Histoire de cas
La combinaison parfaite : un système innovant Réservation de bureauxassocié à la technologie de réglage en hauteur des bureaux assis-debout.
nouveau concept de travail
Il va sans dire que les nouveaux bureaux sont réglables en hauteur de manière électrique. Il y a une raison décisive pour laquelle le fabricant de mobilier de bureau WINI a choisi des tables avec des systèmes de réglage électrique de LINAK : avec la croissance rapide, le besoin de postes de travail augmente également. Cependant, il y a un manque d'espace. Comme tous les employés ne sont pas au bureau en même temps - notamment les vendeurs qui sont souvent en déplacement et dont les tables ne sont souvent pas utilisées - il fallait une solution innovante pour le partage des bureaux. C'est là que la troisième entreprise entre en jeu : le spécialiste néerlandais des chambres et du mobilier Réservation de bureaux. GoBright.
Entre-temps, 650 employés travaillent pour l'entreprise de cosmétiques, dont les marques les plus connues sont essence, Catrice et L.O.V. 450 personnes travaillent dans la seule ville de Sulzbach. En 2004, l'entreprise s'est installée à cet endroit et depuis, de nouveaux bureaux n'ont cessé d'être ajoutés. Aujourd'hui, l'entreprise a atteint la limite de ce qui est possible en termes d'espace. Les nouvelles méthodes de travail sont une bonne solution à ce problème ; en d'autres termes, la combinaison du travail mobile et du travail au bureau. Une combinaison de travail dans des espaces de co-working, en déplacement, à domicile ou même au bureau est envisageable. Le concept de "New Work" devrait d'une part atténuer le problème de l'espace et d'autre part attirer les jeunes employés potentiels qui souhaitent travailler de manière flexible.
Mise en œuvre du programme "Meet and Work" à cosnova
Utilisation optimale des lieux de travail
Un poste de travail moderne assis-debout qui devrait contribuer à un travail ergonomique a été prévu dès le départ. " Le travail ergonomique est important dans les bureaux de nos jours ", explique Jens Gädeke, directeur informatique de cosnova. Lorsqu'ils ont cherché les bonnes tables, le facility management et le département informatique se sont concentrés non seulement sur l'ergonomie, mais surtout sur une solution intelligente pour le partage des bureaux. Un systèmeRéservation de bureaux devrait contribuer à une utilisation optimale des postes de travail. Le projet pilote a commencé par les services de traitement des commandes, de comptabilité et de vente. 100 postes de travail assis-debout ont été créés, répartis sur deux étages. cosnova respire la philosophie de l'espace ouvert, il n'y a que quelques bureaux individuels. Les espaces de retraite et les petites salles de réunion sont intégrés dans l'espace ouvert.
L'approche la plus innovante
La salle et Réservation de bureaux que Jens Gädeke avait en tête devait correspondre à la taille de l'entreprise cosnova. Les exigences pour le système étaient les suivantes : une solution stable, flexible et orientée vers l'avenir dans laquelle le matériel et le logiciel sont alignés. Lors d'une recherche en ligne, ils sont tombés sur le fabricant de logiciels GoBright. "C'était l'entreprise qui avait l'approche la plus innovante d'un système de réservation moderne", rapporte le directeur informatique Jens Gädeke.
Le lien avec le fabricant de mobilier de bureau WINI a été établi sur les conseils de GoBright. cosnova a choisi le système de table assis-debout WINEA FLOW de WINI, dans lequel sont installés les composants moteur et de commande de LINAK. GoBright et LINAK travaillent en étroite collaboration. Les commandes LINAK fournissent une interface pour que le système de réservation GoBright puisse communiquer avec les colonnes de levage électriques. Les tables peuvent ainsi être contrôlées à l'aide de GoBright Connect, l'élément de commande.
Chambre & Réservation de bureaux
Mais comment le système de réservation desalles et de bureaux GoBright fonctionne-t-il exactement ? Sur un grand écran tactile au bureau, vous pouvez voir toutes les salles et tous les bureaux disponibles et réservés de chaque étage ; les réservations peuvent être faites sur l'écran tactile instantanément. Il est également possible de réserver des bureaux et des salles via l'application mobile GoBright . L'application peut être utilisée pour réserver les tables à tout moment, quel que soit le lieu, et une interface navigateur est également disponible. Les salles de réunion peuvent également être réservées via une intégration dans Outlook / Exchange avec diverses fonctions supplémentaires. Si le détecteur de mouvement dans la salle de réunion ne détecte aucun participant ou si vous ne confirmez pas votre arrivée sur l'écran, la réservation est supprimée du système après un court laps de temps et la salle est disponible pour d'autres réunions. Il en va de même pour les postes de travail ; ici, vous confirmez votre arrivée à l'aide d'un transpondeur RFID / NF. L'utilisateur peut commander la table via le Desk Connect. Cet élément de commande est monté dans le plateau de chaque table : Réglez la hauteur de votre bureau à l'aide du Connect, effectuez un check-in / out à votre bureau et prédéfinissez vos préférences personnelles. En outre, les voyants lumineux du Connect indiquent l'état du bureau - vert (disponible), rouge (occupé), bleu (ne pas déranger) ou violet (le bureau doit être nettoyé).
Une combinaison unique
cosnova est très satisfait de son nouvel environnement de travail, notamment de la combinaison d'un bureau ergonomique réglable en hauteur et d'un système de réservation. "Non seulement c'est beau et vous pouvez travailler de manière ergonomique, mais le problème du partage du bureau a également été résolu grâce à la dernière technologieSmart Office ", déclare le directeur informatique Jens Gädeke.
L'entreprise
Sur cosnova, on aime les couleurs. Ce n'est pas étonnant, car cosnova, dont le siège est à Sulzbach im Taunus, est un fabricant de cosmétiques. L'industrie cosmétique est probablement l'une des industries qui ne peut être dépassée en termes de diversité de couleurs. Ce qui vaut pour les produits vaut également pour l'aménagement intérieur des bureaux. Les couleurs de l'entreprise, le rouge framboise, l'orange et le rose, se retrouvent dans les bureaux sous forme de petits accents colorés. Ici un conteneur à roulettes en rouge framboise, là un coussin de siège en orange ou en rose.
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