Cosnova Schoonheid
De perfecte combinatie: een innovatief werkplek reserveringssysteem gecombineerd met de hoogte verstelbaarheidstechnologie van zit-sta bureaus
DE UITDAGING
Cosnova is innovatief en groeit snel. Het vinden van goede medewerkers is tegenwoordig niet eenvoudig. Om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, gaan ze mee met de trends van moderne en ergonomische werkplekken.
Het spreekt voor zich dat de nieuwe bureaus elektrisch in hoogte verstelbaar zijn. Er is een doorslaggevende reden waarom de kantoormeubelfabrikant WINI koos voor tafels met elektrische verstelsystemen van LINAK: Met de snelle groei neemt ook de behoefte aan werkplekken toe. Er is echter een gebrek aan ruimte. Omdat niet alle werknemers tegelijkertijd op kantoor zijn - vooral de verkopers zijn veel onderweg en hun tafels worden vaak niet gebruikt - was er een innovatieve oplossing nodig voor het delen van bureaus. Dit is waar het derde bedrijf om de hoek komt kijken: de Nederlandse room & desk booking specialist GoBright.
Inmiddels werken er 650 medewerkers voor het cosmeticabedrijf, met als bekendste merken essence, Catrice en L.O.V. Alleen al in Sulzbach werken 450 mensen. In 2004 verhuisde het bedrijf naar deze locatie en sindsdien is er steeds nieuwe kantoorruimte bijgekomen. Vandaag de dag heeft het bedrijf de grens bereikt van wat mogelijk is op het gebied van ruimte. Nieuwe manieren van werken zijn een goede oplossing voor dit probleem; met andere woorden, de combinatie van mobiel werken en werken op kantoor. Een combinatie van werken in co-working spaces, onderweg, thuis of zelfs op kantoor is denkbaar. Het concept 'Het Nieuwe Werken' moet enerzijds het ruimteprobleem verlichten, anderzijds moet het ook jonge, potentiële werknemers aanspreken die flexibel willen werken.
Getuigenis
Ons kantoor ziet er niet alleen goed uit, maar we kunnen ook ergonomisch werken en het probleem van het delen van bureaus is opgelost met behulp van de nieuwste technologie.
Implementatie van kamerreservering en balieboeking bij cosnova
Optimaal gebruik van werkplekken
Een moderne zit-sta werkplek die bijdraagt aan ergonomisch werken was vanaf het begin gepland. "Ergonomisch werken is tegenwoordig belangrijk in kantoren", zegt Jens Gädeke, directeur IT bij cosnova. Bij het zoeken naar de juiste tafels richtten zowel het facilitair management als de IT-afdeling zich niet alleen op ergonomie, maar vooral ook op een intelligente oplossing voor het delen van bureaus. Een Desk Booking systeem moet helpen bij het optimale gebruik van werkplekken. Het proefproject begon met de afdelingen orderverwerking, boekhouding en verkoop. Er werden 100 zit-sta werkplekken gecreëerd, verspreid over twee verdiepingen. cosnova ademt de open space filosofie, er zijn slechts een paar individuele kantoren. Retraites en kleinere vergaderruimtes zijn geïntegreerd in de open ruimte.
De meest innovatieve aanpak
Het systeem voorbureau -en ruimteboekingdat Jens Gädeke voor ogen had, moest aansluiten bij de omvang cosnova. De eisen aan het systeem waren: een stabiele, flexibele en toekomstgerichte oplossing waarin hardware software op elkaar zijn afgestemd. Tijdens een online zoektocht kwamen ze softwareproducent GoBright tegen. „Het was het bedrijf met de meest innovatieve aanpak voor een modern boekingssysteem,” aldus IT-directeur Jens Gädeke.
De link naar de kantoormeubelfabrikant WINI kwam er op advies van GoBright. cosnova koos voor het WINEA FLOW zit-sta tafelsysteem van WINI, waarin de motor en besturingscomponenten van LINAK zijn geïnstalleerd. GoBright en LINAK werken nauw samen. De LINAK besturing levert een interface zodat het GoBright boekingssysteem kan communiceren met de elektrische hefkolommen. Hierdoor kunnen de tafels worden aangestuurd met de GoBright Connect; het bedieningselement.
