GoBright - Viridium
Fallbeskrivning

Viridium Gruppen

Viridium Gruppen förvärvar livförsäkringsbolag och portföljer eller ingår serviceavtal för förvaltning av stängda livportföljer.

  • Gruppe-ärendet i PDF-format

Om Viridium Gruppe

Liksom alla andra livförsäkringsbolag bedriver de livförsäkringsverksamheter som förvärvats av Veridium sin verksamhet i enlighet med alla regulatoriska och avtalsenliga skyldigheter. Den stora skillnaden - jämfört med "konventionella" livförsäkringsbolag - är att Veridiums livförsäkringsbolag inte säljer nya försäkringar. De fokuserar uteslutande på att effektivt förvalta sina befintliga livförsäkringsportföljer. Med ett starkt fokus på effektivitet och mer än 800 anställda på fem olika platser i Tyskland var det en utmaning att hitta rätt symmetri med hybridarbete och effektiv hantering av kontorsutrymmen.

UTMANINGEN

Att arbeta hemifrån visade sig fungera utmärkt för Viridium Gruppe under Covid-pandemin.

I slutet av 2020 initierade Viridium projektet "Viridium Arbeitswelt" för att forma det sätt som de ville arbeta på i framtiden.

Viridium bestämde sig för att ge sina medarbetare stor frihet att arbeta mobilt, men samtidigt främja samarbete, teambuilding och personliga möten på Viridiums kontor. Tvärtom valde Viridium att erbjuda ett attraktivt koncept för aktivitetsbaserat arbete på alla platser med delade skrivbord, kreativa rum, mötesrum, videokonferenser och arbetskök som är skräddarsydda efter behoven på varje kontorsplats.

För att kunna hantera kontorsytorna på ett effektivt sätt letade de efter en smart kontorslösning. Därför valde Viridium GoBright som ett smart bokningsverktyg för arbetet.

Den programvarulösning som slutligen valdes måste dock uppfylla vissa krav och efterlevnadsrestriktioner samt godkännas av företagets arbetsråd. GoBright uppfyllde affärs- och efterlevnadskraven bäst och valdes som Viridiums lösning för kontorsbokning.

 

GoBright - Viridium

Lösningen

Samarbetet inleddes 2021 genom Steelcase med implementeringen av lösningarför skrivbords- och rumsbokning på alla Viridium Gruppes kontor. Viridium lade stor vikt vid ett effektivt utnyttjande av kontorsytorna och att samtidigt skapa bästa möjliga samarbetsförhållanden på plats.

Genom dessa lösningar fick Viridium flera tekniska fördelar, bland annat ISO-standarder, Microsoft Teams- och Outlook-integrationer samt AD-anslutning. Den här typen av integrationer är extremt användarvänliga eftersom de är de mest använda programmen för samarbete på kontoret. Det bidrar till att hålla teamen informerade, organiserade och uppkopplade. Dessutom behöver användarna inte växla mellan olika system medan bokningsprocessen för rums- och skrivbordsbokning förblir oförändrad.

Dessutom implementerade Viridium en steg-för-steg-guide för att underlätta införandet av programvaran, vilket gjorde det enkelt och tydligt för medarbetarna att använda den.

 

RESULTAT

Modellen med delade skrivbord som stöds av GoBright bokningslösningar möjliggjorde en betydande minskning av kontorsytan mellan 2020 och 2023.

Insyn i beläggningsstatus på platser och data för att proaktivt styra användningen, t.ex. när det gäller att använda lediga skrivbord på måndagar eller fredagar.

Smart desk-bokning med GoBright både i webbapplikationen och på mobila enheter är mycket användarvänlig tack vare integrationen med Microsoft Teams.

 

Ladda ner Viridium Gruppe Case i PDF
GoBright - Viridium - Kontor

Implementering av GoBright lösningar hos Viridium Gruppe

Är du intresserad av att skapa en fallstudie?

Ta kontakt med Iris

vår marknadschef.

GoBright - Marknadschef - Iris Janssen

Bli inspirerad, läs våra senaste case

Fallet

International Bank — WiFi-användning

  • Finans och bankväsende
  • Huvudkontoret i Amsterdam + 23 regionala kontor
  • Mätning av antalet personer via Wi-Fi
  • 3 färre kontorsbyggnader
Fallet GoBright Kundfall: Thomas More – mätning av antalet personer via WiFi

Thomas More – mätning av WiFi-användning

  • Insikter om utnyttjandegraden: Real-time- och historiska WiFi-baserade utnyttjandedata från 26 byggnader i 7 städer.
  • Automatisk rapportering: Den faktiska användningen jämförs automatiskt med tidtabellen varje natt. Trendanalys: Användningstrender på kort, medellång och lång sikt följs upp för 60 olika program.
  • Mätning av antalet användare via Wi-Fi +1 produkt
Fallet

Gilde College

  • Smarta arbetsplatser inom utbildningssektorn
  • Smartare utnyttjande av utrymmet ~ 50 % färre skrivbord
  • Verkliga användningsdata ligger till grund för varje beslut
  • Bordsbokning +5 produkter
Fallet Kundcase: Plieger – GoBright besökshantering

Plieger-koncernen

  • Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
  • En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
  • Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
  • Digital skyltning +2 produkter
Fallet GoBright – CFC:s panoramatavla i styrelserummet

CFC:s teckning

  • En framtidsanpassad arbetsplats med GoBright Kinly
  • ett modernt huvudkontor som stödjer företagets fortsatta tillväxt
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet Kundcase Aston University

Aston University

  • Utmaning: att göra det möjligt för personal och studenter att arbeta mer effektivt och skapa en verkligt flexibel campusmiljö.
  • Lösning: Möjlighet till omedelbara bokningar, automatisk frigöring av rum och tydlig insikt för att optimera campusutrymmena på ett effektivt sätt.
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet Digital skyltning

Land van Cuijk

  • Sammanför fem platser till ett framtidssäkert stadshus
  • Optimera arbetsytan genom att minska antalet skrivbord med 50% med hjälp av smarta kontorslösningar
  • Digitala skyltar håller anställda och medborgare informerade
  • Bordsbokning +4 produkter
Fallet GoBright - Case Story - KRUK Italia - Rumsbokning - Smarta arbetsplatslösningar - Rumshantering

KRUK

  • Utmaning: hantera en hybrid arbetsmiljö
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Utbildning - Digital Signage

POLIMI universitet

  • Utmaning: möjliggöra utrymmeshantering och informera lärare och studenter
  • Rumsbokning +3 produkter
Fallet GoBright - Kommunen Noardeast-Fryslân

Kommun Noardeast-Fryslân

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright Smart Workplaces - Admiral Case Story - Chris och Huw

Admiral Group

  • Utmaning: Fokus på aktivt samarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Viridium

Viridium Gruppen

  • Utmaning: Hitta rätt balans med hybridarbete
  • Rumsbokning +1 produkt
Fallet GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Utmaning: Öka samarbetet och uppkopplingen på arbetsplatsen
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright - Subaru - Rumsbokning

Subaru

  • Utmaning: Optimera strategin för hybridarbete
  • Rumsbokning +2 produkter
Fallet GoBright rumsbokning - Nederländska järnvägar - Nederlandse Spoorwegen - NS - byggnad

Nederländska järnvägar (NS)

  • Utmaning: Effektivisera bokningsprocessen för mötesrum
  • Rumsbokning +1 produkt
Besök GoBright på Orgatec 2026

Besök oss på Tysklands största mässa för arbetsplats- och offentlig miljö!

Klicka här för att läsa mer.
Bild på Kölns stadskärna