Plieger Group
Plieger wilde de communicatie binnen zijn landelijke netwerk vereenvoudigen en versterken. Met een sterke focus op Digital Signage, ondersteund door ruimteboekings- en bezoekersbeheersystemen, zorgt Plieger nu voor duidelijke, consistente communicatie op grote schaal en verbetert het tegelijkertijd de dagelijkse werkprocessen voor zijn medewerkers.
- Digital Signage: Gecentraliseerd contentbeheer met landelijke en regionale targeting op meer dan 80 locaties.
- Bezoekersbeheer: een vlot incheckproces met directe meldingen aan de receptionist.
- Vergaderruimte reserveren: eenvoudig en in realtime reserveren van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
De uitdaging
Met meer dan 80 vestigingen verspreid over heel Nederland had Plieger te maken met een complex communicatielandschap. De content moest zowel op nationaal als op regionaal niveau relevant zijn, maar tegelijkertijd duidelijk en eenvoudig te beheren blijven.
Tegelijkertijd wilde de organisatie de doorstroming op het hoofdkantoor verbeteren. Van het verwelkomen van bezoekers tot het begeleiden naar gereserveerde vergaderruimtes: de hele ervaring moest soepel en professioneel verlopen.
De bestaande processen misten structuur en flexibiliteit. Het beheren van schermen, het verspreiden van content en het coördineren van de communicatie tussen de verschillende locaties vergde veel inspanning en bood weinig controle.
Plieger had behoefte aan een oplossing waarmee content kon worden gecentraliseerd, workflows konden worden vereenvoudigd en die voor alle teams binnen het bedrijf gebruiksvriendelijk zou blijven.
De oplossing
Digital signage vormde de kern van de oplossing. Hierdoor kan Plieger content centraal beheren en verspreiden, terwijl de boodschap toch op de regionale behoeften kan worden afgestemd.
Er zijn functies voor ruimteboeking en bezoekersbeheer toegevoegd om een naadloze werkervaring te creëren.
Samen met Comcross koos Plieger GoBright basis voor zijn slimme werkomgeving. De implementatie verliep snel en werd zorgvuldig begeleid. In het hele land werden ongeveer 80 schermen vervangen, vaak binnen slechts twee uur per locatie, zonder dat de live-uitzendingen werden onderbroken.
“Samen met Comcross hebben we een manier gevonden om onze content op een gestructureerde en toegankelijke manier landelijk te presenteren. GoBright hiervoor de ideale oplossing.”
Boaz Kalkman, Marketing, Plieger
Het resultaat
GoBright ondersteunt GoBright de Smart Office op alle vestigingen van Plieger, met minimale inspanning en maximale overzichtelijkheid. Het beheer van content verloopt sneller en gestructureerder. Teams kunnen binnen enkele minuten updates publiceren, zonder technische belemmeringen. De intuïtieve interface zorgt ervoor dat het systeem snel door de hele organisatie wordt omarmd.
“De software is heel gebruiksvriendelijk. Met slechts een paar muisklikken kunnen gebruikers content online zetten. Het werkt beter dan verwacht.” Boaz Kalkman, Plieger
Op het hoofdkantoor is het bezoekersproces aanzienlijk verbeterd. Bezoekers melden zich aan via het bezoekersbeheersysteemGoBright, gastheren en -vrouwen ontvangen direct een melding en vergaderingen kunnen dankzij de oplossing voor zaalreserveringen zonder vertraging van start gaan.
Achter de schermen zorgt de IT-infrastructuur voor stabiele prestaties. Een speciale netwerkstructuur zorgt voor een soepele communicatie tussen apparaten en het GoBright .
“Het is heel eenvoudig om ermee aan de slag te gaan. Ik zou GoBright zeker aanbevelen.” Ronald Brekelmans, Plieger
Comcross biedt extra zekerheid door middel van proactieve monitoring en ondersteuning.
“Vaak lossen we problemen op nog voordat de klant ze opmerkt.” Leendert Loueter, Comcross
Vooruitblik
Plieger beschikt nu over een schaalbaar en toekomstbestendig platform voor communicatie op de werkplek. Dankzij centrale aansturing, lokale flexibiliteit en krachtige ondersteuning door partners is de organisatie goed gepositioneerd om te groeien en zich aan te passen.
GoBright Plieger ondersteunen bij het realiseren van duidelijke communicatie, efficiënte werkprocessen en een consistente ervaring op alle vestigingen.
Als u wilt weten hoe GoBright u GoBright helpen uw kantoor slimmer, efficiënter, gebruiksvriendelijker en toekomstbestendig te maken, vraag dan een gratis adviesgesprek met een expert aan.
Wilt u een casestudy opzetten?
Neem contact op met Iris
onze marketingmanager.
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Plieger: slimmere communicatie tussen meer dan 80 vestigingen
- Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
- Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
- Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
- Digital Signage +2 producten
