Den perfekta kombinationen: ett innovativt bokningssystem för skrivbord kombinerat med höjdjusteringstekniken hos sitt- och ståbord
Cosnova är innovativt och växer snabbt. Att hitta bra medarbetare är inte lätt idag. För att vara och förbli en attraktiv arbetsgivare måste de följa med i trenderna för moderna och ergonomiska arbetsplatser.
Att de nya skrivborden är elektriskt höjdjusterbara är en självklarhet. Det finns ett avgörande skäl till att kontorsmöbeltillverkaren WINI valde bord med elektriska justeringssystem från LINAK: I takt med den snabba tillväxten ökar också behovet av arbetsplatser. Det råder dock brist på utrymme. Eftersom inte alla anställda är på kontoret samtidigt - särskilt säljarna är ofta på resande fot och deras bord används ofta inte - behövdes en innovativ lösning för delade skrivbord. Det är här det tredje företaget kommer in i bilden: den nederländska specialisten på rums- och skrivbordsbokning GoBright.
Samtidigt arbetar 650 personer för kosmetikaföretaget, vars mest kända varumärken är essence, Catrice och L.O.V. Enbart i Sulzbach arbetar 450 personer. År 2004 flyttade företaget till denna plats och sedan dess har nya kontorsutrymmen tillkommit gång på gång. Idag har företaget nått sin gräns för vad som är möjligt när det gäller utrymme. Nya arbetssätt är en bra lösning på detta problem, med andra ord en kombination av mobilt arbete och arbete på kontoret. Man kan tänka sig en kombination av att arbeta i co-working spaces, på språng, hemifrån eller till och med på kontoret. Konceptet "New Work" bör å ena sidan minska utrymmesproblemet, å andra sidan bör det också tilltala unga, potentiella medarbetare som vill arbeta flexibelt.
Vårt kontor ser inte bara bra ut, utan vi kan också arbeta ergonomiskt och problemet med delade skrivbord har lösts med hjälp av den senaste tekniken.
Redan från början planerades en modern arbetsplats för sittande och stående som skulle bidra till ett ergonomiskt arbete. "Ergonomiskt arbete är viktigt på kontor idag", säger Jens Gädeke, IT-direktör på cosnova. När man letade efter rätt bord fokuserade både fastighetsförvaltningen och IT-avdelningen inte bara på ergonomi, utan framför allt på en intelligent lösning för delade skrivbord. Ett bordsbokningssystem ska bidra till att arbetsplatserna används optimalt. Pilotprojektet inleddes med avdelningarna för orderhantering, redovisning och försäljning. 100 arbetsplatser med sittande arbetsbord skapades, fördelade på två våningar. cosnova andas open space-filosofin, det finns bara ett fåtal enskilda kontor. Retreater och mindre mötesrum är integrerade i det öppna utrymmet.
Den skrivbords- och rumsbokning som Jens Gädeke hade i åtanke skulle passa cosnova:s företagsstorlek. Kraven på systemet var: en stabil, flexibel och framtidsinriktad lösning där hård- och mjukvara är anpassade till varandra. Under en sökning på nätet stötte de på programvarutillverkaren GoBright. "Det var det företag som hade det mest innovativa synsättet på ett modernt bokningssystem", säger IT-chefen Jens Gädeke.
Kopplingen till kontorsmöbeltillverkaren WINI kom på inrådan av GoBright. cosnova valde WINEA FLOW sitt- och ståbordssystem från WINI, i vilket motor- och styrkomponenter från LINAK är installerade. GoBright och LINAK har ett nära samarbete. LINAK-styrningen ger ett gränssnitt så att bokningssystemet GoBright kan kommunicera med de elektriska lyftpelarna. Detta gör att borden kan styras med GoBright Connect; kontrollelementet.
Men hur fungerar egentligen bokningssystemet GoBright Room and Desk Booking? På en stor Mapping-display på kontoret kan du se alla tillgängliga och bokade rum och bord på varje våning; bokningar kan göras på pekskärmen direkt. Alternativt kan bord och rum också bokas via mobilappen GoBright - appen kan användas för att boka bord när som helst, oavsett plats, och ett webbläsargränssnitt finns också tillgängligt. Mötesrum kan också bokas via en integration i Outlook / Exchange med olika tilläggsfunktioner. Om rörelsesensorn i mötesrummet inte upptäcker några deltagare eller om man inte bekräftar sin ankomst på displayen, tas bokningen bort från systemet efter en kort tid och rummet blir tillgängligt för andra möten.
Samma sak gäller för arbetsplatserna; här bekräftar du din ankomst med en RFID/NF transponder. Användaren kan manövrera bordet via Desk Connect. Detta kontrollelement är monterat i bordsskivan på varje bord: Justera höjden på ditt skrivbord med Connect, checka in/ut vid ditt skrivbord och förinställ dina personliga preferenser. Dessutom indikerar Connect Led-lamporna skrivbordets status - grönt (tillgängligt), rött (upptaget), blått (stör ej) eller lila (skrivbordet behöver städas).
cosnova är mycket nöjda med sin nya arbetsmiljö, särskilt med kombinationen av ett ergonomiskt höj- och sänkbart skrivbord och ett bokningssystem. "Det ser inte bara bra ut och man kan arbeta ergonomiskt, utan problemet med delade skrivbord har också lösts med hjälp av den senaste tekniken frånSmart Office ", säger IT-chefen Jens Gädeke.
Företaget
På cosnovagillar människor färger. Inte så konstigt, eftersom cosnova, med säte i Sulzbach im Taunus, är en kosmetikatillverkare. Kosmetikaindustrin är förmodligen en av de branscher som knappast kan överträffas när det gäller färgmångfald. Det som gäller för produkterna gäller också för inredningen på kontoren. Företagsfärgerna hallonrött, orange och rosa återfinns i små färgade accenter på kontoren. Här en rullcontainer i hallonrött, där en sittdyna i orange eller rosa.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter eller ställ en fråga om du är osäker.