Rull
Case Story
Vitelia
Én løsning for tre selskaper som deler møterom, narrowcasting og besøksregistrering.
Én løsning for tre selskaper som deler møterom, narrowcasting og besøksregistrering.
ViteliaHovedkontoret til Oirlo ligger i Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo, og Vitelia er også eier av bygningen. RBC huser tre selskaper som ikke er koblet til hverandre når det gjelder IKT. De opererer selvstendig. Selskapene deler fasilitetene i RBC-bygningen, og de bruker et sentralt resepsjonsområde der en vert/vertinne tar imot gjestene og administrerer møterommene.
Vitelia var på utkikk etter en løsning for å gjøre dette fremtidsrettet, digitalisere bookingen av møterom, gjøre det mer brukervennlig og optimalisere gjestfriheten. Spørsmålet var derfor å la tre selskaper med hver sin IKT-infrastruktur bruke en felles løsning for booking av møterom og registrering av besøkende.
Plattformen GoBright er ekstremt brukervennlig og oppfyller alle våre behov.
Vitelia's forhandler FOXX AV anbefalte GoBright Smart Office løsninger med integrasjon av løsningene Visitor Management, Room Booking og Digital Signage. Dermed fikk Vitelia en løsning for (forhånds)registrering av besøkende, booking av møterom og informasjonshåndtering (digital skilting). Og alt dette integrert i én brukervennlig, skybasert plattform, knyttet til Outlook. Og som vi alle vet, jobber de fleste bedrifter med Outlook, så det var ikke nødvendig å installere kompliserte programmer.
I tillegg til programvaren GoBright trengte Vitelia også maskinvare for å støtte løsningen. FOXX AV sørget for at alt ble implementert på riktig måte.
Den ekstra utfordringen som lå i at alle leietakerne i bygningen måtte være koblet til én plattform, var ikke noe problem for GoBright. Ved å bruke nettportalen GoBright eller mobilappen skapes det mer gjestfrihet, og møterommene utnyttes mer effektivt.
Vitelia ansatte, samarbeidspartnere og leietakere kan nå planlegge et møte i et av de 12 møterommene via Outlook. Nå er det slutt på dobbeltbookinger og uteblivelser, og man får et oversiktlig utvalg av egnede møterom med riktig kapasitet og de nødvendige fasilitetene. I tillegg kan også catering til møtet bestilles via GoBright . GoBright Room Panels er festet til møteromsveggene og indikerer om etrom er opptatt og hvor lenge det er opptatt. Sensorer ble plassert i møterommene for å overvåke bruken og belegget av rommene sentralt.
Besøkende kan forhåndsregistreres ved at de får tilsendt en invitasjonsmail med QR-kode, eller de kan selv registrere seg digitalt ved ankomst. Møtearrangøren mottar et digitalt varsel om at gjesten(e) er til stede. Nå er det umiddelbart klart hvem som oppholder seg i bygningen, for eksempel i tilfelle en nødsituasjon.
Narrowcasting-skjermer (eller Digital Signage-skjermer) gir besøkende aktuell bedriftsinformasjon og nyheter. De viser også Wayfinding-systemet som leder besøkende til riktig etasje og møterom. Med wayfinding kan du også se beleggsstatus for hvert møterom.
Vitelia, som har eksistert i mer enn 100 år, er et landbrukssamarbeid i Sør-Nederland. For sine medlemmer og kunder konsentrerer de seg blant annet om fôrblandinger, landbruksprodukter og har en butikk for "hage og dyr".
Opprettholde balansen mellom jobb og fritid og samtidig fremme engasjement på kontoret
Smart arbeidsmiljø med nøyaktige data om belegget
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motiverer ansatte med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbooking
Fleksible arbeidsløsninger i en monumental bygning
Bedre samarbeid i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombooking
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassstyring som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.