Den perfekte kombination: et innovativt skrivebordsbookingsystem kombineret med højdejusteringsteknologien i hæve-sænke-borde.
Cosnova er innovativ og vokser hurtigt. Det er ikke let at finde gode medarbejdere i dag. For at være og forblive en attraktiv arbejdsgiver holder de trit med udviklingen af moderne og ergonomiske arbejdspladser.
Det siger sig selv, at de nye skriveborde er elektrisk højdejusterbare. Der er en afgørende grund til, at kontormøbelproducenten WINI valgte borde med elektriske justeringssystemer fra LINAK: Med den hurtige vækst stiger behovet for arbejdspladser også. Men der er mangel på plads. Da ikke alle medarbejdere er på kontoret på samme tid - især sælgerne er meget på farten, og deres borde bliver ofte ikke brugt - var der brug for en innovativ løsning til deling af skriveborde. Det er her, den tredje virksomhed kommer ind i billedet: den hollandske specialist i booking af lokaler og skriveborde GoBright.
I mellemtiden arbejder 650 medarbejdere for kosmetikvirksomheden, hvis mest kendte mærker er essence, Catrice og L.O.V. 450 mennesker arbejder alene i Sulzbach. I 2004 flyttede virksomheden til dette sted, og siden da er der gang på gang blevet tilføjet nye kontorlokaler. I dag har virksomheden nået grænsen for, hvad der er muligt rent pladsmæssigt. Nye måder at arbejde på er en god løsning på dette problem; med andre ord kombinationen af mobilt arbejde og arbejde på kontoret. Man kan forestille sig en kombination af at arbejde i co-working spaces, på farten, hjemmefra eller endda på kontoret. New Work-konceptet skal på den ene side afhjælpe pladsproblemet, på den anden side skal det også appellere til unge, potentielle medarbejdere, som ønsker at arbejde fleksibelt.
Ikke alene ser vores kontor godt ud, men vi kan også arbejde ergonomisk, og problemet med deling af skriveborde er blevet løst ved hjælp af den nyeste teknologi.
En moderne hæve-sænke-arbejdsplads, som skulle bidrage til ergonomisk arbejde, var planlagt fra starten. "Ergonomisk arbejde er vigtigt på kontorer i dag," siger Jens Gädeke, IT-direktør på cosnova. Da man ledte efter de rigtige borde, fokuserede både facility management og IT-afdelingen ikke kun på ergonomi, men frem for alt på en intelligent løsning til deling af skriveborde. Et skrivebordsbookingsystem skulle hjælpe med den optimale brug af arbejdspladserne. Pilotprojektet startede med afdelingerne for ordrebehandling, regnskab og salg. Der blev oprettet 100 sidde-stå-arbejdspladser fordelt på to etager. cosnova ånder for open space-filosofien, og der er kun få individuelle kontorer. Refugier og mindre mødelokaler er integreret i det åbne rum.
Den skrivebords- og værelsesbooking, som Jens Gädeke havde i tankerne, skulle passe til cosnova's virksomhedsstørrelse. Kravene til systemet var: en stabil, fleksibel og fremtidsorienteret løsning, hvor hardware og software er afstemt. Under en søgning på nettet faldt de over softwareproducenten GoBright. "Det var den virksomhed, der havde den mest innovative tilgang til et moderne bookingsystem," fortæller IT-direktør Jens Gädeke.
Forbindelsen til kontormøbelproducenten WINI kom efter råd fra GoBright. cosnova valgte WINEA FLOW hæve-sænkebordssystemet fra WINI, hvori motor- og kontrolkomponenterne fra LINAK er installeret. GoBright og LINAK arbejder tæt sammen. LINAK-styringen giver et interface, så GoBright bookingsystemet kan kommunikere med de elektriske løftesøjler. Det gør det muligt at styre bordene med GoBright Connect; kontrolelementet.
Men hvordan fungerer GoBright Room and Desk Booking-systemet helt præcist? På en stor Mapping-skærm på kontoret kan du se alle ledige og bookede værelser og borde på hver etage; reservationer kan foretages på touch-skærmen med det samme. Alternativt kan skriveborde og lokaler også bookes via mobilappen GoBright - appen kan bruges til at booke borde når som helst, uanset hvor man befinder sig, og der er også en browsergrænseflade til rådighed. Mødelokaler kan også bookes via en integration i Outlook / Exchange med forskellige ekstrafunktioner. Hvis bevægelsessensoren i mødelokalet ikke registrerer nogen deltagere, eller hvis du ikke bekræfter din ankomst på skærmen, fjernes bookingen fra systemet efter kort tid, og lokalet er tilgængeligt for andre møder.
Det samme gælder for arbejdspladserne; her bekræfter man sin ankomst ved hjælp af en RFID/NF transponder. Brugeren kan betjene bordet via Desk Connect. Dette kontrolelement er monteret i bordpladen på hvert bord: Juster højden på dit skrivebord med Connect, tjek ind/ud ved dit skrivebord, og forudindstil dine personlige præferencer. Desuden viser Connect-led-lysene bordets status - grøn (ledig), rød (optaget), blå (forstyr ikke) eller lilla (bordet skal rengøres).
cosnova er meget tilfredse med deres nye arbejdsmiljø, især med kombinationen af et ergonomisk hæve-sænkebord og et bookingsystem. "Ikke alene ser det godt ud, og man kan arbejde ergonomisk, men problemet med deling af skriveborde er også blevet løst ved hjælp af den nyeste Smart Office -teknologi," siger IT-chef Jens Gädeke.
Virksomheden
På cosnovakan folk godt lide farver. Det er ikke så mærkeligt, for cosnova, der ligger i Sulzbach im Taunus, er en kosmetikproducent. Kosmetikbranchen er nok en af de brancher, der næppe kan overgås med hensyn til farvediversitet. Hvad der gælder for produkterne, gælder også for indretningen af kontorerne. Virksomhedsfarverne hindbærrød, orange og pink kan findes i små farvede accenter på kontorerne. Her en rullecontainer i hindbærrød, der en siddepude i orange eller pink.
Opretholdelse af balancen mellem arbejdsliv og privatliv og samtidig fremme af engagement på kontoret
Smart arbejdsmiljø med præcise belægningsdata
Fokus på samarbejde på en aktivitetsbaseret arbejdsplads
Motiver medarbejderne med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbejde med værelses- og skrivebordsbooking
Fleksible arbejdsløsninger i monumental bygning
Forbedring af samarbejdet i hovedkvarteret
Optimerede møder med smart lokalebooking
Desk Booking til styring af kontorets belægning
Workplace management som et værktøj til at forbedre kontorets belægning
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.