Storia di un caso
Le soluzioni di GoBright Meet and Visit si adattano perfettamente alla nuova generazione di dipendenti e ai modi moderni di lavoro flessibile.
La sfida
La facile disposizione di un huddle sale riunionio di un altro tipo di riunione sale riunionisi è rivelata deludente nella pratica. Questo è stato sperimentato anche presso Unigarant Insurance a Hoogeveen. Eddy Horsting, specialista IT di Unigarant, spiega: 'Organizzare le sale riunioni era sempre una seccatura. In un altro edificio per uffici, una volta ho visto dei pratici schermi sulle pareti delle sale riunioni. Ma all'interno di Unigarant c'erano ancora più sfide. Horsting dice: "Avevamo una lista alla scrivania per registrare i nostri visitatori. Poi abbiamo pensato: Questo non è più possibile, questo deve essere fatto digitalmente, certamente nell'ambito della legislazione GDPR.
Attuazione di Meet and Visit a Unigarant
Risultati
Soluzioni software intelligenti per Unigarant
Horsting ha cercato su internet ed è finito sul sito GoBright . 'Li ho contattati, ho discusso i miei desideri e mi hanno consigliato GoBright Meet - sale riunioniBooking, uno strumento efficiente per trovare e prenotare facilmente e rapidamente un incontro disponibile e adatto sale riunioni. Abbiamo eseguito un pilota e tutti hanno trovato ilsistema GoBright sale riunioni Booking molto utile fin dall'inizio". Horsting continua. I colleghi hanno capito subito come funzionava. Puoi vedere sul display sale riunionise il sale riunioniè disponibile o meno, fai il check-in e puoi prenotare immediatamente un sale riunionidisponibile!
'Abbiamo chiesto a GoBright di pensare insieme al nostro problema di registrazione dei visitatori e ci hanno consigliato superbamente e consegnato la loro soluzione di autoregistrazione. Abbiamo ricevuto ottime risposte, specialmente per quanto riguarda i bei badge che i nostri visitatori ricevono quando si iscrivono.
Cooperazione con GoBright
Horsting è molto positivo della cooperazione con GoBright. "È davvero bizzarro come tutto venga realizzato e organizzato velocemente qui. Inoltre, spesso ricevo una risposta alla mia posta il giorno stesso. Mi piace molto. Continuate così. Siamo molto soddisfatti!
ProDVX Hardware
GoBright crea soluzioni software intelligenti per l'ufficio per consentire la prenotazione delle postazioni, la prenotazione disale riunioni e la gestione dei visitatori in ufficio. L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Per Unigarant abbiamo lavorato con i display ProDVX per i pannelli sale riunioni e le schermate di accesso dei visitatori. I pannelli della serie X sono dotati di una barra LED su due lati per una segnalazione più chiara della disponibilità delle sale. L'uso di "power of ethernet" ha reso i display facili da installare.
Informazioni su Unigarant
Unigarant fa parte dell'ANWB e lavora insieme a 400 persone in un bellissimo edificio di uffici a Hoogeveen. Unigarant è specializzato nell'assicurazione di veicoli (mobilità), vacanze e tempo libero. Sono anche leader di mercato nell'assicurazione per biciclette e ciclomotori. Unigarant crede che sia importante che le assicurazioni si adattino bene ad ogni cliente.
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