Scroll
Vitella Bezoek
Casus

Vitelia

Eén oplossing voor drie bedrijven die de vergaderruimte, narrowcasting en bezoekersregistratievoorzieningen delen.

Vraag een demo aan

Ben je klaar voor de volgende stap? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien.

Een van onze Smart Workplace Experts neemt contact met je op om een demosessie te plannen op basis van jouw vragen en behoeften, of die nu gebruikersgericht of meer technisch is. We kunnen de demo online of bij ons op kantoor geven, waarbij we onze oplossingen, functies, gegevensanalyse en integraties demonstreren.

  • Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd blijven.

Gratis deskundig advies

Begin vandaag nog met je reis naar een flexibele en slimme werkplek. Een van onze experts neemt contact met u op om een afspraak te maken. Verwacht een constructief gesprek, zonder verdere verplichtingen, om de huidige situatie, behoeften en verwachtingen van uw organisatie met betrekking tot slimme werkplekken en flexibel werken te begrijpen. We zullen uitleggen hoe onze oplossingen uw uitdagingen aanpakken, met de optie om een vervolg te geven met productdemo's.

  • Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd blijven.

Home Gevallen Vitelia

DE UITDAGING

ViteliaHet hoofdkantoor is gevestigd in het Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" in Oirlo en Vitelia is ook de eigenaar van het gebouw. In het RBC zijn drie bedrijven gevestigd die op ICT-gebied niet met elkaar verbonden zijn. Ze opereren autonoom. De bedrijven delen wel de faciliteiten binnen het RBC-gebouw en ze maken gebruik van een centrale ontvangstruimte waar een gastheer/gastvrouw de gasten ontvangt en de vergaderruimtes beheert.

Vitelia zocht naar een oplossing om dit toekomstbestendig te maken, het reserveren van ruimtes te digitaliseren, gebruiksvriendelijker te maken en de gastvrijheid te optimaliseren. De vraag was dus om drie bedrijven, elk met een eigen ICT-infrastructuur, gezamenlijk gebruik te laten maken van een oplossing voor het reserveren van ruimtes en het registreren van bezoekers.

GoBright Kamer boeken - Vitelia

Het platform GoBright is uiterst gebruiksvriendelijk en voldoet aan al onze behoeften.

Vitelia

Invoering van Meet, Visit en View bij Vitelia

Vitelia - GoBright Bewegwijzering - Digitale bewegwijzering
Vitelia - GoBright Digitale Bezoekersregistratie
GoBright Kamer boeken - Vitelia
Vitelia - GoBright Kamerreservering - Kamerpaneel
Vitelia - GoBright Kamerreservering - Kamerpaneel
Vitelia - GoBright Bewegwijzering - Digitale bewegwijzering

GoBright, een geïntegreerde oplossing

ViteliaDe reseller FOXX AV adviseerde de GoBright Smart Office oplossingen met integratie van de Visit, Meet en View componenten. Die boden Vitelia een oplossing voor het (vooraf) registreren van bezoekers, het boeken van vergaderruimtes en informatiebeheer (narrowcasting). En dat alles geïntegreerd in één gebruiksvriendelijk, cloud-based platform, gekoppeld aan Outlook. En zoals we allemaal weten werken de meeste bedrijven met Outlook, dus het was niet nodig om ingewikkelde programma's te installeren.

Naast de GoBright software had Vitelia ook de hardware nodig om de oplossing te ondersteunen. FOXX AV zorgde ervoor dat alles correct werd geïmplementeerd.

De extra uitdaging dat alle huurders in het gebouw aangesloten moesten zijn op één platform, was voor GoBright geen enkel probleem. Door gebruik te maken van de GoBright online portal, of de mobiele App, wordt er meer gastvrijheid gecreëerd en worden vergaderzalen efficiënter gebruikt.
Download Vitelia in PDF

Vitelia - GoBright Digitale Bezoekersregistratie

Een vergadering plannen

Medewerkers, partners en huurders van Vitelia kunnen nu via Outlook een vergadering plannen in een van de 12 ruimtes. Geen dubbele boekingen meer, geen no-shows, en een overzichtelijke selectie van geschikte ruimtes met de juiste capaciteit en de nodige faciliteiten. Daarnaast kan ook de catering voor de vergadering geboekt worden via GoBright . De GoBright Room Panels zijn bevestigd aan de wanden van de ruimtes en geven aan of een ruimte bezet is en voor hoe lang. In de ruimtes werden sensoren geplaatst om het gebruik en de bezetting van de ruimtes centraal te monitoren.

Bezoekersregistratie

Bezoekers kunnen vooraf worden aangemeld door hen een uitnodigingsmail met een QR-code te sturen of zij kunnen zichzelf bij aankomst digitaal aanmelden. De organisator van de bijeenkomst ontvangt een digitale melding dat de gast(en) aanwezig is/zijn. Nu is direct duidelijk wie er in het gebouw verblijft, bijvoorbeeld in geval van een calamiteit.

Narrowcasting

Narrowcasting (of Digital Signage) schermen voorzien bezoekers van actuele bedrijfsinformatie en nieuwsberichten. Ze tonen ook het Wayfinding systeem om bezoekers naar de juiste verdieping en vergaderzaal te leiden. Met wayfinding kunt u ook de bezettingsstatus van elke vergaderzaal zien.

Vitelia - GoBright Kamerreservering - Kamerpaneel

Over Vitelia

Vitelia, al meer dan 100 jaar springlevend, is een landbouwcoöperatie in het zuiden van Nederland. Zij concentreert zich voor haar leden en afnemers op o.a. mengvoeders, landbouwproducten en zij hebben een winkel voor 'tuin & dier'.

 

 

Laat je inspireren, lees onze laatste cases

Zaak GoBright - Case Story - KRUK Italia - Kamerreservering - Smart Workplace Solutions - Ruimtebeheer
KRUK

De balans tussen werk en privé behouden en tegelijkertijd de betrokkenheid op kantoor stimuleren

Zaak GoBright - Polimi Graduate School of Management - Praktijkverhaal - Onderwijs - Digital Signage
POLIMI Universiteit

Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens

Zaak GoBright - Gemeente Noardeast-Fryslân
Gemeente Noardeast-Fryslân

Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving

Zaak GoBright Slimme werkplekken - Praktijkverhaal Admiral - Chris en Huw
Admiraal Groep

Medewerkers motiveren met parkeren

Zaak GoBright - Viridium
Viridium Groep

Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering

Zaak GoBright - IJsselheem
IJsselheem

Flexibel werken in monumentaal pand

Zaak GoBright - Subaru
Subaru

De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren

Zaak GoBright Ruimtereservering - Nederlandse Spoorwegen - NS - gebouw
Nederlandse Spoorwegen

Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering

Zaak Digiteq Automotive - Een onderneming van de Volkswagen Groep
DigiTeq Automotive

Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting

Zaak GoBright - Casestudie - CHG-MERIDIAN - Desk Booking
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren

GoBright Verkoop - Jan-Maurice

Neem contact op met Jan-Maurice,
onze Manager Kanaalontwikkeling.

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.

  • Technische ondersteuning

    Ben je een GoBright klant, gebruik je onze producten en oplossingen en heb je technische hulp nodig? Vul dan dit formulier in en ons supportteam neemt zo snel mogelijk contact met u op.

    Als je nog geen klant bent op GoBright , gebruik dan het algemene contactformulier om je vragen te stellen.

    • Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd blijven.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren