De GoBright Løsninger for rombestilling og besøksregistrering passer perfekt til den nye generasjonen ansatte og moderne måter å fleksibelt arbeide på.
Den nye generasjonen ansatte har andre krav til et møte. Nå for tiden er de såkalte 'klemmerommene' stadig mer populære. Rom der du raskt og enkelt kan utveksle ideer, samarbeide ved hjelp av videokonferanseverktøy. Med interne kolleger, men også med kolleger eller personer som er på et annet sted.
Det enkle arrangementet av et hyllerom eller et annerledes møterom har vist seg å være skuffende i praksis. Det opplevde man også kl Unigarant Forsikring i Hoogeveen. Eddy Horsting, IT-spesialist hos Unigarant , forklarer: 'Å arrangere møterom var alltid mye bryderi. I et annet kontorbygg så jeg en gang praktiske skjermer på veggen til møterom. Da tenkte jeg: hvorfor har vi ikke dette? Men det var enda flere utfordringer innenfor Unigarant . Horsting sier: «Vi hadde en liste ved pulten for å registrere våre besøkende. Da tenkte vi: Dette er ikke mulig lenger, dette må gjøres digitalt, absolutt innenfor rammene av GDPR-lovgivningen.'.
Horsting søkte på internett og havnet på GoBright nettsted. «Jeg tok kontakt med dem, diskuterte mine ønsker og de ga råd GoBright Rombestilling, et effektivt verktøy for enkelt og raskt å finne og reservere et tilgjengelig og passende møterom. Vi har kjørt en pilot og alle har funnet den GoBright Rombestillingssystem veldig nyttig helt fra starten.' Horsting fortsetter. – Kollegaene forsto umiddelbart hvordan det fungerte. Du kan se på romdisplayet om rommet er ledig eller ikke, du sjekker inn og kan reservere et ledig rom umiddelbart!'
«Vi spurte GoBright for å tenke sammen med spørsmålet om besøksregistrering , og de ga oss gode råd og leverte deres selvregistreringsløsning. Vi får veldig gode svar, spesielt om de fine merkene våre besøkende får når de registrerer seg.'
Samarbeid med GoBright
Horsting er veldig positiv til samarbeidet med GoBright . «Det er virkelig merkelig hvor raskt alt blir implementert og ordnet her. I tillegg får jeg ofte svar på mailen min samme dag. Det liker jeg veldig godt. Hold det sånn. Vi er veldig fornøyde!
GoBright skaper smarte kontorprogramvareløsninger for å muliggjøre Desk Booking , Room Booking og Visitor Management på kontoret. Brukeropplevelsen av programvaren vår er enda bedre når den brukes på maskinvare av høy kvalitet. Til Unigarant vi jobbet med ProDVX- skjermene for rompanelene og påloggingsskjermene for besøkende. X-serien Panel stk har 2-sidig LED-bar for ekstra tydelig signalering av tilgjengeligheten til rommene. Bruken av "power of ethernet" sørget for at skjermene var enkle å installere.
Unigarant er en del av ANWB og jobber sammen med 400 mennesker i et vakkert kontorbygg i Hoogeveen. Unigarant spesialiserer seg på forsikring av kjøretøy (mobilitet), ferier og fritid. De er til og med markedsleder innen forsikring for sykler og mopeder. Unigarant mener det er viktig at forsikringer passer godt til enhver kunde.
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre eller still et spørsmål hvis du er i tvil.