Une seule solution pour trois entreprises qui partagent la salle de réunion, la diffusion étroite et les installations d'enregistrement des visiteurs.
ViteliaLe siège social d'Oirlo est situé dans le Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" à Oirlo et Vitelia est également le propriétaire du bâtiment. Le RBC abrite trois entreprises qui ne sont pas reliées entre elles en termes de TIC. Elles fonctionnent de manière autonome. Les entreprises partagent les installations du bâtiment RBC et utilisent une zone de réception centrale où un hôte/une hôtesse reçoit les invités et gère les salles de réunion.
Vitelia était à la recherche d'une solution permettant d'assurer l'avenir, de numériser la réservation des salles de réunion, de la rendre plus conviviale et d'optimiser l'accueil. La question était donc de permettre à trois entreprises, disposant chacune de sa propre infrastructure informatique, d'utiliser conjointement une solution pour la réservation des salles de réunion et l'enregistrement des visiteurs.
La plateforme GoBright est extrêmement conviviale et répond à tous nos besoins.
ViteliaLe revendeur FOXX AV a recommandé lessolutions GoBright Smart Office avec l'intégration des solutions de gestion des visiteurs, Réservation de salles et de l'affichage dynamique. Ce qui offre à Vitelia une solution pour le (pré)enregistrement des visiteurs, la réservation de salles de réunion et la gestion de l'information (affichage dynamique). Le tout intégré dans une plateforme conviviale, basée sur le cloud, liée à Outlook. Et comme nous le savons tous, la plupart des entreprises travaillent avec Outlook, il n'était donc pas nécessaire d'installer des programmes compliqués.
Outre le logiciel GoBright , Vitelia avait également besoin du matériel nécessaire à la mise en œuvre de la solution. FOXX AV a veillé à ce que tout soit mis en œuvre correctement.
Le défi supplémentaire que représentait le fait que tous les locataires de l'immeuble devaient être connectés à une seule plateforme n'a pas été un problème pour GoBright. L'utilisation du portail en ligne GoBright ou de l'application mobile permet de créer plus d'hospitalité et d'utiliser plus efficacement les salles de réunion.
Vitelia Les employés, les partenaires et les locataires peuvent désormais planifier une réunion dans l'une des 12 salles de réunion via Outlook. Plus de doubles réservations, plus de défections, et une sélection claire de salles de réunion appropriées avec la bonne capacité et les équipements nécessaires. En outre, la restauration pour la réunion peut également être réservée via GoBright . Lespanneaux de la salle GoBright sont fixés aux murs des salles de réunion et indiquent si une salle est occupée et pour combien de temps. Des capteurs ont été placés dans les salles de réunion afin de contrôler de manière centralisée l'utilisation et l'occupation des salles.
Les visiteurs peuvent être préenregistrés en leur envoyant un courriel d'invitation avec un code QR ou ils peuvent s'auto-enregistrer numériquement à leur arrivée. L'organisateur de la réunion reçoit une notification numérique indiquant que le ou les invités sont présents. Il est désormais possible de savoir immédiatement qui séjourne dans le bâtiment, par exemple en cas d'urgence.
Les écrans de Narrowcasting (ou Digital Signage) fournissent aux visiteurs des informations sur l'actualité de l'entreprise et des nouvelles. Ils affichent également le système d'orientation pour diriger les visiteurs vers le bon étage et la bonne salle de réunion. Le système d'orientation permet également de connaître l'état d'occupation de chaque salle de réunion.
ViteliaLa coopérative agricole de la région du sud des Pays-Bas, qui existe depuis plus de 100 ans, se concentre, pour ses membres et ses clients, sur les aliments composés, les produits agricoles et dispose d'un magasin pour le "jardin et les animaux". Pour ses membres et ses clients, elle se concentre notamment sur les aliments composés, les produits agricoles et dispose d'un magasin "jardin et animaux".
Maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en favorisant l'implication du bureau
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
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