Le soluzioni GoBright sale riunioni per la prenotazione e la registrazione dei visitatori si adattano perfettamente alla nuova generazione di dipendenti e alle moderne modalità di lavoro flessibile.
La nuova generazione di impiegati ha altri requisiti per una riunione. Al giorno d'oggi, le cosiddette "huddle room" stanno guadagnando popolarità. Stanze in cui è possibile scambiare idee velocemente e collaborare facilmente con l'aiuto di strumenti di videoconferenza. Con i colleghi interni, ma anche con colleghi o persone che si trovano in un luogo diverso.
La facile disposizione di un huddle sale riunioni o di un altro tipo di riunione sale riunioni si è rivelata deludente nella pratica. Questo è accaduto anche alla Unigarant Insurance di Hoogeveen. Eddy Horsting, specialista IT di Unigarant, spiega: 'Organizzare le sale riunioni era sempre una gran seccatura. In un altro edificio per uffici, una volta ho visto dei pratici schermi sulle pareti delle sale riunioni. Ma le sfide all'interno di Unigarant erano ancora più complesse: "Avevamo un elenco alla scrivania per registrare i nostri visitatori. Poi abbiamo pensato: Questo non è più possibile, deve essere fatto digitalmente, certamente nell'ambito della legislazione GDPR".
Tutti hanno pensato che GoBright Meet fosse molto utile fin dall'inizio. Hanno capito subito come funzionava.
Horsting ha cercato su Internet ed è finito sul sito GoBright . 'Li ho contattati, ho discusso i miei desideri e mi hanno consigliato GoBright sale riunioni Booking, uno strumento efficiente per trovare e prenotare facilmente e rapidamente una riunione disponibile e adatta sale riunioni. Abbiamo avviato un progetto pilota e tutti hanno trovato ilsistema GoBright sale riunioni Booking molto utile fin dall'inizio". Horsting prosegue. I colleghi hanno capito subito come funziona. Sul display di sale riunioni si può vedere se sale riunioni è disponibile o meno, si effettua il check-in e si può prenotare immediatamente una sale riunioni riunione disponibile!
'Abbiamo chiesto a GoBright di pensare al nostro problema di registrazione dei visitatori e loro ci hanno fornito una consulenza eccellente e la loro soluzione di autoregistrazione. Abbiamo ricevuto ottime risposte, soprattutto per quanto riguarda i bei badge che i nostri visitatori ricevono quando si iscrivono".
Cooperazione con GoBright
Horsting è molto soddisfatto della collaborazione con GoBright. "È davvero bizzarro quanto velocemente tutto venga implementato e organizzato qui. Inoltre, spesso ricevo una risposta alla mia posta il giorno stesso. Mi piace molto. Continuate così. Siamo molto soddisfatti!".
GoBright crea soluzioni software intelligenti per l'ufficio per consentire la prenotazione delle postazioni, la prenotazione di sale riunioni e la gestione dei visitatori in ufficio. L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Per Unigarant abbiamo lavorato con i display ProDVX per i pannelli sale riunioni e le schermate di accesso dei visitatori. I pannelli della serie X sono dotati di una barra LED su due lati per una segnalazione più chiara della disponibilità delle sale. L'uso di "power of ethernet" ha reso i display facili da installare.
Unigarant fa parte dell'ANWB e lavora insieme a 400 persone in un bellissimo edificio di uffici a Hoogeveen. Unigarant è specializzato nell'assicurazione di veicoli (mobilità), vacanze e tempo libero. Sono anche leader di mercato nell'assicurazione per biciclette e ciclomotori. Unigarant crede che sia importante che le assicurazioni si adattino bene ad ogni cliente.
Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, favorendo il coinvolgimento dell'ufficio
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in edifici monumentali
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Riunioni ottimizzate con la prenotazione intelligente su sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
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