Ruimte- en Werkplekreserveringen
Maar hoe werkt GoBright voor het reserveren GoBright en werkplekken precies? Op een groot Mapping op kantoor zie je alle beschikbare en gereserveerde ruimtes en werkplekken per verdieping; reserveringen kunnen direct via het touchscreen worden gemaakt. Daarnaast kunnen werkplekken en ruimtes ook via de GoBright worden gereserveerd – met de app kun je op elk moment en vanaf elke locatie een werkplek reserveren, en er is ook een browserinterface beschikbaar. Vergaderruimtes kunnen ook worden gereserveerd via een integratie in Outlook/Exchange, met diverse extra functies. Als de bewegingssensor in de vergaderruimte geen deelnemers detecteert of als je je aankomst niet op het scherm bevestigt, wordt de reservering na korte tijd uit het systeem verwijderd en is de ruimte weer beschikbaar voor andere vergaderingen.
Hetzelfde geldt voor de werkplekken; hier bevestig je je aankomst met een RFID / NF transponder. De gebruiker kan de tafel bedienen via de Desk Connect. Dit bedieningselement is gemonteerd in het tafelblad van elke tafel: Pas de hoogte van je bureau aan met de Connect, check in / uit aan je bureau en stel je persoonlijke voorkeuren in. Bovendien geven de Connect ledlampjes de status van het bureau aan - groen (beschikbaar), rood (bezet), blauw (niet storen) of paars (bureau moet worden schoongemaakt).
Een unieke combinatie
cosnova is zeer tevreden met zijn nieuwe werkomgeving, vooral met de combinatie van een ergonomisch in hoogte verstelbaar bureau met een reseveringssysteem. "Het ziet er niet alleen goed uit en je kunt ergonomisch werken, maar het probleem van het delen van werkplekken is ook opgelost met de nieuwste Smart Office -technologie," zegt directeur IT Jens Gädeke.
Het bedrijf
Op cosnovahouden mensen van kleuren. Geen wonder, want cosnova, gevestigd in Sulzbach im Taunus, is een cosmeticafabrikant. De cosmetica-industrie is waarschijnlijk een van die industrieën die qua kleurendiversiteit nauwelijks overtroffen kan worden. Wat voor de producten geldt, geldt ook voor de inrichting van de kantoren. De bedrijfskleuren frambozenrood, oranje en roze zijn terug te vinden in kleine gekleurde accenten in de kantoren. Hier een rolcontainer in frambozenrood, daar een zitkussen in oranje of roze.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Gilde College
- Slimme werkplekken in het onderwijs
- Slimmer ruimtegebruik ~ 50% minder bureaus
- Achter elke beslissing schuilen echte gebruiksgegevens
- Tafel reserveren +5 producten
Plieger Group
- Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
- Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
- Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
- Digital Signage +2 producten
CFC-verzekering
- Een toekomstbestendige werkplek met GoBright Kinly
- een modern hoofdkantoor dat de verdere groei van het bedrijf ondersteunt
- Kamer reserveren +2 producten
Universiteit van Aston
- Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
- Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
- Kamer reserveren +1 product
Land van Cuijk
- Vijf locaties samenbrengen in één toekomstbestendig stadhuis
- Werkruimte optimaliseren door bureaus met 50% te verminderen met slimme kantooroplossingen
- Digital Signage houdt medewerkers en burgers op de hoogte
- Bureau reserveren +4 producten
KRUK
- Uitdaging: een hybride werkomgeving beheren
- Kamer reserveren +2 producten
POLIMI Universiteit
- Uitdaging: ruimtebeheer mogelijk maken en docenten en leerlingen informeren
- Kamer reserveren +3 producten
Gemeente Noardeast-Fryslân
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +1 product
Admiraal Groep
- Uitdaging: Focus op actieve samenwerking
- Kamer reserveren +2 producten
Viridium Groep
- Uitdaging: De juiste balans vinden met hybride werken
- Kamer reserveren +1 product
