Rulle
Case-historie
Vitelia
Én løsning til tre virksomheder, der deler mødelokale, narrowcasting og besøgsregistreringsfaciliteter.
Én løsning til tre virksomheder, der deler mødelokale, narrowcasting og besøgsregistreringsfaciliteter.
Vitelia's hovedkontor ligger i Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo, og Vitelia er også ejer af bygningen. RBC huser tre virksomheder, som ikke er forbundet med hinanden med hensyn til ICT. De arbejder selvstændigt. Virksomhederne deler faciliteterne i RBC-bygningen, og de bruger et centralt receptionsområde, hvor en vært/værtinde modtager gæsterne og administrerer mødelokalerne.
Vitelia ledte efter en løsning til at gøre dette fremtidssikret, til at digitalisere bookingen af mødelokaler, til at gøre det mere brugervenligt og til at optimere gæstfriheden. Så spørgsmålet var at lade tre virksomheder med hver deres IKT-infrastruktur bruge en fælles løsning til at booke mødelokaler og registrere besøgende.
Platformen GoBright er ekstremt brugervenlig og opfylder alle vores behov.
Vitelia's forhandler FOXX AV anbefalede GoBright Smart Office løsninger med integration af løsningerne Visitor Management, Room Booking og Digital Signage. Det gav Vitelia en løsning til (forhånds)registrering af besøgende, booking af mødelokaler og informationsstyring (digital skiltning). Og alt dette integreret i en brugervenlig, cloudbaseret platform, der er knyttet til Outlook. Og som vi alle ved, arbejder de fleste virksomheder med Outlook, så der var ingen grund til at installere komplicerede programmer.
Ud over GoBright -softwaren havde Vitelia også brug for hardware til at understøtte løsningen. FOXX AV sørgede for, at alt blev implementeret korrekt.
Den ekstra udfordring, at alle lejere i bygningen skulle være forbundet til én platform, var slet ikke noget problem for GoBright. Ved at bruge onlineportalen GoBright eller mobilappen skabes der mere gæstfrihed, og mødelokalerne bruges mere effektivt.
Vitelia medarbejdere, partnere og lejere kan nu planlægge et møde i et af de 12 mødelokaler via Outlook. Ikke flere dobbeltbookinger, ikke flere no-shows, og der er et klart udvalg af egnede mødelokaler med den rette kapacitet og de nødvendige faciliteter. Desuden kan catering til mødet også bookes via GoBright . GoBright Room Panels er fastgjort til mødelokalernes vægge og viser, om et lokale er optaget og hvor længe. Der blev placeret sensorer i mødelokalerne for centralt at overvåge brugen og belægningen af lokalerne.
Besøgende kan forhåndsregistreres ved at sende dem en invitationsmail med en QR-kode, eller de kan selv registrere sig digitalt ved ankomsten. Mødearrangøren modtager en digital meddelelse om, at gæsten/erne er til stede. Nu er det straks klart, hvem der opholder sig i bygningen, f.eks. i tilfælde af en nødsituation.
Narrowcasting-skærme (eller Digital Signage-skærme) giver besøgende aktuelle virksomhedsoplysninger og nyheder. De viser også Wayfinding-systemet, som leder de besøgende til den rigtige etage og det rigtige mødelokale. Med wayfinding kan du også se belægningsstatus for hvert mødelokale.
Vitelia, der har eksisteret i mere end 100 år, er et landbrugssamarbejde i det sydlige Holland. Det koncentrerer sig for sine medlemmer og kunder om blandt andet foderblandinger, landbrugsprodukter, og de har en butik for 'have & dyr'.
Opretholdelse af balancen mellem arbejdsliv og privatliv og samtidig fremme af engagement på kontoret
Smart arbejdsmiljø med præcise belægningsdata
Fokus på samarbejde på en aktivitetsbaseret arbejdsplads
Motiver medarbejderne med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbejde med værelses- og skrivebordsbooking
Fleksible arbejdsløsninger i monumental bygning
Forbedring af samarbejdet i hovedkvarteret
Optimerede møder med smart lokalebooking
Desk Booking til styring af kontorets belægning
Workplace management som et værktøj til at forbedre kontorets belægning
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.