighet, GoBright åpnet opp en verden av datadrevet innsikt. Universitetet fikk en klar forståelse av hvordan rommene faktisk ble brukt. Hvilke formater var mest populære, hvilke områder var underutnyttet, og hvordan man bedre kunne planlegge for fremtidige behov.

Suksessen med den første utrullingen har drevet ytterligere vekst: innen en måned vil ti ekstra rom være utstyrt med GoBright teknologi. Flere avdelinger utforsker også potensialet for GoBright Skrivebordsbooking for å støtte enda mer fleksible arbeidsvaner.

Resultater

I dag kjører systemet stille i bakgrunnen. Intuitivt, pålitelig og fullt integrert i campuslivet. Ansatte og studenter kan bestille plasser i løpet av sekunder, ubrukte rom frigis automatisk, og avbestillinger håndteres enkelt. Det er en smidig opplevelse som støtter fokus, fleksibilitet og flyt gjennom dagen.

Resultatet? Smartere bruk av plass, en mer sømløs brukeropplevelse og mer effektiv planlegging av lokaler. Med større innsikt i hvordan rommene faktisk brukes, har Aston University vært i stand til å ta informerte beslutninger om optimalisering av fellesområder. Dette bidrar til både driftseffektivitet og kostnadsbevissthet.

GoBright støtter Aston University i å administrere arbeidsplassene sine med klarhet, kontroll og trygghet. Alt samtidig som de bygger et fremtidssikkert campusmiljø.

Kundecase Aston University

Om Aston University

Aston University er en ledende høyere utdanningsinstitusjon som ligger i hjertet av Birmingham i Storbritannia. Med over 3000 ansatte og mer enn 21 000 studenter er universitetet kjent for sitt fokus på innovasjon, forskning og praktisk læring. GoBright brukes på tvers av campus av både ansatte og studenter for å enkelt bestille, administrere og overvåke delte områder.

GoBright Team - Salg - Kanalutviklingssjef - Simon

Ta kontakt med Simon ,
vår kanalutviklingssjef.

Klar for mer?

Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.

Bli inspirert, les våre siste saker

FAQ

Spør oss om hva som helst! Finn svar på de oftest stilte spørsmålene her.

Bla gjennom de vanlige spørsmålene

Hjelpesenter

En gullgruve for alle IT- og anleggsledere. Dykk ned i det tekniske om våre produkter og løsninger.

Besøk brukerstøtten

Nyhetsbrev

Vil du holde deg oppdatert om all utvikling innen smartkontoret og våre nye funksjoner? Abonner nå.

Abonner nå