Scroll
Cosnova kantoor 1
Casus

Cosnova Schoonheid

De perfecte combinatie: een innovatief werkplek reserveringssysteem gecombineerd met de hoogte verstelbaarheidstechnologie van zit-sta bureaus

DE UITDAGING

Cosnova is innovatief en groeit snel. Het vinden van goede werknemers is tegenwoordig niet eenvoudig. Om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, volgen zij de trends van moderne en ergonomische werkplekken op de voet.

Het spreekt voor zich dat de nieuwe bureaus elektrisch in hoogte verstelbaar zijn. Er is een doorslaggevende reden waarom de kantoormeubelfabrikant WINI koos voor tafels met elektrische verstelsystemen van LINAK: Met de snelle groei neemt ook de behoefte aan werkplekken toe. Er is echter een gebrek aan ruimte. Omdat niet alle werknemers op hetzelfde moment op kantoor zijn - vooral de verkopers zijn veel onderweg en hun tafels worden vaak niet gebruikt - was een innovatieve oplossing voor het delen van bureaus nodig. Dit is waar het derde bedrijf om de hoek komt kijken: de Nederlandse room & desk booking specialist GoBright.

Inmiddels werken er 650 medewerkers voor het cosmeticabedrijf, met als bekendste merken essence, Catrice en L.O.V. Alleen al in Sulzbach werken 450 mensen. In 2004 verhuisde het bedrijf naar deze locatie en sindsdien is er steeds nieuwe kantoorruimte bijgekomen. Vandaag de dag heeft het bedrijf de grens bereikt van wat mogelijk is op het gebied van ruimte. Nieuwe manieren van werken zijn een goede oplossing voor dit probleem; met andere woorden, de combinatie van mobiel werken en werken op kantoor. Een combinatie van werken in co-working spaces, onderweg, thuis of zelfs op kantoor is denkbaar. Het concept 'Het Nieuwe Werken' moet enerzijds het ruimteprobleem verlichten, anderzijds moet het ook jonge, potentiële werknemers aanspreken die flexibel willen werken.

Cosnova Apparaat verbinden

Ons kantoor ziet er niet alleen goed uit, maar we kunnen ook ergonomisch werken en het probleem van het delen van bureaus is opgelost met behulp van de nieuwste technologie.

Jens Gädeke Directeur IT

Implementatie van Desk- en Room booking bij cosnova

cosnova bureaus

Optimaal gebruik van werkplekken

Een moderne zit-sta werkplek die moet bijdragen aan ergonomisch werken was vanaf het begin gepland. "Ergonomisch werken is tegenwoordig belangrijk in kantoren", zegt Jens Gädeke, directeur IT bij cosnova. Bij het zoeken naar de juiste tafels richtten zowel het facility management als de IT-afdeling zich niet alleen op ergonomie, maar vooral ook op een intelligente oplossing voor het delen van bureaus. Een Desk Booking systeem moet helpen bij het optimale gebruik van werkplekken. Het proefproject begon met de afdelingen orderverwerking, boekhouding en verkoop. Er werden 100 zit-sta werkplekken gecreëerd, verspreid over twee verdiepingen. cosnova ademt de open space filosofie, er zijn slechts enkele individuele kantoren. Retraites en kleinere vergaderruimtes zijn geïntegreerd in de open ruimte.

Cosnova kantoor Room Panel

De meest vernieuwende aanpak

De Room and Desk Booking die Jens Gädeke in gedachten had, moest passen bij de bedrijfsgrootte van cosnova's. De eisen aan het systeem waren: een stabiele, flexibele en toekomstgerichte oplossing waarbij de hard- en software op elkaar zijn afgestemd. Tijdens een online zoektocht stuitten ze op softwarefabrikant GoBright. "Het was het bedrijf met de meest innovatieve benadering van een modern boekingssysteem," meldde directeur IT Jens Gädeke.

De link naar de kantoormeubilair fabrikant WINI kwam op advies van GoBright. Cosnova koos voor het WINEA FLOW zit-sta tafel systeem van WINI, waarin de motor en controle componenten van LINAK zijn geïnstalleerd. GoBright en LINAK werken nauw samen. De LINAK besturing levert een interface zodat het GoBright reserveringssysteem kan communiceren met de elektrische hefkolommen. Hierdoor kunnen de tafels worden bediend met de GoBright Connect; het bedieningselement.

Cosnova Room Panel kantoor

Desk & Room Booking

Maar hoe werkt het reserveringssysteem GoBright voor kamers en bureausprecies? Op een groot Mapping display in het kantoor kun je alle beschikbare en geboekte kamers en balies van elke verdieping zien; reserveringen kunnen direct op het touch display worden gemaakt. Als alternatief kunnen bureaus en kamers ook worden geboekt via de mobiele app GoBright - de app kan worden gebruikt om de tafels op elk gewenst moment te boeken, ongeacht de locatie, en er is ook een browserinterface beschikbaar. Vergaderruimtes kunnen ook geboekt worden via een integratie in Outlook / Exchange met verschillende extra functies. Als de bewegingssensor in de vergaderruimte geen deelnemers detecteert of als je je aankomst niet bevestigt op het display, wordt de reservering na korte tijd uit het systeem verwijderd en is de ruimte beschikbaar voor andere vergaderingen.

Hetzelfde geldt voor de werkplekken; hier bevestig je je aankomst met een RFID / NF transponder. De gebruiker kan de tafel bedienen via de Desk Connect. Dit bedieningselement is gemonteerd in het tafelblad van elke tafel: Pas de hoogte van je bureau aan met de Connect, check in / uit aan je bureau en stel je persoonlijke voorkeuren in. Bovendien geven de Connect ledlampjes de status van het bureau aan - groen (beschikbaar), rood (bezet), blauw (niet storen) of paars (bureau moet worden schoongemaakt).

Download Cosnova Zaak in PDF Download Cosnova Case in PDF (Duits)

cosnova vergaderzaal

Een unieke combinatie

cosnova is zeer tevreden met zijn nieuwe werkomgeving, vooral met de combinatie van een ergonomisch in hoogte verstelbaar bureau met een reseveringssysteem. "Het ziet er niet alleen goed uit en je kunt ergonomisch werken, maar het probleem van het delen van werkplekken is ook opgelost met de nieuwste Smart Office -technologie," zegt directeur IT Jens Gädeke.

Het bedrijf
Bij cosnova houden mensen van kleuren. Geen wonder, want cosnova, gevestigd in Sulzbach im Taunus, is een cosmeticafabrikant. De cosmetica-industrie is waarschijnlijk een van die industrieën die qua kleurendiversiteit nauwelijks overtroffen kan worden. Wat voor de producten geldt, geldt ook voor de inrichting van de kantoren. De bedrijfskleuren frambozenrood, oranje en roze zijn terug te vinden in kleine gekleurde accenten in de kantoren. Hier een rolcontainer in frambozenrood, daar een zitkussen in oranje of roze.

Laat je inspireren, lees onze laatste cases

GoBright Verkoop - Jan-Maurice

Neem contact op met Jan-Maurice,
onze Manager Kanaalontwikkeling.

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren