Vitelia
Én løsning til tre virksomheder, der deler mødelokale, narrowcasting og besøgsregistreringsfaciliteter.
UDFORDRINGEN
Viteliahovedkontor ligger i Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo, og Vitelia er også ejer af bygningen. RBC huser tre virksomheder, som ikke er forbundet med hinanden med hensyn til ICT. De arbejder selvstændigt. Virksomhederne deler faciliteterne i RBC-bygningen, og de bruger et centralt receptionsområde, hvor en vært/værtinde modtager gæsterne og administrerer mødelokalerne.
Vitelia var på udkig efter en løsning, der kunne gøre dette fremtidssikret, digitalisere bookingen af mødelokaler, gøre det mere brugervenligt og optimere gæstfriheden. Så spørgsmålet var at lade tre virksomheder med hver deres IKT-infrastruktur bruge en fælles løsning til booking af mødelokaler og registrering af besøgende.
Udtalelser
GoBright er ekstremt brugervenlig og opfylder alle vores behov.
Implementering af værelsesbooking, besøgsstyring og digital skiltning hos Vitelia
GoBright; en integreret løsning
Viteliaforhandler FOXX AV anbefalede GoBright Smart Office med integration af løsningerne Visitor Management, Room Booking og Digital Signage. Det gav Vitelia en løsning til (forhånds)registrering af besøgende, booking af mødelokaler og informationsstyring (digital skiltning). Og alt dette integreret i en brugervenlig, cloudbaseret platform, der er knyttet til Outlook. Og som vi alle ved, arbejder de fleste virksomheder med Outlook, så der var ingen grund til at installere komplicerede programmer.
Ud over GoBright havde Vitelia også brug for hardware til at understøtte løsningen. FOXX AV sørgede for, at alt blev implementeret korrekt.
Den ekstra udfordring, at alle lejere i bygningen skulle være forbundet til én platform, var slet ikke noget problem for GoBright. Ved at bruge GoBright onlineportal eller mobilappen skabes der mere gæstfrihed, og mødelokalerne bruges mere effektivt.
Planlægning af et møde
Vitelia medarbejdere, partnere og lejere kan nu planlægge et møde i et af de 12 mødelokaler via Outlook. Ikke flere dobbeltbookinger, ikke flere no-shows, og der er et klart udvalg af egnede mødelokaler med den rette kapacitet og de nødvendige faciliteter. Desuden kan catering til mødet også bookes via GoBright . GoBright Room Panels er fastgjort til mødelokalernes vægge og indikerer, om et lokale er optaget og hvor længe. Der blev placeret sensorer i mødelokalerne for centralt at overvåge brugen og belægningen af lokalerne.
Registrering af besøgende
Besøgende kan forhåndsregistreres ved at sende dem en invitationsmail med en QR-kode, eller de kan selv registrere sig digitalt ved ankomsten. Mødearrangøren modtager en digital meddelelse om, at gæsten/erne er til stede. Nu er det straks klart, hvem der opholder sig i bygningen, f.eks. i tilfælde af en nødsituation.
Narrowcasting
Narrowcasting-skærme (eller Digital Signage-skærme) giver de besøgende aktuelle virksomhedsoplysninger og nyheder. De viser også Wayfinding systemet, som leder de besøgende til den rigtige etage og det rigtige mødelokale. Med wayfinding kan du også se belægningsstatus for hvert mødelokale.
Om Vitelia
ViteliaVitelia, der har eksisteret i mere end 100 år, er et landbrugssamarbejde i det sydlige Holland. Det koncentrerer sig for sine medlemmer og kunder om blandt andet foderblandinger, landbrugsprodukter, og de har en butik for 'have & dyr'.
Bliv inspireret, læs vores seneste cases
Land van Cuijk
- Samler fem lokationer til ét fremtidssikret rådhus
- Optimering af arbejdsområdet ved at reducere antallet af skriveborde med 50 % ved hjælp af intelligente kontorløsninger
- Digital skiltning holder medarbejdere og borgere informeret
- Smarte skabe til strømlinet opbevaring
- Bordreservation +4 produkter
Er du klar til mere?
Kontakt Jan-Maurice, vores Channel Development Manager.
