Vitelia
Én løsning for tre bedrifter som deler møterom, narrowcasting og besøksregistrering.
UTFORDRINGEN
Vitelia sitt hovedkontor ligger i det regionale forretningssenteret (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo og Vitelia er også eier av bygget. RBC huser tre selskaper som ikke er knyttet til hverandre når det gjelder IKT. De opererer autonomt. Selskapene deler fasilitetene i RBC-bygningen og de bruker et sentralt resepsjonsområde hvor en vert/vertinne tar imot gjestene og administrerer møterommene.
Vitelia var på utkikk etter en løsning for å gjøre dette fremtidssikret, for å digitalisere booking av møterom, for å gjøre det mer brukervennlig og for å optimere gjestfriheten. Så spørsmålet var å la tre selskaper, med hver sin IKT-infrastruktur, i fellesskap bruke en løsning for booking av møterom og registrering av besøkende.
Attester
De GoBright plattformen er ekstremt brukervennlig og dekker alle våre behov.
Gjennomføring av rombestilling, besøkshåndtering og digital skilting kl Vitelia
GoBright ; en integrert løsning
Vitelia sin forhandler FOXX AV anbefalte GoBright Smart Office med integrasjon av løsningene Visitor Management , Room Booking og Digital Signage . Som tilbød Vitelia en løsning for (forhånds)registrering av besøkende, booking av møterom og informasjonshåndtering (digital skilting). Og alt dette integrert i én brukervennlig, skybasert plattform, koblet til Outlook . Og som vi alle vet, jobber de fleste bedrifter med Outlook, så det var ikke nødvendig å installere kompliserte programmer.
Ved siden av GoBright programvare Vitelia trengte også maskinvaren for å støtte løsningen. FOXX AV sørget for at alt ble implementert riktig.
Den ekstra utfordringen at alle leietakere i bygget måtte kobles til én plattform, var ikke noe tema i det hele tatt GoBright . Ved å bruke GoBright nettportalen, eller mobilappen, skapes mer gjestfrihet, og møterom brukes mer effektivt.
Planlegger et møte
Vitelia ansatte, partnere og leietakere kan nå avtale et møte i et av de 12 møterom via Outlook. Ingen flere dobbeltbestillinger, ingen flere no-shows, og det er et oversiktlig utvalg av passende møterom med riktig kapasitet og nødvendige fasiliteter. I tillegg kan catering til møtet bestilles via GoBright også. De GoBright Rompaneler er festet til møterommets vegger og indikerer om et rom er opptatt og hvor lenge. Det ble plassert sensorer i møterommene for sentralt å overvåke bruk og belegg av rommene.
Besøksregistrering
Besøkende kan forhåndsregistreres ved å sende dem en invitasjonse-post med QR-kode eller de kan selvregistrere seg digitalt ved ankomst. Møtearrangøren mottar digital melding om at gjesten(e) er tilstede. Nå er det umiddelbart klart hvem som oppholder seg i bygget, for eksempel ved en nødsituasjon.
N pilkasting
Narrowcasting-skjermer (eller digitale skilter) gir besøkende oppdatert bedriftsinformasjon og nyheter. De viser også Wayfinding for å lede besøkende til riktig etasje og møterom. Med veivisning kan du også se beleggsstatusen for hvert møterom.
Om Vitelia
Vitelia , i live i mer enn 100 år, er et landbrukssamarbeid i Sør-Nederland. Den konsentrerer for sine medlemmer og kunder om blant annet fôrblandinger, landbruksprodukter og de har butikk for 'hage & dyr'.
Interessert i å sette opp en casestudie?
Ta kontakt med Iris
vår markedssjef.
Bli inspirert, les våre siste saker
Plieger: Smartere kommunikasjon på tvers av over 80 lokasjoner
- Sentralisert innholdshåndtering på tvers av over 80 lokasjoner.
- Smidig innsjekkingsprosess med umiddelbare varsler fra verten i resepsjonen.
- Enkel bestilling av møterom i sanntid for en sømløs kontoropplevelse.
- Digital skilting +2 produkter
Aston University
- Utfordring: å gjøre det mulig for ansatte og studenter å jobbe mer effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
- Løsning: Muliggjør umiddelbar bestilling, automatisk romfrigjøring og tydelig innsikt for å optimalisere campusplasser effektivt.
Land van Cuijk
- Samler fem lokasjoner til ett fremtidssikkert rådhus
- Optimalisering av arbeidsplassen ved å redusere skrivebord med 50 % ved hjelp av smarte kontorløsninger
- Digital skilting holder ansatte og innbyggere informert
- Skrankebestilling +4 produkter
KRUK
- Utfordring: administrere et hybrid arbeidsmiljø
- Rombooking +2 produkter
POLIMI universitetet
- Utfordring: tillat plassbehandling og informer lærere og elever
- Rombooking +3 produkter
Kommune Noardeast-Fryslân
- Utfordring: Øk samarbeid og tilknytning på arbeidsplassen
- Rombestilling +1 produkt
Admiralgruppen
- Utfordring: Fokus på aktivt samarbeid
- Rombooking +2 produkter
Viridium Gruppe
- Utfordring: Å finne den rette balansen med hybridarbeid
- Rombestilling +1 produkt
IJsselheem
- Utfordring: Øk samarbeid og tilknytning på arbeidsplassen
- Rombooking +2 produkter
Subaru
- Utfordring: Optimaliser hybrid arbeidsstrategi
- Rombooking +2 produkter
