Kundecase Thomas More
Sammenligning av faktisk belegg med timeplanen ved Thomas More. Auditoriumssalene var fullbooket på papiret, men ofte under en kvart fulle i praksis: det var gapet Thomas More satte seg fore å tette.
- Beleggsstatistikk: Sanntids- og historiske WiFi-baserte bruksdata på tvers av 26 bygninger i 7 byer.
- Automatisert rapportering: Faktisk bruk sammenlignes automatisk med rutetabellen, hver natt.
- Trendanalyse: Kortsiktige, mellomlange og langsiktige brukstrender sporet på tvers av 60 forskjellige programmer.
Utfordringen
Thomas More sto overfor et problem som er kjent for mange utdanningsinstitusjoner: ikke alle påmeldte studenter møter faktisk opp til timene. Samtidig er det en økende bevissthet om at penger brukt på bygninger som bare er delvis brukt, kunne vært bedre brukt på selve utdanningen. Planleggingsavdelingen visste at oppmøtet var lavere enn det påmeldingstallene antydet, men måtte alltid planlegge med god margin for å være på den sikre siden. Resultatet: forelesningssaler som så fullbooket ut på papiret, men som ofte fortsatt var under en fjerdedel fulle i praksis.
Løsningen
For fire år siden ønsket Kenny Vercauteren, planleggingssjef hos Thomas More, å sammenligne timeplanen med den faktiske, realiserte utnyttelsen av klasserom og forelesningssaler. Til å begynne med ble det kjørt et ettårig pilotprosjekt på Campus Geel for å fastslå om WiFi-baserte beleggsdata var nøyaktige nok til å kunne sammenlignes pålitelig med timeplanen. Da denne WiFi-beleggsmålingen viste seg å være tilstrekkelig nøyaktig, GoBright bygget en standardapplikasjon for å fullstendig automatisere den rutetabellsammenligningen.
Vil du diskutere hvordan en smart arbeidsplassløsning kan hjelpe arbeidsplassen din?
Resultatet
Takk til GoBright Med sin WiFi-baserte beleggsmåling har Thomas More nå både historisk og sanntidsinnsikt i hvordan deres 26 bygninger på tvers av 7 byer brukes. Disse beleggsdataene sammenlignes automatisk med timeplanen hver natt. Dette gir planleggingsavdelingen innsikt i kortsiktige, mellomlange og langsiktige brukstrender på tvers av de 60 forskjellige programmene Thomas More tilbyr. Etter tre år med WiFi-beleggsmåling har det også blitt tydelig hvor sterkt studenttallene per program har utviklet seg, både oppover og nedover.
la oss gjøre arbeidsplassen din
smartere, sammen
Ta kontakt med Chris
vår CCO