La combinaison parfaite : un système innovant de Réservation de bureaux combiné à la technologie de réglage en hauteur des bureaux assis-debout.
Cosnova est une entreprise innovante qui se développe rapidement. Il n'est pas facile de trouver de bons employés de nos jours. Pour être et rester un employeur attractif, elle suit les tendances des lieux de travail modernes et ergonomiques.
Il va sans dire que les nouveaux bureaux sont réglables en hauteur électriquement. Le fabricant de mobilier de bureau WINI a choisi les tables à réglage électrique de LINAK pour une raison décisive : avec la croissance rapide, les besoins en postes de travail augmentent également. Cependant, il y a un manque d'espace. Comme tous les employés ne sont pas au bureau en même temps - en particulier les vendeurs qui sont souvent en déplacement et dont les tables ne sont pas utilisées - il fallait trouver une solution innovante pour le partage des bureaux. C'est là que la troisième entreprise entre en jeu : le spécialiste néerlandais des chambres et de la Réservation de bureaux GoBright.
L'entreprise de cosmétiques, dont les marques les plus connues sont essence, Catrice et L.O.V., emploie 650 personnes, dont 450 rien qu'à Sulzbach. C'est en 2004 que l'entreprise s'est installée sur ce site et, depuis, de nouveaux espaces de bureaux ont été ajoutés à plusieurs reprises. Aujourd'hui, l'entreprise a atteint ses limites en termes d'espace. Les nouvelles méthodes de travail sont une bonne solution à ce problème ; en d'autres termes, la combinaison du travail mobile et du travail au bureau. Il est possible de combiner le travail dans des espaces de co-working, en déplacement, à domicile ou même au bureau. Le concept de "nouveau travail" devrait, d'une part, atténuer le problème de l'espace et, d'autre part, attirer les jeunes employés potentiels qui souhaitent travailler de manière flexible.
Non seulement notre bureau est beau, mais nous pouvons également travailler de manière ergonomique et le problème du partage des bureaux a été résolu grâce aux technologies les plus récentes.
Un poste de travail assis-debout moderne, qui devrait contribuer à un travail ergonomique, a été planifié dès le départ. "Le travail ergonomique est important dans les bureaux de nos jours", déclare Jens Gädeke, directeur informatique de cosnova. Lors de la recherche des tables adéquates, le Facility Management et le département informatique se sont concentrés non seulement sur l'ergonomie, mais aussi et surtout sur une solution intelligente pour le partage des bureaux. Un système deRéservation de bureaux devrait contribuer à l'utilisation optimale des postes de travail. Le projet pilote a commencé par les services de traitement des commandes, de comptabilité et de vente. 100 postes de travail assis-debout ont été créés, répartis sur deux étages. cosnova respire la philosophie de l'espace ouvert, il n'y a que quelques bureaux individuels. Les retraites et les petites salles de réunion sont intégrées dans l'espace ouvert.
Le bureau et Réservation de salles que Jens Gädeke avait en tête devait correspondre à la taille de l'entreprise cosnova. Les exigences du système étaient les suivantes : une solution stable, flexible et orientée vers l'avenir, dans laquelle le matériel et le logiciel sont alignés. Lors d'une recherche en ligne, ils sont tombés sur le fabricant de logiciels GoBright. "C'était l'entreprise qui avait l'approche la plus innovante pour un système de réservation moderne", a déclaré le directeur informatique Jens Gädeke.
Le lien avec le fabricant de mobilier de bureau WINI a été établi sur les conseils de GoBright. cosnova a choisi le système de table assis-debout WINEA FLOW de WINI, dans lequel sont installés le moteur et les composants de contrôle de LINAK. GoBright et LINAK travaillent en étroite collaboration. Les commandes LINAK fournissent une interface permettant au système de réservation GoBright de communiquer avec les colonnes de levage électriques. Cela permet de contrôler les tables à l'aide du GoBright Connect, l'élément de contrôle.
Mais comment fonctionne exactement le système GoBright Room and Réservation de bureaux ? Sur un grand écran cartographique au bureau, vous pouvez voir toutes les salles et bureaux disponibles et réservés à chaque étage ; les réservations peuvent être effectuées instantanément sur l'écran tactile. Les bureaux et les salles peuvent également être réservés via l'application mobile GoBright - l'application peut être utilisée pour réserver les tables à tout moment, quel que soit l'endroit où l'on se trouve, et une interface de navigation est également disponible. Les salles de réunion peuvent également être réservées via une intégration dans Outlook / Exchange avec diverses fonctions supplémentaires. Si le capteur de mouvement de la salle de réunion ne détecte aucun participant ou si vous ne confirmez pas votre arrivée sur l'écran, la réservation est supprimée du système après un court laps de temps et la salle est disponible pour d'autres réunions.
Il en va de même pour les lieux de travail ; ici, vous confirmez votre arrivée à l'aide d'un transpondeur RFID / NF. L'utilisateur peut commander la table via le Desk Connect. Cet élément de commande est monté sur le plateau de chaque table : Réglez la hauteur de votre bureau à l'aide du Connect, enregistrez-vous à votre bureau et prédéfinissez vos préférences personnelles. En outre, les voyants lumineux Connect indiquent le statut du bureau - vert (disponible), rouge (occupé), bleu (ne pas déranger) ou violet (le bureau a besoin d'être nettoyé).
cosnova est très satisfait de son nouvel environnement de travail, en particulier de la combinaison d'un bureau ergonomique réglable en hauteur et d'un système de réservation. "Non seulement c'est beau et vous pouvez travailler de manière ergonomique, mais le problème du partage des bureaux a également été résolu grâce à la dernière technologieSmart Office ", déclare Jens Gädeke, directeur informatique.
L'entreprise
A l'adresse cosnovales gens aiment les couleurs. Rien d'étonnant à cela, puisque cosnova, dont le siège se trouve à Sulzbach im Taunus, est un fabricant de produits cosmétiques. L'industrie cosmétique est probablement l'une des industries qui ne peut être surpassée en termes de diversité des couleurs. Ce qui s'applique aux produits s'applique également à la décoration intérieure des bureaux. Les couleurs de l'entreprise, à savoir le rouge framboise, l'orange et le rose, se retrouvent dans les bureaux sous forme de petites touches colorées. Ici, un conteneur à roulettes rouge framboise, là un coussin de siège orange ou rose.
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