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Storia di un caso
Unigarant
Le soluzioni GoBright sale riunioni per la prenotazione e la registrazione dei visitatori si adattano perfettamente alla nuova generazione di dipendenti e alle moderne modalità di lavoro flessibile.
Le soluzioni GoBright sale riunioni per la prenotazione e la registrazione dei visitatori si adattano perfettamente alla nuova generazione di dipendenti e alle moderne modalità di lavoro flessibile.
La nuova generazione di impiegati ha altri requisiti per una riunione. Al giorno d'oggi, le cosiddette "huddle room" stanno guadagnando popolarità. Stanze in cui è possibile scambiare idee velocemente e collaborare facilmente con l'aiuto di strumenti di videoconferenza. Con i colleghi interni, ma anche con colleghi o persone che si trovano in un luogo diverso.
La facile disposizione di un huddle sale riunionio di un altro tipo di riunione sale riunionisi è rivelata deludente nella pratica. Questo è stato sperimentato anche presso Unigarant Insurance a Hoogeveen. Eddy Horsting, specialista IT di Unigarant, spiega: 'Organizzare le sale riunioni era sempre una seccatura. In un altro edificio per uffici, una volta ho visto dei pratici schermi sulle pareti delle sale riunioni. Ma all'interno di Unigarant c'erano ancora più sfide. Horsting dice: "Avevamo una lista alla scrivania per registrare i nostri visitatori. Poi abbiamo pensato: Questo non è più possibile, questo deve essere fatto digitalmente, certamente nell'ambito della legislazione GDPR.
Tutti hanno pensato che GoBright Meet fosse molto utile fin dall'inizio. Hanno capito subito come funzionava.
Horsting ha cercato su internet ed è finito sul sito GoBright . 'Li ho contattati, ho discusso i miei desideri e mi hanno consigliato GoBright Meet - sale riunioniBooking, uno strumento efficiente per trovare e prenotare facilmente e rapidamente un incontro disponibile e adatto sale riunioni. Abbiamo eseguito un pilota e tutti hanno trovato ilsistema GoBright sale riunioni Booking molto utile fin dall'inizio". Horsting continua. I colleghi hanno capito subito come funzionava. Puoi vedere sul display sale riunionise il sale riunioniè disponibile o meno, fai il check-in e puoi prenotare immediatamente un sale riunionidisponibile!
'Abbiamo chiesto a GoBright di pensare insieme al nostro problema di registrazione dei visitatori e ci hanno consigliato superbamente e consegnato la loro soluzione di autoregistrazione. Abbiamo ricevuto ottime risposte, specialmente per quanto riguarda i bei badge che i nostri visitatori ricevono quando si iscrivono.
Cooperazione con GoBright
Horsting è molto soddisfatto della collaborazione con GoBright. "È davvero bizzarro quanto velocemente tutto venga implementato e organizzato qui. Inoltre, spesso ricevo una risposta alla mia posta il giorno stesso. Mi piace molto. Continuate così. Siamo molto soddisfatti!".
GoBright crea soluzioni software intelligenti per l'ufficio per consentire la prenotazione delle postazioni, la prenotazione disale riunioni e la gestione dei visitatori in ufficio. L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Per Unigarant abbiamo lavorato con i display ProDVX per i pannelli sale riunioni e le schermate di accesso dei visitatori. I pannelli della serie X sono dotati di una barra LED su due lati per una segnalazione più chiara della disponibilità delle sale. L'uso di "power of ethernet" ha reso i display facili da installare.
Unigarant fa parte dell'ANWB e lavora insieme a 400 persone in un bellissimo edificio di uffici a Hoogeveen. Unigarant è specializzato nell'assicurazione di veicoli (mobilità), vacanze e tempo libero. Sono anche leader di mercato nell'assicurazione per biciclette e ciclomotori. Unigarant crede che sia importante che le assicurazioni si adattino bene ad ogni cliente.
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in edifici monumentali
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Riunioni ottimizzate con la prenotazione intelligente su sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
Ospitare le riunioni in un moderno e nuovo municipio
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