Rull
Vitella besøk
Case Story

Vitelia

Én løsning for tre bedrifter som deler møterom, narrowcasting og besøksregistrering.

UTFORDRINGEN

Vitelia sitt hovedkontor ligger i det regionale forretningssenteret (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo og Vitelia er også eier av bygget. RBC huser tre selskaper som ikke er knyttet til hverandre når det gjelder IKT. De opererer autonomt. Selskapene deler fasilitetene i RBC-bygningen og de bruker et sentralt resepsjonsområde hvor en vert/vertinne tar imot gjestene og administrerer møterommene.

Vitelia var på utkikk etter en løsning for å gjøre dette fremtidssikret, for å digitalisere booking av møterom, for å gjøre det mer brukervennlig og for å optimere gjestfriheten. Så spørsmålet var å la tre selskaper, med hver sin IKT-infrastruktur, i fellesskap bruke en løsning for booking av møterom og registrering av besøkende.

GoBright Rombestilling - Vitelia

De GoBright plattformen er ekstremt brukervennlig og dekker alle våre behov.

Vitelia

Gjennomføring av rombestilling, besøkshåndtering og digital skilting kl Vitelia

Vitelia - GoBright Veifinning - Digital skilting

GoBright ; en integrert løsning

Vitelia sin forhandler FOXX AV anbefalte GoBright Smart Office med integrasjon av løsningene Visitor Management , Room Booking og Digital Signage . Som tilbød Vitelia en løsning for (forhånds)registrering av besøkende, booking av møterom og informasjonshåndtering (digital skilting). Og alt dette integrert i én brukervennlig, skybasert plattform, koblet til Outlook . Og som vi alle vet, jobber de fleste bedrifter med Outlook, så det var ikke nødvendig å installere kompliserte programmer.

Ved siden av GoBright programvare Vitelia trengte også maskinvaren for å støtte løsningen. FOXX AV sørget for at alt ble implementert riktig.

Den ekstra utfordringen at alle leietakere i bygget måtte kobles til én plattform, var ikke noe tema i det hele tatt GoBright . Ved å bruke GoBright nettportalen, eller mobilappen, skapes mer gjestfrihet, og møterom brukes mer effektivt.
Last ned Vitelia Case i PDF

Vitelia - GoBright Digital besøksregistrering

Planlegger et møte

Vitelia ansatte, partnere og leietakere kan nå avtale et møte i et av de 12 møterom via Outlook. Ingen flere dobbeltbestillinger, ingen flere no-shows, og det er et oversiktlig utvalg av passende møterom med riktig kapasitet og nødvendige fasiliteter. I tillegg kan catering til møtet bestilles via GoBright også. De GoBright Rompaneler er festet til møterommets vegger og indikerer om et rom er opptatt og hvor lenge. Det ble plassert sensorer i møterommene for sentralt å overvåke bruk og belegg av rommene.

Besøksregistrering

Besøkende kan forhåndsregistreres ved å sende dem en invitasjonse-post med QR-kode eller de kan selvregistrere seg digitalt ved ankomst. Møtearrangøren mottar digital melding om at gjesten(e) er tilstede. Nå er det umiddelbart klart hvem som oppholder seg i bygget, for eksempel ved en nødsituasjon.

N pilkasting

Narrowcasting (eller Digital Signage)-skjermer gir besøkende aktuell bedriftsinformasjon og nyheter. De viser også Wayfinding- systemet for å lede besøkende til riktig etasje og møterom. Med wayfinding kan du også se beleggsstatusen til hvert møterom.

Vitelia - GoBright Rombestilling - Rompanel

Om Vitelia

Vitelia , i live i mer enn 100 år, er et landbrukssamarbeid i Sør-Nederland. Den konsentrerer for sine medlemmer og kunder om blant annet fôrblandinger, landbruksprodukter og de har butikk for 'hage & dyr'.

 

 

Bli inspirert, les våre siste saker

GoBright Salg - Jan-Maurice

Ta kontakt med Jan-Maurice ,
vår kanalutviklingssjef.

Klar for mer?

Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre eller still et spørsmål hvis du er i tvil.

FAQ

Spør oss om hva som helst! Finn svar på de oftest stilte spørsmålene her.

Bla gjennom de vanlige spørsmålene

Hjelpesenter

En gullgruve for alle IT- og anleggsledere. Dykk ned i det tekniske om våre produkter og løsninger.

Besøk brukerstøtten

Nyhetsbrev

Vil du holde deg oppdatert om all utvikling innen smartkontoret og våre nye funksjoner? Abonner nå.

Abonner nå