Viridium Gruppen
Viridium Gruppen förvärvar livförsäkringsbolag och portföljer eller ingår serviceavtal för förvaltning av stängda livportföljer.
Om Viridium Gruppe
Liksom alla andra livförsäkringsbolag bedriver de livförsäkringsverksamheter som förvärvats av Veridium sin verksamhet i enlighet med alla regulatoriska och avtalsenliga skyldigheter. Den stora skillnaden - jämfört med "konventionella" livförsäkringsbolag - är att Veridiums livförsäkringsbolag inte säljer nya försäkringar. De fokuserar uteslutande på att effektivt förvalta sina befintliga livförsäkringsportföljer. Med ett starkt fokus på effektivitet och mer än 800 anställda på fem olika platser i Tyskland var det en utmaning att hitta rätt symmetri med hybridarbete och effektiv hantering av kontorsutrymmen.
UTMANINGEN
Att arbeta hemifrån visade sig fungera utmärkt för Viridium Gruppe under Covid-pandemin.
I slutet av 2020 initierade Viridium projektet "Viridium Arbeitswelt" för att forma det sätt som de ville arbeta på i framtiden.
Viridium bestämde sig för att ge sina medarbetare stor frihet att arbeta mobilt, men samtidigt främja samarbete, teambuilding och personliga möten på Viridiums kontor. Tvärtom valde Viridium att erbjuda ett attraktivt koncept för aktivitetsbaserat arbete på alla platser med delade skrivbord, kreativa rum, mötesrum, videokonferenser och arbetskök som är skräddarsydda efter behoven på varje kontorsplats.
För att kunna hantera kontorsytorna på ett effektivt sätt letade de efter en smart kontorslösning. Därför valde Viridium GoBright som ett smart bokningsverktyg för arbetet.
Den programvarulösning som slutligen valdes måste dock uppfylla vissa krav och efterlevnadsrestriktioner samt godkännas av företagets arbetsråd. GoBright uppfyllde affärs- och efterlevnadskraven bäst och valdes som Viridiums lösning för kontorsbokning.
Lösningen
Partnerskapet startade 2021 genom Steelcase med implementeringen av Desk Booking och Room Booking-lösningar för alla Viridium Gruppens kontor. Viridium var mycket fokuserade på effektiv användning av kontorsutrymme och samtidigt ge bästa möjliga samarbete på plats.
Genom dessa lösningar fick Viridium flera tekniska fördelar, bland annat ISO-standarder, Microsoft Teams- och Outlook-integrationer samt AD-anslutning. Den här typen av integrationer är extremt användarvänliga eftersom de är de mest använda programmen för samarbete på kontoret. Det bidrar till att hålla teamen informerade, organiserade och uppkopplade. Dessutom behöver användarna inte växla mellan olika system medan bokningsprocessen för rums- och skrivbordsbokning förblir oförändrad.
Dessutom implementerade Viridium en steg-för-steg-guide för att underlätta införandet av programvaran, vilket gjorde det enkelt och tydligt för medarbetarna att använda den.
RESULTAT
Modellen med delade skrivbord som stöds av GoBright bokningslösningar möjliggjorde en betydande minskning av kontorsytan mellan 2020 och 2023.
Insyn i beläggningsstatus på platser och data för att proaktivt styra användningen, t.ex. när det gäller att använda lediga skrivbord på måndagar eller fredagar.
Smart desk-bokning med GoBright både i webbapplikationen och på mobila enheter är mycket användarvänlig tack vare integrationen med Microsoft Teams.
Implementering av GoBright lösningar hos Viridium Gruppe
Är du intresserad av att skapa en fallstudie?
Ta kontakt med Iris
vår marknadschef.
