Une seule solution pour trois entreprises qui partagent la salle de réunion, le narrowcasting et les installations d'enregistrement des visiteurs.
Le siège social de Viteliaest situé dans le Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" à Oirlo et Vitelia est également propriétaire du bâtiment. Le RBC abrite trois entreprises qui ne sont pas reliées entre elles en termes de TIC. Elles fonctionnent de manière autonome. Les entreprises partagent les installations du bâtiment RBC et utilisent une zone de réception centrale où un hôte/une hôtesse reçoit les invités et gère les salles de réunion.
Vitelia était à la recherche d'une solution pour assurer l'avenir, numériser la réservation des salles de réunion, la rendre plus conviviale et optimiser l'accueil. Il s'agissait donc de permettre à trois entreprises, disposant chacune de leur propre infrastructure TIC, d'utiliser conjointement une solution pour la réservation des salles de réunion et l'enregistrement des visiteurs.
La plateforme GoBright est extrêmement conviviale et répond à tous nos besoins.
Le revendeur FOXX AV de Viteliaa recommandé lessolutions GoBright Smart Office avec l'intégration de la gestion des visiteurs, Réservation de salles et d'affichage dynamique. Vitelia disposait ainsi d'une solution pour le (pré)enregistrement des visiteurs, la réservation de salles de réunion et la gestion de l'information (affichage dynamique). Le tout intégré dans une plateforme conviviale, basée sur le cloud, liée à Outlook. Et comme nous le savons tous, la plupart des entreprises travaillent avec Outlook, il n'était donc pas nécessaire d'installer des programmes compliqués.
Outre le logiciel GoBright , Vitelia avait également besoin du matériel nécessaire à la mise en œuvre de la solution. FOXX AV a veillé à ce que tout soit mis en œuvre correctement.
Le défi supplémentaire que représentait le fait que tous les locataires de l'immeuble devaient être connectés à une seule plateforme n'a pas été un problème pour GoBright. En utilisant le portail en ligne GoBright ou l'application mobile, on crée plus d'hospitalité et les salles de réunion sont utilisées plus efficacement.
Les employés, partenaires et locataires de Vitelia peuvent désormais planifier une réunion dans l'une des 12 salles de réunion via Outlook. Plus de doubles réservations, plus de défections, et une sélection claire de salles de réunion adéquates avec la bonne capacité et les équipements nécessaires. En outre, la restauration pour la réunion peut également être réservée via GoBright . Lespanneaux GoBright Room Panels sont fixés aux murs des salles de réunion et indiquent si une salle est occupée et pour combien de temps. Des capteurs ont été placés dans les salles de réunion pour contrôler de manière centralisée l'utilisation et l'occupation des salles.
Les visiteurs peuvent être préenregistrés en leur envoyant un courriel d'invitation avec un code QR ou ils peuvent s'auto-enregistrer numériquement à leur arrivée. L'organisateur de la réunion reçoit une notification numérique indiquant que le(s) invité(s) est/sont présent(s). Il est désormais possible de savoir immédiatement qui séjourne dans le bâtiment, par exemple en cas d'urgence.
Les écrans de Narrowcasting (ou Digital Signage) fournissent aux visiteurs des informations sur l'actualité de l'entreprise et des nouvelles. Ils affichent également le système d'orientation pour diriger les visiteurs vers le bon étage et la bonne salle de réunion. Le système d'orientation permet également de connaître l'état d'occupation de chaque salle de réunion.
ViteliaVitelia, qui existe depuis plus de 100 ans, est une coopérative agricole située dans le sud des Pays-Bas. Pour ses membres et ses clients, elle se concentre notamment sur les aliments composés, les produits agricoles et dispose d'un magasin "jardin et animaux".
Maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en favorisant l'implication du bureau
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
Mettre l'accent sur la collaboration dans un lieu de travail basé sur l'activité
Motiver les employés avec la réservation de places de parking
Practical Hybrid Working with Room & Réservation de bureaux
Des solutions de travail flexibles dans un bâtiment monumental
Améliorer la collaboration au sein du siège
Des réunions optimisées grâce à la Réservation de salles intelligente
Réservation de bureaux pour la gestion de l'occupation du bureau
La gestion du lieu de travail comme outil d'amélioration de l'occupation des bureaux
Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Demandez une démonstration pour voir nos produits ou posez une question si vous avez des doutes.