Unigarant
Le soluzioni di prenotazione e di registrazione dei visitatori dellasale riunioni GoBright si adattano perfettamente alla nuova generazione di dipendenti e alle moderne modalità di lavoro flessibile.
LA SFIDA
La nuova generazione di dipendenti ha altri requisiti per le riunioni. Oggi si stanno diffondendo le cosiddette "huddle room". Sale in cui è possibile scambiare idee in modo rapido e semplice, collaborando con l'aiuto di strumenti di videoconferenza. Con i colleghi interni, ma anche con colleghi o persone che si trovano in una sede diversa.
La facile organizzazione di un huddle sale riunioni o di un altro tipo di riunione sale riunioni si è rivelata deludente nella pratica. Questo è accaduto anche alla Unigarant Insurance di Hoogeveen. Eddy Horsting, specialista IT di Unigarant, spiega: 'Organizzare le sale riunioni è sempre stato molto complicato. In un altro edificio per uffici, una volta ho visto dei pratici schermi sulle pareti delle sale riunioni. Ma le sfide all'interno di Unigarant erano ancora di più. Horsting racconta: "Avevamo un elenco alla scrivania per registrare i nostri visitatori. Poi abbiamo pensato: Questo non è più possibile, deve essere fatto digitalmente, certamente nell'ambito della legislazione GDPR".
Testimonianze
Tutti hanno pensato che GoBright Meet fosse molto utile fin dall'inizio. Hanno capito subito come funzionava.
Implementazione della sale riunioni di prenotazione e gestione dei visitatori presso Unigarant
Soluzioni software intelligenti per Unigarant
Horsting ha cercato su Internet ed è finito sul sito di GoBright . Li ho contattati, ho discusso i miei desideri e mi hanno consigliato GoBright sale riunioni Booking, uno strumento efficiente per trovare e prenotare in modo facile e veloce una sale riunioni riunioni disponibile e adatta. Abbiamo avviato un progetto pilota e tutti hanno trovato ilsistema GoBright sale riunioni Booking molto utile fin dall'inizio". Horsting prosegue. I colleghi hanno capito subito come funziona. Sul display delle sale riunioni si vede se la sale riunioni è disponibile o meno, si fa il check-in e si può prenotare immediatamente una sale riunioni disponibile!".
'Abbiamo chiesto a GoBright di pensare al problema della registrazione dei visitatori e loro ci hanno fornito una consulenza eccellente e la loro soluzione di autoregistrazione. Abbiamo ricevuto ottime risposte, soprattutto per i bei badge che i nostri visitatori ricevono quando si iscrivono".
Collaborazione con GoBright
Horsting è molto soddisfatto della collaborazione con GoBright. È davvero sorprendente la rapidità con cui tutto viene implementato e organizzato qui. Inoltre, spesso ricevo una risposta alla mia posta il giorno stesso. Questo mi piace molto. Continuate così. Siamo molto soddisfatti".
Hardware ProDVX
GoBright crea soluzioni software intelligenti per l'ufficio per consentire la prenotazione delle scrivanie, la prenotazione sale riunioni e la gestione dei visitatori in ufficio. L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Per Unigarant abbiamo lavorato con i display ProDVX per i pannelli di sale riunioni e le schermate di accesso dei visitatori. I Panel della serie X sono dotati di barra LED a 2 lati per una segnalazione extra chiara della disponibilità delle camere. L'uso del "power of ethernet" ha fatto sì che i display fossero facili da installare.
Informazioni su Unigarant
Unigarant fa parte della ANWB e lavora con 400 persone in un bellissimo edificio di Hoogeveen. Unigarant è specializzata nell'assicurazione di veicoli (mobilità), vacanze e tempo libero. È anche leader di mercato nell'assicurazione di biciclette e ciclomotori. Unigarant ritiene importante che le assicurazioni siano adatte a ogni cliente.
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