Rull
Cosnova kontor 1
Case Story

Cosnova Skjønnhet

Den perfekte kombinasjonen: et innovativt bordbestillingssystem kombinert med høydejusteringsteknologien til sitte-stå-pulter

UTFORDRINGEN

Cosnova er nyskapende og vokser raskt. Å finne gode medarbeidere er ikke lett i disse dager. For å være og forbli en attraktiv arbeidsgiver følger de med i trendene til moderne og ergonomiske arbeidsplasser.

Det sier seg selv at de nye pultene er elektrisk høydejusterbare. Det er en avgjørende grunn til at kontormøbelprodusenten WINI valgte bord med elektriske justeringssystemer fra LINAK : Med rask vekst øker også behovet for arbeidsplasser. Det er imidlertid plassmangel. Siden ikke alle ansatte er på kontoret samtidig – spesielt selgerne er mye på veien og bordene deres ofte ikke brukes – var det nødvendig med en innovativ løsning for skrivebordsdeling. Det er her det tredje selskapet kommer inn i bildet: den nederlandske rom- og skrivebordsbestillingsspesialisten GoBright .

I mellomtiden jobber 650 ansatte for kosmetikkselskapet, hvis mest kjente merkevarer er essens, Catrice og LOV 450 personer jobber i Sulzbach alene. I 2004 flyttet selskapet til dette stedet, og siden den gang har nye kontorlokaler blitt lagt til gang på gang. I dag har bedriften nådd sin grense for hva som er mulig plassmessig. Nye måter å jobbe på er en god løsning på dette problemet; med andre ord kombinasjonen av mobilt arbeid og jobbing på kontoret. En kombinasjon av arbeid i co-working spaces, på farten, hjemmefra eller til og med på kontoret kan tenkes. «New Work»-konseptet skal på den ene siden avhjelpe plassproblemet, på den andre siden skal det også appellere til unge, potensielle ansatte som ønsker å jobbe fleksibelt.

Cosnova Koble til enheten

Ikke bare ser kontoret vårt bra ut, men vi kan også jobbe ergonomisk, og problemet med skrivebordsdeling er løst ved hjelp av den nyeste teknologien.

Jens Gädeke Direktør IT

Gjennomføring av Rombestilling og Desk Booking kl cosnova

cosnova skrivebord

Optimal bruk av arbeidsplasser

En moderne sitte-stå arbeidsplass som skulle bidra til ergonomisk arbeid var planlagt fra starten. "Ergonomisk arbeid er viktig på kontorer i disse dager," sier Jens Gädeke, direktør for IT i cosnova . Når de lette etter de riktige bordene, fokuserte både facility management og IT-avdelingen ikke bare på ergonomi, men fremfor alt på en intelligent løsning for skrivebordsdeling . Et Desk Booking-system skal hjelpe med optimal bruk av arbeidsplassene. Pilotprosjektet startet med ordrebehandling, regnskap og salgsavdelinger. Det ble opprettet 100 sitte-stå arbeidsstasjoner fordelt på to etasjer. cosnova puster open space-filosofien, er det bare noen få individuelle kontorer. Retreater og mindre møterom er integrert i det åpne rommet.

Cosnova kontorrom display

Den mest innovative tilnærmingen

Skrivebord og rombestilling som Jens Gädeke hadde i tankene burde passe til cosnova selskapets størrelse. Kravene til systemet var: en stødig, fleksibel og fremtidsrettet løsning der maskinvare og programvare er samkjørt. Under et søk på nettet kom de over programvareprodusenten GoBright . "Det var selskapet med den mest innovative tilnærmingen til et moderne bookingsystem," rapporterte IT-direktør Jens Gädeke.

Linken til kontormøbelprodusenten WINI kom på råd fra GoBright . cosnova valgte WINEA FLOW sitte-stå bordsystem fra WINI, hvor motor- og kontrollkomponentene fra LINAK er installert. GoBright og LINAK jobber tett sammen. LINAK-kontrollene gir et grensesnitt slik at GoBright bookingsystem kan kommunisere med de elektriske løftesøylene. Dette gjør at tabellene kan kontrolleres med GoBright Koble til ; kontrollelementet.

cosnoava rompanelkontor

Bestilling av rom og skrivebord

Men hvordan fungerer GoBright Rom- og skrivebordsbestillingssystem fungerer nøyaktig? På en stor kartleggingsskjerm på kontoret kan du se alle tilgjengelige og bookede rom og skrivebord i hver etasje; reservasjoner kan gjøres på berøringsskjermen umiddelbart. Alternativt kan skrivebord og rom bestilles via GoBright mobilapp også – appen kan brukes til å bestille bord når som helst, uavhengig av plassering, og et nettlesergrensesnitt er også tilgjengelig. Møterom kan også bestilles via en integrasjon i Outlook / Exchange med ulike tilleggsfunksjoner. Dersom bevegelsessensoren i møterommet ikke registrerer noen deltakere eller du ikke bekrefter din ankomst på displayet, fjernes bestillingen fra systemet etter kort tid og rommet er tilgjengelig for andre møter.

Det samme gjelder arbeidsplassene; her bekrefter du ankomst ved hjelp av en RFID/NF-transponder. Brukeren kan betjene bordet via Desk Connect. Dette kontrollelementet er montert i bordplaten på hvert bord: Juster høyden på skrivebordet med Connect, sjekk inn/ut ved skrivebordet, og forhåndsinnstill dine personlige preferanser. I tillegg indikerer Connect LED-lysene statusen til skrivebordet – grønt (tilgjengelig), rødt (opptatt), blått (ikke forstyrr) eller lilla (skrivebordet trenger rengjøring).

Last ned Cosnova saken i PDF Last ned Cosnova saken i PDF (tysk)

cosnova møterom

En unik kombinasjon

cosnova er svært fornøyd med sitt nye arbeidsmiljø, spesielt med kombinasjonen av et ergonomisk høydejusterbart skrivebord med bookingsystem. "Ikke bare ser det bra ut og du kan jobbe ergonomisk, men problemet med skrivebordsdeling er også løst ved hjelp av den nyeste Smart Office teknologien ," sier IT-direktør Jens Gädeke.

Selskapet
Hos cosnova liker folk farger. Ikke rart, fordi cosnova , basert i Sulzbach im Taunus er en kosmetikkprodusent. Kosmetikkindustrien er nok en av de bransjene som knapt kan overgås når det gjelder fargemangfold. Det som gjelder for produktene gjelder også innredningen av kontorene. Bedriftsfargene bringebærrød, oransje og rosa finnes i små fargede aksenter på kontorene. Her en rullebeholder i bringebærrød, der en sittepute i oransje eller rosa.

Bli inspirert, les våre siste saker

GoBright Salg - Jan-Maurice

Ta kontakt med Jan-Maurice ,
vår kanalutviklingssjef.

Klar for mer?

Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre eller still et spørsmål hvis du er i tvil.

FAQ

Spør oss om hva som helst! Finn svar på de oftest stilte spørsmålene her.

Bla gjennom de vanlige spørsmålene

Hjelpesenter

En gullgruve for alle IT- og anleggsledere. Dykk ned i det tekniske om våre produkter og løsninger.

Besøk brukerstøtten

Nyhetsbrev

Vil du holde deg oppdatert om all utvikling innen smartkontoret og våre nye funksjoner? Abonner nå.

Abonner nå