GoBright - Viridium
Fallbeskrivning

Viridium Gruppen

Viridium Gruppen förvärvar livförsäkringsbolag och portföljer eller ingår serviceavtal för förvaltning av stängda livportföljer.

  • Gruppe-ärendet i PDF-format

Om Viridium Gruppe

Liksom alla andra livförsäkringsbolag bedriver de livförsäkringsverksamheter som förvärvats av Veridium sin verksamhet i enlighet med alla regulatoriska och avtalsenliga skyldigheter. Den stora skillnaden - jämfört med "konventionella" livförsäkringsbolag - är att Veridiums livförsäkringsbolag inte säljer nya försäkringar. De fokuserar uteslutande på att effektivt förvalta sina befintliga livförsäkringsportföljer. Med ett starkt fokus på effektivitet och mer än 800 anställda på fem olika platser i Tyskland var det en utmaning att hitta rätt symmetri med hybridarbete och effektiv hantering av kontorsutrymmen.

UTMANINGEN

Att arbeta hemifrån visade sig fungera utmärkt för Viridium Gruppe under Covid-pandemin.

I slutet av 2020 initierade Viridium projektet "Viridium Arbeitswelt" för att forma det sätt som de ville arbeta på i framtiden.

Viridium bestämde sig för att ge sina medarbetare stor frihet att arbeta mobilt, men samtidigt främja samarbete, teambuilding och personliga möten på Viridiums kontor. Tvärtom valde Viridium att erbjuda ett attraktivt koncept för aktivitetsbaserat arbete på alla platser med delade skrivbord, kreativa rum, mötesrum, videokonferenser och arbetskök som är skräddarsydda efter behoven på varje kontorsplats.

För att kunna hantera kontorsytorna på ett effektivt sätt letade de efter en smart kontorslösning. Därför valde Viridium GoBright som ett smart bokningsverktyg för arbetet.

Den programvarulösning som slutligen valdes måste dock uppfylla vissa krav och efterlevnadsrestriktioner samt godkännas av företagets arbetsråd. GoBright uppfyllde affärs- och efterlevnadskraven bäst och valdes som Viridiums lösning för kontorsbokning.

 

GoBright - Viridium

Lösningen

Samarbetet inleddes 2021 genom Steelcase med implementeringen av lösningarför skrivbords- och rumsbokning på alla Viridium Gruppes kontor. Viridium lade stor vikt vid ett effektivt utnyttjande av kontorsytorna och att samtidigt skapa bästa möjliga samarbetsförhållanden på plats.

Genom dessa lösningar fick Viridium flera tekniska fördelar, bland annat ISO-standarder, Microsoft Teams- och Outlook-integrationer samt AD-anslutning. Den här typen av integrationer är extremt användarvänliga eftersom de är de mest använda programmen för samarbete på kontoret. Det bidrar till att hålla teamen informerade, organiserade och uppkopplade. Dessutom behöver användarna inte växla mellan olika system medan bokningsprocessen för rums- och skrivbordsbokning förblir oförändrad.

Dessutom implementerade Viridium en steg-för-steg-guide för att underlätta införandet av programvaran, vilket gjorde det enkelt och tydligt för medarbetarna att använda den.

 

RESULTAT

Modellen med delade skrivbord som stöds av GoBright bokningslösningar möjliggjorde en betydande minskning av kontorsytan mellan 2020 och 2023.

Insyn i beläggningsstatus på platser och data för att proaktivt styra användningen, t.ex. när det gäller att använda lediga skrivbord på måndagar eller fredagar.

Smart desk-bokning med GoBright både i webbapplikationen och på mobila enheter är mycket användarvänlig tack vare integrationen med Microsoft Teams.

 

Ladda ner Viridium Gruppe Case i PDF
GoBright - Viridium - Kontor

Implementering av GoBright lösningar hos Viridium Gruppe

Är du intresserad av att skapa en fallstudie?

Ta kontakt med Iris

vår marknadschef.

  • E-postmarknadsföring
GoBright - Marknadschef - Iris Janssen

Bli inspirerad, läs våra senaste case

Fallet Kundcase: Plieger – GoBright

Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen

  • Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
  • En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
  • Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
  • Digital skyltning +2 produkter
Fallet Kundcase Aston University

Aston University

  • Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
  • Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.
Fallet Digital skyltning

Land van Cuijk

  • Sammanför fem platser till ett framtidssäkert stadshus
  • Optimera arbetsytan genom att minska antalet skrivbord med 50% med hjälp av smarta kontorslösningar
  • Digitala skyltar håller anställda och medborgare informerade
  • Bordsbokning +4 produkter
Fallet GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rumsbokning - Smarta arbetsplatslösningar - Rumshantering

KRUK

  • Utmaning: hantera en hybrid arbetsmiljö
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Utbildning - Digital Signage

POLIMI universitet

  • Utmaning: möjliggöra utrymmeshantering och informera lärare och studenter
  • Rumsbokning +3 produkter
Fallet GoBright - Kommunen Noardeast-Fryslân

Kommun Noardeast-Fryslân

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright Smart Workplaces - Admiral Case Story - Chris och Huw

Admiral Group

  • Utmaning: Fokus på aktivt samarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Viridium

Viridium Gruppen

  • Utmaning: Hitta rätt balans med hybridarbete
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Subaru - Rumsbokning

Subaru

  • Utmaning: Optimera strategin för hybridarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - byggnad

Nederländska järnvägar (NS)

  • Utmaning: Effektivisera bokningsprocessen för mötesrum
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet Digiteq Automotive - Ett företag inom Volkswagen-koncernen

Digiteq Automotive

  • Utmaning: reglering av antalet anställda på kontoret
Fallet GoBright - Fallstudie - CHG-MERIDIAN - Desk Booking

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

  • Utmaning: fler anställda än yta
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright - Desk Booking - Rumsbokning - Case Story Rådhuset Veenendaal

Kommunen Veenendaal

  • Utmaning: att förnya och förbättra arbetsplatsen
  • Bordsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Digital Signage - De Variabele 3

De Variabele

  • Utmaning: optimering av intern kommunikation
Välkommen att delta i vårt webbinarium ”Bright NEW Features” den 11 juni kl. 10.00 CEST

Här presenterar vi de senaste uppdateringarna, inklusive nya funktioner, nya produkter och kommande utvecklingar.

Anmäl dig till webbinariet om nya funktioner i Bright
GoBright Quarterly Webinar - bild på utvalt objekt