La combinazione perfetta: un innovativo sistema di prenotazione della scrivania combinato con la tecnologia di regolazione dell'altezza delle scrivanie sit-stand.
Cosnova è innovativa e in rapida crescita. Trovare buoni dipendenti non è facile al giorno d'oggi. Per essere e rimanere un datore di lavoro attraente, devono stare al passo con le tendenze di posti di lavoro moderni ed ergonomici.
Naturalmente le nuove scrivanie sono regolabili elettricamente in altezza. C'è una ragione decisiva per cui il produttore di mobili per ufficio WINI ha scelto tavoli con sistemi di regolazione elettrica di LINAK: con la rapida crescita, aumenta anche la necessità di posti di lavoro. Tuttavia, c'è una mancanza di spazio. Poiché non tutti i dipendenti sono presenti in ufficio contemporaneamente - soprattutto i venditori sono spesso in viaggio e i loro tavoli spesso non vengono utilizzati - era necessaria una soluzione innovativa per la condivisione delle scrivanie. È qui che entra in gioco la terza azienda: l'olandese sale riunioni e lo specialista della prenotazione di scrivanie GoBright.
Nel frattempo, 650 dipendenti lavorano per l'azienda cosmetica, i cui marchi più noti sono essence, Catrice e L.O.V. 450 persone lavorano solo a Sulzbach. Nel 2004 l'azienda si è trasferita in questa sede e da allora sono stati aggiunti sempre nuovi uffici. Oggi l'azienda ha raggiunto il limite delle possibilità in termini di spazio. Una buona soluzione a questo problema è rappresentata da nuove modalità di lavoro, ovvero la combinazione di lavoro mobile e lavoro in ufficio. È possibile combinare il lavoro in spazi di co-working, in viaggio, da casa o anche in ufficio. Il concetto di "nuovo lavoro" dovrebbe da un lato alleviare il problema dello spazio, dall'altro dovrebbe anche attrarre i giovani potenziali dipendenti che vogliono lavorare in modo flessibile.
Non solo il nostro ufficio ha un bell'aspetto, ma possiamo anche lavorare in modo ergonomico e il problema della condivisione delle scrivanie è stato risolto grazie alle ultime tecnologie.
Fin dall'inizio è stata progettata una moderna postazione di lavoro "sit-stand" che dovrebbe contribuire a un lavoro ergonomico. "Il lavoro ergonomico è importante negli uffici di oggi", afferma Jens Gädeke, direttore IT di cosnova. Nella ricerca dei tavoli giusti, sia la direzione della struttura che il reparto IT si sono concentrati non solo sull'ergonomia, ma soprattutto su una soluzione intelligente per la condivisione delle scrivanie. Un sistema di prenotazione delle scrivanie dovrebbe contribuire all'utilizzo ottimale delle postazioni di lavoro. Il progetto pilota è iniziato con i reparti di elaborazione ordini, contabilità e vendite. Sono state create 100 postazioni di lavoro sit-stand, distribuite su due piani. cosnova respira la filosofia dell'open space, ci sono solo pochi uffici individuali. I ritiri e le sale riunioni più piccole sono integrati nell'open space.
Il Desk e sale riunioni Booking che Jens Gädeke aveva in mente doveva essere adatto alle dimensioni dell'azienda cosnova. I requisiti per il sistema erano: una soluzione stabile, flessibile e orientata al futuro, in cui hardware e software fossero allineati. Durante una ricerca online si sono imbattuti nel produttore di software GoBright. "Era l'azienda con l'approccio più innovativo a un moderno sistema di prenotazione", ha riferito il direttore IT Jens Gädeke.
Il collegamento con il produttore di mobili per ufficio WINI è avvenuto su consiglio di GoBright. cosnova ha scelto il sistema di tavoli per ufficio WINEA FLOW di WINI, in cui sono installati i motori e i componenti di controllo di LINAK. GoBright e LINAK lavorano a stretto contatto. I controlli LINAK forniscono un'interfaccia che consente al sistema di prenotazione GoBright di comunicare con le colonne di sollevamento elettriche. Questo permette di controllare i tavoli con GoBright Connect, l'elemento di controllo.
Ma come funziona esattamente il sistema di prenotazione di GoBright sale riunioni e delle scrivanie? Su un grande display Mapping in ufficio è possibile vedere tutte le sale e le scrivanie disponibili e prenotate di ogni piano; le prenotazioni possono essere effettuate sul display touch istantaneamente. In alternativa, le scrivanie e le sale possono essere prenotate anche tramite l'applicazione mobile GoBright . L'applicazione può essere utilizzata per prenotare i tavoli in qualsiasi momento, indipendentemente dalla posizione, ed è disponibile anche un'interfaccia browser. Le sale riunioni possono essere prenotate anche tramite un'integrazione in Outlook / Exchange con diverse funzioni aggiuntive. Se il sensore di movimento della sala riunioni sale riunioni non rileva alcun partecipante o se l'utente non conferma il suo arrivo sul display, la prenotazione viene rimossa dal sistema dopo poco tempo e sale riunioni è disponibile per altre riunioni.
Lo stesso vale per le postazioni di lavoro; qui si conferma l'arrivo tramite un transponder RFID / NF. L'utente può comandare il tavolo tramite il Desk Connect. Questo elemento di controllo è montato sul piano di ogni tavolo: Con il Connect è possibile regolare l'altezza della scrivania, effettuare il check-in/out alla scrivania e preimpostare le proprie preferenze personali. Inoltre, le luci a LED del Connect indicano lo stato della scrivania: verde (disponibile), rosso (occupato), blu (non disturbare) o viola (la scrivania deve essere pulita).
cosnova è molto soddisfatta del suo nuovo ambiente di lavoro, soprattutto per la combinazione di una scrivania ergonomica regolabile in altezza con un sistema di prenotazione. "Non solo è bello e si può lavorare in modo ergonomico, ma anche il problema della condivisione delle scrivanie è stato risolto utilizzando la più recente tecnologiaSmart Office ", afferma il direttore IT Jens Gädeke.
L'azienda
A cosnova, alle persone piacciono i colori. Non c'è da stupirsi, perché cosnova, con sede a Sulzbach im Taunus, è un produttore di cosmetici. L'industria cosmetica è probabilmente uno dei settori che difficilmente può essere superato in termini di varietà di colori. Ciò che vale per i prodotti vale anche per l'arredamento degli uffici. I colori aziendali rosso lampone, arancione e rosa si ritrovano in piccoli accenti colorati negli uffici. Qui un contenitore per rotoli in rosso lampone, là un cuscino di seduta in arancione o rosa.
Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, favorendo il coinvolgimento dell'ufficio
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un ambiente di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in un edificio monumentale
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Riunioni ottimizzate con la prenotazione intelligente su sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
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