Rull
Case Story
Vitelia
Én løsning for tre bedrifter som deler møterom, narrowcasting og besøksregistrering.
Én løsning for tre bedrifter som deler møterom, narrowcasting og besøksregistrering.
Vitelia sitt hovedkontor ligger i det regionale forretningssenteret (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo og Vitelia er også eier av bygget. RBC huser tre selskaper som ikke er knyttet til hverandre når det gjelder IKT. De opererer autonomt. Selskapene deler fasilitetene i RBC-bygningen og de bruker et sentralt resepsjonsområde hvor en vert/vertinne tar imot gjestene og administrerer møterommene.
Vitelia var på utkikk etter en løsning for å gjøre dette fremtidssikret, for å digitalisere booking av møterom, for å gjøre det mer brukervennlig og for å optimere gjestfriheten. Så spørsmålet var å la tre selskaper, med hver sin IKT-infrastruktur, i fellesskap bruke en løsning for booking av møterom og registrering av besøkende.
De GoBright plattformen er ekstremt brukervennlig og dekker alle våre behov.
Vitelia sin forhandler FOXX AV anbefalte GoBright Smart Office med integrasjon av løsningene Visitor Management , Room Booking og Digital Signage . Som tilbød Vitelia en løsning for (forhånds)registrering av besøkende, booking av møterom og informasjonshåndtering (digital skilting). Og alt dette integrert i én brukervennlig, skybasert plattform, koblet til Outlook . Og som vi alle vet, jobber de fleste bedrifter med Outlook, så det var ikke nødvendig å installere kompliserte programmer.
Ved siden av GoBright programvare Vitelia trengte også maskinvaren for å støtte løsningen. FOXX AV sørget for at alt ble implementert riktig.
Den ekstra utfordringen at alle leietakere i bygget måtte kobles til én plattform, var ikke noe tema i det hele tatt GoBright . Ved å bruke GoBright nettportalen, eller mobilappen, skapes mer gjestfrihet, og møterom brukes mer effektivt.
Vitelia ansatte, partnere og leietakere kan nå avtale et møte i et av de 12 møterom via Outlook. Ingen flere dobbeltbestillinger, ingen flere no-shows, og det er et oversiktlig utvalg av passende møterom med riktig kapasitet og nødvendige fasiliteter. I tillegg kan catering til møtet bestilles via GoBright også. De GoBright Rompaneler er festet til møterommets vegger og indikerer om et rom er opptatt og hvor lenge. Det ble plassert sensorer i møterommene for sentralt å overvåke bruk og belegg av rommene.
Besøkende kan forhåndsregistreres ved å sende dem en invitasjonse-post med QR-kode eller de kan selvregistrere seg digitalt ved ankomst. Møtearrangøren mottar digital melding om at gjesten(e) er tilstede. Nå er det umiddelbart klart hvem som oppholder seg i bygget, for eksempel ved en nødsituasjon.
Narrowcasting (eller Digital Signage)-skjermer gir besøkende aktuell bedriftsinformasjon og nyheter. De viser også Wayfinding- systemet for å lede besøkende til riktig etasje og møterom. Med wayfinding kan du også se beleggsstatusen til hvert møterom.
Vitelia , i live i mer enn 100 år, er et landbrukssamarbeid i Sør-Nederland. Den konsentrerer for sine medlemmer og kunder om blant annet fôrblandinger, landbruksprodukter og de har butikk for 'hage & dyr'.
Opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv samtidig som du fremmer kontorengasjement
Smart arbeidsmiljø, med nøyaktige beleggsdata
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motivere ansatte med Parkeringsbestilling
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbestilling
Fleksible arbeidsløsninger i monumentalt bygg
Forbedre samarbeidet i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombestilling
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassledelse som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre eller still et spørsmål hvis du er i tvil.