Storia di un caso
La combinazione perfetta: un innovativo sistema di prenotazione Desk combinato con la tecnologia di regolazione in altezza delle scrivanie sit-stand
nuovo concetto di lavoro
Va da sé che le nuove scrivanie sono regolabili elettricamente in altezza. C'è una ragione decisiva per cui il produttore di mobili per ufficio WINI ha scelto tavoli con sistemi di regolazione elettrica di LINAK: con la rapida crescita, anche la necessità di posti di lavoro è in aumento. Tuttavia, c'è una mancanza di spazio. Poiché non tutti i dipendenti sono presenti in ufficio contemporaneamente - soprattutto i venditori sono spesso in viaggio e i loro tavoli spesso non vengono utilizzati - era necessaria una soluzione innovativa per la condivisione delle scrivanie. È qui che entra in gioco la terza azienda: l'olandese sale riunioni& desk booking specialist GoBright.
Nel frattempo, 650 dipendenti lavorano per l'azienda di cosmetici, i cui marchi più noti sono essence, Catrice e L.O.V. 450 persone lavorano solo a Sulzbach. Nel 2004 l'azienda si è trasferita in questa località e da allora sono stati aggiunti continuamente nuovi spazi per uffici. Oggi, l'azienda ha raggiunto il suo limite di ciò che è possibile in termini di spazio. I nuovi modi di lavorare sono una buona soluzione a questo problema; in altre parole, la combinazione di lavoro mobile e lavoro in ufficio. Una combinazione di lavoro in spazi di co-working, in movimento, da casa o anche in ufficio è concepibile. Il concetto di 'New Work' dovrebbe da un lato alleviare il problema dello spazio, dall'altro dovrebbe anche attrarre i giovani dipendenti potenziali che vogliono lavorare in modo flessibile.
Attuazione di Meet and Work at cosnova
Uso ottimale dei posti di lavoro
Fin dall'inizio è stata progettata una moderna postazione di lavoro "sit-stand" che dovrebbe contribuire a un lavoro ergonomico. "Il lavoro ergonomico è importante negli uffici di oggi", afferma Jens Gädeke, direttore IT di cosnova. Nella ricerca dei tavoli giusti, sia la direzione della struttura che il reparto IT si sono concentrati non solo sull'ergonomia, ma soprattutto su una soluzione intelligente per la condivisione delle scrivanie. Un sistema di prenotazione delle scrivanie dovrebbe contribuire all'utilizzo ottimale delle postazioni di lavoro. Il progetto pilota è iniziato con i reparti di elaborazione ordini, contabilità e vendite. Sono state create 100 postazioni di lavoro sit-stand, distribuite su due piani. cosnova respira la filosofia dell'open space, ci sono solo pochi uffici individuali. I ritiri e le sale riunioni più piccole sono integrati nell'open space.
L'approccio più innovativo
Il sale riunioni e Desk Booking che Jens Gädeke aveva in mente doveva adattarsi alle dimensioni dell'azienda cosnova. I requisiti per il sistema erano: una soluzione stabile, flessibile e orientata al futuro, in cui hardware e software fossero allineati. Durante una ricerca online si sono imbattuti nel produttore di software GoBright. "Era l'azienda con l'approccio più innovativo a un moderno sistema di prenotazione", ha riferito il direttore IT Jens Gädeke.
Il collegamento con il produttore di mobili per ufficio WINI è avvenuto su consiglio di GoBright. cosnova ha scelto il sistema WINEA FLOW sit-stand table di WINI, nel quale sono installati i componenti di motore e controllo di LINAK. GoBright e LINAK lavorano in stretta collaborazione. I controlli LINAK forniscono un'interfaccia in modo che il sistema di prenotazione GoBright possa comunicare con le colonne di sollevamento elettriche. Questo permette ai tavoli di essere controllati con il GoBright Connect; l'elemento di controllo.
sale riunioniPrenotazione
Ma come funziona esattamente il GoBright sale riunioni e il sistema di prenotazione delle scrivanie? Su un grande display Mapping in ufficio è possibile vedere tutte le sale e le scrivanie disponibili e prenotate di ogni piano; le prenotazioni possono essere effettuate sul display touch istantaneamente. In alternativa, le scrivanie e le sale possono essere prenotate anche tramite l'applicazione mobile GoBright . L'applicazione può essere utilizzata per prenotare i tavoli in qualsiasi momento, indipendentemente dalla posizione, ed è disponibile anche un'interfaccia browser. Le sale riunioni possono essere prenotate anche tramite un'integrazione in Outlook / Exchange con diverse funzioni aggiuntive. Se il sensore di movimento della sala riunioni sale riunioni non rileva alcun partecipante o se l'utente non conferma il suo arrivo sul display, dopo poco tempo la prenotazione viene rimossa dal sistema e la sala sale riunioni è disponibile per altre riunioni. Lo stesso vale per le postazioni di lavoro; in questo caso si conferma l'arrivo tramite un transponder RFID / NF. L'utente può comandare il tavolo tramite il Desk Connect. Questo elemento di controllo è montato nel piano di ogni tavolo: Con il Connect è possibile regolare l'altezza della scrivania, effettuare il check-in/out alla scrivania e preimpostare le proprie preferenze personali. Inoltre, le luci a LED del Connect indicano lo stato della scrivania: verde (disponibile), rosso (occupato), blu (non disturbare) o viola (la scrivania deve essere pulita).
Una combinazione unica
cosnova è molto soddisfatto del suo nuovo ambiente di lavoro, specialmente della combinazione di una scrivania ergonomica regolabile in altezza con un sistema di prenotazione. "Non solo ha un bell'aspetto e si può lavorare in modo ergonomico, ma anche il problema della condivisione delle scrivanie è stato risolto utilizzando l'ultima tecnologiaSmart Office ", dice il direttore IT Jens Gädeke.
L'azienda
Su cosnova, la gente ama i colori. Non c'è da stupirsi, perché cosnova, con sede a Sulzbach im Taunus è un produttore di cosmetici. L'industria cosmetica è probabilmente una di quelle industrie che difficilmente può essere superata in termini di diversità di colori. Ciò che vale per i prodotti, vale anche per il design interno degli uffici. I colori aziendali rosso lampone, arancione e rosa possono essere trovati in piccoli accenti colorati negli uffici. Qui un contenitore di rotoli in rosso lampone, lì un cuscino di seduta in arancione o rosa.
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